Kieku jakopalkat versio

Samankaltaiset tiedostot
Kieku jakopalkat. Jakopalkkainfo Tammikuu 2015

Kieku jakopalkat. Uusi toimintamalli alkaen. Kieku käyttäjäfoorumi Juho Ajo

Kiekun palkkakustannusten kohdistamisessa tehtävät muutokset

Jakopalkka Ratkaisun sisällöstä Juho Ajo

Ajanhallinnasta jakopalkkoihin

Kiekun jakopalkkojen laskentamalli ja ratkaisun jatkokehittämisen vaikutukset virastoihin

Jakopalkkaraportoinnin sisältö

Kiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat

KIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE. Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku

Kieku-raportoinnin kehittämissuunnitelmat

Tehokkaat ja toimivat tietojärjestelmät ja tulevaisuus

Jakopalkat. Virve Heikkinen ja Timo Ojala. Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

Mallit raporteista, joilla löydetään vastaavat tiedot kuin palkkojen katseluoikeuksilla

Seurantakohteiden integraatio. Juho Ajo, Valtiokonttori

Kiekun työaikojen hallinnan kehittämistarpeet. Kieku-käyttäjäfoorumi Marko Maaniitty / Verohallinto

Kieku-raportoinnin kehittäminen. Ratkaisupäällikkö Kimmo Järvinen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi

Miten Kieku-tietojärjestelmä tulee vaikuttamaan esimiesten tehtäviin? Kehittämispäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori

Kieku Analyysiraportointi. Henkilöstöasiantuntijan raporttikuvaukset

Kieku hankkeen budjetti ja BI raporttien hyödyntäminen hankkeen talouden seurannassa

SAP CATS kehittämisen tilanne

Työaikojen hallinta. Yleisperehdytys Erä6:n virastojen ydintiimeille Eija Kokko, Valtiokonttori

Miten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke

SoleTM: työsuunnitelmat ja työajan kohdentaminen

Tuntipalkkaiset: yleistä

Seurantakohteet ja ajanhallinta

Työaikapankkitietojen raportointi Kiekussa. Muutosehdotus ME 3062 tilanne

Kieku työajansuunnittelussa huomioitavat vaiheet käyttöönoton valmistelussa! Oikeusrekisterikeskus ORK ja Syyttäjälaitos SY

Kiekun tuottaman henkilöstötiedon hyödyntäminen johtamisessa

Analyysiraportointi. Kieku-tietojärjestelmähankkeen infotilaisuus. Juho Ajo Valtiokonttori Juho Ajo

Tuottavuuskehityksen tilanne. Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi

Kieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu. Jaana Mannonen Valtiokonttori

YLE HR raportointi Marjut Mäkinen (YLE) ja Sarah Raissadati (Ciber)

Ehdotus palkanlaskentatehtävien vastuunjakotaulukoksi

CATS Tuntikohdennuslomakkeen kehittämiskohteet

Henkilökierto valtionhallinnossa

Kokemuksia kokonaiskustannusmallista. OPM:n työpaja

Kiekun Ajanhallinnan kehittäminen

Valtion yhteinen kustannuslaskentamalli

CATS Tuntikohdennuslomakkeen kehittämiskohteet. Satu Laatinen

KIEKU: ANALYYSIRAPORTOINTI. Juho Ajo tulosohjausasiantuntija, Valtiokonttori

Kieku-tietojärjestelmä Raportointi

Henkilöstöhallinnon raportointi

Kokonaiskustannusmalli Päivi Mäntysaari, Kokonaiskustannusmallin toteutus Tampereen yliopistossa

Kieku-hanke päättyy. Mitä saimme aikaan?

1. HALTIK tuottaa sisäisen turvallisuuden keskeiset tietojärjestelmät ja säädetyt tai määrätyt turvallisuusverkon palvelut.

Hannu Issakainen HAKU- hankkeen tunnusluvuista

Ulkoinen laskenta Kieku-tietojärjestelmässä. OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus

Palkanlaskennan sisäinen valvonta virastoissa

Jakopalkkojen aikataulu vuodelle 2015

Valittavat kustannusmallit

Palkeiden tuotannon tuen ja ylläpidon sekä raportoinnin palvelut. Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

Valtorin kustannuslaskennan malli. Marjukka Posio ja Hanna Kuikka

Läpinäkyvyyttä tiketteihin tavoitteena tehokas palveluhallinta

Kieku_TJ_Yhdistetty Versio Palkkioiden maksaminen

Seurantakohdemalli, seurantakohteet ja kustannuslaskennan kehittäminen

Kiekun liittymät. Infotilaisuus tietohallinnolle

Julkisten toimijoiden tilintarkastus. Johtava asiantuntija Marita Virtanen KHT, JHTT, CIA, CCSA, CFE, CISA Piia-Tuulia Rauhala

Kiekun pienkehittäminen. Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät

Kieku tulee, mikä muuttuu esimiesten tehtävissä?

Palkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit

Kustannusmallien tavoitteet ja ominaisuudet

Kieku-tietojärjestelmä Kirjanpito. Tuula Tahvanainen

Keskuskirjanpito uudistuu Kieku-foorumi

Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut

Palvelussuhteen hallinta. Kiekun infotilaisuus

Kieku-henkilöstöhallinto. Jaana Mannonen

Pyyntö OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla

Organisaatiomuutosten toteuttaminen: mitä pitää huomioida?

Kieku ja seurantakohdemalli

Sisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi. Kati Korpi

"Näin Kieku parantaa tuottavuutta meillä"

Taloushallinnon ammattilaisen rooli viraston johtamisen tukena kuinka hyödynnän Kiekusta saatavaa tietoa keskusteluissa johdon kanssa

Henkilöstökustannukset

Taloushallinnon kevätseminaari

Täydentävästä rahoituksesta perittävissä yleiskustannuksissa noudatettavat periaatteet alkaen (tiedekunnan tutkimustoimikunnan ehdotus)

Tietoisku maksatushakemuksista

Yksinkertaistetut kustannusmenettelyt. Risto Janhunen, Keski-Suomen ELY-keskus Maaseudun hanketuki-info

Mikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa?

OHJE: Henkilökierron (VirkamL 20 ) hallinnolliset prosessit. Osaamisen joustava hyödyntäminen hanke

Toteumatietojen tiedostolataus sisäiseen laskentaan Käsikirja

Kieku-tietojärjestelmä Navigointikoulutus ja SAP HCM -osuus. Riitta Halme, CGI

Ohje valtion seurantakohdemallin yhteisten ohjaus- ja tukitoimintojen sekä palkallisen poissaolon

Valtiontalouden suunnittelun ja talousohjauksen suuntaviivat - Valtion taloushallinnon strategia 2020

Valtion seurantakohdemallin yhteisten toimintojen kehittäminen

Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen

Tulot Talousarvio 2019 Talousarvio 2018 Tilinpäätös 2017 Avustukset 0,00 0, ,00 Muut tulot 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00

Palvelussuhteenhallinta

Tekes kustannusten tilittäminen: Henkilöstö- ja yleiskulut Anne-Maj Virvelä

Kuinka Kieku on muuttanut esimiestyötä?

Kiekun toiminnallisuudet Yleisesittely

Maksatushakemusklinikka EU:n sisäasioiden rahastot. Sonja Lyytikäinen, Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen 6.2. ja

VERSIO 3: KORJATTU DIAT 10 JA 13

Palkeet asiakastyytyväisyys

Siirtyminen käyttöönotosta tuotantoon

Valtionavustuksen asianmukainen käyttö. Opetustoimen henkilöstökoulutuksen Tiedotustilaisuus , Opetushallitus

Projektit ja hankkeet Kieku-tietojärjestelmässä Ari Kauhanen

Kokemuksia uusista lomakkeista ja ajatuksia jatkosta Klo Kiekun henkilöstöhallinnon loppuvuoden kehittäminen Klo

Taloushallinto Kiekussa

Hanketukien maksatus

Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma. ValtIT:n tilaisuus

Transkriptio:

Kieku jakopalkat

Kieku jakopalkat ratkaisu ja prosessi

Kiekun palkkakustannusten jaon kehittäminen 2013-2015 - > 31.12.2013 2014 2015 - > Jakopalkkalaskennan tulosten siirto kirjanpitoon Laskenta tapahtui palkkajärjestelmässä. Tulokset siirrettiin kirjanpitoon Kustannuslaskentaan liittyvä jakopalkkalaskenta liikaa sidoksissa ulkoisen kirjanpidon aikataulu- ja sisältövaatimuksiin Jakopalkkalaskennan tulosten siirto vain BIraportointiin Laskenta tapahtuu palkkajärjestelmässä. Tulokset siirretään BItietovarastoon. Sisäinen laskenta eriytetty ulkoisen kirjanpidon aikataulu- ja sisältövaatimuksista Puutteita toteutuksessa (prosessi) ja muutoksen viestinnässä. Palkkajärjestelmässä toteutettu laskenta liian monimutkainen Jakopalkkalaskenta tapahtuu BItietovarastossa Laskenta tapahtuu BItietovarastossa. Rajauksia takautuviin työaikakorjauksiin. Eriytetään sisäinen laskenta ja rahoittajaprojektilaskenta Uuden toimintamallin käyttöönotto 1.1.2015

Jakopalkkalaskenta Rondo, M2, substanssijärjestelmät SAP HCM Poissaolot Ajanhallinta On Kiekussa Toteutus 2014 aikana Muu kirjanpidon aineisto (ml. sis. lask. seurantakohteet) Maksupalkat Palkat Jakopalkat Kieku taloushallinto (SAP FICO) Ulkoisen kirjanpidon oikaisuja muistiotositteilla Kirjanpidon raportointi Maksupalkat (hlötaso) Tuntikorjaukset Hyväksytyt tunnit Hyväksymättömät tunnit Maksetut palkat (hlötaso) BI-raportointi Kustannuslaskennan raportointi Jakopalkat Rahoittajaprojektiraportointi BI jakopalkkalaskenta Yleinen jakopalkkalaskenta Rahoittajaprojektilaskenta

Jakopalkkalaskenta jakautuu kahteen osaan 1. Yleinen jakopalkkojen raportointi Sisäisen laskennan tarpeisiin toteutettava yleinen jakopalkkalaskenta perustuu palkkojen kirjanpitoaineiston sekä tuntitietojen koko laajuuteen. Laskenta tehdään henkilötasolla ja myös raportointi on mahdollista seurantakohdekombinaatioittain henkilötasolla. Laskenta tuottaa pohjatiedot jatkotyöstöä varten (esim. loma-ajan palkkojen kohdistaminen projekteille, muut vyörytykset). Jatkotyöstö tapahtuu Kiekun ulkopuolella Kustannuslaskennan kehittämisprojektin (Kuke) linjausten mukainen HTV-laskennan siirtäminen palkanlaskennasta BI:ssä tehtäväksi ei ole osa Jakopalkkaprojektia mutta toteutus on samankaltainen 2. Rahoittajaprojektien raportointi Ulkopuolisten rahoittajien raportointitarpeita varten toteutettu, tarkemman tason raportointi. Raportoitavissa palkkalajitasolla. Tietosisältö rajataan rahoittajaprojekteihin. Muut seurantakohteet käytettävissä projektin tietosisältöä tarkentavina elementteinä

Yleisen jakopalkkalaskennan ja rahoittajaprojektien jakopalkkalaskennan erot Yleinen jakopalkkamalli Mukaan kaikki tapahtumat Kohdistus kaikille sisäisen laskennan seurantakohteille (mukaan lukien projekti) Kustannukset eriteltävissä seurantakohteittain, henkilöittäin Käsittelysäännöt yhdenmukaiset rahoittajaprojektilaskennan kanssa (mm. ylityöt sivukuluineen sekä lisät suorakohdistettavina ) Rahoittajaprojektien jakopalkkamalli Tietosisältörajaus: Mukaan ainoastaan tapahtumat, joilla mukana rahoittajaprojekti. Projekti määritellään rahoittajaprojektiksi, kun projektin perustiedoissa on täydennettynä projektilaji tai prioriteetti (ilmaisevat projektin rahoituslähdettä) Sisäisen laskennan seurantakohteista projekti. Myös muut seurantakohteet (projektia tarkentavana raportointitekijänä, johtuen tietosisältörajauksesta) Kustannukset eriteltävissä seurantakohteittain, henkilöittäin, palkkalajeittain (esim. hlökohtainen palkka, hlökohtainen palkanosuus jne.) Käsittelysäännöt yhdenmukaiset yleisen jakopalkkalaskennan kanssa (mm. ylityöt sivukuluineen sekä lisät suorakohdistettavina ) HUOM! Ylityökäsittely muuttunut 11/2014. Alkuperäisessä toteutuksessa Yleisen jakopalkkamallin ylityöt olivat mukana laskennassa, nämä on muutettu suorakohdisteiseksi.

Laskettavat ja suorakohdisteiset erät M a k s u p a l k a t Jakopalkkalaskentaan sisällytettävät palkkaerät Tehdyn työajan palkat Palkattomat poissaolot (vähentävä) Edellisten henkilösivukulut Välilliset palkkakustannukset ja muut suorakohdistettavat erät Suorakohdistettava tuntityö (henkilöt, jotka eivät kohdenna tunteja) Ylityöt Tehdyn työajan lisät, muut palkan lisät Välilliset palkkakustannukset: Palkalliset lomat, lomarahat, sairauspoissaolot, muut palkalliset poissaolot Palkkiot Edellisten henkilösivukulut Ulkopuoliset palvelut, kustannusten korvaukset yms.

Mitä tarpeita jakopalkkalaskenta ei ratkaise?

Mitä laskentatarpeita jakopalkkalaskenta ei ratkaise? Tukitoimintojen kustannusten kohdentamista ydintoiminnoille Ydintoimintojen kustannusten kohdentamista edelleen laskentakohteille Loma-ajan palkkojen kohdentamista projekteille nämä toimenpiteet tehdään kirjanpitoyksikköjen omilla välineillä, pohjautuen Kiekun tuottamaan pohjatietoon

Jakopalkkalaskennan prosessi

Jakopalkkalaskennan prosessi, UUSI Raporttien käyttäjät Raporttien hyödyntäminen Esimies Kohdennuksen tarkastaminen ja hyväksyminen *) *) vastuu saattaa olla myös ajanhallinnan vastuuhenkilöllä - virastokohtaista Ajan hallinnan vastuuhlö Siirtotiedoston muodostaminen Virkamies Työajan kohdennus Työaikakorvaukset Palkeet Palkkaaineisto Kirjanpitoaineiston muodostaminen 1 2 Jakopalkka-ajo ja tarkastaminen Viesti jakopalkkaraportoinnin alkamisesta Tietojärjestelmä Ajanhallinta/ Cats Palkat SAP FiCo BI Palkat BI Ajanhallinta/ Cats BI Ajanhallinta/ Cats BI Palkat BI Kirjanpito Hyväksymättömien/ hyväksyttyjen tuntien raportointi Henkilötasoinen kirjanpitoaineisto Summatasoinen palkka-aineisto (YC) Henkilötasoinen jakopalkkaaineisto (BI-tositelaji) 1 Tarkistetaan data ennen jakopalkka-ajoa 2 Tarkistetaan laskennan tulos 11