Hannu Issakainen HAKU- hankkeen tunnusluvuista

Transkriptio

1

2 Hannu Issakainen HAKU- hankkeen tunnusluvuista

3 Henkilötyöpäivä ja -vuosi Htp= henkilötyöpäivä = täyden työajan kalenteripäivä Htv = henkilötyövuosi = 365 (366) htp Htt = henkilötyötunti (sopimatta) Kalenteripäiväperusteisuus, koska palvelussuhde elää kalenteripäiväperusteisesti työsopimukset tehdään kalenteripäiväperusteisesti Palkkaa maksetaan kalenteripäiväperusteisesti Sairauksia ja muita poissaoloja on viikonloppuisinkin, ja niissä myös euroja

4 Muuntaminen tunneiksi/tunneista Muuntamisen tapa on sopimatta? Vaihtoehto 1 Muuntaminen tehdään kunkin palvelussuhteen tuntien osalta saman palvelussuhteen saman ajan työaikamuodon täyden työpäivän pituudella Vaihtoehto 2 Muuntaminen tehdään sovitulla keskimääräisellä päivän pituudella (esim. yleistyöaika 7,65 tuntia/pv) Ongelma Opettajasopimus ei tunne viikkotyöaikaa, eikä siten tiedetä päivän pituutta

5 Muuntaminen tunneiksi/tunneista... Kysymys esimerkin valossa Henkilö A on toimistotyöajassa, kokonaistyöaika vuodessa on 1800 tuntia, henkilö B on yleistyöajassa, kokonaistyöaika vuodessa 1900 tuntia Onko molempien kokonaistyöaika 1 htv? Jos on, niin miksi sitten se ei ole tunteina sama? Pitäisikö tässä tapauksessa kirjata erikseen toimisto-htv ja yleis-htv? Halutaanko sitä? Ongelmaa ei tule, jos muuntoon käytetään keskimääräistä päivän pituutta

6 TYÖAIKAKÄSITTEET Normaalityöaika = (palvelussuhteella ostettu) säännöllinen työaika (KT:n suosituksen HTV2) Kokonaistyöaika = normaalityöaika + lisä- ja ylityöt Tehty työaika = kokonaistyöaika lisä- ja ylityöt palkalliset poissaolot = normaalityöaika palkalliset poissaolot Työaika ilmaistaan joko henkilötyövuosina (htv), -päivinä (htp) tai tunteina (htt)

7 POISSAOLOT Jaottelu: palkalliset, palkattomat, kaikki Palkalliset poissaolot ovat osa kokonais- ja normaalityöaikaa Palkattomia poissaoloja seurataan erikseen, ryhmittely yms. sama, kuin palkallisilla poissaoloilla Tarkastelu htv, htp tai htt Poissaolot seurannassa kullakin syyllä tai seuraavissa ryhmissä: Lomat Sairauspoissaolot (sis. yleisvaarallinen tartuntatauti) Tapaturmat (sis. ammattitauti) Kuntoutukset Perhevapaat Muut

8 Resurssien seurannan peruskaavio Normaalityöaika htv % kok.työajasta Lisä- ja ylityöt htv % kok.työajasta Kokonaistyöaika htv Palkalliset poissaolot htv % kok.työajasta Tehty työaika htv % kok.työajasta Kuhunkin riviin voidaan porautua syvemmälle, ja eritellä esim. vakinaiset, sijaiset jne. tai naiset, miehet, tai ikäryhmissä, ammattiryhmissä, poissaolot ryhmissä jne. Kaavion eurot ovat verolliset bruttoansiot; jos organisaatio kykenee erottelemaan TA-maksut, niille oma sarake

9 TARKASTELU ERI NÄKÖKULMISTA Edellä kuvattu resurssien peruskaavion mukainen tarkastelu voidaan pilkkoa osiin käyttötarpeen mukaan Näkökulmat ovat HAKU-hankkeessa sovitut htp, htt Naiset, miehet, kaikki Vakinaiset, sijaiset, työllistetyt Ikäryhmissä (5 v. ryhmät) Hallinnollisen aseman mukaan Ammateittain jne.

10 OPETTAJIEN RESURSSIEN LASKENTA Ei ole sovittu erotettavaksi opetustyöaikaa muusta työajasta, joten Vuosi- ja päivätasolla laskenta yhtenevää muiden kanssa, koska ei tarvitse tietää viikkotyöaikaa (jos työaikapros.>0) Jos halutaan muuntaa tunneiksi, on sovittava viikkotyöajan pituudesta Jos vuosilomia halutaan seurata ja eritellä, ne on rekisteröitävä tai generoitava palvelussuhdetietojen perusteella

11 TUNTIOPETTAJAT Resurssien laskenta on yhdenmukaista, jos Palvelussuhteeseen merkitään työsopimuksen mukainen osaaikaprosentti, jota sitten käytetään (käytössä Kuopiossa, vrt. muistio) Tai lasketaan osa-aikaprosentti maksettujen tuntien avulla, ja sovitaan samalla täyden päivän pituus tunteina ongelmana ehkä kohdennus Jos opettajalle ei muodostu työaikaa lainkaan, eikä edellä mainittua menettelyä oteta käyttöön, hänen resurssinsa voidaan ottaa mukaan maksettujen tuntien kautta, kun sovitaan täyden päivän pituus Ongelmana ehkä tehdyn työajan kohdennus maksujen perusteella

12 OPETTAJAT - YHTEENVETO Laskenta helpointa palvelussuhteen perusteella Olisi pyrittävä sopimaan työpäivän pituus tunteina Muistettava, että pitkä työpäivä kasvattaa sekä normaalityöaikaa että poissaoloja - ja päinvastoin, jolloin tietojen käyttöarvo kärsii Jos ei mennä tuntitarkasteluun, ei ongelmaa opettajilla, joilla on viikkotyöaikaa (työaikapros. > 0), koska opetukseen käytettyä työaikaa ei tarvitse erotella

13 SAIRASTAVUUS Sairastavuus lasketaan kalenteripäivinä suhteessa normaalityöaikaan (per htv) Linjassa Kunta 10 kuntien vallitseviin käytäntöihin Immuuni henkilöstön määrän vaihtelulle Sairauspoissaolojen luokittelu keston mukaan: 1-3, 4-14, 15-60, , , > 365 kal.pv Peräkkäiset yhtäjaksoiset poissaolot samalla syyllä yhdistetty ennen tarkastelua

14 TYÖTAPATURMAT JA AMMATTITAUDIT Luokittelu keston mukaan: Ei sovittu, ehdotus: 1-120, , , > 365 kal.pv Peräkkäiset yhtäjaksoiset poissaolot samalla syyllä yhdistetty ennen tarkastelua

15 VAIHTUVUUS Vakinaisen henkilöstön vaihtuvuus Tulo- ja lähtövaihtuvuus-% Tulovaihtuvuus = tarkastelujaksolla vakinaisena aloittaneiden vakinaisten henkilöiden määrän suhde vakinaisen henkilöstön kuukausikeskiarvoon samalla jaksolla Tulovaihtuvuuteen ei lasketa henkilöitä, joilla on voimassa vakinainen palvelussuhde tarkastelujaksoa edeltäneenä päivänä Lähtövaihtuvuus = tarkastelujaksolla lopettaneiden vakinaisten henkilöiden määrän suhde vakinaisen henkilöstön kuukausikeskiarvoon samalla jaksolla Lähtövaihtuvuuteen ei lasketa henkilöitä, joilla on voimassa vakinainen palvelussuhde tarkastelujaksoa seuraavana päivänä

16 ELÄKESEURANTA Käytetään Kevan tilastoja Ennuste, toteuma, eurot Muodostetaan tunnusluku eläkemenot/htv Lasketaan eläkemenojen osuus henkilötyövuoden hinnasta (kokonaistyöaika) Voidaan seurata, kasvaako vai pieneneekö eläkemenojen osuus palkoista Ulkoistusten vaikutus näkyviin

17 HAASTEITA Miten ostopalvelut kytketään mukaan Tavoitteena seurannan tuloskortti (BSC), jossa Henkilöstö Talous Toiminta Tuottavuus/vaikuttavuus/tuloksellisuus Viimeiseen osioon tarvitaan uusia tunnuslukuja, joiden aineisto kerätään systemaattisesti tietojärjestelmiin esim. asiakas- ja henkilöstökyselyin yhteisellä kysymyspatteristolla

18 HAASTEITA... HAKU-hankkeen sopimusten näkyminen raportointisuosituksissa Sovittujen käytäntöjen jalkautus kuntaorganisaatioihin Ohjelmistokehitys Kehityspolun varmistaminen

19 KUOPION TUNNUSLUKU- SEURANNASTA Noudatettu pääosin kuntaliiton suosituksia (1997 ja 2003) Siirrytty työpäiväperusteisesta laskennasta kalenteripäiväperusteiseen laskentaan kokemuksen kautta Kokonaistyöajan käsite vaihdettu kokemuksen kautta sellaiseksi, että siihen ei sisällytetä palkattomia poissaoloja (HTV1 => HTV2) Opettajien tunnuslukujen laskennassa siirrytty kokemuksen kautta opetustuntiperusteisesta laskennasta muiden henkilöryhmien kanssa yhdenmukaiseen käytäntöön (htp, htv, opetuksen osuudella työajasta ei merkitystä) Henkilöiden määrän laskennassa siirrytty kokemuksen kautta tapaan, jossa palkattomat henkilöt eivät sisälly lukumäärään Palkattomia poissaoloja voidaan seurata ajantasaisesti

20 Esimerkki rajauksesta Kuopion tilanneseurannassa

21 Esimerkki palkattomista poissaoloista ryhmittäin