Kieku-info: Konserniraportoinnin suunnitelmat Ratkaisupäällikkö (Kieku), Kimmo Järvinen Palvelupäällikkö (TH toimiala), Olli Ahonen Tilaisuus, Esittäjä
Sisältö: Kieku tuotannon tilanne raportoinnin osalta Raportoinnin kehittämisen painopisteet vuoden 2016 osalta - Tiedon laatu ja eheys - Hallinnonala raportointi Johtamista tukevat tietotarpeet Esimiehen dashboard Visio: Keskitetty analysointi- ja raportointipalvelu
Tuotannon tilanne: Raporttien suorituskyky - Versionkorotuksen jälkeen havaittu suorituskykyä merkittävästi heikentävä ongelma autentikaatiossa. Haittaa erityisesti laajoilla käyttöoikeuksilla tai moniportaisten organisaatioiden raportointia. Esiintyy raportin avautumisen ja muuttujavalintaikkunan käytön yhteydessä. Raporttien käytettävyys - Tietoa tuottavien sovellusten toimintakyky/toimintavarmuus heijastuvat osaltaan myös raportointiin. Latausten ajantasaisuus / sisällön oikeellisuus Palkkakustannusten jaon osalta on tarjottu mahdollisuutta normaalista poikkeavaan aikatauluun. - Lisäksi käyttöpalveluympäristössä havaittu puutteita jotka vaikuttaneet ennen kaikkea integraatioihin sisään ja ulos. Tilaisuus, Esittäjä 3
Raportoinnin kehittämisen painopisteet vuoden 2016 osalta Tiedon laatu ja eheys - Parannetaan tietojen toimitusvarmuutta niin tietovarastoon saapuvan tiedon kuin tietovarastosta edelleen välitettävän tiedon osalta. Tunnistetaan ne kohteet ja toimintatavat joihin voimme itse vaikuttaa suoraan ja ne kohteet joihin vaikutamme välillisesti. Tietoa voidaan varastoida nykyistä fiksummin, ottaen huomioon korjaamisen ja uudelleen lataamisen näkökulman vahvemmin -> nopeuttaa virhetilanteesta palautumista. Käytännössä pienempiä kuutioita, joilla pääsääntöisesti positiivinen vaikutus myös kantahakujen suorituskykyyn. Nostetaan tiedon laadun näkökulmaa entistä vahvemmin esiin kaikille sidosryhmille. Vaaditaan muutosta, eikä ainoastaan pyydetä. Vastuu raportoinnilla vaikka tekeminen on yhteistä. Tilaisuus, Esittäjä 4
Raportoinnin kehittämisen painopisteet vuoden 2016 osalta Hallinnonalaraportointi - Tavoitteena mahdollistaa hallinnonalan johtamista tukevien tietotarpeiden tunnistamista ja käyttöönottamista. - Antaa ministeriöille entistä monipuolisempi mahdollisuus toteuttaa tietoperusteista ohjausta ja tavoitteiden asettamista. - Tuoda mukanaan läpinäkyvyyttä ja vertailtavuutta alaisen hallinnon kesken. Vaatii edelleen tarkkaa analysointia mitä ja miten verrataan, mutta yhteinen tietopohja on käytettävissä. Ohjaa osaltaan myös yhtenevään tietotuotantoon ja parantaa tiedonlaatua. Tilaisuus, Esittäjä 5
Jaa hyviä käytäntöjä ja osallistu Kiekun kehittämiseen! Käy liittymässä LinkedIn-ryhmään Tehokas valtionhallinto yhdessä kehittäen! Ryhmässä valtiolla töissä olevat voivat keskustella mm. valtion talous- ja henkilöstöhallinnon kehittämiseen liittyvistä asioista. Ryhmässä voit esimerkiksi: - keskustella talous- ja henkilöstöhallinnon kehittämisestä - jakaa tietoa - jakaa omia tai oman organisaation hyviä käytäntöjä - kysyä neuvoa - osallistua Kiekun tuotekehitysprojektien työhön, kertoa ajatuksiasi ja näkemyksiäsi esimerkiksi eri toteutusvaihtoehdoista. Tilaisuus, Esittäjä 6
Kiekun johdon ja esimiesraportoinnin kehittäminen Esimiehen dashboardin ensimmäinen versio Kiekun tuotantoympäristössä Valtiokonttorin valittujen esimiesten pilotointi, kevät-kesä 2016 Laajennus pariin muuhun pilottivirastoon, syksy 2016 Tuotantokäyttö?
Konsernitietojen raportointi ja valtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri Konsernitietojen raportoinnilla tarkoitetaan ensisijaisesti valtion budjettitalouden kokonaisuuden kattavaa eri yhteisistä järjestelmistä saatavien tietojen keskitettyä raportointia. Taloushallinnon konserniraportoinnin tietolähteenä on integroitu talous- ja henkilöstöhallinnon perusjärjestelmä. Vastaavia muita konsernitietolähteitä ovat esimerkiksi tilahallinnan ja hankintatoimen järjestelmät. Tavoitetilassa konsernitietolähteet on tunnistettu, niiden tuottamien tietojen mahdolliset päällekkäisyydet on poistettu, tietotuotanto automatisoitu ja niiden käyttämät tietorakenteet, käsitteet sekä metatietomallinnukset ovat yhdenmukaisia. Tavoitetilassa konserniraportoinnin tietoja hyödynnetään laajasti toiminnan suunnittelussa ja päätöksenteossa hallinnon eri tasoilla sekä poliittisessa päätöksenteossa. Lähde: Taloushallinnosta talouden hallintaan: valtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuurin tavoitetila http://vm.fi/dms-portlet/document/0/397596 (s. 43)
VISIO: Keskitetty analysointi- ja raportointipalvelu Ad hoc Kiekuportaaliin Julkisesti Sähköpostiin Konserniohjaus Prosessien tuottavuus Johdon ja esimiesten raportointi Julkinen raportointi Konsernitiedon analysointipalvelu? Optimaze Senaatti Rondo Tilha M2 Kieku Palkeet Keskuskirjanpito Tulostietojärjestelmä Tahti Tilastokeskus VMbaro Hansel Buketti Senaattori