Luottamushenkilöiden perehdytys 2013

Transkriptio

1 Luottamushenkilöiden perehdytys 2013 Kaupunginhallituksen toimiala Kaupunginjohtaja Juha Majalahti Hallinto- ja talousjohtaja Annu Kalliaisenaho Hallintopäällikkö Jarkko Luukkonen Kehittämispäällikkö Satu Sarin

2 Ohjelma Kaupungin organisaatio (kaupunginjohtaja) Luottamushenkilöorganisaatio Henkilöstöorganisaatio Johtoryhmä ja konserniohjaus Toimielinten ratkaisuvalta (kaupunginjohtaja) Kokouskäytänteet (hallintopäällikkö) Kaupunkistrategia: Murroksesta menestykseen (kaupunginjohtaja) Hallinto- ja talouspalveluiden toimiala (hallinto- ja talousjohtaja) Tehtävät ja organisaatio Strategiset tavoitteet Toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet 2013 Elinkeinotoimen vastuualue (kehittämispäällikkö) Tehtävät, toimijat ja yhteistyökumppanit Strategiset tavoitteet Toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet Annu Kalliaisenaho 2

3 Hallinto- ja talouspalvelujen toimiala Hallinto- ja talousjohtaja Ulkoiset ja sisäiset asiakaspalvelut palvelupiste Serveri 2 htv Ulkoiset ja sisäiset tiedottamispalvelut 1 htv Asianhallintapalvelut 4 htv Talouspalvelut 5 htv Henkilöstöpalvelut 2 htv Ruokapalvelut 18,2 htv Taitoa Oy Tiera Oy Maatalouspalvelut Annu Kalliaisenaho 3 3

4 Hallinto- ja talouspalvelut Serveri Tiedotuspalvelut Ulkoiset ja sisäiset asiakaspalvelut Kopiointipalvelut Postinkäsittely Toimistotarvikevarasto Muut tehtävät Koko kaupungin ulkoinen ja sisäinen tiedottaminen ja viestintä yhteistyössä toimialojen, luottamushenkilöiden ja muiden sidosryhmien kanssa Annu Kalliaisenaho 4

5 Hallinto- ja talouspalvelut Asianhallintapalvelut kaupunginvaltuuston ja hallituksen, lautakuntien ja toimikuntien valmistelu ja täytäntöönpanot toimielinten sihteeripalvelut kirjaamo, tietopalvelut ja arkistointi dokumenttien ja sopimusten hallinta hallinnon asiantuntijapalvelut Annu Kalliaisenaho 5

6 Hallinto- ja talouspalvelut Henkilöstöpalvelut Talouspalvelut Palkka-asiamiespalvelut Palvelusuhdeneuvonta Yhteistoiminta Työsuojelu Työterveyshuolto Henkilöstöetuudet TYHY -toiminta Työllisyyden hoitaminen Ulkoinen ja sisäinen laskentatoimi Talousarvion ja tilinpäätöksen valmistelu ja laadinta Talouden suunnittelu, ennakointi ja seuranta Rahoituksen suunnittelu, ennakointi ja seuranta Myyntilaskutukset Annu Kalliaisenaho 6

7 Taitoa ja tiera Oyt Taitoa Oy Palkanlaskentapalvelut Laskentapalvelut käyttöomaisuuskirjanpito Järjestelmien ylläpito ja kehittäminen Tiera Oy Tietohallintopalvelut Strateginen suunnittelu, kokonaisarkkitehtuuri Kuntasektorin kokonaisarkkitehtuuri on osa julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuria. Kokonaisarkkitehtuurilla (KA) tarkoitetaan toiminnan, tietotarpeiden, tietojärjestelmien ja teknologiaratkaisujen mallintamista, kuvaamista ja suunnittelemista yhtenäisen mallin mukaisesti. Kokonaisarkkitehtuuri varmistaa eri osa-alueiden ja erityisesti toiminnan tarpeiden yhdenmukaisen huomioimisen kaikessa toiminnan ja IT-ratkaisujen kehittämisessä. Tietotekniikkapalvelut Lähi- ja etätuki Annu Kalliaisenaho 7

8 Kaupungin talous tasapainossa Strateginen päämäärä TA 2013 tavoitteet johdon ja esimiesten yhteistä strategista näkemystä sekä henkilöstö- ja taloushallinnon osaamista lisätään esimiestilaisuuksilla ja -koulutuksilla jatketaan toimivan kustannuslaskentajärjestelmän kehittämistä ja käyttöön ottoa. talouden ohjausta tehostetaan analysoimalla tunnuslukuja, ennakoimalla talouden kehitystä ja kehittämällä johdon raportointia omia toimintaprosesseja kehitetään yhteistyössä Taitoan ja Tieran kanssa. sähköistä asiointia kehitetään ja lisätään yhteistyössä Taitoan ja Tieran kanssa Sisäistä ja ulkoista asiakaspalvelua parannetaan Arviointikriteerit/ mittarit johdon ja esimiesten osaaminen parantunut ja tuloksellisuus lisääntynyt taloudenseuranta koko kaupungin osalta tehostunut uusi talousarviorakenne sekä sisäinen ja ulkoinen laskentajärjestelmä otettu käyttöön prosessien tavoitetilat kuvattu ja yhdenmukaiset työmenetelmät käytössä niin omassa organisaatiossa kuin Taitoassakin sähköinen asiointi ja palvelut lisääntyneet ja tehostuneet verrattuna vuoteen 2012 Asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset Vastuuhenkilöt hallinto- ja talousjohtaja, hallintopäällikkö Annu Kalliaisenaho 8

9 Tuloslaskelma / ulkoiset 0123 Hallinto- ja talouspalvelut TP2011 TA2012 TP2012 Ero TA2013 TA12/TA13 % Toimintatuotot ,9 Myyntituotot ,6 Maksutuotot ,0 Tuet ja avustukset ,8 Muut toimintatuotot ,9 Toimintakulut ,4 Palkat ja palkkiot ,8 Henkilöstösivukulut ,7 Palvelujen ostot ,6 Tarvikeostot ,2 Muut toimintakulut ,1 Toimintakate , Annu Kalliaisenaho 9

10 Ruokapalvelut Laadukkaiden ja kustannustehokkaiden ateriapalvelujen tuottaminen kouluille ja päiväkodeille Karviaisen asiakkaille henkilöstöruokailu ulkoisten asiakkaiden ateriapalvelut kokoustarjoilut Annu Kalliaisenaho 10