TARJOUSPYYNTÖ 1(5) TARJOUSPYYNTÖ: INARIN KUNTA, LÄHILIIKUNTA-AREENA Inarin kunta pyytää tarjoustanne lähiliikuntapaikan rakentamisesta sisältäen perustusten vaatimat maanmuokkaukset, hiekkatekonurmen, areenan ja välineistön paikalleen toimitettuna ja asennettuna Ivalon yläasteen ja lukion piha-alueelle (Rantatie 10, 99800 Ivalo). 1. Hankintayksikkö ja hankinnan kohde 1.1 Hankintayksikkö Hankintayksikkö on Inarin kunta, Liikuntatoimi (Piiskuntie 2, 99800 Ivalo), myöhemmin Tilaaja 1.2 Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on myyjän toimesta rakennettu lähiliikunta-areena. Hankintaan sisältyy vanhan tenniskentän verkon purku, asfaltin poisto, tarvittavien maanmuokkausten tekeminen areenan alle, sekä uuden monitoimiareenan toimittaminen ja asentaminen. Hankinnasta käytetään myöhemmin nimitystä Tilaus. 1.3 Hankinnan kohteen tekniset vaatimukset Pyydämme tarjousta avaimet käteen periaatteella monitoimiareenasta asennuksineen: - Areenan koko on 13m*26m - Areenalla voi harrastaa useita lajeja, mm. koripallo, jalkapallo, lentopallo ja sähly - Kuntonsa puolesta areena on sellainen, että se ei vaadi hankintayksiköltä tavanomaista suurempia huolto- tai kunnostustoimenpiteitä. - Areena soveltuu ulkotiloihin, ja huomattaviin lämpötilavaihteluihin läpi vuoden. - Rakennustapa on ns. syväperusteinen malli Tarjouksessa on kuvattava: - Huoltoportti pienkoneille - Hiekkatekonurmen materiaalit ja rakennekerrokset - Areenan suljettavat sählymaalit, jalkapallomaalit, koripallokorit ja taustalevyt mittoineen - Areenan mitat ja materiaalit - Muut tarvikkeet, jotka sisältyvät tarjoukseen - Rajamerkinnät erivärisinä kuin nurmi - Tekonurmen ja areenan hoito-ohjeet ja huoltoväliarvio - Tekonurmen ja areenan arvioitu käyttöikä vuosina - Vähintään kolme (3) referenssiä tarjoajan vastaavista kohteista 2. Toimitusehto Toimitettuna perille (DDP Incoterms 2010). Kaikki laitteet paikalleen asennettuna, pakkausmateriaalit ja muu purkujäte poisvietynä, sekä toimitus- ja asennuspaikka siivottuna.
3. Toimitusaika ja sanktio toimitusajan ylityksestä TARJOUSPYYNTÖ 2(5) Toimitus ja asennus on suoritettava 20.9.2015 mennessä tai sopimuksessa mainittuna ajankohtana. Mikäli toimitus myöhästyy toimitusajankohdasta, laskusta vähennetään 300 /myöhästynyt päivä (alv 0 %). 4. Hankintailmoitus Hankinnasta on 25.6.2015 lähetetty julkaistavaksi kansallinen hankintailmoitus HILMAilmoituskanavassa. Hankinnassa on kyse rakennusurakasta kokonaistoimituksena. 5. Hankintamenettely Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007, jäljempänä hankintalaki ) ja lakia tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006, jäljempänä tilaajavastuulaki ). Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomenkielellä. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä ja tarjoajia kuulematta. Osa- tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 6. Lisätiedot kilpailun aikana Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat suomenkieliset kysymykset on toimitettava sähköpostitse osoitteeseen marke.rautiala@inari.fi 24.7.2015 mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan Lisäkysymys Lähiliikuntaareena Hankintayksikkö vastaa vain kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Puhelintiedusteluita ei voida ottaa vastaan. 7. Hankinnalle asetettavat ehdottomat vähimmäisvaatimukset - Kaikkien tarjottujen tuotteiden tulee olla julkiseen ja runsaaseen liikuntakäyttöön suunniteltuja ja testattuja sekä niillä tulee olla EU-direktiivin mukainen CE-merkintä - Tuotteiden käyttöohjeet tulee olla suomenkielellä - Areenalle on oltava erillinen kuvallinen ja suomenkielinen ohjetaulu asiakkaita varten - Tuotteiden tulee edustaa nykyaikaista ja turvallista muotoilua - Toimitettavista tuotteista on oltava nelivärinen kuvallinen esite - Toimittaja sitoutuu toimittamaan tuotteisiin varaosia vähintään kolmen (3) vuoden ajan (tavoite 5-10 vuotta).
8. Huolto ja varaosien saatavuus TARJOUSPYYNTÖ 3(5) Tarjouksessa on märiteltävä huoltopalvelun sisällönkuvaus, ilmoitettava huoltopalvelun tuottaja sekä ilmoitettava arvio vuosittaisista huoltokustannuksista. Huollon tulee olla saatavilla viimeistään kolmen (3) vrk:n kuluessa siitä, kun tuotteen toimittajaa on asiasta informoitu. Toimittajan on taattava alkuperäisvaraosien saatavuus tilaajalle yhden (1) viikon kuluessa varaosien tilauksesta vähintään kolmen (3) vuoden ajan 9. Takuu Takuuaika valmistus- ja materiaalivirheistä on oltava vähintään kolme (3) vuotta, muilta osin vähintään 12 kuukautta vastaanottotarkastuksesta lukien. Takuuaika ja takuun kattavuus on ilmoitettava tarjouksessa. 10. Tarjoushinta Tarjoushinta on ilmoitettava arvonlisäverottomana (alv 0 %) kokonaishintana, joka sisältää kaikki tarjouspyynnössä mainitut kulut. Hyväksyttyään tarjouksen Tilaaja ei enää hyväksy erillisiä toimitusmaksuja, käsittelykuluja, laskutuslisiä tai mitään muita vastaavia lisämaksuja. 11. Tarjouksen sisältö ja muotoseikat Tarjouksessa on oltava kaikki tarjouspyynnössä vaaditut tiedot ja selvitykset Tarjouksen muotoseikat: - Kansilehti, jossa otsikko: Tarjous Ivalon yläasteen lähiliikuntapaikasta sekä tarjouksen jättävän yrityksen nimi ja yhteystiedot - Tarjouksen jäsentelyn on oltava mahdollisimman johdonmukainen tarjouspyynnön jäsentelyn kanssa Tarjouksessa on oltava kaikki pyydetyt tiedot tarjouslomakkeella ja tarvittaessa erillisillä liitteillä. Tarjous laaditaan suomenkielellä. 12. Vakuutukset ja vastuut Toimittaja vastaa vakuutuksista sekä kuljetuksen ja asennuksen aikana sattuneista vaurioista ja vahingoista siihen asti, kun tilaaja on hyväksynyt koko tilauksen vastaanotetuksi. 13. Laskutus Laskutus- tai muita lisiä ei hyväksytä Laskutuksen edellytyksenä on, että tilaus on kokonaan hyväksytysti vastaanotettu Laskutusosoite: Inarin kunta Liikuntatoimi
Lähiliikunta-areena Piiskuntie 2 99800 IVALO TARJOUSPYYNTÖ 4(5) 14. Maksuehto Myyjä voi laskuttaa Tilauksen, kun se on toimitettu, asennettu ja hyväksytysti vastaanotettu Tilaajan toimesta. Huomioi tarjouspyynnön kohta kolme (3). Tarjouksen maksuehto on 30 päivää toimituksen vastaanotosta. Maksujen viivästyessä viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. 15. Tarjousten käsittely Tarjousvertailuun otetaan tarjoukset, jotka on tehty tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjouksen tulee sisältää vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tarjoukset käsitellään seuraavasti: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätös 5. Hankintasopimus (valitusajan jälkeen) 6. Tilaus Tilaaja varaa mahdollisuuden olla hyväksymättä mitään tarjouksista. 16. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on annettava tarjouksen yhteydessä liitteellä seuraavat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset: 1. Selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin 2. Kaupparekisteriote 3. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty 4. Todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta 5. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. 17. Tarjousten vertailu Tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vaatimukset, tehdään hintavertailu. Hankinnan valintaperusteena on ensisijaisesti hinta, sen jälkeen laatu ja toimitusvarmuus. 18. Hankintapäätös Tämän kilpailutuksen hankintapäätöksen tekee Inarin kunnan liikuntatoimi tai hankintaoikeuden omaava viranhaltija.
19. Hankintasopimus TARJOUSPYYNTÖ 5(5) Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen tilaaja tekee valitun toimittajan kanssa hankintasopimuksen. Asiakirjojen pätemisjärjestys on seuraava: 1. Tarjousasiakirjat ja tarjous 2. Hankintasopimus 3. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen 4. JYSE 2014 tavarat 20. Liike- ja ammattisalaisuus Tarjousasiakirjat ovat siltä osin julkisia, kuin ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä ja ne tulevat julkisiksi sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjouksentekijä katsoo, että joku osa tarjouksessa on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hintatiedot ovat kuitenkin julkisia kunta-alan käytännön mukaisesti. 21. Tarjousten jättäminen Tarjous on jätettävä ensisijaisesti sähköpostilla, tai suljetussa kirjekuoressa viimeistään 29.7.2015 tämän tarjouspyynnön yhteyshenkilölle. Sähköpostin otsikko-/aihekenttään merkitään TARJOUS, Lähiliikunta-areena, Inarin kunta. Tarjouksen toimitusosoitteet Sähköposti: Käynti- ja postiosoite: marke.rautiala@inari.fi Inarin kunta Liikuntatoimi Piiskuntie 2 99800 Ivalo Jättäessään tarjouksen sähköpostilla tai postitse tarjoajan on varmistuttava tarjouksen perille menemisestä. Myöhästyneet tarjoukset hylätään. Tarjousten on oltava voimassa 10.10.2015 saakka. 22. Allekirjoitus Ivalossa 25.6.2015 Marke Rautiala LIITTEET 1. Pohjapiirrokset ja valokuvat