1/5 TARJOAJAN KELPOISUUSEHDOT JA VERTAILUPERUSTEET Tarjouslomake ohjeet: - Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. - Tarjouksen tekijän on vastattavaa liitteen kaikkiin kysymyksiin ja liitettävä pyydetyt asiakirjatt ja selvityktarjous voi- set tarjoukseen. - Mikäli tarjoaja ei anna pyydettyjä selvityksiä tai tarjoajaaa koskevat vaatimukset v eivät täyty, daan hylätä. - Hankintayksikkö voi tarvittaessa pyytää tämän lisäksi kelpoisuuteenn liittyviä täydentäviä tietoja. - Tähän liitteeseen liittyvät liitteet ja lisätiedot, jotka annetaan tarjouksessa, tuleee numeroida tämän liitteen ja sen numeroinnin mukaisesti. Yrityksen nimi: 1 TARJOAJAN KELPOISUUS 1.1 Tarjoajan verot, sosiaaliturvamaksut ja eläkevakuutusmaksutt on suoritettu? 1.2 Tarjoajan luottotiedot ovat häiriöttömät?? tulee liittäää enintään kolme (3) kuukautta vanhat seuraavat todistukset: Veroviranomaisen antaman todistuksen maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verotodistus tai selvityksen siitä, että verovelkaaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettavaa työeläkekassan tai vakuutusyhtiönn todistus eläkevakuu- eläke- tuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä vakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. tulee liittäää luottotietolaitoksen antaman lausunto luottokelpoisuudesta. Lausuntoja antavat mm. Suomen Asiakastieto Oy, D & B Finland. Todistus ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi. KOMMUN
2/5 1.3 Tarjoajaa on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekiste- riin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekiste- riin? 1.4 Onko tarjoajaa tai sen johtoon kuuluvaaa henkilöä tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lain- 53 voimaisellaa tuomiolla hankintalaissa luetelluista rikoksista (laki julkisista hankinnoistaa )? Vastattaessa kyllä, liitteenä tulee antaa selvitys, joka voi olla tarjoajan itsensä laatima. 2 MUUT TARJOAJAAN LIITTYVÄT KELPOISUUSEHDOT SEKÄ TARJOAJAT AN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT VAATIMUKSET 2.1 Suunnittelutyöryhmään osallistuvan henkilöstön tehtäviin soveltuvan vähimmäiskoulutuksen ja työkokemuksen tulee vastata tehtävän t vaatimaa osaamista. Pätevyysvaatimuksena projektipäällikön osaltaa pidetään vähintään arkkitehdin tai insinöörin korkeakoulu- tutkintoa tai vastaavaa tutkintoa ja kokemusta projektijohtamistehtävistä vähintäänn kolmen vuoden ajalta. Projektihenkilöstön osalta vähimmäisvaatimuksena on ammattialaan vaadittava v riittävä tutkinto ja työko- anne- taan ansioluettelot, jokoo yhdistetyllä luettelolla tai henkilökohtaisilla ansioluetteloilla. Ansioluettelosta tulee ilmetä vähintään seuraavat asiat: kemus. Henkilöstönn pätevyys osoitetaan seuraavasti: Tarjoaja nimeää tarjoamansa suunnittelusta vastaavan työryhmän. Palvelun tuottavista henkilöistä - koulutustausta ja valmistumisvuosi - työkokemus vastaavista tai vastaavantyyppisistä hankkeista - referenssit vastaavista tehtävistä ja mitä tehtävää ko. projektissa on hoitanut Monenko henkilön tiedot on liitetty tarjoukseen? henkilöä Liite nro/t Huom! Referenssit vaikuttavat myös tarjoustenn laatuvertailuun KOMMUN
3/5 2.2 Yrityksen referenssit Tarjoajalla on oltava riittävät referenssit aiemmista toimeksiannoista, jotka vastaavat niitä tehtäviä, joita tällä hankinnalla tullaan hankkimaan. Riittävinä eferensseinä pidetään yleis- ja asemakaavatasoisten kehityskuvien ja maankäytönn rakenne- liit- mallien, kaava- ja korttelisuunnitelmien sekä liikenneverkkoselvitystenn ja -tarkasteluiden laatimiseen tyviä tehtäviä. Näistä tuleee antaa luettelo, josta käy ilme suoritettu tehtävä ja sen laajuus, kohteen nimi, toimeksiantaja ja yhteystiedot sekä valmistumisvuosi. Huom! Referenssit vaikuttavat myös tarjoustenn laatuvertailuun. 2.3 Työohjelma Vastattaessa kyllä, tulee antaa selvitys, mitkä työtehtävät kuuluisivat alihankkijallea e: Tarjoaja vastaa käyttämistään alihankkijoista kuin omasta työstään. Liitteeksi tulee laittaa selvitys ja tie- dot alihankkijoista, joita aiotaan käyttää. tulee sisältyä työohjelma, joka vaikuttaa tarjousten kokonaistaloudelliseen vertailuun laadun osalta. Tämän puuttuminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Liite nro/t 3 TARJOTTAVALLE PALVELULLE ASETETTAVAT VAATIMUKS SET 3.1 Valitun taso tarjoajan tulee koko sopimuksen n voimassaoloajan ylläpitää vastaava tarjottu osaamis- 3.2 Tieto mahdollisesti käytettävistä alihankkijoista Tuleeko tarjoaja käyttämään alihankkijoita? KOMMUN
4/5 4 VERTAILUPERUSTEET Tarjoajien tulee antaa kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä 1 ja 3 pyydetyt p tiedot, jotta tarjous tulee hyväksytyksi ja se voidaan ottaa mukaan vertailuun. Näiden pyydettyjen tietojen perusteella suoritetaan tarjousten vertailu. Kokonaistaloudellinen edullisuus muodostuu laatu ja hintapisteiden yhteenlasketusta tuloksesta. Tarjousvertailussa työn hinta muodostaa 30 % ja työn laatusisältö 70 % kokonaispistemää- rästä. Vertailussa korkeimman pistemäärän saanut tarjous katsotaan kokonaistaloudellisesti edullisim- tarjoa- maksi. Mikäli useampi tarjoaja saa saman vertailuluvun, valitaan korkeammat laatupisteet saanut ja. Hintavertailu 30 % Vertailuhintana käytetään tarjouksen kokonaishintaa. Tarjouksessa esitetyn kokonaishinnan tulee t sisäl- saa tää kaikki kustannukset. Työn kokonaishinta muodostaa vertailupisteistä maksimissaan 300 pistettä. Halvin tarjottu hintaa siten 300 pistettä ja muut hinnat saavat pisteett seuraavan kaavan mukaisesti: halvin hinta / vertailtava hinta x painoarvo (300). Laatutekijät 70 % Työn laatusisältö muodostaa vertailupisteistä maksimissaan 700 pistettä. Pisteet muodostuvat liitteessä 3a esitettyjen arviointitekijöiden ja niiden painoarvokertoimien pohjalta. Vertailussa lasketaan tarjoajan saamat yhteispisteet kaavalla vertailtava pistemäärä / eniten pisteitä saaneen tarjoajan pistemäärä x painoarvo (700). Laadun arvioinnissa kiinnitetään huomiota seuraaviin tekijöihin ja perusteisiin: Työohjelma: Soveltuvuus ko. työtehtävään, kattavuus, lähestymistapa, menetelmät, vaiheistus, tavoit- teiden vastaavuus, työprosessien ja sisällön loogisuus, raportointi- ja esitystapa, e tutkimus- ja suunnitte- tehtävät. Erityistä painoa työohjelman sisältöä arvioitaessa laitetaan maankäytön ja liikenteen vuorovaikutuksen selvittämiselle eri skenaarioissa ja kaavavaiheissa. Eduksii luetaan myös luonnon ja maiseman näke- luhankkeiden osuuden erottelun selkeys, tiedon välittäminen tilaajan tarpeisiin ja tilaajalle jäävät myksellinenn soveltaminen kaupunkisuunnitteluun. Työryhmä: Koko, kokoonpano, kokemus, työryhmän henkilöreferenssit vastaavista työtehtävistä ja tä- sekä eri- män pohjalta tehty arvio työryhmän kyvyistä toteuttaa tarjouspyynnön mukaiset työt. Ryhmään tulee kuulua nimetyt yhdyskuntasuunnittelun, maisemasuunnittelun, kaupunkikuvann tyisesti liikennesuunnittelun ammattilaiset. Näillä tulee olla kokemusta vastaavistaa suunnittelutehtävistä ja Sipoon kunnan tapaisista toimintaympäristöistä. Avainhenkilöstö: Avainhenkilöstön työosuus kokonaistyömäärästä, asiantuntijoida den osaamis- ja vas- työ- tuualueet tilattavan työn kannalta, avainhenkilö östön kokoonpano ja referenssit (koulutus, pätevyys, kokemus alalta). Tehtävään haetaan monialaista yhdyskuntasuunnittelun ammattilaisista koostuvaa ryhmää. Työlle nime- vas- tään vastuullinen, kaikki langat käsissään pitävä, myös varsinaiseen työhön osallistuva kaavatyön tuuhenkilö, joka vastaa suunnitteluhankkeen etenemisestä ja valmistumisesta. KOMMUN
5/5 Toimintavarmuus: Tarjoajan näyttö vastaavien projektien läpiviemisestä, työryhmän koko ja mahdolliset nimetyt varahenkilöt, resursoinnin, osaamisen ja organisoinnin suhde vaadittuun tulokseen. Referenssit: Konsulttitoimiston ja työryhmään t nimettyjen henkilöiden referenssit vastaavista hankkeista. Konsultin eferensseistä tulee toimittaa teksti- ja kuvaliite, jonka perusteella kohteen laatua voidaan arvi- mo- oida. Arvioitavia ominaisuuksia ovat mm. kohteen vastaavuus, vaativuus, erityisosaaminen, laajuus, nipuolisuus, tuoreus ja esitystavan havainnollisuus. Työmäärä: Projektiin esitetty työtuntimäärä ja sen realistisuus (resursointi ja tuntijakauma). Vuorovaikutteisuus ja innovatiivisuus: Työohjelmassa esitetyt vuorovaikutusmenetelmät, uudet tar- kastelu-, lähestymis- ja toimintatava sekä menetelmät, alueen markkinoitavuudenn huomioiminen. KOMMUN