TARJOAJAN SOVELTUVUUDEN JA HANKINNAN KOHTEEN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä

Transkriptio

1 LIITE 1 TARJOAJAN SOVELTUVUUDEN JA HANKINNAN KOHTEEN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä Tarjoajan nimi: Tarjoajan sähköpostiosoite: Med Group Oy katja.kaaria@medgroup.fi, ratkaisumyynti@medgroup.fi OHJEET Antakaa sellainen sähköpostiosoite (tarvittaessa useampi), johon mahdolliset tarkennuspyynnöt ja hankintaa koskevat päätökset voidaan lähettää. Tarjoajan on vastattava seuraaviin kysymyksiin ja liitettävä erikseen pyydetyt selvitykset tarjouksensa liitteeksi. Tarjoajan on merkittävä lomakkeeseen, täyttyykö kyseinen vaatimus. Vaatimuksiin tulee vastata tai tarjous suljetaan tarjouskilpailusta (pl. kohdat 1.1 ja 1.2, joista vastaus ainoastaan toiseen ja kohta 2.II, jossa hyväksytään myös -vastaus). Joissakin kohdissa edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Tarjoaja sitoutuu tuottamaan palvelun vähimmäisvaatimuksen tasoisena ja toimittamansa kuvauksen mukaisesti. Kaikki tällä liitteellä palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset sisältyvät hintaan. Lomakkeen voi täyttää sähköisesti tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. 1. TARJOAJAN SOVELTUVUUS 1.1 OSALLISTUMISHAKEMUKSESSA ILMOITETUT TIEDOT OVAT ENNALLAAN Tarjoaja vakuuttaa, että kaikki ehdokasarvioinnin yhteydessä käsitelty asiakirja-aineisto on edelleen paikkansapitävää ja voimassaolevaa. Täytetään, jos tiedot ovat ennallaan 1.2 OSALLISTUMISHAKEMUKSESSA ILMOITETUT TIEDOT OVAT MUUTTUNEET Tarjoaja toimittaa tämän tarjouksen liitteenä uudet asiakirjat, mikäli ehdokasarvioinnissa toimitettujen asiakirjojen sisältönä olevaan asiantilaan on tullut muutoksia ehdokasvaiheen jälkeen. Tarjoaja ilmoittaa erikseen liitteessä, miltä osin jo toimitettua asiakirjaa korvataan tai laajennetaan. Täytetään, jos tiedot ovat muuttuneet Tarjouksen liite: Tarjoajan soveltuvuutta koskeva selvitys

2 1.3 TARJOUSKILPAILUN VOITTAJALTA TARKISTETTAVAT SELVI- TYKSET Hankintailmoituksessa tarjoajan soveltuvuudelle asetettujen vaatimusten täyttymisen todentamiseksi tilaaja pyytää tarjoajalta alla luetellut selvitykset. Selvitykset eivät saa olla 3 kk vanhempia. Sitoudumme toimittamaan seuraavat asiakirjat tilaajan nähtäväksi viikon sisällä pyynnöstä: kaupparekisteriote selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain 1118/1996 mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin todistus sosiaaliturvamaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että maksamattomia sosiaaliturvamaksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b :n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä työeläkekassan/eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista tai selvitys siitä, että eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty vakuutusyhtiön todistus maksetuista tapaturmavakuutusmaksuista vakuutusyhtiön todistus toiminnan vastuuvakuutuksesta selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista selvitys työterveyshuollon järjestämisestä selvitys siitä, että tarjoajalla on nykyisellä toiminnallaan osoittaa edellytykset saada yksityisestä terveydenhuollosta annetun lain 4 :n mukainen lupa palvelujen antamiseen sekä lupa yksityisten sosiaalipalvelujen tuottamiseen. Luvat on oltava kunnossa ennen sopimuksen mukaisen toiminnan aloittamista. Hankintayksikön on päätöksellään suljettava ehdokas tai tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että ehdokas tai tarjoaja taikka sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu jostakin hankintalain 80 :n mukaisesta rikoksesta rangaistukseen. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan rikosrekisteriotteet, joista käy ilmi ettei hankintalain 80 :n mukaista pakollista poissulkuperustetta ole. -vastauksen antava tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka kohdalla selvitysten perusteella osoittautuu, että tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset eivät täyty, suljetaan tarjouskilpailusta. 2. HANKINNAN KOHTEEN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET VAATIMUS I. PALVELUN SISÄLTÖ Tarjoajan tarjoama palvelu täyttää kaikki alla olevat sekä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset. VASTAUS JA SEL- VITYKSET

3 II. ALIHANKKIJAT Siinä tapauksessa, että tarjoaja käyttää hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisessa alihankkijoita, käyttääkö tarjoaja samoja alihankkijoita, jotka se on esittänyt osallistumishakemuksessaan? Jos vastaus on ei, muuttuneet tiedot tulee esittää erillisellä liitteellä. III. PALVELUIDEN SAATAVUUS Tarjoaja tuottaa palvelut hoitotakuun (Terveydenhuoltolaki 1326/2010) asettamien palveluiden saatavuutta koskevien vähimmäisvaatimusten mukaisesti. IV. PALVELUJEN SEURANTA JA RAPORTOINTI Palvelujen seuranta, mittaaminen ja raportointi Tarjoajan on esitettävä oma ratkaisunsa siitä, kuinka palvelutuotanto - kokonaisuutta seurataan, mitataan ja raportoidaan. Tilaajan edustajien tulee saada esitettävän ratkaisun avulla ajantasaista tietoa mahdollisimman vaivattomasti ja paikkansapitävänä. Tarjoajan on sanktion (2000 eur/kk) uhalla sitouduttava siihen, että palvelutuotannossa on viimeistään käytössä ratkaisu, jolla voidaan seurata hankinnan kohteena olevien palvelujen toteutumista säännöllisesti. alihankkijoita lainkaan Alihankkijat Liite 3 Palvelujen seuranta, mittaaminen ja raportointi Mittarit Tarjoajan tulee esittää, millä tavalla ja miten usein mittareiden tieto kerätään ja miten niiden tietoa käytetään palvelutuotannon johtamiseen ja kuinka tieto raportoidaan tilaajan edustajille. Tilaajan edustajien tulee voida seurata hankinnan kohteena olevien palvelujen toteutumista säännöllisesti. Vähimmäisvaatimus on, että tilaaja pystyy seuraamaan sopimuksen kohteena olevien palveluiden tuottamista sopimuksen mukaisesti. Raportointijärjestelmä ja -tapa Tilaajan edustajilla tulee olla oikeus käyttää raportointijärjestelmää. Tilaajan edustajien tulee voida itse määritellä raporttien sisältöä ja asettaa järjestelmään esim. haluamansa asiat ja niille hälytysrajat. Tämän lisäsi palveluntuottajan tulee tarvittaessa ottaa järjestelmästä tilaajan edustajien pyytämät raportit ja lähettää ne näille. Tarjouksen liitteenä toimitettava selvitys palvelujen seuranta, mittaaminen ja raportointi. Kuvauksen pituus saa olla enintään kahdeksan (8) A4-sivua. fontti Calibri 11, sivun kaikki reunukset vähintään 2 cm, riviväli vähintään 1. Mahdolliset kuva- ja taulukkomuodossa olevia tekstit voivat olla fonttikokoa Calibri 9.

4 V. TIETOTURVASUUNNITELMAN LAADINTA JA POIKKEAMIS- TA RAPORTOINTI Tarjoaja sitoutuu, mikäli tulee valituksi palveluntuottajaksi, viimeistään kuukauden kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta laatimaan omalla kustannuksellaan tietoturvasuunnitelman ja siihen sisältyvän tietoturvan hallintasuunnitelman. Tilaajan on hyväksyttävä suunnitelmat. Tarjoaja sitoutuu raportoimaan tietoturvapoikkeamat välittömästi ja esittämään tietoturvasuunnitelmassa, miten poikkeamien raportointi hoidetaan. VI. HALTUUNOTTOSUUNNITELMA Tarjoaja laatii ja toimittaa tarjouksensa liitteenä suunnitelman siitä, miten palvelujen haltuunotto toteutetaan. Haltuunottosuunnitelmalla tarkoitetaan suunnitelmaa tilaajan sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen siirtymisestä kunnan vastuulta palveluntuottajalle. Liite 4 Haltuunottosuunnitelma Haltuunottosuunnitelmassa tulee kuvata kattavasti vähintään seuraavat asiat: - Haltuunottovaiheen alustava aikataulu päivämäärien tarkkuudella ja tehtävät realistisesti ja yksityiskohtaisesti ml. kunnan kanssa tehtävät toimenpiteet ja sopimukset. - Haltuunoton organisaatiokaavio. - Henkilöstön kanssa tehtävät toimenpiteet ja sopimukset ml. henkilöstön siirtymissuunnitelma. Kuvaus tulee tehdä keskeisiltä osiltaan alustavien päivämäärien tarkkuudella. - Puuttuvien työntekijöiden rekrytointi - Alihankkijoiden kanssa tehtävät toimenpiteet ja sopimukset. Kuvaus tulee tehdä keskeisiltä osiltaan alustavien päivämäärien tarkkuudella. - Lupa-asioiden hoitaminen. Kuvaus tulee tehdä keskeisiltä osiltaan alustavien päivämäärien tarkkuudella. - Viestintäsuunnitelma, joka sisältää haltuunottovaiheen ulkoisen ja sisäisen viestinnän keskeisiltä osiltaan päivämäärien tarkkuudella. - Asiakastieto-, potilastieto- ja toiminnanohjausjärjestelmien käyttö ja mahdollinen tietojen siirto nykyisistä järjestelmistä. Tarjouksen liitteenä toimitettava haltuunottosuunnitelma. Huom. suunnitelman pituus saa olla enintään neljä (4) A4-sivua, fontti Calibri 11, sivun kaikki reunukset vähintään 2 cm, riviväli vähintään 1. Mahdolliset kuva- ja taulukkomuodossa olevia tekstit voivat olla fonttikokoa Calibri 9.

5 VII. AVAINHENKILÖT Tarjouskilpailun voittanut tarjoaja sitoutuu nimeämään tarjoajan toiminnasta vastuussa olevat vähimmäisvaatimukset täyttävät avainhenkilöt viimeistään sopimusneuvotteluissa, ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan yksilöidyt tiedot vähimmäisvaatimusten täyttymisestä. Tarjoajan toiminnasta vastuussa olevia avainhenkilöitä koskevat vähimmäisvaatimukset ovat seuraavat: 1) hallinnollinen vastuuhenkilö, jolla on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja yli viisi (5) vuotta kokemusta sote-alan kokonaisuuksien hallinnollisesta johtamisesta; ja 2) sosiaali- ja terveyspalveluista vastaava henkilö, jolla on sosiaalija terveysalan ylempi korkeakoulututkinto ja yli viisi (5) vuotta kokemusta terveydenhuollon kokonaisvastuullisesta johtamisesta ja joka täyttää lainsäädännön mukaiset pätevyysvaatimukset. VIII. PALVELUSOPIMUSEHDOT Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä olevan palvelusopimusmallin. Palvelusopimus on tilaajan ja tarjoajan (tai jos tarjoajana on ryhmittymä, ryhmittymän päävastuullisen toimijan) välinen sopimus. Tarjoaja hyväksyy sen, että palvelusopimuksen ehtoja saatetaan joiltain osin tarkentaa sopimusneuvotteluissa. Sopimusehtoja ei kuitenkaan muuteta olennaisilta osiltaan eikä enempää kuin on välttämätöntä. Sopimukseen sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut) siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa sopimusmallin kanssa. Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen. IX. TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Tarjous on sitovana voimassa saakka.