TARJOUSPYYNTÖ - PIENKUORMAAJA 1 Tarjouspyynnön kohde ja vaihtokone Pietarsaarenseudun seurakuntayhtymä pyytää tarjousta hautausmaa- ja kiinteistötyöhön soveltuvasta pienkuormaajasta. Tarjouksessa on huomioitava olemassa oleva vaihtokone, liite 2. Tarjottavan traktorin on täytettävä liitteenä (liite 1) esitetyt tekniset vaatimukset ja varusteet ja täytettävä EU:n alueella sekä Suomessa vaaditut määräykset. 2 Hankintamenettely ja ilmoittaminen Hankintamenettely on avoin. Hankinnan ennakoitu arvo alittaa kansalliset kynnysarvot (1397/2016 Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista). Hankinnasta on 16.1.2017 julkaistu ilmoitus sähköisessä ilmoitukanavassa (HILMA) www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on saatavilla Pietarsaarenseudun seurakuntayhtymän kotisivulla www.psrky.fi. Siitä osin kun hankinnan ehtoja ei ole määritelty tässä tarjouspyynnössä, noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT/PALVELUT) 3 Tarjousten käsittely Määräajassa saapuneiden tarjousten arviointi ja vertailu: tarjoajien kelpoisuuden arvionti tarjouspyynnön mukaisuuden arvionti edellisten jälkeen suoritetaan vertailu, jossa tarjotut traktorit asetetaan kokonaistaloudellisesti paremmuusjärjestykseen. Vertailuperusteet ilmenevät jäljempänä tässä tarjouspyynnössä. 4 Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus Tarjoajan Y-tunnus on mainittava tarjouksessa. Tarjoukseen liitetään selvitys toimitusvarmuudesta ja referensseistä aikaisemmista toimituksista. Referenssien puuttuessa tarjous suljetaan pois. Tarjouksien antajien on oltava ennakkoperintärekisteriin merkittyjä yrityksiä joiden on voitava pyydettäessä toimittamaan seuraavat asiakirjat: Alla mainitut asiakirjat eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia, laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin, sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Kaupparekisteriote tai vastaava ilmoitus Kaupparekisteristä 1 (5)
Selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b :n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä. Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Selvitys yrityksen käytettävästä työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Selvitys työterveyshuollon järjestelyistä. Todistus lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta 5 Tarjousten vertailu Tarjotut traktorit asetetaan kokonaistaloudelliseen edullisuusvertailuun. Kokonaistaluodellisuus lasketaan vaihtokoneen kanssa ja valitaan kokonaistaluodelllisesti edullisin seuraavien painoarvojen mukaisesti: Hankintahinta 60 % Tekniset ominaisuudet ja varusteet 30 % Huolto ja takuu 10 % Hankintahinnaltaan edullisin saa 10 pistettä, muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suhteessa halvimpaan. Tilaajan teknisiltä ominaisuuksiltaan parhaaksi katsoma saa maksimissaan 10 pistettä ja muut suhteessa parhaaseen. Huollon saatavuus arvioidaan tarjoajan antaman selvityksen perusteella. Parhaaksi arvioitu saa 10 pistettä ja muut suhteutetaan siihen. 6 Tarjous Tarjouksessa tulee mainita arvonlisäveron osuus hinnasta. Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 2 kuukautta viimeisen jättöpäivän jälkeen tai hankinnan päätökseen saakka. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat julkisia sopimuksen jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen päätöksenteon jälkeen. Mikäli tarjous sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, ne tulee ilmoittaa erikseen. Tarjous voidaan tehdä useasta kriteerit täyttävästä koneesta. Tarjous tulee tehdä suomen- tai ruotsinkielellä. Osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen tulee sisältää koneen käyttöönottokoulutus ja koneen rekisteröinti ja vakuuttaminen tilaajan valitsemassa yhtiössä. Vaihtokoneen poiskuljetus tulee sisältyä tarjoushintaan. Tarjous hylätään, mikäli se tulee myöhästyneenä tai jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty. 7 Toimittajan valinta ja sopimus Toimittajaksi valitaan kokonaistaoludellisesti edullisimman tarjouksen antaja. 2 (5)
Tilaaja pitää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä. Hankintaesitys hyväksytään Pietarsaarenseudun seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkoneuvostossa. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjouksen jättäneille. Hankintapäätöksen lisäksi tehdään hankinnasta kirjallinen sopimus. 8 Toimitus Vapaasti käyttökunnossa Pietarsaaren hautausmaalla viimeistään 1.4.2017. 9 Laskutus Toimitus voidaan laskuttaa kun se on hyväksytysti suoritettu ja vastaanotettu. Maksuehto vähintään 21 pv netto laskun päiväyksestä. Laskutus ym lisiä ei hyväksytä. 10 Lisätiedot Tarjoukset lähetetään 10.02.2017 klo. 16.00 mennessä osoitteeseen; Pietarsaarenseudun seurakuntayhtymä/hautatoimi Ebba Brahen puistikko 2 68600 Pietarsaari Kuoreen merkintä Pienkuormaaja Tarjouksen voi lähettää myös sähköisessä muodossa osoitteeseen marianne.brann@evl.fi Lisätietoja antaa: Marianne Bränn puh. 040 310 0403 Bo Norrbäck puh. 040 310 0475 3 (5)
Liite 1 PIENKUORMAAJAN TEKNISET VAATIMUKSET JA VARUSTEET Koneen tulee olla uusi tai vähän käytetty, vm. 2015 tai uudempi hytillä varustettu. Mitat Moottori Levyes max. 1,20 m Paino 1600-1800 kg Teho 35-40 hv Moottorinlämmitin Käytetyn koneen käyttötuntimäärä 0 500 h Runko ja renkaat Palakuvioiset renkaat ( ns. nurmirenkaat ) Ohjaamo Varusteet Kattovilkku Radio/CD soitin Kauhan kellunta Ryömintävaihde Trukkipiikit Maakauha Lumikauhat 2 kpl Tarjouksessa tulee ilmetä myös; Koneen takuuaika ja ehdot Käytetyn koneen ajotuntimäärä ja huoltokirja Huollon järjestelyt ja varaosien saanti 4 (5)
Liite 2 VAIHTOKONE Tarjoamme vaihdossa Kubota STV 32 Cabin pientraktorin vm. 2008. Tyyppi ST3 Rek. nro 345-TBF Mittarilukema: noin 1800 h 5 (5)