PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 17.30 Paikka: Lönnrotinkatu 5 Läsnä: Jere Hjelt, puheenjohtaja Mia Hellgrén, sihteeri Anita Kritsos Mikko Sukura Tarik Ahsanullah Elmiira Kutvonen Julius Viherkenttä Asta Tukiainen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Hjelt avasi kokouksen kello 17.34. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin Conduksen vuosijuhlilla edustetun. Todettiin kiinteistöosakeyhtiön yhtiökokousta vietetyn. Onniteltiin Eero Rapolaa kiinteistöosakeyhtiön hallituspaikasta. Kiitettiin tiedotusvastaava Kritsosta suklaakekseistä. Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Viherkenttää ruuasta. Todettiin eduskuntavaaleja vietetyn. Epäiltiin yleisvastaava Sukuralla olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisten pöytäkirjojen tarkastaminen
Hyväksyttiin pöytäkirjat 15/2015 ja 16/2015 muutoksin. 6. Opintoasiat 6.1 Seminaarivapaapaikat Ei vahvistettavia seminaarivapaapaikkoja. 6.2 Studia Iuridica Opintovastaava Tukiainen kertoi Studia Iuridican järjestettävän todennäköisesti salissa PIII ja viinitilaisuuden pidettävän Lehtisalissa. Keskusteltiin viinien sponsoroinnista. Tukiainen kertoi keskustelleensa Studia Iuridican käytännönjärjestelyistä OVK:n kanssa ja kertoi odottavansa tapahtumaan paljon osallistujia. 6.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Tukiainen kertoi henkilöstöasiaintyöryhmän ja tiedekuntaneuvoston kokoustavan ti 21.4. Tukiainen kertoi Asianajajaliiton opiskelijatapahtuman järjestettävän ti 21.4. Tukiainen kertoi kokoustavansa Demlan järjestämän paneelin panelistien kanssa ke 22.4. ja heidän keskustelevan tulevasta paneelikeskustelusta. 7. Talous 7.1 Tilavuokrat Ei uusia tilavuokria. 7.2 Avustushakemukset Myönnettiin avustus Force Majeurelle jalkapallon yliopistosarjaan, 5 e per osallistuja, enintään 20 pykälistille. Myönnettiin avustus kulttuuriexcursioon kansallisteatteriin, 9,6 e per osallistuja, enintään kymmenelle pykälistille. Myönnettiin avustus urheiluexcursioon Ringside Gymille, 2 per osallistuja, enintään 30 pykälistille. 7.2 Menneiden tapahtumien toteumat Ei menneiden tapahtumien toteumia.
7.3 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Keskusteltiin valmennuskursseista. 7.4 Saneeraus Yleisvastaava Sukura kertoi urakoitsijoiden kilpailuttamisen alkaneen. Keskusteltiin saneerauksen aikataulusta. Sukura kertoi peruuttaneensa arkkitehdin lisätyötarjouksen. 7.5 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Ahsanullah kertoi valmistelleensa veroilmoitusta. Ahsanullah kertoi taloudenhoitajan purjehduksesta ja kertoi järjestävänsä ilmoittautumisen purjehdukselle lähiaikoina sähköpostitse. Ahsanullah kertoi HYYn edustajiston kevään kokouksista, pääsihteerin valinnasta sekä opiskelijajäsenten valinnasta yliopiston hallitukseen. 8. Tiedotusasiat 8.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kritsos kertoi nettisivuja päivitetyn. 8.2 Varjo-opinto-opas Tiedotusvastaava Kritsos kertoi vastaanottaneensa lähes kaikki tarvittavat materiaalit Varjo-opintoopasta varten. 8.3 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kritsos kertoi palomuuriongelman häiritsevän valmennuskurssien toimintaa. Keskusteltiin Optimesysin palomuuritarjouksesta. Kritsos kertoi sivustojen siirtämisestä kotisivutilaan. Keskusteltiin sähköpostipalvelun siirtämisestä. Keskusteltiin kerho-ohjeistuksesta. Kokoustauko alkoi kello 19.01.
Kokoustauko päättyi kello 19.14. 9. Yleisasiat 9.1 Vappu Keskusteltiin Vapun lipunmyyntitilanteesta. Keskusteltiin Pykälälaakson tarjoiluista. 9.2 Kevätkauden päättäjäiset Yleisvastaava Kutvonen kertoi tilaavansa tapahtumalle julisteita. Keskusteltiin mahdollisesta bändistä Kevätkauden päättäjäisiin. Kehotettiin kaikkia muistuttamaan omia valiokuntalaisiaan Kiitossitseistä. 9.3 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Todettiin valiokuntakäytävän oven lukon olevan epäkunnossa. Yleisvastaava Sukura kertoi hankkineensa yleistarvikkeita valmennuskursseja varten. Keskusteltiin roska-astioiden muokkaamisesta. 9.4 Muut yleisasiat Yleisvastaava Sukura kertoi alkavansa suunnitella PyKy-syysklassikkoa. Keskusteltiin pääsykoebileiden osallistujamäärästä. Keskusteltiin Futiscupin kentän ja muiden tapahtumien varaamisesta. Kokoustauko alkoi kello 19.59. Kokoustauko päättyi kello 20.12. Yleisvastaava Kutvonen kertoi Pykälän korisjoukkue Hallipien voittaneen yliopistosarjan välierän ja selvittäneen tiensä yliopistosarjan finaaliin. 10. Yrityssuhdeasiat Sihteeri Hellgrén kertoi YSV:n kokoustaneen. Hellgrén kertoi YRSU:n tiedustelevan mahdollisia sponsoreita Studia Iuridicaan.
Keskusteltiin Varjo-opinto-oppaan mainosten toimittamisesta. Tiedotusvastaava Kritsos kertoi odottavansa vielä muutamaa mainosta. Keskusteltiin yhteistyösopimuksista. 11. Ulkoasiat 11.1 Lex-sitsit Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi Lex-sitsien järjestelyistä. Keskusteltiin tilavuokrasta. 11.2 Kevätmatka Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi kevätmatkan ilmoittautumisen Akateemisen Aurajokilaivuritutkintoon järjestettävän ti 21.4. Keskusteltiin bussikuljetuksista. 11.3 Ruisrock Keskusteltiin Ruisrockin bussikuljetusten sponsoroinnista. 11.4 Muut ulkoasiat Keskusteltiin syksyn tapahtumien aikataulusta. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kritsos laittamaan tiedotuslasit päähänsä. Valtuutettiin taloudenhoitaja Ahsanullah maksamaan kiinteistöosakeyhtiön vastikkeet sekä autopaikkamaksu 5.4.2016 asti. Valtuutettiin Ahsanullah maksamaan Silliksen lasku NPG:lle. Valtuutettiin Ahsanullah maksamaan lasku Suomen purjelaivasäätiölle taloudenhoitajan purjehduksesta. Kokoustauko alkoi kello 20.56. Kokoustauko päättyi kello 21.11. 12. M.E.T.A 12.1 Muut asiat Keskusteltiin voden phuksista, kultaisten pykälistimerkkien saajista, vuoden yrittäjästä, vuoden pokerinaamasta ja phuksikapteeneista.
Kokoustauko alkoi kello 22.26. Kokoustauko päättyi kello 22.31. Jatkettiin keskustelua. Valittiin Vuoden phuksi, kultaisten pykälistimerkkien saajat, vuoden yrittäjä, vuoden pokerinaama sekä phuksikapteenit. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous su 26.4. kello 14. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Hjelt päätti kokouksen kello 23.46. Pöytäkirjan vakuudeksi Jere Hjelt Hallituksen puheenjohtaja Mia Hellgrén Sihteeri