9.6.2015 Sivu 1/6 Tilaaja: PL 230 13101 Hämeenlinna Hanke: HAMK, Visamäki Korkeakoulukeskuksen laajentaminen KOKONAISSUUNNITTELU, TARJOUSPYYNTÖ Hämeen Ammattikorkeakoulu keskittää toimintansa Visamäen kampusalueelle. Hankkeessa nykyisen C-rakennuksen yhteyteen suunnitellaan laajennusosa, nykyisten C- ja D-rakennusten väliin suunnitellaan nivelosa. D-rakennuksen valmistuskeittiön ja ravintolasalin kapasiteettia kasvatetaan sekä suunnitellaan erillinen kahvio palvelemaan koko kampuksen tarpeita. Tarjouspyynnön kohde Suunnittelutehtävän laajuus ja sisältö on kuvattu suunnitteluohjelmassa. Aikataulu Katso suunnitteluohjelmasta. Osa- ja vaihtoehtotarjoukset Osa- ja vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus sekä tarjousten vertailu Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan riittäviä teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen, lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa), voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajan tulee kuulua alv- ja ennakkoperintärekisteriin. PL 230, 13101 Hämeenlinna puh. 03-6461 www.hamk.fi
Sivu 2/6 Tarjoajan tulee antaa tarjouksensa liitteenä tilaajavastuulain (1233/2006 ja muutos 470/2012)) edellyttämät selvitykset ja todistukset tai muu luotettava selvitys seuraavien vaihtoehtojen mukaisesti: tilaajavastuu.fi:n luotettava kumppani- yritysraportti tai rakentamisen laatu RALA ry:n pätevyysrekisteristä tulostettu ajantasainen yritysraportti sekä kaupparekisteriote tai todistus tai luotettava selvitys seuraavista: selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (patentti- ja rekisterihallituksen ja verohallinnon yhteinen yritystietojärjestelmä) kaupparekisteriote todistus verojen maksamisesta todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Esitetyt tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla annettaessa kolmea kuukautta vanhempia ja niiden tulee olla ajantasaisina saatavissa hankeen aikana. Jos sopimus on voimassa yli 12 kuukautta, tulee tarjoajan toimittaa tilaajalle 12 kuukauden välein em. selvitykset verojen ja eläkemaksujen suorittamisesta. Tarjoajan tulee sisällyttää nämä vaatimukset kaikkia suunnittelupalveluitaan koskeviin tarjouspyyntöihin ja sopimuksiin. Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset valmiudet ja muut resurssit suoriutua hankkeen suunnittelusta. Talouden tarkistamme viimeisestä tuloslaskelmasta ja taseesta. Referensseinä pääsuunnittelutoimistolta vaaditaan vähintään 3 toteutunutta oppilaitos-/korkeakoulusuunnittelukohdetta suomessa, joista vähintään yksi tulee olla valmistunut 01/2012-06/2015. Referenssikohteiksi luettavien kohteiden jokaisen arvon tulee olla vähintään 5 milj. (alv0%). Vaadimme, että pääsuunnittelijalla on vähintään A-luokan pätevyys. 2. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjouksen tulee olla sisällöltään tarjouspyynnön ehtojen mukainen eli vastata vaadittuja laajuus, sisältö ja muita vaatimuksia sekä pyydettyjä kaupallisia ehto-
Sivu 3/6 ja. Tarjouksen tulee olla laadittu tarjouspyynnössä mainitulla tavalla ja sisältää kaikki vaaditut selvitykset tullakseen huomioiduksi tarjouskilpailussa. Tarjous suljetaan tarjouskilpailusta, jos se ei ole tarjouspyynnön mukainen, jos siinä on olennainen virhe, jos ilmoitettu palkkio on tarvittavan työn määrään ja vaativuuteen nähden niin alhainen, ettei sillä voida suorittaa työtä sopimuksen mukaisesti tai jos tarjous on saapunut tarjouksen tekijästä johtuvasta syystä tarjousajan päättymisen jälkeen. Tarjousten avaustilaisuuden jälkeen saapuneet tarjoukset palautetaan avaamattomina. 3. Tarjouksen valintaperuste Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että halvin tarjottava kokonaishinta saa 40 pistettä. Seuraavien kokonaishinnan pisteytys lasketaan kaavalla: (halvin kokonaishinta/vertailuhinta) *40. Eniten laatupisteitä yhteensä saanut saa 60 pistettä. Seuraavien pisteet lasketaan kaavalla: (vertailupisteet/isoimmat pisteet) *60. Laadun vertailuperusteet pisteytyksineen ovat seuraavat: Pääsuunnittelutoimiston ARK referenssit arvioidaan 1-9 pistettä (oppilaitos/korkeakoulureferenssit ajalta 1/2010 6/2015 jolloin hanke valmistunut tai rakentaminen on aloitettu, yli 3000 m2 suunnittelukohteet) 9 tai yli oppilaitos/korkeakoulureferenssiä 9 pistettä 8 oppilaitos/korkeakoulureferenssiä 7 pistettä 7 oppilaitos/korkeakoulureferenssiä 5 pistettä 6 oppilaitos/korkeakoulureferenssiä 3 pistettä 5 oppilaitos/korkeakoulureferenssiä 1 pistettä Pääsuunnittelutoimiston ARK referensseistä arvioidaan lisäksi kohteiden laatua: arvostamme hankkeita ajalta 1/2010 6/2015 jolloin hanke valmistunut tai rakentaminen on aloitettu joissa suunniteltu korkeakoulukampuskokonaisuuksia, paras saa 3 pistettä, muut 0 pistettä Pääsuunnittelutoimiston henkilöstön määrä: 6 tai enemmän SAFA/SIO arkkitehtiä 5 pistettä 4-5 SAFA/SIO arkkitehtiä 3 pistettä alle 4 SAFA/SIO arkkitehtiä 1 pistettä Pääsuunnittelijan pätevyys 0-5 pistettä seuraavasti: AA-luokan suunnittelija 5 pistettä A-luokan suunnittelija 0 pistettä Pääsuunnittelijan henkilökohtaiset referenssit arvioidaan 0-15 pistettä
Sivu 4/6 (oppilaitos/korkeakoulureferenssit ajalta 1/2010 6/2015, jolloin hanke valmistunut tai rakentaminen on aloitettu, yli 3000 m2 suunnittelukohteet) 5 tai yli oppilaitos/korkeakoulureferenssiä 15 pistettä 4 oppilaitos/korkeakoulureferenssiä 12 pistettä 3 oppilaitos/korkeakoulureferenssiä 6 pistettä 2 oppilaitos/korkeakoulureferenssiä 3 pistettä 1 oppilaitos/korkeakoulureferenssiä 1 pistettä 0 oppilaitos/korkeakoulureferenssiä 0 pistettä Hankkeeseen nimettävän vastuu- ja projektisuunnittelijoiden (2 henkilöä) pätevyys: Rakennesuunnittelu AA-luokan suunnittelija arvostetaan 3 pistettä A-luokan suunnittelija arvostetaan 1 pistettä B-luokan suunnittelija arvostetaan 0 pistettä LVIA suunnittelu AA-luokan suunnittelija arvostetaan 3 pistettä A-luokan suunnittelija arvostetaan 1 pistettä B-luokan suunnittelija arvostetaan 0 pistettä Sähkösuunnittelu AA-luokan suunnittelija arvostetaan 3 pistettä A-luokan suunnittelija arvostetaan 1 pistettä B-luokan suunnittelija arvostetaan 0 pistettä Pääsuunnittelutoimistolla on laatujärjestelmä On laatujärjestelmä 4 pistettä Ei laatujärjestelmää 0 pistettä Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin menettely ja tarjouspyynnöstä on julkaistu hankintailmoitus 9.6.2015 Hilmassa, internet- osoitteessa: www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntöasiakirjat löytyvät Hämeen ammattikorkeakoulun internet- sivuilla osoitteessa: http://www.hamk.fi/tarjouspyynnot Tarjouksen muoto Tarjous tulee tehdä tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouslomakkeella sekä antaa siinä pyydetyt liitteet, sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi ja kaikki hankkeen asiakirjat ja asiointi kaikkien osapuolten välillä tapahtuu suomenkielellä. Tilaaja ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä.
Sivu 5/6 Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa 31.8.2015 saakka. Sopimus Tilaajan tekemän hankintapäätöksen jälkeen tehdään hankinnasta tarjouspyyntöön ja tarjoukseen perustuva kirjallinen sopimus. Hankintasopimus syntyy vasta, kun kirjallinen suunnittelusopimus on allekirjoitettu. Suunnittelusopimus laaditaan 21 vrk päätöksen tiedonannon jälkeen. Suunnittelusopimus laaditaan Haahtela- rakennuttamistiedon suunnittelusopimuslomakkeelle, joka pohjautuu RT- korttiin. Asiakirjojen julkisuus ja salassapito Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaan tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjous on siten pyrittävä laatimaan niin, että se ei sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksia tarjoukseen on sisällytettävä, tulee liike- ja ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä tai ne tulee olla selkeästi merkitty. Tarjouksen hinta ei ole liike- tai ammattisalaisuus. Tarjouksen toimitus Kirjallinen tarjous liitteineen tulee jättää suljetussa kuoressa tiistaina 22.7.2015 klo 12.00 mennessä osoitteeseen: Kiinteistöpalvelut PL 230 (Visamäentie 35 A) 13101 Hämeenlinna Kuoreen tulee laittaa merkintä Visamäki, korkeakoulukeskuksen laajennus sekä lähettäjän nimi ja osoitetiedot. Tarjoukset avataan tilaajan toimesta. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana Rakennuspaikkaa esittelee tarvittaessa janne.tynkkynen@hamk.fi, 0405575205 ajalla 15.6.-18.6.2015.
Sivu 6/6 Mahdolliset tarjouspyyntöön liittyvät lisäkysymykset on laadittava kirjallisena ja ne on lähetettävä 30.6.2015 mennessä sähköpostitse osoitteen: tuomas.salonen@hamk.fi otsikolla lisäkysymys kokonaissuunnittelu Visamäki laajennus. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka on nähtävissä 2.7.2015 klo.15.00 alkaen HAMKin julkisilla internet- sivuilla osoitteessa: http://www.hamk.fi/tarjouspyynnot. Mikäli lisäkysymyksiä ei tule, yhteenvetoa ei tehdä. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei voida vastata, vaan tarjoajien tulee esittää kysymyksensä edellä esitetyllä tavalla. Tarjoajan tulee lukea yhteenveto ennen tarjouksensa jättämistä. kiinteistöpäällikkö Tarjouspyyntöasiakirjat: 1. Tämä tarjouspyyntö 2. Tarjouslomake 3. Suunnitteluohjelma liitteineen