Oppimistehtävän kirjoittamisen Word-ohje (SFS 2487 uusi standardisuositus)

Ohje Päivi Klimenko 15.9.2012 Oppimistehtävän kirjoittamisen Word-ohje (SFS 2487 uusi standardisuositus)

Ohje Päivi Klimenko 15.9.2012 Sisällys 1 Käyttöliittymä ja asetukset... 4 2 Perusasetukset... 5 3 Nimiösivu... 7 3.1 Ylätunniste... 7 3.2 Ylätunnistekentän avaaminen... 7 3.3 Yhden opiskelijan ylätunnistetiedot... 8 3.4 Ryhmätehtävän ylätunnistetiedot... 9 3.5 Ylätunnisteen tallentaminen jatkokäyttöä varten... 9 3.5.1 Ylätunnisteen tallentaminen Pikaosiin (Quick Parts)... 9 3.5.2 Tallennetun ylätunnisterakenneosan käyttäminen... 10 3.5.3 Tallennetun ylätunnisterakenneosan asetuksien muokkaaminen... 10 3.6 Nimiösivun pääotsikko... 11 4 Sisällysluettelosivu... 11 5 Osanvaihtojen tekeminen... 11 6 Tekstisivut ja otsikkotyylit... 13 6.1 Tavutus... 13 6.2 Otsikkotyylit oppimistehtävässä... 14 6.2.1 Monitasoinen luettelo... 14 6.2.2 1 Otsikko1 (1 Heading1) tyyli... 15 6.2.3 Alaotsikko 1.1 Otsikko 2 (1.1 Heading2) tyyli... 16 6.2.4 Otsikko (Title) -tyyli... 16 6.3 Kuva-, kuvio- tai taulukko-otsikkotyylit... 17 7 Lähdeluettelosivu... 18 8 Kuvien, kuvioiden ja taulukoiden luettelosivu... 19 9 Liitteet ja liiteluettelosivuvaihtoehdot... 20 9.1 Uusi tyyli liitesivun otsikolle... 20 9.2 Liitetyylin käyttäminen liiteotsikoissa... 21 9.3 Automaattinen liiteluettelo omana sivunaan... 21 9.4 Liiteluettelosivun tekeminen kirjoittamalla... 23 10 Automaattinen sisällysluettelo... 24 10.1 Sisällysluettelotyylit (Sisluet/TOC)... 25 10.2 Sisällysluettelon päivitys... 26 11 Tallentaminen... 28

Ohje Päivi Klimenko 15.9.2012 11.1 Tallennukset docx ja doc -muotoihin... 28 12 Pikanäppäinkomennot... 29 Lähteet... 31 Kuvat... 32 Liitteet... 34 Liite 1. Esimerkki oppimistehtävän kansilehdestä... 34 Liite 2. Esimerkki oppimistehtävän sisällyssivusta... 35

Ohje 4 (35) 1 Käyttöliittymä ja asetukset Wordin asetukset Tiedosto (File) -välilehden kautta löytyy ohjelman asetukset (Options). Kuva 1: Wordin asetukset Valintanauha Käyttöliittymän yläreunassa on valintanauha (Ribbon) välilehtineen. Valintanauhalla on ohjelman keskeisimmät toiminnot välilehdille sijoiteltuina. Kuva 2: Word-valintanauha välilehtineen Ryhmät Välilehdille olevat toiminnot on jaoteltu loogisiin kokonaisuuksiin eli omiin ryhmiin (3-7 ryhmää). Joissakin ryhmissä on pienen pieni nuoli alakulmassa, jota kutsutaan valintaikkunan avaimeksi. Pikatyökalurivi Valintanauhan ylä- tai alapuolella näet pikatyökalurivin (Customize Quick Access Toolbar), jota tarvittaessa voit muokata omien tarpeittesi mukaiseksi. Avaa pikatyökalurivin oikean reunan pudotusvalikko (kuva 3) ja valitse Mukauta pikatyökaluriviä... (More Commands...). Kuva 3: Pikatyökalurivi pudotusvalikoineen

Ohje 5 (35) Pikavalikoima Valintatilanteen (aktivointi) yhteydessä pieni ja aluksi himmeästi näkyvä ikkuna on Pikavalikoima (Minitoolbar) eli pienoistyökalurivi (kuva 6). Kuva 4: Pikavalikoima aktivoinnin yhteydessä Kokeile myös hiiren 2. painikkeen avulla valintoja. 2 Perusasetukset Standardi Näytä kaikki -painike Asiakirjastandardin perusasetukset tulee tehdä ennen oppimistehtävän kirjoittamista eli tarkista sarkaimet, sivun asetukset ja tyylit (kirjasin eli fontti, pistekoko eli fontin koko, riviväli ja ylätunniste). Tyylien muokkaukset ovat yksi tärkeimmistä asioista osata ennen pitkän asiakirjan kirjoittamista, joten perehdy tähän asiaan kohdassa 6.2 (Tyylit). Sisällysluettelon tyyleistä lue lisää kohdasta 10 (ohjeet sisällysluettelon tekemiseen). Opi tarkistamaan omaa tekemistä ja muotoilemaasi tekstiä Wordissä. Laita Aloitus (Home) -välilehdeltä Kappale (Paragraph) -ryhmästä Näytä kaikki (Show/Hide) painike päälle, niin voit tarkistaa esim. turhien enterpainalluksien määrän ja mahdollisesti poistamaan tarpeettomat rivinvaihdot, jotka voivat aiheuttaa ylimääräistä päänvaivaa. Kuva 5: Näytä kaikki pikapainike Aloitus-välilehdellä Kuva 6: Näytä kaikki painikkeen merkkien selityksiä Sarkaimet 1. Valitse Aloitus (Home) välilehti. 2. Napsauta Kappale (Paragraph) ryhmän oikean reunan valintaikkunan avainta (pieni nuoli). 3. Napsauta Sarkaimet... (Tabs...) ja muuta tarvittaessa Oletussarkaimeksi (Default tab stops) 2,3 cm, jolloin standardin mukaiset sarkaimet (C1 - C7) asettuvat automaattisesti paikoilleen asiakirjaan. Tarkista, että viivain on

Ohje 6 (35) näkyvissä... Näytä (View) välilehdeltä Näytä (Show) ryhmässä Viivain (Ruler) kohdassa on valinta. 4. Hyväksy muutos OK:lla. Sivuasetukset Varsinaista tekstiä kirjoittaessasi voit käyttää riippuvan sisennyksen (Ctrl + T -kirjain) tai suurenna sisennyksen [Ctrl + M tai Suurenna -/Pienennä sisennystä painikkeet Aloitus (Home) välilehdellä] toimintoja. Tee tekstin sisennys C1 kohtaan (2,3 cm), kun rivinväli on 1,5 ja C2 kohtaan (4,6 cm), kun rivinväli on 1. 1. Valitse Sivun asettelu (Page Layout) välilehti. 2. Napsauta Sivun asetukset (Page Setup) ryhmän Reunukset (Margins) -pudotusvalikko alas. 3. Valitse Mukautetut reunukset... (Custom Margins...) Muuta tarvittaessa määrät alla olevan mukaiseksi. Muista tallentaa muutos Oletus... (Default...) -kohdasta, jos jatkossa haluat käyttää standardin mukaisia marginaaleja. ylä (Top) 1 cm ala (Bottom) 1 cm vasen (Left) 2 cm oikea (Right) 1 cm 4. Tarkista myös, että paperin koko on A4 (ei letter). 5. Hyväksy muutokset OK:lla. Fontti ja fontinkoko Laurean kaikissa teksteissä käytetään Trebuchet MS fonttia ja se kannattaa tallentaa tekstioletukseksi. 1. Valitse Aloitus (Home) välilehti. 2. Napsauta Fontti (Font) ryhmän oikean reunan valintaikkunan avainta (pieni nuoli). 3. Tee muutokset tarvittaessa seuraavanlaiseksi: Fontti (Font): Trebuchet MS Fonttityyli (Font style): Normaali (Regular) Koko (Size): 11 pt. 4. Napsauta Oletus... (Default...) Kuva 7: Fontin tallennusvarmistus 5. Hyväksy OK valinnalla (yllä kuva).

Ohje 7 (35) Riviväli Oppimistehtävässä fontti on kauttaaltaan Trebuchet MS. Nimiösivun otsikossa fontti on 14-20 pt. Fontin oletuksen voi myös tehdä Normaali (Normal)- tyylin kautta. Riviväli on 1 (Ctrl 1), jos teksti alkaa sarkaimesta C2 (4,6 cm) ja riviväli on 1½ (Ctrl 5), jos teksti alkaa sarkaimesta C1 (2,3 cm). 3 Nimiösivu Nimiösivu on oppimistehtävän ensimmäinen sivu, johon kirjoitetaan ylätunniste, oppimistehtävän nimi ja mahdollisesti voidaan lisätä otsikon alle kuva tms. kuvio, jonka koko on 1/3 koko sivun leveydestä. 3.1 Ylätunniste Nimiösivun ylätunnistetiedot jatkuvat samanlaisina sisällysluettelosivulle asti ilman sivunumeromerkintää. Varsinaisen tekstisivun (sivulta 3) sivunumero lisätään ylätunnisteeseen ja se jatkuu aina oppimistehtävän loppuun asti liitesivuille asti. Kuitenkin ylätunnistetiedot muuttuvat liitesivuilla. Ylätunnistekentässä näkyvät rivillä 1 sarkaimessa 7 (R1C7) sivunumero ja suluissa sivunumeron kokonaismäärä. Rivillä 2 (R2C7) Liite-sana ja liitteen numero esim. Liite 1 Liite 2 jne. Ks. tämän ohjeen liitteitä 1 2. Alla kertauksena Sfs 2487 asiakirjastandardisuosituksena olevat asetukset, joiden mukaisesti myös oppimistehtävän tekeminen muodostuu. Kuva 8: Sfs 2487 asiakirjastandardin ylätunnisteen suositukset Ylätunnisteen tekeminen on yksi uusista ominaisuuksista Word 2007 ja Word 2010 versioissa. Alla olevan ohjeen mukaan työstät ensin ylätunnisteen ja sen jälkeen voit tarvittaessa tallentaa tehdyn ylätunnisteen Rakenneosavalikkoon (Building Blocks) Pikaosaksi (Quick Parts) mahdollista jatkokäyttöä varten. 3.2 Ylätunnistekentän avaaminen 1. Valitse Lisää (Insert) välilehti. 2. Valitset Ylätunniste (Header) pudotusvalikosta Muokkaa ylätunnistetta (Edit Header).

Ohje 8 (35) 3.3 Yhden opiskelijan ylätunnistetiedot Kuva 9: Ylätunnisteen muokkaustila ja välilehti Tarkista ennen kirjoittamista, että Ylätunniste (Header) tyyli on perusasetuksiltaan (fontti, koko ja sarkaimet) kunnossa. Kuva 10: Ylätunnistetiedot yhden opiskelijan tehtävässä 1. Kirjoita seuraavaksi alla olevat tiedot, jos teet tehtävän yksin: - (R1C0) Nimi (Etunimi ja sukunimi) (lihavoitu) ja opiskelijanumero sulkujen sisälle (esim. 0901000) - (R1C4) Asiakirjatyyppi (lihavoitu) - (R2C0) Laurea-ammattikorkeakoulu - (R2C4) nimen täydenne = opintojakson koodi ja/tai opettajan sukunimi - (R3C0) Laurea ja toimipiste, jossa opiskelet - (R4C0) toteutuskoodi - (R4C4) automaattinen tai pysyvä päiväys. 2. Lisää vielä kaksi tyhjää (2x enter) rivinväliä (yhteensä vain 7 riviä). 3. Sulje Ylätunniste Rakenne (Design) välilehden kautta Sulje (Close)- painikkeella.

Ohje 9 (35) 3.4 Ryhmätehtävän ylätunnistetiedot Kuva 11: Ylätunnistetiedot ryhmätehtävässä 1. Kirjoita nämä tiedot, jos teet tehtävän ryhmätyönä: - (R1 / R2C0) sukunimet aakkosjärjestyksessä 2 riville (lihavoitu) ja opiskelijanumero sulkujen sisälle (esim. 0901000) - (R1C4) asiakirjatyyppi (lihavoitu) - (R2 / R3C0) Laurea-ammattikorkeakoulu - (R2C4) nimen täydenne = opintojakson koodi ja opettajan sukunimi - (R3C0 tai R4C0) Laurea ja toimipiste, jossa opiskelette - (R4C4) automaattinen tai pysyvä päiväys. 2. Lisää vielä kaksi tyhjää (2x enter) rivinväliä (yhteensä vain 7 riviä). Ylätunnisteessa rivimäärä on kauttaaltaan 7 riviä, paitsi liitesivuilla (2 riviä). 3. Sulje Ylätunniste Rakenne (Design) välilehden kautta Sulje (Close)- painikkeella. 3.5 Ylätunnisteen tallentaminen jatkokäyttöä varten Rakenneosat Ylätunnisteen(t) voidaan tallentaa myös Pikaosavalikoimaan (Quick Parts), jolloin ne ovat käytettävissä myöhempää käyttöä varten. Tallennus tapahtuu omaan työkoneeseen Rakenneosiin (Building Blocks) tai normal.dotm malliin upotettuna. 3.5.1 Ylätunnisteen tallentaminen Pikaosiin (Quick Parts) 1. Aktivoi valmis ylätunniste kokonaan esim. Ctrl + A (aktivoi kaiken). Tässä kohdassa on hyvä laittaa Näytä/Piilota (Show/Hide) painike päälle. 2. Valitse Lisää (Insert) välilehden Ylä- ja alatunniste (Header & Footer) ryhmästä Tallenna valinta yläosatunnistevalikoimaan... (Save Selection to Header Gallery...). 3. Täytä seuraavat tiedot Uuden rakenneosan luominen (Create New Building Block) valintaikkunaan (kuva 15): - Nimi (Name): Anna rakenneosalle yksilöllinen nimi. - Valikoima (Gallery): Valitse valikoimaksi Ylätunnisteet (Headers) - Luokka (Category): Valitse luokaksi Yleiset (General) tai tee uusi oma.

Ohje 10 (35) - Kuvaus (Description): Kirjoita rakenneosan kuvaus tarvittaessa. - Kohde (Save in): Valitse Normal.dotm (tallentuu malliin). - Asetukset (Options): Valitse Lisää vain sisältö (Insert content only). 4. Hyväksy OK:lla. Kuva 12: Ylätunnisteen tallentaminen Pikaosavalikoimaan 3.5.2 Tallennetun ylätunnisterakenneosan käyttäminen 1. Vie kohdistin sivulle (tai sivun osalle), johon haluat lisätä valmiin ylätunnisteen. 2. Valitse Lisää (Insert) -välilehden Ylä- ja alatunniste (Header & Footer) ryhmästä ylätunniste. Ylätunnistekenttää ei tarvitse avata (aktivoida) vaan tarkista sivun kohta, jos olet käyttänyt sivun osanvaihto-toimintoa. 3.5.3 Tallennetun ylätunnisterakenneosan asetuksien muokkaaminen 1. Valitse Lisää (Insert) -välilehden Teksti (Text) -ryhmästä Pikaosat (Quick Parts). 2. Valitse Rakenneosien järjestäminen... (Building Blocks Organizer...). 3. Valitse rakenneosa, jonka haluat muokata. 4. Valitse sitten Muokkaa ominaisuuksia... (Edit properties...). 5. Tee tarvittavat muokkaukset. 6. Hyväksy OK:lla. 7. Valitse Haluatko määrittää rakenneosan merkinnän uudelleen? -kohdassa Kyllä. Kuva 13: Rakenneosan järjestäminen

Ohje 11 (35) 3.6 Nimiösivun pääotsikko Oppimistehtävän nimi (pääotsikko) kirjoitetaan ensimmäiselle sivulle (nimiösivulle) riville 18 (ylätunnisteessa 7 + 11 = 18). Laskelmaa apuna voit käyttää Sivun asettelu (Page Layout) välilehden Rivinnumerointi (Line Numbers) vaihtoehtoja (alla kuva 14). 4 Sisällysluettelosivu Kuva 14: Rivinnumeroinnin pika-asetukset 1. Sisennä kohdistin rivillä 18 sarkaimeen C1 tai pitkissä nimissä keskittäen. 2. Muuta fonttikoko 14 - (20) (lihavoitu) (Trebuchet MS). 3. Lisää mahdollinen kuva sopivasti sivun kokonaisuutta ajatellen nimen alapuolelle. 4. Tämän jälkeen toteuta pakotettu sivunvaihto Ctrl+Enter -painikkeilla. Sisällysluettelon sivun ylätunnistetiedot ovat samanlaiset kuin nimiösivun (ei sivunumerointia). 1. Kirjoita Sisällys-sana sivun 2 ylätunnisteen jälkeen ensimmäiselle tyhjälle riville (R8). 2. Tee kaksi (2x) enter-painallusta. 3. Tee pakotettu sivunvaihto (Ks. seuraava kohta 5) osanvaihto-toiminnolla (Section Breaks). Varsinainen sisällysluettelo luodaan automaattisesti sitten vasta, kun tekstiosa otsikoineen on valmis. 5 Osanvaihtojen tekeminen Pakotettu sivunvaihto tehdään osanvaihtotoiminnolla sisällyssivulle ennen varsinaisia tekstisivuja, jotta oppimistehtävän ylätunnistetiedot saadaan erilaiseksi. Tätä toimintoa käytetään myös liitesivujen ylätunnistemuokkauksen yhteydessä. 1. Tee sisällyssivulle Sisällys-sanan jälkeen muutama enter-painallus. 2. Valitse Sivun asettelu (Page Layout) välilehden Sivun asetukset (Page Setup) ryhmän Vaihdot (Breaks) pudotusvalikosta Osanvaihdot (Section Breaks) luokasta Seuraava sivu (Next Page).

Ohje 12 (35) Kuva 15: Osanvaihdon tekeminen ja tarkistaminen Tarkista toiminto (kuva 17, oikea) valitsemalla Näytä/Piilota (Show/Hide) painike aktiiviseksi. 3. Avaa sisällyssivun jälkeisen sivun ylätunnistekenttä -> Lisää (Insert) välilehden Ylätunniste (Header) pudotusvalikon Muokkaa ylätunnistetta (Edit Header) kohdasta. 4. Ota pois Rakenne (Design) välilehden (ilmestyy oikealle valintanauhalla) Siirtyminen (Navigation) -ryhmästä Linkitä edelliseen (Link to Previous) valinta (oletuksen aina päällä). Kuva 16: Osanvaihdon Linkitä edelliseen -valinta Nyt sivun ylätunnistetila/-osa on erilainen kuin sivut 1-2, jolloin lisäys sivunumeroinnin osalta on mahdollista. Sivunumeron lisääminen Tarkista ensin, että ylätunnistetila on valittuna (aktiivinen) ja sen jälkeen toimi seuraavasti: 1. Valitse Rakenne (Design) -välilehden vasemmasta reunasta Ylä- ja alatunniste (Header & Footer) ryhmä. 2. Avaa Sivunumero (Page Number) pudotusvalikon alta Nykyinen sijainti (Current Position) valikon alta Sivu X / Y (Page X of Y) -valinta.

Ohje 13 (35) Kuva 17: Sivunumeron lisääminen 3. Muotoile valmista mallia alla olevan mukaiseksi, mutta älä poista valmiina olevia numeroita. Tarvittaessa voit sivunumerointimuotoilun tallentaa Pikaosat (Quick Parts) valikon Rakenneosiin (Building Blocks) jatkokäyttöä varten. Ohjeet tallennukseen saat kohdasta 3.6.1 Ylätunnisteen tallentaminen rakenneosiin. Muista ensin sivunumero aktivoida ja vasta sitten tallentaa Sivunumero (Page Number) valikon Nykyinen sijainti (Current Position) kohdasta Tallenna valinta sivunumerovalikoimaan... (Save Selection to Page Number Gallery...). 4. Sulje ylätunniste -> Rakenne (Design) välilehden Sulje (Close) ryhmän punaisesta -painikkeesta. 6 Tekstisivut ja otsikkotyylit Tekstiosan sisältö Oppimistehtävässä on nimiö- ja sisällyssivun lisäksi varsinaiset tekstisivut, joiden tekstiosat kirjoitetaan Normaali (Normal) tyylillä ja otsikot Otsikko (Heading) -tyyleillä. Varsinainen teksti tulee kuitenkin sisentää riippuvalla sisennyksellä suoraan sivulle Ctrl + T-kirjain (2x) yhdistelmällä tai luomalla uusi tyyli tekstin kirjoittamista varten, jossa riippuvan sisennyksen voi asettaa valmiiksi tyyliin. Tarkista vielä ennen tekstin kirjoittamista, että automaattinen tavutus on päällä. 6.1 Tavutus 1. Valitse Sivun asettelu (Page Layout) välilehden Sivun asetukset (Page Setup) ryhmän Tavutus (Hyphenation) pudotusvalikosta Automaattinen (Automatic) -valinta.

Ohje 14 (35) 6.2 Otsikkotyylit oppimistehtävässä Kuva 18: Automaattinen tavutus 2. Tarvittaessa voit muokata asetuksia Tavutusasetukset...(Hyphenation Options...) kohdasta (esim. oikean reunan tavutusvälityksen cm-määrä). Automaattista sisällysluetteloa varten on tekstiosan kaikki otsikot kirjoitettava omalle rivilleen sarkain C0-kohtaan ja muotoiltava otsikko (heading) - tyyleillä. Otsikkotekstin ylä- ja alapuolella on vain 1 tyhjä rivi. Otsikot muokataan Aloitus (Home) välilehden Tyylit (Styles) ryhmän kautta avautuvilla Otsikko (Heading) tyyleillä, jotta automaattinen sisällysluettelo voidaan tehdä. Muotoile tarvittaessa Otsikko (Heading) tyylit alla olevan mukaisesti. Laurean Word 2007 versiossa tyylit perustuvat normal.dotm pohjaan, joiden Otsikko (Heading) -tyylit voivat olla oletuksena jo käytössäsi. Tarkista kuitenkin ensin tyylit (Kuva 15) ja tee muokkaukset tarvittaessa Otsikko (Heading) -tyyleihin alla olevan ohjeen mukaisesti. 6.2.1 Monitasoinen luettelo Kuva 19: Otsikko-tyylit Tyylit-luettelossa Tee ensin Monitasoinen luettelo (Multilevel List): 1. Valitse Aloitus (Home) välilehden Kappale (Paragraph) ryhmän Monitasoinen luettelo (Multilevel List). 2. Avaa Luettelokirjasto (List Library) luokasta alla olevan mukainen luetteloryhmä. Viimeisen numeron jälkeen ei ole pistettä (Ks. kuva alla).

Ohje 15 (35) Kuva 20: Monitasoisen luettelon valinta Tämän valinnan jälkeen toteuta tyylimuokkaukset varsinaisissa tyyleissä eli Tyylit-ikkunan kautta avautuvassa Tyylit (Styles) -luettelossa. Monitasoinen numerointi on oletuksena muokkauksen jälkeen jokaisessa Otsikkotyylissä. vaikka se tyylimuotoilun numerointikohdassa näyttääkin Ei mitään vaihtoehtoa. Word 2003 versiossa numerointimuotoilu toteutetaan toisinpäin. 6.2.2 1 Otsikko1 (1 Heading1) tyyli 1. Valitse Aloitus (Home) välilehden Tyyli (Styles) ryhmä näkyviin valintaikkunan avaimella (pienen pieni nuoli ryhmän oikeassa alareunassa). 2. Napsauta Otsikko 1 (Heading 1) tyylin oikean reunaan tulevan pudotusvalikon Muokkaa (Modify) -kohtaa. Kuva 21: Tyylin muokkausasetuksen valintaikkunan avaus 3. Avaa Muotoile (Format) valikko. 4. Muotoile Fontti (Font): Trebuchet MS Normaali (Regular) 11 pt OK. 5. Muotoile Kappale (Paragraph): Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 Jälkeen (After) 0

Ohje 16 (35) Sisennys (Indentation): Vasen (Left) 0 Rivinväli (Line spacing): 1 (Single) tai 1 ½ (C1-kohdasta). Luettelonumeron ja tekstin välissä oleva väli voi olla 0,76 cm 1 cm Otsikko 1 tyylissä. Tämä muutos tehdään Mukautettu (Special) -kohdassa. 6. Hyväksy OK. 6.2.3 Alaotsikko 1.1 Otsikko 2 (1.1 Heading2) tyyli 1. Napsauta 1.1 Otsikko 2 (1.1 Heading 2) tyylin oikean reunaan tulevan pudotusvalikon Muokkaa (Modify) -kohtaa. 2. Avaa Muotoile (Format) valikko. 3. Muotoile Fontti (Font): Trebuchet MS Normaali (Regular) 11 pt OK. 4. Muotoile Kappale (Paragraph): Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 Jälkeen (After) 0 Sisennys (Indentation): Vasen (Left) 0 Rivinväli (Line spacing): 1 (Single) tai 1 ½ (C1-kohdasta). Luettelonumeron ja tekstin välissä oleva väli Otsikko 2 (1,02 cm 1,3 cm), Otsikko 3 (1,27 cm 1,6 cm) ja Otsikko 4 (1,52 cm 1,8 cm). Tämä muutos tehdään Mukautettu (Special) -kohdassa. 6.2.4 Otsikko (Title) -tyyli 5. Hyväksy lopuksi muutokset OK:lla. Otsikko (Title) on otsikkotyyli, jossa ei ole numeromuotoa, mutta näkyy kuitenkin sisällysluettelossa esim. Lähteet-sanassa. 1. Avaa Tyylit (Styles) ikkuna. 2. Avaa Otsikko (Title) tyylin pudotusvalikon kautta Muokkaa (Modify ). Jos luettelossa ei näy Otsikko (Title) -tyyliä, niin valitse Asetukset... (Options...) valinnan Tyyliruudun asetukset (Style Pane Options) ikkunassa Kaikki tyylit (All Styles) valinta. 3. Tarkista ensin, että tyylissä on Tyylin lähde (Style based on) -kohdassa Normaali (Normal) valinta. 4. Tarkista myös, että Seuraa kappaleen tyyli (Style for following paragraph) kohdassa on Normaali (Normal) -valinta. 5. Avaa Muotoile (Format) valikko. 6. Muotoile Fontti (Font): Trebuchet MS Normaali (Regular) 11 pt OK. 7. Muotoile Kappale (Paragraph): Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 Jälkeen (After) 0 Sisennys (Indentation): Vasen (Left) 0 Mukautettu (Special): Ei mitään (none) Rivinväli (Line spacing): 1 (Single) tai 1 ½ (C1-kohdasta).

Ohje 17 (35) 5. Hyväksy lopuksi muutokset OK:lla. Valitse Malliin perustuvissa uusissa asiakirjoissa (New documents based on this template) kohta, jos haluat tyylien säilyvän koneellasi myös jatkokäyttöä varten esim. uusissa asiakirjoissa. 6.3 Kuva-, kuvio- tai taulukko-otsikkotyylit Tee kuvien, kuvioiden ja taulukoiden otsikot aina näiden alapuolelle. Perustuu uuteen SFS 2487 asiakirjastandardisuositukseen. 1. Vie kohdistin kyseisen objektin (kuvion, kuvan tai taulukon) alapuolelle (välissä aina yksi tyhjä rivi). 2. Valitse Viittaukset (References) välilehden Kuvatekstit (Captions) ryhmän Lisää otsikko (Insert Caption). 3. Valitse Asetukset (Options) kohdan luettelosta oikea vaihtoehto: Kuva, Kuvio tai Taulukko ja tarvittaessa voit lisätä uuden luokan kohdasta Uusi otsikkolaji (New Label). 4. Hyväksy OK:lla. 5. Laita numeron jälkeen kaksoipiste (:) + välilyönti ja kuvaan liittyvä teksti. Kuva 22: Kuvaotsikoinnin tekeminen Kuvan otsikko (Caption) tyyli on myös muokattava, joten avaa Tyyli (Styles) ikkuna ja Kuvan otsikko (Caption) tyyli. 1. Valitse Kuvan otsikko (Caption) tyylin pudotusvalikon alta Muokkaa... (Modify...). 2. Tarkista, että Seuraa kappaleen tyyli (Style for following paragraph) kohdassa on Normaali (Normal) -valinta. 3. Avaa Muotoile (Format) valikko. 4. Muotoile Fontti (Font): Trebuchet MS Normaali (Regular) 11 pt OK Fontin väri: Automaattinen (Automatic). 5. Muotoile Kappale (Paragraph): Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 Jälkeen (After) 0 Sisennys (Indentation): Vasen (Left) 4,6 cm Mukautettu (Special): Ei mitään (none)

Ohje 18 (35) Rivinväli (Line spacing): 1 (Single) tai 1 ½ (C1-kohdasta) 6. Hyväksy lopuksi muutokset OK:lla. Kohteen numero muuttuu automaattisesti lineaarisen järjestyksen mukaan eli jälkeenpäin lisätyn kuvan numero muuttuu automaattisesti Kuvaotsikko (Caption) tyylin käytön toimesta. 7 Lähdeluettelosivu Tekstiosan jälkeen kirjoitetaan lähdeluettelo alkaen omalta sivultaan. 1. Tee muutama enter-painallus viimeisellä tekstisivulla. 2. Tee pakotettu sivunvaihto (Ctrl + enter) tai Sivun asettelu (Page Layout) välilehden Sivun asetukset (Page Setup) ryhmän Vaihdot (Breaks) kohdasta. 3. Kirjoita Lähteet-sana riville 8 käyttäen Otsikko (Title) tyyliä. 4. Kirjoita varsinainen lähdeluettelo esim. Normaali-tyylillä sisentäen teksti kohtaan 4,6 cm [Ctrl + M painikkeilla (2x) tai Suurenna sisennä (Increase Indent) painikkeella (2x)]. Voit myös tehdä tekstiä varten uuden tyylin, johon Kappale (Paragraph) kohtaan sisennys muutetaan 4,6 cm. Kuva 23: Lähdesivun otsikon ja luettelon kirjoitustapa

Ohje 19 (35) 8 Kuvien, kuvioiden ja taulukoiden luettelosivu Luettelot tehdään lähteiden jälkeen omalle sivulle ennen mahdollisia liitteitä. Luettelot voidaan toteuttaa sen jälkeen vasta, kun olet tehnyt kuva-, kuvio- ja taulukko-otsikoinnit (Ks. 6.3 kohta) Kuvaotsikkotyylin (Caption) mukaan. 1. Vie kohdistin paikkaan, johon luettelo tehdään. 2. Valitse Viittaukset (References) välilehden Kuvatekstit (Captions) ryhmän alta Lisää kuvaluettelo (Insert Table of Figures). 3. Valitse Muokkaa... (Modify...). 4. Valitse Tyyli (Style) ikkunan kautta uudelleen Muokkaa... (Modify...). 5. Avaa Muotoile (Format) valikko. 6. Muotoile Fontti (Font): Trebuchet MS Normaali (Regular) 11 pt OK. 7. Muotoile Kappale (Paragraph): Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 Jälkeen (After) 0 Sisennys (Indentation): Vasen (Left) 1 cm Mukautettu (Special): Ei mitään (none) Rivinväli (Line spacing): 1 (Single). 6. Hyväksy OK:lla (vain 3x). 7. Ennen viimeistä hyväksyntää tarkista seuraavat valinnat; [ ] Näytä sivunumerot (Show page numbers) [ ] Tasaa sivunumerot oikealle (Right align page numbers) [ ] Muotoilut (Formats) Mallista (From template) valinta [ ] Otsikon laji (Caption label) Kuva, kuvio tai taulukko Täytemerkki (Tab leader) ruudusta täyte pisteet (...) 8. Lopuksi hyväksy OK:lla.

Ohje 20 (35) 9 Liitteet ja liiteluettelosivuvaihtoehdot 9.1 Uuden tyyli tekeminen liitesivun otsikolle Liitteet voidaan oppimistehtävään tehdä monella eri tavalla. Liiteluettelointi voidaan upottaa varsinaiseen sisällysluetteloon (automaattinen sisällysluettelon tekeminen) tai omaksi sivukseen lähteiden ja mahdollisen kuvaotsikkoluettelosivun jälkeen. Luettelo voidaan myös tehdä siinäkin tapauksessa vaikka liitteet ovat erillisiä tiedostoja ja niitä ei voida yhdistää oppimistehtävän sivuille mm. käsintehty liite, tiedostotyyppi erilainen. Oppimistehtävän liitteiden ollessa vähemmän kuin 5 kpl, voidaan liiteotsikot sisällyttää varsinaiseen sisällysluetteloon (sivulle 2) eli tällöin ei omaa liiteluettelosivua tarvitse tehdä. Kuitenkin, ennen automaattista luettelon tekemistä sinun tulee tehdä ja muotoilla liitteiden otsikot Liitetyyli-nimisellä. 1. Avaa Tyylit (Styles) ikkuna auki. 2. Valitset Uusi tyyli (New style). Kuva 24: Uuden tyylin lisääminen 3. Tee ensin alla olevan kuvan (25) mukaiset muutokset ominaisuuksiin: Nimi (Name): Liitetyyli Tyylin lähde (Style based on): Otsikko 2 (Heading 2) Kuva 25: Uuden tyylin luominen ja muokkaaminen

Ohje 21 (35) 4. Avaa Muotoile (Format) valikko. 5. Muotoile Fontti (Font): Trebuchet MS Normaali (Regular) 11 pt OK Fontin väri: Automaattinen (Automatic). 6. OK. Fontin värin voi tarvittaessa muuttaa valkoiseksi, jolloin otsikkoteksti ei näy varsinaisella liitesivulla, mutta automaattisessa luettelossa teksti näkyy. Sisällysluettelon tyylit käsitellään kohdassa 10.1 Sisällysluettelon tyylit. 9.2 Liitetyylin käyttäminen liiteotsikoissa 1. Kirjoita liitesivun yläosaan liitteen otsikko (nimi). 9.3 Automaattinen liiteluettelo omana sivunaan Kuva 26: Liitesivun otsikkotekstin (nimen) kirjoittaminen 2. Muotoile teksti uudella Liitetyyli tyylillä ja muuta tarvittaessa tekstin väri valkoiseksi (jos et halua tekstin näkyvän tällä liitesivulla, mutta haluat sen näkyvän luettelossa). 3. Lisää liitesivulle liite (teksti- tai kuvamuoto). 4. Tee jokaisen liitteen loppuun pakotettu sivunvaihto osanvaihtotoiminnolla (Ks. kohta 5), jotta voit muuttaa liitesivun ylätunnistetiedot oikeiksi. Tehdään ensin tyhjä sivu liiteluetteloa varten ennen varsinaisia liitteitä (lähde- ja mahdollisen kuvaluettelon jälkeen): 1. Vie kohdistin lähdeluettelon tai mahdollisen kuvaluettelon loppuun. 2. Tee pakotettu sivunvaihto Ctlr + Enter painikkeilla. Ylätunnistetiedot ovat samanlaiset kuin varsinaisilla tekstisivuilla. 3. Kirjoita heti sivun alkuun (R8) Liitteet-sana ja muotoile se Otsikko (Title) tyylillä. 4. Tee Liitteet-sanan jälkeen kaksi enter-painallusta (R10). 5. Avaa Viittaukset (References) välilehden Sisällysluettelo (Table of Contens) ryhmän Lisää sisällysluettelo (Insert Table of Contens ) ikkuna.

Ohje 22 (35) Kuva 27: Liitetyylin luettelon asetukset 6. Valitse Asetukset (Options ) ja muokkaa Taso-kohtaan (TOC level) valituksi ainoastaan Liitetyyli numeroksi 2. Tarkista myös, että muita tyylejä ei ole mukana Taso-kohdan (TOC level) luettelossa. 7. Hyväksy Ok:lla kaksi kertaa (2x). Muista Napsauttaa Ei (No) -valintaa, kun MS Word kysyy varsinaisen sisällysluettelon tyylin korvausta. Kuva 28: Muiden tyylien hyväksyntäkysymys

Ohje 23 (35) 9.4 Liiteluettelosivun tekeminen kirjoittamalla Liiteluettelo voidaan myös kirjoittaa omalle sivulleen, jos liitteitä ei voida liittää oppimistehtävätiedoston loppuun. Ennen luettelon kirjoittamista tee tyhjä sivu lähde- tai mahdollisen kuvaluettelosivun jälkeen (esim. Ctrl + enter -painikkeilla). 1. Kirjoita heti sivun alkuun (R8) Liitteet-sana ja muotoile se Otsikko (Title) tyylillä. 2. Tee Liitteet-sanan jälkeen kaksi enter-painallusta (R10). 3. Avaa Aloitus (Home) välilehden Kappale (Paragraph) ryhmän ikkuna. 4. Vaihda rivinväliksi (Line Spacing) 1,5 (lines). 5. Avaa Sarkaimet... (Tabs...). 6. Tee seuraavat sarkaimet: Sarkainkohdan sijainti (Tab stop position): 1 (cm) Tasaus (Alignment): [Vasen (Left)] Täytemerkki (Leader): [Ei mitään (None)] Napsauta Aseta (Set) painiketta Sarkainkohdan sijainti (Tab stop position): 16 (cm) Tasaus (Alignment): Oikea (Right) Täytemerkki (Leader): 2... Napsauta Aseta (Set) painiketta 8. Hyväksy sarkainasetukset OK:lla. 9. Ennen kirjoittamista sisennä teksti alkamaan oikeasta kohdasta painamalla Ctlr + M (kohdistin on 1 cm päässä vasemmasta marginaalista). Kuva 29: Liitesivuluettelon kirjoittaminen

Ohje 24 (35) 10 Automaattinen sisällysluettelo 1. Vie kohdistin oppimistehtävän sivulle 2, sisällysluettelosivulle. 2. Muuta Aloitus (Home) välilehden Kappale (Paragraph) ryhmän Riviväli (Line spacing) kohtaan rivinväli 1,5. Kuva 30: Sisällyssivun rivinvälin vaihto 3. Tee Sisällys-sanan jälkeen kaksi enter-painallusta (R10). 4. Avaa Viittaukset (References) välilehden Sisällysluettelo (Table of Contents) ryhmän Sisällysluettelon (Table of Contents) pudotusvalikko alas. 5. Valitse Lisää sisällysluettelo... (Insert Table of Contents...). 6. Tarkista, että seuraavat valinnat ovat valitut: [ ] Näytä sivunumerot (Show page numbers) [ ] Tasaa sivunumerot oikealle (Right align page numbers). 7. Valitse Täytemerkkiruudusta täytepisteet (...). 8. Valitse Muotoilut (Formats) kohdasta Mallista (From template) -vaihtoehto. Tämän jälkeen muotoile automaattisen sisällysluettelon tyylit [Sisluet1 (TOC1) jne. tyylit]. 9. Valitse Muokkaa (Modify ). Seuraavaksi muotoile kaikki ne tyylit, joiden vastaavaa määrä olet käyttänyt varsinaisten tekstisivujen Otsikko (Heading) tyyleissä. Esimerkiksi: 1 Otsikko 1 (1 Heading 1) <-> Sisluet1 (TOC1) 1.1 Otsikko 2 (1.1 Heading 2) <-> Sisluet2 (TOC2) 1.1.1 Otsikko 3 (1.1.1 Heading 3) <-> Sisluet3 (TOC3) jne. kohdan 10.1 Sisällysluettelontyylit -ohjeen mukaisesti.

Ohje 25 (35) 10.1 Sisällysluettelotyylit (Sisluet/TOC) Sisluet1 (TOC1) Sisluet2, Sisluet3 (TOC2, TOC3) jne. 1. Valitse Tyyli (Style) -ikkunasta Sisluet1 (TOC1). 2. Avaa Muotoile (Format) valikko. 3. Muotoile Fontti (Font): Trebuchet MS Normaali (Regular) 11 pt OK. 4. Muotoile Kappale (Paragraph): Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 Jälkeen (After) 0 Sisennys (Indentation): Vasen (Left) 0 Mukautettu (Special): Ei mitään (none) Rivinväli (Line spacing): 1,5 5. Hyväksy OK. 6. Muotoile Sarkaimet (Tabs) Sarkainkohta (Tab stop position) 16 cm Tasaus (Alignment) Oikea Täytemerkki (Leader) 2 7. Napsauta Aseta (Set). 8. Hyväksy OK:lla (2x) Muokkaa myös Sisluet2 (TOC2) ja Sisluet3 (TOC3), jos niitä (Otsikko 2 ja Otsikko 3) on asiakirjassa käytetty. 1. Valitse Tyyli (Style) ikkunasta kyseinen tyyli; Sisluet2, Sisluet3 (TOC1, TOC2). 2. Avaa Muotoile (Format) valikko. 3. Muotoile Fontti (Font): Trebuchet MS Normaali (Regular) 11 pt OK. 4. Muotoile Kappale (Paragraph): Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 Jälkeen (After) 0 Sisennys (Indentation) tyylin mukaisesti; Sisluet2 (TOC2) Vasen (Left) 1 (cm) Sisluet3 (TOC3) Vasen (Left) 2 (cm) Sisluet4 (TOC4) Vasen (Left) 3 (cm) Mukautettu (Special): Ei mitään (none) Rivinväli (Line spacing): 1,5 5. Hyväksy OK. 6. Muotoile Sarkaimet (Tabs) Sarkainkohta (Tab stop position) 16 cm Tasaus (Alignment) Oikea Täytemerkki (Leader) 2 7. Napsauta Aseta (Set). 8. Hyväksy OK:lla (2x) 9. Valitse Sisällysluettelo-ikkunasta Asetukset... (Options...) ja tarkista mukana olevat sisällysluetteloon tulevat tyylit, joita ovat mm. Otsikko 1, Otsikko 2 (Heading 1, Heading 2) sekä Otsikko (Title). Kuva 31: Sisällysluettelon Asetukset... (Options...)