PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Tiistai 1.11.2011 Paikka: Läsnä: Pykälä ry:n kerhotila, Suvilahdenkatu 10 B Kristiina Lindholm, puheenjohtaja Jonna Vihavainen Otto Pulkkinen Jenna Tirkkonen, sihteeri Stina Europaeus Tuomas Tiensuu (saapui paikalle kohdassa 6.2) Olivia Yli-Pelkonen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Lindholm avasi kokouksen kello 18.13. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Päätettiin sihteerinä toimivan taloudenhoitaja Tirkkosen sihteeri Pynnän ollessa poissa. Tiedotusvastaava Vihavainen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Vihavaista ruuasta. Todettiin enemmistön hallituksesta käyneen Rovaniemellä ja edustaneen yhdistystä Artikla ry:n vuosijuhlissa. Todettiin hallituksen syöneen paljon jäätelöä. Onniteltiin ulkoasiainvastaava Tiensuuta Nordic Presidiumin varapresidentin virasta. Todettiin Pohjasakan viini-iltaa vietetyn. Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi saaneensa noppia. Epäiltiin ulkoasiainvastaava Tiensuulla olevan ilmoitusasiaa. 1
5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Siirrettiin pöytäkirjan 29/2011 tarkastaminen seuraavaan kokoukseen. 6. Yleisasiat 6.1 Sonniaiset Todettiin yleisvastaava Pulkkisen lähtevän seiväsmatkalle Tallinnaan seuraavana päivänä. Keskusteltiin Sonniaisten jälkeisestä siivouksesta. Keskusteltiin hallituksen osallistumisesta Sonniaisiin. 6.2 Kaverisitsit Keskusteltiin Kaverisitsien hinnasta ja laulunjohtajasta. Keskusteltiin sitsien lipunmyynnistä ja budjetista. Ulkoasiainvastaava Tiensuu saapui paikalle ja jakoi lahjoja. Siirryttiin kohtaan 7.2 Spexin kuuleminen. 6.3 Pikkujoulut Keskusteltiin Pikkujoulujen esiintyjän julkaisemisesta. Yleisvastaava Europaeus kertoi tilanneensa liput Tiketistä. Keskusteltiin lipunmyyntiajoista. Keskusteltiin jatkojen järjestämisestä ja järjestyksenvalvojista. Päätettiin, ettei tapahtuman jatkoille tarvita järjestyksenvalvojia ovelle. 6.4 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin kuivauskaapin toiminnasta. Velvoitettiin Yleisvastaava Pulkkinen hankkimaan puuttuva virtajohto kuivauskaappiin. Velvoitettiin Pulkkinen hankkimaan lisää kertakäyttötuoppeja seuraavan päivän sitsejä varten. 6.5 Muut yleisasiat Keskusteltiin kiinteistöyhtiön tulevista kokouksista. Yleisvastaava Pulkkinen kertoi kiinteistöyhtiön olleen tyytyväinen Pykälään kuluvana vuonna. Yleisvastaava Europaeus kertoi varanneensa hallituksenvaihtokaronkan kuljetukset. Keskusteltiin haalarimerkkikilpailun palkinnosta. 2
7. Talous 7.1 Tilavuokra Myönnettiin alustavasti tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 21.1.2012 siivoussitoumusta,800 euron vuokraa ja vekseliä vastaan. (Liite 2) Myönnettiin alustavasti tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle pe 17.2.2012 siivoussitoumusta, 1000 euron vuokraa ja vekseliä vastaan. Päätettiin velvoittaa vuokraaja tilaamaan loppusiivous siivousyhtiöltä. (Liite 3) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Pohjasakalle 30.11.2011 viini-iltaa varten siivoussitoumuksella. (Liite 4) 7.2 Spexin kuuleminen Toivotettiin spexin ohjaaja Elli Vainio ja musiikkivastaava Mikko Murto tervetulleiksi. Keskusteltiin poskimikrofoneista. Murto esitteli eri vaihtoehtoja mikrofonien hankkimiseksi. Päätettiin hankkia kuusi poskimikkiä vastaanottimineen. Velvoitettiin Murto hankkimaan mikrofonit. Siirryttiin kohtaan 6.3 ja palattiin esityslistan mukaiseen järjestykseen. 7.3 Budjetoinnin uudistaminen Taloudenhoitaja Tirkkonen kertoi menevänsä tulevana perjantaina keskustelemaan kirjanpitäjän kanssa yhdistyksen budjetoinnin ja tiliöinnin uudistamisesta. 7.4 Muut talousasiat Myönnettiin urheiluavustusta10 euroa / osallistuja neljään osallistujaan asti Lakimiesliiton sulkapallomestaruuskilpailuiden osallistumismaksuihin. Valtuutettiin taloudenhoitaja Tirkkonen maksamaan Keskinäinen Eläkevakuutusmaksu Varman lasku. Todettiin Paragraaffi Oy:n hallitushaun loppuneen edellisenä päivänä. 8. Opintoasiat 8.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka EdilexPro:n pe 18.11.2011 järjestettävään seminaariin Ulkopuolisen työvoiman käyttö Marja Setälälle. Myönnettiin vapaapaikka Talentum Lakikoulutuksen ke 23.11.2011 järjestettävään seminaariin Immateriaalioikeudet, salassapito ja kilpailukiellot työsuhteessa Marko Männikölle. 3
8.2 Glamoursitsit Keskusteltiin Glamoursitsien käytännön järjestelyistä. Keskusteltiin viinilasien rikkoutumisesta ja uusien hankkimisesta. 8.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi hallintovaalien ehdokasasettelun päättyneen. Yli-Pelkonen kertoi OVK:n seuraavan kokouksen olevan 10.11.2011 klo 18:00 Fondialla. Yli-Pelkonen ilmoitti alkavansa elää kuin viimeistä päivää. Kokoustauko alkoi kello 19:36. Kokoustauko päättyi kello 19:52. 9. Ulkoasiat 9.1 Tulevat KV-viikot Päätettiin Tukholman kv-viikolle lähtevän yhdistystä edustamaan Tuomas Tiensuu, Isabella Lehti, Susanne Schavoronkoff, Hanne Ronkanen, Henna Airaksinen, Jatta Kalliokoski, Riku Saarinen, Iida Joutenoja, Mari Miettinen ja Suvi Syvänen. Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi kevään 2012 kv-viikkojen ajankohdat: Bergen viikko 3, Århus viikko 6, Orator viikko 7, Lex viikko 10 ja Pykälä viikko 15. Tiensuu kiitti muuta hallitusta lahjaksi saamastaan lampaasta. Tiensuu kertoi nauttineensa lampaan seurasta. 9.2 Eliittisitsit Tiensuu kertoi lippujen myydyn loppuun. Tiensuu välitti kutsun hallitukselle ennen sitsejä pidettävään kokkaritilaisuuteen. 9.3. Muut ulkoasiat Vastaanotettiin Oikeus 2011:3, Yliopisto lokakuu 2011 ja LexPress 03/2011. Vastaanotettiin kutsu Wiipurilaisen osakunnan vuosijuhliin. Päätettiin, että yhdistystä edustamaan lähtevät tiedotusvastaava Vihavainen ja yleisvastaava Pulkkinen. Vastaanotettiin kutsu Helsingin Yliopiston Ylioppilaskunnan vuosijuhliin. Päätettiin, että yhdistystä lähtevät edustamaan puheenjohtaja Lindholm ja taloudenhoitaja-ulkoasiainvastaava emeritus Viljanen. 4
10. Tiedotusasiat 10.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. 10.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi Valmennuskurssien ideoimasta kurssiblogista. Taloudenhoitaja Tirkkonen kertoi tiedustelleensa kurssipäälliköiden mielipidettä kurssien tulostimen uusimistarpeesta. Päätettiin olla hankkimatta uutta tulostinta. Keskusteltiin kerhohuoneiston tulostimesta. 11. META Keskusteltiin vaalipaneelista. Keskusteltiin valiokuntien kokoonpanojen uudistamistarpeesta. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 14.11. kello 17:00 Pykälä ry:n kerhohuoneistossa. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Lindholm päätti kokouksen kello 21:29. Pöytäkirjan vakuudeksi Kristiina Lindholm Hallituksen puheenjohtaja Jenna Tirkkonen Sihteeri 5