Kieku Ajanhallinta
Toimintamme HALTIK kehittää, hankkii, tuottaa ja ylläpitää sisäasiainministeriön hallinnonalan strategisena palvelukeskuksena hallinnonalan virastojen ja laitosten korkean käytettävyyden ja turvallisuuden tieto- ja viestintätekniset palvelut. HALTIKin päätehtävät ovat: 1. HALTIK tuottaa sisäisen turvallisuuden keskeiset tietojärjestelmät ja säädetyt tai määrätyt turvallisuusverkon palvelut. 2. HALTIK hankkii hallinnonalan yhteiset palvelut ja hallinnollisten palveluiden integraatiopalvelut sekä tuottaa ICT-asiantuntijapalvelut.
Toimintamme laajuus HALTIKissa on 454 henkilöä, joista 73 määräaikaisia. Toimipisteitämme on 28 paikkakunnalla, asiakastoimipisteitä yhteensä 420. Tietojärjestelmien loppukäyttäjiä on noin 21 900 henkilöä. Talouslukujamme taloustoteuma 2012: 84 M taloustoteuma 2013: 80 M Suurimmat toimipaikkamme Rovaniemi 223 Helsinki 61 Kajaani 56 Turku 13
Palvelumme 2014 ASIAKAS Datakeskuspalvelut Laitetilakapasiteettipalvelu Palvelinkapasiteettipalvelu Tietoliikennepalvelu Projektit ja asiantuntijapalvelut Projektipalvelut Kehittämis- ja asiantuntijapalvelut HALTIK ASIAKAS Käyttäjäpalvelu Käyttäjätuki Käyttövaltuuksienhallinta Päätelaitepalvelut Viestintäpalvelut Yhteyskeskuspalvelut Tietojärjestelmäpalvelu Tietojärjestelmien ylläpitopalvelu Sovelluspalvelinpalvelu Tietokantapalvelut Integraatiopalvelut
Kieku Ajanhallinta HALTIKn toimintatapa jokainen virkamies kohdentaa työaikansa viikoittain (maanantai klo 16:15 mennessä) Jokainen esimies tarkistaa, korjauttaa tai korjaa ja hyväksyy kaikkien alaistensa tunnit ja kellokorttileimaukset joka viikko (tiistai klo 16:15 mennessä) HR ajaa joka viikon torstai raportin hyväksymättömistä tunneista ja muistuttaa esimiestä HR ajaa joka viikon torstai hyväksytyt tunnit raportin ja tarkistaa kirjauskombinaatiot
Seurantakohdemalli SEUKO Pakollisuus Kyllä/Ei Sisältö LKP -tili Kyllä Tulot ja Menot (aineet ja tarvikkeet, hlöstökulut, vuokrat, palvelut, muut kulut ja investoinnit) TAKP-tili Kyllä Valtion talousarvion mukainen: 260103 Toimintayksikkö Kyllä Työjärjestyksen mukainen osasto/yksikkörakenne = kustannuspaikka Toiminto Kyllä Konsernitason toiminnot ja HALTIKin palvelukuvauksen mukainen palvelu (DKP, PRP, KÄP, JYP) Projekti Kyllä Ylläpidossa oleva tietojärjestelmä tai todellinen projekti (kooditettu omistajuuden mukaan) Seuko1 Ei Asiakas (sopimuskumppani) Seuko2 Ei Muu mahdollinen (esim. palveluita tarkentava)
Kieku Ajanhallinta Loppukäyttäjäystävällinen Kellokorttileimaukset siirtyvät päivittäin ajanhallintaan (myös mobiilileimaukset) Virkamies voi itse korjata virheellisen leimauksen Lomat, sairauspoissaolot, saldovapaat ovat valmiina ajanhallinnassa => helpottaa työaikojen kohdennusta Kohdennettavat työpäivät ja leimausten mukaiset tunnit on nopea ja helppo kohdentaa, kun voi tehdä valmiita henkliökohtaisia malleja Jaksotyötä tekevien henkilöiden työajan kohdennus kahden painalluksen takaa
Kieku Ajanhallinta Henkilökohtaiset määritykset, plussat: Omat seurantakohteet Omat työtehtävät Oletustiliöinti Henkilökohtaiset määritykset, miinukset Vain henkilö itse voi muuttaa Virheet toistuvat kuukaudesta toiseen, mikäli oletustiliöinnissä on virhe Raportoinnissa huomioitava (poissaolot)
Kieku Ajanhallinta Esimiehen näkökulmasta Kellokorttileimaukset ja -saldot reaaliajassa Kellokorttileimausten korjaukset helppo korjata ja hyväksyä Ajanhallinnan tuntikohdistusten tarkistus yksinkertaista ja nopeaa (poissaolot) Jaksotyön ja varallaolojen suunnittelu varsin nopeaa ja kivutonta, poissaolot näkyvät valmiina (suunnitelmasta toteumaksi) Raportoinnin helppous
Kieku Ajanhallinta Esimiehen näkökulmasta
Kieku Ajanhallinta HR:n näkökulmasta Virkamiesten positiivinen palaute "lämmittää" Turhia työvaiheita jäänyt pois (leimauskorjaukset, loppukäyttäjätuki, virheiden korjaaminen, puolesta tekeminen vähentynyt huomattavasti) Ylityö- ja varallaololaskenta toimii hyvin Poissaolot ja lomat (1vrk) siirtyvät ilman viivettä Työaikapankin (liukumat/ylityöt) käyttö erittäin helppoa Saldo- ja työaikapankkivapaiden anominen yksinkertaista
Kieku Ajanhallinta kehitystoiveita Henkilökohtaisen oletustilin muuttaminen hrasiantuntijan toimesta mahdolliseksi (virhe, poissaolo) Validiointisääntöjen käyttöönotto Mahdollisuus määritellä tietyt kentät (seurantakohteet) pakollisiksi Jakopalkka-ajojen sujuvuus (PKJ -tiedoston tekemisen hitaus ja aikataulu BI -siirrossa) Jaksotyön päiväkohtainen vahvuuslaskenta "Jaksotyön suunnittelu"- näytölle Raporttien luotettavuus (hyväksytyt/hyväksymättömät)
Kieku Ajanhallinta kehitystoiveita Päiväkohtainen vahvuuslaskenta
HALTIK Turvallisuuden ytimessä HALTIK I säkerhetens centrum HALTIK Centred on Security