Valtion työaikasopimuksen sisältämät joustot Eräitä muita joustomahdollisuuksia

Transkriptio

1 Valtion työaikasopimuksen sisältämät joustot Eräitä muita joustomahdollisuuksia HAUS kehittämiskeskus Oy Joustavat työaikajärjestelyt valtiolla -teemapäivä Anna Kaarina Piepponen Valtion työmarkkinalaitos

2 Eräät joustavat työaikajärjestelyt 6 a a) Pidennetty työaika virasto- ja viikkotyö, enintään 40 tuntia/vk enintään 6 kuukauden määräajaksi kerrallaan soveltamisohje: yhteensä enintään 12 kuukautta kerrallaan vastaava palkankorotus

3 Eräät joustavat työaikajärjestelyt 6 a b) Yksilöllinen työaika virastotyössä ns. keskijohto (TAS 18 ), vastaava tehtävä Tehtävissä, joita tehdään pääosin muualla kuin varsinaisella virka- tai työpaikalla tai joiden erityisluonteeseen se muuten soveltuu asianomainen huolehtii itse työajan tasaamisesta TA täsmentää työn tavoitteet ja työtehtävät ja seuraa niiden toteutumista

4 Eräät joustavat työaikajärjestelyt 6 a c) Tiivistetty työaika virasto- ja viikkotyö säännöllisen työajan järjestäminen siten, että viikoittaisen säännöllisen työajan tunnit tehdään joko viikoittain tai sitä pidempänä ajanjaksona etukäteen siten, että esim. viikoittain yksi työpäivä voidaan antaa vapaaksi käytettävä työaikapankkia

5 Eräät joustavat työaikajärjestelyt järjestelyjen käyttöönotto perustuu harkintaan ja vapaaehtoisuuteen ennen järjestelyjen käyttöönottoa käsitellään luottamusmiesten tai muiden henkilöstön edustajien kesken kirjallinen sopiminen määräajaksi tai toistaiseksi siten, että ne voidaan molemmin puolin päättää ennalta todettua menettelyä ja määräaikaa noudattaen sovituista järjestelyistä tiedot luottamusmiehille tai muille henkilöstön edustajille edustamansa henkilöstön osalta toimivuuden ja vaikutusten seuranta puolivuosittain

6 Työaikapankki säännöllisen työajan kohdentamiseksi (TAS 7 ) Virastoissa voidaan ottaa käyttöön työaikapankkijärjestelmä edistämään toiminnan tarkoituksenmukaista ja tuloksellista järjestämistä sekä henkilöstön työaikatoiveiden huomioon ottamista Ennen käyttöönottoa tarvittavat yksityiskohdat sovitaan paikallisesti (virasto, luottamusmies tai henkilöstön valitsema muu edustaja) 6 a :n c-kohta: myös viraston päätöksellä viraston päätöksellä kokeiluna sopimuskauden aikana enintään 12 kuukauden ajaksi Käyttö yksittäisen virkamiehen/työntekijän osalta edellyttää kirjallista suostumusta (voi olla rajattu)

7 Työaikapankki säännöllisen työajan kohdentamiseksi (TAS 7 ) Työaikapankkiin siirretään esimiehen määräyksestä säännöllisen työajan lisäksi tehdyt tunnit Tunnit tasataan antamalla ne vastaavana korottamattomana vapaana Työaikapankista irtautuminen: ilmoitus vähintään kuusi kuukautta ennen soveltamisen päättymistä

8 Työaikakorvauksiin perustuva työaikapankkijärjestelmä (TAS 7 a ) TAS 7 :n työaikapankin laajentaminen tai sen asemasta käyttö mahdollista vain jos ei heikennä viraston toimintaedellytyksiä Ennen käyttöönottoa tarvittavat yksityiskohdat sovitaan paikallisesti (virasto, luottamusmies tai henkilöstön valitsema muu edustaja) Käyttö yksittäisen virkamiehen/työntekijän osalta edellyttää kirjallista suostumusta (voi olla rajattu) Sovittava siirrettävien tuntien enimmäismäärät

9 Työaikakorvauksiin perustuva työaikapankkijärjestelmä (TAS 7 a ) Työaikapankkiin voidaan sopia siirrettäväksi lisä- ja ylityökorvaukset viikoittaisesta vapaa-ajasta saamatta jäänyt osuus ilta-, yö-, vuoro-, lauantai- ja sunnuntaityökorvaukset sekä aattopäivänkorvaus työnantajan aloitteesta tehtyjä liukuvan työajan työtunteja Kun tunnit siirretty työaikapankkiin, niiden alkuperään liittyviä määräyksiä ei enää sovelleta Siirretyt tunnit annetaan vastaavana korottamattomana vapaana

10 Asia 7 Työaikapankki 7a Korvauspankki Toteutus - säännöllisen työajan ylitykset pankkiin - myöhemmin vastaavana (tunti tunnista) vapaana - esimiehen määräys ja laskenta kuten ylityöt - ei rajoituksia päivittäiselle/viikoittaiselle työajalle - otettava huomioon lepoajat - syntyneet yli- ja/tai haittatyökorvaukset pankkiin - ylityökorvaukset korotettuina vapaina (1,5 tai 2 x) - haittatyökorvaukset korvausprosentin mukaisesti ajaksi muutettuina - työnantajan aloitteesta tehtyjä liukuvan työajan tunteja pankkiin

11 Asia 7 Työaikapankki 7a Korvauspankki Arviointia työaikajohtamisen kannalta -työpanosta voidaan tilapäisesti lisätä ilman ylityötä (ei korvauksia, ei lasketa enimmäismääriin) - kuormitus tasoittuu - työnantajalähtöistä työpanoksen suuntaamista - edellyttää työaikajohtamista sekä varautumista ja reagointia tilanteisiin -henkilöstöllä mahdollisuus pidempiin vapaisiin - korvauksiin ei kulu rahaa - työpanos vähenee, toiminta vaarantuu, kuormitus kasvaa - voi syntyä ylityökierre - liukumakertymät voivat johtua muista vapaista - liukuva työaika työntekijästä lähtevää työpanoksen kohdentamista - omaehtoinen liukuma ja ylityöt sekoittuvat -työtilanne ja siihen reagointi voi jäädä pelkästään työntekijän tietoon ja vastuulle - työnantajan roolina jälkikäteen hyväksyminen/ tiedostaminen

12 Liukuvan työajan järjestelmä (TAS 29 ) Viraston toiminnan kannalta tarkoituksenmukaiset järjestelmät Virkamiehet/työntekijät huolehtivat itse työtuntien tasoittamisesta järjestelmän puitteissa Liukuvan työajan järjestelmän käytön seuranta virastoissa Mahdollista sisällyttää vapaa-aikamenettely järjestelmään, mikäli tasoittaminen ei muutoin ole mahdollista ja työtuntien kertymä johtuu TA:n hyväksymiin työtehtäviin liittyvistä syistä

13 ETÄTYÖ VM on antanut etätyöohjeen etätyö on vapaaehtoista - etätyöhön sovelletaan työaikasopimusta, joten etätyössä virastotyöaikaa tekevän työpäivän pituus on 7 h 21 min. - ei suositella osittaisten etätyöpäivien pitämistä

14 OSA-AIKATYÖ, VALTION TYÖAIKASOPIMUKSEN SOVELTAMISALA 1 Tätä sopimusta sovelletaan valtion virastojen virkamiesten ja työntekijöiden työaikoihin, ellei toisin ole säädetty, määrätty tai sovittu (virastotyö, viikkotyö ja jaksotyö). Näitä määräyksiä sovelletaan myös osa-aikatyössä joko sellaisenaan tai siten kuin erikseen kunkin määräyksen kohdalla on sovittu

15 TYÖAIKA OSA-AIKATYÖSSÄ 8 Osa-aikatyön työaika voidaan järjestää keskimäärin osa-aikatyön tuntimääräksi käytössä olevan sovitun tasoitusjakson aikana. Soveltamisohje: Epätarkoituksenmukaisen lyhyitä työvuoroja tulee välttää eikä alle neljän tunnin työvuoroja tule käyttää, elleivät virkamiehen tai työntekijän tarpeet tai muu perusteltu syy tätä edellytä

16 LEPOAIKA 11 - vähintään yksi tunti - (viikko- ja jaksotyössä tarvittaessa 30 min) -jaksotyössä (sekä yöaikana ja vuorotyössä) voidaan aterioida myös työn aikana Edellä 1 ja 2 momentissa sovittua sovelletaan myös osa-aikatyössä silloin, kun vuorokautinen työaika on kuutta tuntia pitempi. Muussa tapauksessa päivittäiset lepoajat osa-aikatyössä määritellään tarvittaessa muiden työaikajärjestelyiden yhteydessä

17 ARKIPYHÄT 5 Työaika näillä viikoilla on pyrittävä lyhentämään edellä mainitulla tavalla. Näillä viikoilla ja työjaksoilla työskentelevän osa-aikaisen virkamiehen tai työntekijän työaika on pyrittävä lyhentämään samassa suhteessa kuin kokoaikaisen työaika. Esim. jos virastotyöajassa työskentelee ma-to ja perjantai aina vapaa, niin pitkäperjantain sisältävällä viikolla työaika ei lyhene kokonaista työpäivää (7h 21min), vaan 20% omasta viikkotyöajasta (lyhennys noin 5h 53min)

18 Esimerkki 2 Jos virastotyöaikaa tekevä työskentelee vain joka toinen viikko ja arkipyhä osuu ao viikolle, jolloin ei olisi muutoinkaan töissä, ei työaika lyhene lainkaan

19 LISÄ- JA YLITYÖ 14 Soveltamisohje: Osa-aikatyössä lisä- ja ylityötä pitää välttää. Lisä- ja ylityön teettämistä tulisi välttää erityisesti sellaisella osa-aikaisella, jolla on toinen, asianmukaisesti työnantajalle ilmoitettu työ. Osa-aikaisen yli- ja haittatyökorvaukset määräytyvät samojen tuntirajojen ja perusteiden mukaisesti kuin kokoaikaisella