TARJOUSPYYNTÖ 22.3.2011 Kiinteä hitsaustorni, joka soveltuu jauhekaari- MIG/MAG, sekä TIG-hitsaukseen on Satakunnan alueen suurin 2. asteen koulutuspalveluja tuottava ammatillinen oppilaitos. WinNovan kehittää toimintojaan nykyteknologian edellyttämien koulutusvaatimusten mukaisesti mukauttamalla oppimisympäristöjään palvelemaan opiskelijoiden koulutuspalveluja ja talousalueen yritystoimintaa. Tarjouspyynnön mukainen hankinta on osa WinNovan, Porin metallialan aikuiskoulutuksen, Ulasoorintie 14 toimipisteen konekannan täydentävää vuotuista investointihankintaa. Pyydämme teiltä kirjallista tarjousta kiinteästä hitsaustornista, joka soveltuu jauhekaari- MIG -/ MAG -, sekä TIG hitsaukseen, tämän tarjouspyynnön erittelyn mukaisesti. 1 Ilmoitus ja hankintamenettely Ilmoitus tästä hankinnasta on HILMA ilmoituskanavalla sekä Länsirannikon Koulutus Oy:n internet sivuilla (www.winnova.fi/hankinnat). Hankinnassa noudatetaan avointa hankintamenettelyä. 2 Hankinnan kohde ja laajuus Hankinta kohdentuu n Porin Ulasoorintie 14, metallialan koulutuspisteeseen, Kiinteän hitsaustornin hankitaan (1 kpl). Hankinnan tarkennus : 1. Laitteen vaatimukset Hankittavan laitteiston tulee olla uusi, CE -hyväksytty, kone- ja työturvallisuusvaatimukset täyttävä. Tarjouksen tulee sisältää kiinteä hitsaustorni käyttökuntoon varusteltuna ja asennettuna, hyväksytysti käyttöpaikalla koeistettuna sekä käytönopastuksella /koulutuksella toteutettuna toimitusosoitteessa. Tarkemmat vaatimukset ja erittely hankittavalle hitsaustornille on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1.
3 Tarjouksessa on esitettävä seuraavat tiedot: 4 Aikataulu: 5 Valinta: Tarjouksen kokonaishinta alv 0% (alv osuus eriteltynä), ja siihen vaikuttavat tekijät yksilöitynä: o hitsaustornin hinta, rahtivapaasti käyttöpaikalla, Ulasoorintie 14, 28600 Pori, toimitettuna, käyttökuntoon asennettuna ja toimittajan vakuuttamana, o muut toimitukseen, käyttökuntoon ja koulutukseen mahdollisesti liittyvät kustannukset, o maksuehdot, o esite, mistä ilmenevät tekniset ominaisuudet, o esite, mistä ilmenevät toiminnalliset ominaisuudet, o turvallisuusvaatimusten mukaisuus, o ylläpito-, huolto- ja varaosa-palvelut, huollon ja korjauksen vasteaika ja miten ne toteutetaan, o takuuehdot, o toimitusaika, o mukaan liitettävä ohjeistus (suomenkieliset käyttö-, huolto- ja ohjekirjat), o käytön tuki, o referenssit sekä o pakkaustapa ja laitteiston käytön ympäristövaikutukset Laitteiston toimintakuntoon asennus, tilaajan varaamaan paikkaan, osoitteessa Ulasoorintie 14, 28600 Pori. Optiona tulee ilmoittaa konsulttipäivän hinta. Tilaaja päättää option käytöstä erikseen. Koneiden tulee olla toimitettuina ja käyttökuntoon asennettuna 31.5.2011 mennessä. Hyväksyttävän tarjouksen valinta ja palvelun hankinta perustuu kokonaistaloudellisesti edullisimpaan (pisteytettyyn) ratkaisuun. Arviointikriteereinä käytetään kokonaishintaa (50%) ja laatua (50%). Laatu jakaantuu: tekniset ominaisuudet (20%), esteettiset- ja toiminnalliset ominaisuudet (10%), turvallisuusvaatimukset (5%), huoltopalvelut (5%), toimintavarmuus/takuu (4%), toimitusaika (3%), käyttökustannukset/käytön tuki(1%), tekniset ansiot (1%), ympäristövaikutukset(1%). 6 Tarjouskilpailuun liittyvät lisätiedot Tarjoajien syrjimättömän ja tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin vastataan ainoastaan kirjallisesti. Kysymykset tulee esittää viimeistään 28.3.2011 mennessä sähköpostilla alla mainitulle yhteyshenkilölle. Sähköpostin otsikkona tulee olla "Lisätietopyyntö: Hitsaustorni ".
sähköposti: ari.hamalainen@winnova.fi Ostajalle esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä mahdolliset tarjouspyyntöön tehdyt tarkennukset on luettavissa osoitteesta: www.winnova.fi /Hankinnat, viimeistään 29.3.2011 klo 16.00 alkaen. Tarjoukseen tulee liittää se postiosoite tai sähköpostiosoite mihin tieto hankintapäätöksestä tulee toimittaa. 7 Tarjoajalta vaadittavat selvitykset Tarjotuista tuotteista on liitettävä mukaan esitteet, mikäli ne puuttuvat, tarjous hylätään. Tarjouksessa on esitettävä kaikki tässä kohdassa ilmoitetut selvitykset. Selvityksiä 1 ja 2 käytetään tarjoajan kelpoisuuden arvioimisessa. Selvitys 1. Tarjoajaa koskevat vaatimukset ja vaaditut selvitykset Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin Tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin Tarjoaja on suorittanut lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaalivakuutus- ja eläkevakuutusmaksujen maksamisen Selvitykset ja todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Tämän selvityksen perusteella arvioidaan tarjoajan kelpoisuutta suoriutua hankinnan kohteen toteuttamisesta. Selvitys 2. Tarjouksen sisältämät luottamukselliset tiedot Tarjoajan on annettava selvitys siitä, sisältääkö tarjous liike tai ammattisalaisuuksia. Ellei selvitystä anneta, tulkitaan ettei tarjous sisällä salassa pidettäviä liike tai ammattisalaisuuksia. Hintatietoja ei voi pitää liikesalaisuuksina. 8 Tarjousten käsittely Tarjousten käsittelyssä ensimmäisessä vaiheessa todetaan tarjoajien kelpoisuus. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, joiden ei juridisesti, taloudellisesti, teknisesti, toiminnallisesti tai muut seikat huomioon ottaen voida arvioida selviytyvän tarjouspyynnön mukaisista velvoitteista. Tarjouskilpailusta suljetaan myös sellaiset tarjoajat, jotka ovat tarjouksessa antaneet ostajalle oleellisesti vääriä tietoja. Toisessa vaiheessa tarkastetaan tarjousten kelpoisuus. Kelpoisuusehdot täyttäviä tarjouksia vertaillaan tarjouspyynnössä ilmoitetuin kriteerein. Tarjouslomakkeeseen ei pidä lisätä mitään tarpeetonta, varsinkaan tarjouspyynnön kanssa ristiriidassa olevia asioita (esim. hinta ym. varaumia).
9 Tarjousasiakirjojen julkisuus ja luottamuksellisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 7 :n mukaan tarjoukset ovat julkisia sen jälkeen kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Mikäli tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää hankinta tai julkisuuslain määritelmien mukaisesti liike tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan on tehtävä näistä selvitys tarjouksen liitteeksi. Hankintayksikkö arvioi perustelun hyväksyttävyyden. 10 Tarjouksen jättöaika ja voimassaolo Tarjoukset jätetään kirjallisina tarjouksina ja niiden on oltava perillä alla mainitussa osoitteessa suljetussa kirjekuoressa (sisältäen tarjouksen ja esitteet) 15.4.2011 kello 16.00 mennessä. Ari Hämäläinen PL 17 28101 PORI Käyntiosoite: Otavankatu 5A I-kerros 28100 PORI Kuoreen merkintä: Hitsaustorni. Tarjouksien laatimiskieli tulee olla suomi. Tarjouksen liitteet voivat olla myös englanninkielisiä. Tarjouksien avaustilaisuus on suljettu. Tarjousten tulee olla voimassa vähintään 31.5.2011 saakka. Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista. Porissa 22.3.2011 Ari Hämäläinen PL 197 26101 RAUMA 044 455 8313 ari.hamalainen@winnova.fi
Liite 1 Tekniset vähimmäisvaatimukset, lisävarusteet ja oheislaitteet 1 kpl Kiinteä hitsaustorni, joka soveltuu jauhekaari- MIG/MAG, sekä TIG - hitsaukseen ja jossa vaakapuomin ulottuma vaaka / pystysuunnassa noin 2,5 m ja kierto ± 180º, 1 kpl Automaattitasasuuntaaja min. 1000 A, 80 % kuormitussuhteella. 1 kpl Täydellinen jauhekaarihitsauspää, joka soveltuu myös pienahitsaukseen (yksilankahitsaus) 1,6 mm 4,0 mm langanhalkaisijoille, kulutusosineen. 1 kpl Tarjottavaan laitteistoon integroitu pyöritysrullasto, (käyttö- ja kannatusyksikkö) jonka kapasiteetti on: -halkaisija-alue noin 160 mm - 5000 mm ja -kuormitettavuus noin 7 tn. Kuvaus ohjauksista ja niihin liittyvistä toiminnoista esim. muistipaikat, laatuvalikko, asetusarvojen ylitysilmoitus tai esto jne. Ohjekirjat Suomenkieliset ohjelmointi-, käyttö- ja huolto-ohjeet Tekninen käytön opastus Käyttöön liittyvien ohjeistusten luovuttaminen Huolto ohjelma Tarvittavat määräaikaishuollot ja mahdolliset tarkistukset. TOIMITUSEHTO Laitteistot asennettuna ja koekäytettynä tilaajan osoitteessa Ulasoorintie 14, 28600 PORI. Lisäksi toimitukseen tulee sisältyä tarvittava laite- ja käyttökoulutus, sekä selvitys teknisestä tuesta ja opetuksen tukena käytettävän suomenkielisen materiaalin saatavuudesta. Osatarjouksia ei huomioida.