Microsoft Office. Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007

SISÄLLYSLUETTELO 1 OHJELMAIKKUNA... 3 2 OHJE... 3 3 TALLENTAMINEN JA AVAAMINEN... 4 3.1 TALLENTAMINEN... 4 3.2 AVAAMINEN JA SULKEMINEN... 5 4 TAULUKON LAATIMINEN JA MUOTOILU... 5 4.1 TIETOJEN SYÖTTÄMINEN TAULUKKOON... 5 4.2 SOLUJEN VALITSEMINEN... 5 4.3 TIETOJEN POISTAMINEN JA KORJAAMINEN... 6 4.4 FONTTIMUOTOILUT... 6 4.5 TASAUKSET... 7 4.6 LUKUMUOTOILUT... 7 4.7 REUNAVIIVAT JA VÄRIT... 8 4.8 VALMIIT MUOTOILUTYYLIT... 8 4.9 MUOTOILUJEN POISTAMINEN... 9 4.10 RIVIEN JA SARAKKEIDEN KÄSITTELY... 9 5 ETSIMINEN JA KORVAAMINEN... 10 6 TIEDON SIIRTÄMINEN JA KOPIOIMINEN... 10 7 KAAVAT... 11 7.1 PERUSFUNKTIOT... 11 7.2 KAAVOJEN KIRJOITTAMINEN... 11 7.3 KAAVAN KOPIOINTI... 12 8 TAULUKKOVÄLILEHTIEN KÄSITTELY... 13 9 LAJITTELU... 14 10 KAAVIOT... 14 10.1 KAAVION LUOMINEN... 14 10.2 KAAVIOLAJIN VAIHTAMINEN... 15 10.3 OTSIKOIDEN LISÄYS... 16 10.4 KAAVION SIIRTO... 16 10.5 YLÄ- JA ALATUNNISTE KAAVIOON... 16 11 PIIRTOTYÖKALUT... 17 12 SIVUN ASETUKSET... 18 12.1 SIVUN ASETTELU -NÄKYMÄ... 18 12.2 YLÄ- JA ALATUNNISTEET TAULUKKOON... 18 12.3 REUNUKSET, SUUNTA JA SIVUNVAIHDOT... 19 12.4 OTSIKOIDEN JA RUUDUKON TULOSTUS... 20 12.5 SIVULLE SOVITTAMINEN... 20 13 TULOSTAMINEN... 21, Hanna Mäkelä 18.6.2008

1 OHJELMAIKKUNA Avaa Microsoft Office Excel 2007 -ohjelma esimerkiksi Käynnistä (Start)-valikon Kaikki ohjelmat (All Programs) kohdasta ryhmästä Microsoft Office. Ohjelmaikkuna näyttää seuraavalta: Joissakin tilanteessa, esimerkiksi valittaessa kaavion otsikko, avautuu osoittimen viereen läpikuultava työkalurivi eli pikavalikoima (Mini Toolbar). Voit käyttää myös pikavalikoimaa haluamasi toiminnon valitsemiseen. 2 OHJE Ohje käynnistyy ikkunan oikean yläkulman kysymysmerkkipainikkeella. Kirjoita avautuvaan ikkunaan hakusana ja paina Etsi (Search). Valitse avautuvasta luettelosta sopiva vaihtoehto hiirellä napsauttamalla, lue ohje ja napsauta sulkemispainiketta. 3

3 TALLENTAMINEN JA AVAAMINEN 3.1 TALLENTAMINEN 1. Napsauta pikatyökalurivistä tallennuspainiketta. Tallennusikkunan ulkonäkö vaihtelee käyttöjärjestelmän mukaan. 2. Valitse tallennuspaikka esimerkiksi Kansiot (Folders)-luettelosta. 3. Kirjoita tiedoston nimi. Jos tarvitse uuden kansion, paina uuden kansion painiketta, anna nimi ja paina Enter-näppäintä. 4. Napsauta Tallenna (Save). Oletuksena Microsoft Office Excel 2007 tallentaa uudessa.xlsx-muodossa, joka ei ole yhteensopiva aiempien Excel-versioiden kanssa. Tallenna tarvittaessa sopivassa muodossa. Uudelleen tallentamisen voit tehdä napsauttamalla pikavalikoiman tallennuspainiketta. Jos haluat tallentaa eri nimellä, eri paikkaan tai eri muodossa niin napsauta Officepainiketta ja valitse Tallenna nimellä/excel-työkirja (Save As/Excel Workbook). Kirjoita avautuvaan ikkunaan uusi tiedoston nimi tai valitse uusi tallennuspaikka tai vaihda tallennusmuoto kohtaan Tallennusmuoto (Save as type). 4

3.2 AVAAMINEN JA SULKEMINEN 1. Napsauta Office-painiketta. 2. Valitse Avaa (Open). 3. Valitse avautuvasta valintaikkunasta kansio. 4. Valitse avattava tiedosto. 5. Napsauta Avaa (Open). Tiedoston voit sulkea napsauttamalla ohjelmaikkunan oikean yläkulman alempaa sulkemispainiketta (Sulje ikkuna). Ylemmällä sulkemispainikkeella voit sulkea koko ohjelman. 4 TAULUKON LAATIMINEN JA MUOTOILU 4.1 TIETOJEN SYÖTTÄMINEN TAULUKKOON 1. Valitse solu hiirellä napsauttamalla 2. Kirjoita teksti tai luku. Käytä luvuissa pilkkua (esim. 4,6), päivämäärissä pistettä (esim. 24.12 tai 24.12.2007) ja kellonajoissa kaksoispistettä (esim. 8:15). 3. Hyväksy painamalla Enter-näppäintä, Sarkain-näppäintä tai kaavarivin Enternäppäintä. Oletuksena tekstit sijoitetaan solun vasempaan reunaan ja luvut oikeaan reunaan. Jos haluat luvun muotoilla tekstiksi (esim. 040 123 1234), aloita syöttäminen '-merkillä (heitto- eli puolilainausmerkki). 4.2 SOLUJEN VALITSEMINEN Solut voit valita hiirellä maalamalla eli hiiren vasen painike alaspainettuna, kun hiiren osoitin on valkoinen risti. Jos valittava alue muodostuu useammasta alueesta, paina ensimmäisen alueen valitsemisen jälkeen Ctrl-näppäin alas, pidä alaspainettuna ja valitse muut alueet. 5

4.3 TIETOJEN POISTAMINEN JA KORJAAMINEN 1. Valitse solu tai solualue, jonka sisällön haluat tyhjentää. Aluetta valittaessa hiiri on valkoinen risti. 2. Napsauta Delete-näppäintä, jos tyhjennät solujen sisällön. Soluun jäävät jäljelle muotoilut, kuten lukumuotoilut (päivämäärä, %-arvo, jne.). Jos korjaat solun tekstiä tai lukua, tee seuraavasti: 1. Siirry soluun hiirellä tai nuolinäppäimillä. 2. Kirjoita uusi tieto soluun, jolloin vanha tieto häviää tai napsauta kaavariville ja tee tarvittavat korjaukset. 3. Hyväksy Enter-näppäimellä. 4.4 FONTTIMUOTOILUT 1. Valitse muotoiltavat solut. 2. Valitse Aloitus (Home) -välilehti. 4. Valitse Fontti (Font)-ryhmästä haluamasi muotoilu. tai Jos haluamasi komentovalikoimassa ei ole suoraan haluamaasi, niin napsauta ryhmän oikean alakulman valintaikkunan avainta (nuoli), tee tarvittavat valinnat Fontti (Font)-välilehteen ja napsauta OK. 6

4.5 TASAUKSET 1. Valitse muotoiltavat solut. 2. Valitse Aloitus (Start) -välilehti. 5. Valitse Tasaus (Alignment) -ryhmästä haluamasi muotoilu. tai Jos haluamasi komentovalikoimassa ei ole suoraan haluamaasi, niin napsauta ryhmän oikean alakulman valintaikkunan avainta (vinonuoli), tee tarvittavat valinnat Tasaus (Alignment)-välilehteen ja napsauta OK. 4.6 LUKUMUOTOILUT 1. Valitse muotoiltavat solut. 2. Valitse Aloitus (Start)-välilehti. 3. Valitse Numero (Number)- ryhmästä haluamasi muotoilukomento. 4. Esimerkiksi napsauttamalla desimaalien lisäys- tai vähennyspainiketta voit muuttaa näytettävien desimaalien määrää. Avaamalla lukumuotoiluluettelon voit valita jonkin muun muotoilun. Lisää muotoiluvaihtoehtoja saat luettelon alimmaisesta kohdasta Lisää numeromuotoiluja (More Number Formats). 7

4.7 REUNAVIIVAT JA VÄRIT 1. Valitse muotoiltavat solut. 2. Valitse Aloitus (Start) -välilehti. 3. Napsauta piirrä reunaviivat-painiketta. 4. Valitse avautuvasta valikosta sopiva vaihtoehto. Täyttöväripainikkeella voit lisätä soluun taustavärin. 4.8 VALMIIT MUOTOILUTYYLIT 1. Valitse muotoiltavat solut. 2. Valitse Aloitus (Start) -välilehti. 3. Valitse Tyylit (Styles) -ryhmästä Solutyylit (Cell Styles)-komento. Näytölle avautuu valikoima erilaisia valmiita muotoiluja. 4. Valitse haluamasi muotoilu. Jos haluat myöhemmin poistaa muotoilun, niin valitse vaihtoehto Normaali (Normal). Myös Muotoile taulukoksi (Format as Table) -komennolla voit muotoilla taulukon, jolloin samalla taulukkoon lisätään suodatus ja ohjelma saattaa myös lisätä otsikkoja. Tämän muotoilun poistaminen on hieman hankalaa, joten harkitse tämän muotoilun käyttöä. 8

4.9 MUOTOILUJEN POISTAMINEN 1. Valitse solut, joista haluat poistaa kaikki muotoilut. 2. Valitse Poista (Clear) -komento Aloitus (Home)-välilehden kohdasta Muokkaaminen (Editing). 3. Valitse avautuvasta valikosta komento Poista muotoilut (Clear Formats). 4.10 RIVIEN JA SARAKKEIDEN KÄSITTELY Sarakeleveyttä tai rivikorkeutta muutat seuraavasti: 1. Valitse muotoiltavat rivit tai sarakkeet rivi-tai saraketunnuksien avulla. 2. Vedä rivin alareunasta tai sarakkeen oikeasta reunasta sopivan kokoiseksi. Kaikki valitsemasi rivit tai sarakkeet muuttuvat samanlevyisiksi. Tai Kaksoisnapsauta sarakerajalla, jolloin sarakeleveys sovitetaan sarakkeen pisimmän tekstin mukaan. Uuden rivin tai sarakkeen lisäät seuraavasti: 1. Valitse solu, jota ennen lisäät uuden rivin tai sarakkeen. Jos valitset useita, niin yhtä monta uutta lisätään. 2. Valitse Aloitus (Home)-välilehti. 3. Napsauta Solut (Cells)-ryhmästä Lisää (Insert)- painiketta. 4. Valitse avautuvasta valikosta lisäätkö rivejä vai sarakkeita. Jos haluat poistaa rivejä tai sarakkeita toimi kuten lisäisit niitä, mutta valitse Poista (Delete) painikkeen valikosta haluamasi vaihtoehto. 9

5 ETSIMINEN JA KORVAAMINEN 1. Napsauta Aloitus (Home) -välilehden Muokkaaminen (Editing)- ryhmästä Etsi ja valitse (Find & Select) painiketta. 2. Valitse vaihtoehto Korvaa (Replace). 3. Kirjoita etsittävä ja korvaava sana omiin kenttiinsä. Asetukset (Setings) -painikkeella voit tarkentaa hakua. 4. Napsauta Etsi seuraava (Find All) ja ohjelma hakee ensimmäisen esiintymän. Etsi seuraava tai korvaa sana. Voit myös korvata kaikki kerralla. 5. Napsauta OK, kun ohjelma ei enää löydä lisää etsittävää sanaa. 6. Napsauta Sulje (Close). 6 TIEDON SIIRTÄMINEN JA KOPIOIMINEN 1. Valitse siirrettävä tai kopioitava alue. 2. Valitse Aloitus (Home)-välilehti. 3. Napsauta Leikepöytä (Clipboard) -ryhmästä leikkauspainiketta, jos olet siirtämässä solut. Jos haluat kopioida solut niin napsauta kopiointipainiketta. 4. Siirry soluun, josta eteenpäin haluat tuoda leikkaamasi tai kopioimasi alueen. 5. Napsauta liittämispainiketta. Jos haluat vallita mitä liität, niin napsauta liittämispainikkeen nuolta ja valitse sopiva vaihtoehto avautuvasta luettelosta. Kaavaa kopioidessa kaavan soluviittaukset muuttuvat suhteessa kaavan uuteen sijaintipaikkaan. Suorat soluviittaukset eivät kuitenkaan muutu. Kaavaa siirrettäessä kaavan soluviittaukset eivät muutu. Jos siirrät soluja, joita käytetään jossakin kaavassa, päivittyvät kaavan soluviittaukset vastamaan solujen uutta sijaintia. 10

7 KAAVAT 7.1 PERUSFUNKTIOT 1. Valitse solu, johon kaava kirjoitetaan. 2. Napsauta Aloitus (Home)-välilehden Muokkaaminen (Editing) -ryhmän komentoa Automaattinen summa (AutoSum). Jos haluat laskea esimerkiksi keskiarvon, minimin tai maksimin, avaa luettelo ja valitse haluamasi funktio. 3. Oletuksena funktio hakee laskettavia soluja joko ylä- tai vasemmalta puolelta. 4. Korjaa tarvittaessa ohjelman ehdottamaa aluetta hiirellä. 5. Hyväksy Enter-näppäimellä. 7.2 KAAVOJEN KIRJOITTAMINEN 1. Siirry soluun, johon kaava tulee. 2. Napsauta =-merkkiä näppäimistöltä. 3. Valitse ensimmäinen solu hiirellä. 4. Kirjoita +, -, * tai / -merkki. Potenssiin korotuksen voit tehdä ^-merkillä. 5. Valitse seuraava solu. Valittava solu voi olla myös toisessa taulukossa, johon voit siirtyä napsauttamalla taulukonvalitsinta. 6. Toista kohtia 4 ja 5, kunnes kaikki tarvittavat solut on valittu. Voit myös kirjoittaa tarvittaessa lukuarvoja. 7. Hyväksy kaava Enter-näppäimellä. 11

7.3 KAAVAN KOPIOINTI 1. Valitse solu, jossa kopioitava kaava on. 2. Vie hiiren osoitin solun oikean alakulman päälle. Osoitin on musta risti. 3. Paina hiiren painike alas ja vedä siihen suuntaan, johon kaava kopioidaan. 4. Vapauta hiiren painike. Jos kaava oli kopiointikelpoinen, ilmestyy soluihin oikeat tulokset. Kaikki kaavat eivät ole suoraan kopiointikelpoisia, vaan tarvittaessa osa kaavan soluviittauksista täytyy muuttaa suoraksi (kiinnittää tai lukita). 1. Valitse kaavasolu. 2. Napsauta kaavarivillä kohdistin sen soluviittauksen kohdalle, jonka haluat muuttaa suoraksi. 3. Paina F4-näppäintä, jolloin soluviittaukseen lisätään $-merkit (esim. $D$1). Painamalla useamman kerran F4-näppäintä saat eri vaihtoehtoja (esim. D$1, $D1). Valitse sopivin vaihtoehto sen mukaan, mihin suuntaa kaavaa kopioit. 4. Toista tarvittaessa kohtia 2-3. 5. Hyväksy kaava esimerkiksi Enter-näppäimellä. Kaavaa kirjoittaessasi voit muuttaa soluviittauksen suoraksi napsauttamalla F4- näppäintä heti kun olet valinnut solun. Jatka sitten kaavaa kirjoittamalla seuraava operaattori jne. tai hyväksy kaava, jos se on valmis. 12

8 TAULUKKOVÄLILEHTIEN KÄSITTELY Työkirja muodostuu useasta taulukosta, joiden taulukonvalitsimet näkyvät taulukon alapuolella. Taulukosta toiseen voi siirtyä napsauttamalla valitsinta. Viimeistä taulukonvalitsinta napsauttamalla saat uuden taulukon. Taulukonvalitsimien vasemmalla puolella on selauspainikkeet. Taulukkojen järjestystä voi muuttaa hiirellä taulukonvalitsimesta vetämällä. Pieni kolmio näyttää uuden paikan ennen hiiren painikkeen vapauttamista. Jos haluat kopioida taulukon, pidä Ctrl-näppäin painettuna siirtämisen aikana. Taulukon nimen voit vaihtaa näin: 1. Kaksoisnapsauta nimettävää taulukonvalitsinta. 2. Kirjoita uusi nimi. 3. Paina Enter. Välilehden poistat näin: 1. Siirry poistettavaan taulukkoon. 2. Napsauta Aloitus (Home)-välilehden Solut (Cells) - ryhmän komentoa Poista (Delete). 3. Valitse vaihtoehto Poista taulukko (Delete Sheet). 4. Vahvista poistaminen, jos taulukossa oli tietoja. Jos haluat ryhmitellä taulukot esimerkiksi yhtäaikaista muotoilua varten, tee näin: 1. Siirry ryhmään kuuluvaan ensimmäiseen taulukkoon. 2. Valitse Ctrl-näppäin painettuna hiirellä napsauttamalla muut ryhmään tulevat taulukot napsauttamalla taulukonvalitsimia. Useita peräkkäisiä taulukoita valitset napsauttamalla viimeistä hiirellä, kun Vaihto-näppäin on painettuna. 3. Tee tarvittavat teksti, kaavat, muotoilut ym. taulukoihin. Ryhmän purat näin: 1. Napsauta ryhmään kuulumatonta taulukonvalitsinta tai jos ryhmään kuuluu kaikki taulukot niin napsauta mitä tahansa taulukonvalitsinta. 13

9 LAJITTELU 1. Siirry lajiteltavan luettelon siihen sarakkeeseen, jonka perusteella luettelo lajitellaan. Valitse vain yksi solu. 2. Napsauta Aloitus (Home)-välilehden Muokkaaminen (Editing)-ryhmän komentoa Lajittele ja suodata (Sort & Filter). 3. Valitse ensimmäinen vaihtoehto, jos lajittelet pienimmästä suurimpaan tai a - ö. Komento vaihtelee sarakkeen sisällön mukaan. Tai Valitse toinen vaihtoehto, jos lajittelet suurimmasta pienimpään tai ö a. Jos käytät useita lajitteluperusteita, niin valitse Mukautettu lajittelu (Custom Sort). 10 KAAVIOT 10.1 KAAVION LUOMINEN Kaavion taulukon tiedoista luot seuraavasti: 1. Valitse taulukosta alue, josta kaavio luodaan. Valitse myös tarvittavat rivi- ja sarakeotsikot. 2. Siirry Lisää (Insert) välilehdelle. 3. Valitse ryhmästä Kaaviot (Charts) haluamasi kaaviotyypin valikosta sopiva vaihtoehto. 4. Keskelle taulukko lisätään kaavio. Siirrä kaavio sopivaan paikkaan kaavioalueesta hiirellä vetämällä. 5. Muuta tarvittaessa kaavion kokoa koonmuutoskahvoista. 14

6. Napsauta hiirellä kaavion ulkopuolelle. Omaan taulukkoon voit tehdä kaavion painamalla F11-näppäintä, kun kaavioon tulevat tiedot on valittu. 10.2 KAAVIOLAJIN VAIHTAMINEN 1. Napsauta muotoiltava kaavio aktiiviseksi, jolloin myös kaaviotyökalut aktivoituvat. 2. Valitse Rakenne (Design) välilehti. 3. Napsauta Tyyppi (Type) ryhmästä Vaihda kaaviolaji (Change Chart Type) painiketta. 4. Valitse ikkunan vasemmasta reunasta kaaviolaji. 5. Valitse oikeasta reunasta sopiva vaihtoehto. 6. Napsauta OK. 15

10.3 OTSIKOIDEN LISÄYS 1. Napsauta muotoiltava kaavio aktiiviseksi, jolloin myös kaaviotyökalut aktivoituvat. 2. Valitse Asettelu (Layout)-välilehti. 3. Napsauta Otsikot (Labels)-ryhmästä Kaavion otsikko (Chart Title) painiketta. 4. Valitse avautuvasta valikosta sopiva vaihtoehto. 5. Kirjoita otsikko. 6. Hyväksy Enter-näppäimellä. Kirjoittamasi otsikko näkyy kaaviossa. Samalla periaatteella voit lisätä myös akseleille otsikot kohdasta Akselin otsikot (Axis Titles). Selite (Legend)-painikkeella voit muuttaa selitteen paikkaa tai poistaa sen kokonaan. 10.4 KAAVION SIIRTO 1. Napsauta siirrettävä kaavio aktiiviseksi. 2. Napsauta kaaviotyökaluista Rakenne (Design) välilehdestä Siirrä kaavio (Move Chart) -painiketta. 3. Valitse kohde, johon kaavio siirretään. Jos siirrät kaavion Uuteen taulukkoon (New sheet) eli omaan taulukkoon, voit myös antaa taulukolle uuden nimen. 4. Napsauta OK. 10.5 YLÄ- JA ALATUNNISTE KAAVIOON 1. Valitse kaavio ja siirry Lisää (Insert) välilehteen 2. Napsauta Teksti (Text) ryhmästä Ylä- ja alatunniste (Header & Footer) painiketta. 16

3. Napsauta Oma ylätunniste (Custom Header) tai Oma alatunniste (Custom Footer) painiketta. 4. Kirjoita haluamasi tekstit eri lohkoihin. Sivunumeroinnit, automaattiset päivämäärät ym. voit lisätä painikkeilla. Painikkeen vihje kertoo lisättävän kentän. 5. Napsauta OK. Sivun asetukset (Page Setup) ikkunan eri välilehtiin voit samalla tehdä myös muut määritykset, kuten reunukset ja paperin suunnan. 11 PIIRTOTYÖKALUT Voit täydentää taulukkoa ja kaavioita esimerkiksi nuolilla ja tekstikehyksillä. 1. Valitse Lisää (Insert)-välilehti. 2. Napsauta Kuvat (Illustrations) -ryhmästä Muodot (Shapes) painiketta. Avautuvassa valikossa on erilaisia valmiita muotoja. 3. Valitse hiirellä napsauttamalla haluamasi muoto. 4. Vie kohdistin taulukossa paikkaan, johon muoto tulee ja vedä hiiren painike pohjassa muoto sopivan kokoiseksi. Jos haluat lisätä muodon kaavioon, niin valitse kaavio aktiiviseksi ennen muodon lisäystä. Näin saat upotettua muodon kaavion, jolloin se esimerkiksi siirtyy mukana kaaviota siirrettäessä. Voit poistaa muodon valitsemalla sen hiirellä ja painamalla Delete-näppäintä. 17

12 SIVUN ASETUKSET 12.1 SIVUN ASETTELU -NÄKYMÄ Vaihda sivun asettelunäkymään napsauttamalla alareunan painiketta. Sivun asettelunäkymässä näet sivurajat, tunnisteille varatut alueet sekä taulukon reunan viivaimet. 12.2 YLÄ- JA ALATUNNISTEET TAULUKKOON 1. Siirry tarvittaessa sivun asettelu näkymään. 2. Vie kohdistin ylä- tai alatunnisteen kohdalle ja napsauta. Valintanauhaan ilmestyy Rakenne (Design) välilehti. 3. Kirjoita tunnisteeseen haluamasi tiedot. Huomaa, että tunnisteessa on kolme lohkoa johon voit kirjoittaa. 4. Ylä- ja alatunnisteiden osat -ryhmästä voit lisätä esimerkiksi sivunumeroinnin tai päivämäärän. 5. Siirtyminen ryhmästä voi siirtyä ala- tai ylätunnisteeseen. 6. Napsauta taulukkoon, kun tunniste on valmis. 18

12.3 REUNUKSET, SUUNTA JA SIVUNVAIHDOT Paperin reunuksia muutat näin: 1. Siirry Sivun asettelu (Page Layout) välilehdelle. 2. Napsauta Sivun asetukset (Page Setup) ryhmästä Reunukset (Margins) painiketta ja valitse Mukautetut reunukset (Custom Margins). 3. Määritä reunuksen arvot askeltimilla tai kirjoittamalla. 4. Napsauta OK. Paperin suunnan muutat näin: 1. Siirry Sivun asettelu (Page Layout) välilehdelle. 2. Napsauta Sivun asetukset (Page Setup) ryhmästä Suunta (Orientation) -painiketta 3. Valitse Pysty (Portrait) tai Vaaka (Landscape). Sivunvaihdon lisäät näin: 1. Valitse solu, jonka yläpuolelle ja vasemmalle puolella haluat lisätä sivunvaihdot. 2. Siirry Sivun asettelu (Page Layout) välilehdelle. 3. Napsauta Sivun asetukset (Page Setup) Vaihdot (Breaks)-painiketta. Lisätty sivunvaihto näkyy taulukossa katkoviivalla. Jos haluat poistaa sivunvaihdon, siirry soluun jonka ylä- tai vasemmalla puolella sivutuskohta on. Napsauta Vaihdot (Breaks)-painiketta ja valitse Poista sivunvaihto (Remove Page Break). 19

12.4 OTSIKOIDEN JA RUUDUKON TULOSTUS 1. Siirry Sivun asettelu (Page Layout) välilehdelle. 2. Napsauta Sivun asetukset (Page Setup) ryhmästä Tulosta otsikot (Print Titles) painiketta. 3. Määritä kohtaan Tulostusotsikot (Print titles) taulukosta hiirellä näyttämällä ne rivit ja sarakkeet, jotka haluat jokaiselle sivulle tulostuvan. 4. Jos haluat saada tulosteeseen rivi- ja saraketunnukset näkyviin, niin merkitse kohta Rivi- ja sarakeotsikot (Row and column headings) valituksi. 5. Jos haluat taustaruudun tulostettua, niin merkitse kohta Ruudukko (Gridlines) valituksi. 6. Napsauta OK. 12.5 SIVULLE SOVITTAMINEN 1. Siirry Sivun asettelu (Page Layout) välilehdelle. 2. Muuta Sovita (Scale ti Fit) ryhmästä Mittakaava (Scale) komennolla prosenttiarvoa, jolla voit pienentää tai suurentaa taulukkoa. 3. Jos haluat taulukon mahtuvan vaakasuunnassa tiettyyn sivumäärään, niin valitse se kohdasta Leveys (Width). Vastaavalla tavalla voit muuttaa pystysuuntaisten arkkien määrää kohdasta Pysty (Height). 20

13 TULOSTAMINEN 1. Jos haluat tulostaa taulukosta osan, niin valitse sen ennen tulostamista. 2. Napsauta Office-painiketta. 3. Napsauta vaihtoehtoa Tulosta (Print). 4. Valitse vaihtoehto Valinta (Selection), jos tulostat vain valitun alueen. Vaihtoehdolla Valitut taulukot (Active Sheet(s))) voit tulostaa aktiiviset taulukot. Määritä tarvittaessa tulostettava sivualue. 5. Jos haluat esikatsella taulukon ennen tulostusta, niin napsauta esikatselupainiketta. Muutoin napsauta OK. Esikatseluikkuna näyttää seuraavalta: 21