PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: 23.2.2015 klo 18.00 Paikka: Yhdistyksen kerhohuoneisto, Sörnäisten rantatie 33 B Läsnä: Jere Hjelt, puheenjohtaja Mia Hellgrén, sihteeri Anita Kritsos Mikko Sukura Tarik Ahsanullah Elmiira Kutvonen Julius Viherkenttä Asta Tukiainen Albert Mäkelä (saapui kohdassa 12.1) Antti Eeva (saapui kohdassa 12.1) Erkko Meri (saapui kohdassa 12.2) Otto Meri (saapui kohdassa 12.2) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Hjelt avasi kokouksen klo 18.00. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Opintovastaava Tukiainen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Tukiaista ruuasta. Epäiltiin taloudenhoitaja Ahsanullahilla olevan ilmoitusasiaa. Todettiin laskiaista vietetyn.
Todettiin asianajotoimisto Roschieria tavatun. Todettiin kurssitoimikunnan illallista vietetyn. Todettiin Yhteiselintapaamista vietetyn. Kiitettiin catering-palvelua hyvästä ruuasta. Yleisvastaava Kutvonen, sihteeri Hellgrén, taloudenhoitaja Ahsanullah, tiedotusvastaava Kritsos, ulkoasiainvastaava Viherkenttä ja yleisvastaava Sukura kertoivat saaneensa opintopisteitä. 5. Edellisten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 8/2015. 6. Yrityssuhdeasiat 6.1 Vuosijuhlat Sihteeri Hellgrén kertoi tehneensä vuosijuhlailmoittautumiskoontia. Hellgrén kertoi tavanneensa juhlapuhujan. Hellgrén kertoi tanssi- ja etikettikoulutuksen järjestettävän la 22.3. Mannerheim-salissa. Hyväksyttiin haalarimerkin tarjous Merkilliseltä. (Liite 2) Keskusteltiin Pykäläoluen teettämisestä. Siirryttiin kohtaan 12.1. Kokoustauko alkoi klo 19.25. Kokoustauko päättyi kello 19.40. 6.2 Yritystapaamiset Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi KV-viikkopaitoihin tarvittavista sponsoroinneista. Todettiin asianajotoimisto Hammarström Puhakka Partnersia tavattavan ke 25.2. klo 17. 6.3 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Hellgrén kertoi YSV:n kokoustavan pe 27.2. 7. Yleisasiat 7.1 Kertun kepittäjäiset Yleisvastaava Kutvonen kertoi Kertun kepittäjäisten lippuja myydyn hyvin. Kutvonen esitteli tapahtuman julisteen. Keskusteltiin nettilipunmyynnin järjestämisestä. Kutvonen kertoi fyysisiä lipunmyyntejä laajennetun ja julkaistun muiden ainejärjestöjen sähköpostilistoilla. Opintovastaava Tukiainen kertoi syntymäpäivänsä olevan saman päivänä Kertun kepittäjäisten kanssa. 7.2 Vappu
Yleisvastaava Kutvonen kertoi Vappubileiden kulujaosta sovitun. Kutvonen esitteli tapahtuman haalarimerkin. 7.3 Sillis Keskusteltiin Silliksen sponsorointilistasta. Yleisvastaava Sukura kertoi sillistoimikunnan kokoustavan pe 27.2. Velvoitettiin Sukura hankkimaan kirjallinen sopimus sillispaikasta. 7.4 Pykälä-viikko Keskusteltiin haalarimerkin tilaamisesta. Keskusteltiin teemasta. 7.5 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Sukura kertoi Lindströmin käyneen korjaamassa käsipyyheannostelijat. Sukura kertoi Prosecin tyhjennyksen tilatun. Sukura kertoi diskovalojen korjatun. Sukura kertoi soittaneensa isännöitsijälle. Keskusteltiin uusien roska-astioiden hankinnasta kierrättämisen helpottamiseksi. Keskusteltiin ympäristökoulutuksesta. Yleisvastaava Kutvonen kertoi ympäristövastaavan haluavan hankkia eläinkokeettomia saippuoita. 7.6 Muut yleisasiat Päätettiin järjestää Kevätkauden päättäjäiset ja Kiitossitsit pe 22.5. Keskusteltiin jatkobaarista. Keskusteltiin pääsykoebileiden baarista. Kokoustauko alkoi kello 21.08. Kokoustauko päättyi kello 21.16. 8. Opintoasiat 8.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin seminaarivapaapaikka Edilex Pron seminaariin Aineettomien oikeuksien loukkaukset ja vahingon korvaaminen Pauliina Heinelle. Myönnettiin Talentum Lakikoulutuksen tarjoama seminaarivapaapaikka Lakimiesliiton koulutuksen seminaariin Konkurssioikeuspäivä Juha-Matti Kiviluodolle. 8.2 Studia Iuridica Opintovastaava Tukiainen kertoi Studia Iuridican aiheen olevan kansainväliset investointisopimukset. Tukiainen kertoi yrittävänsä hoitaa Studia Iuridican järjestelyitä nopeasti eteenpäin.
8.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Tukiainen kertoi lukupaikkoja saadun. Tukiainen kertoi hallopedien kokoustaneen ke 18.2. Keskusteltiin tiedekunnan kyselytunnin järjestämisestä. Tukiainen kertoi OVK:n kokoustaneen su 22.2. Tukiainen kertoi valtiosääntö-, esine-, kauppa- ja tilinpäätösoikeuden oppiainekokouksien järjestetyn. Keskusteltiin kauppaoikeuden suorittamisesta. Tukiainen kertoi seminaaritoimikunnan ensimmäinen seminaarin järjestettävän to 19.3. 9. Ulkoasiat 9.1 Tulevat KV-viikot Päätettiin Lex ry:n KV-viikolle yhdistystä lähtevän edustamaan ulkoasiainvastaava Viherkentän, Aapo Heinäsmäen, Laura Tuuren ja Laura Renholmin. 9.2 Pykälän KV-viikko Todetiin Pykälän KV-viikon olevan tärkeä. Viherkenttä kertoi KV-viikkotoimikunnan kokoustavan ti 3.3. Keskusteltiin KV-vieraiden määrästä Vuosijuhlille. Keskusteltiin KV-viikon excuista ja Facebook-tapahtumasta. Keskusteltiin KV-vieraiden kutsumisesta Vuosijuhlille. Todettiin Hukkaputken järjestettävän to 9.4. Keskusteltiin myytävien lippujen määrän lisäämisestä. Keskusteltiin sponsoreiden hankkimisesta. 9.3 Farmasiasitsit Todettiin Farmasiasitsien järjestettävän to 26.2. Keskusteltiin sitsien ilmoittautumistilanteesta. 9.4 Muut ulkoasiat Ulkoasianvastaava Viherkenttä kertoi UAV:n kokoustavan joko la 7.3. tai su 8.3. Keskusteltiin Vaihtarisitsien toteumasta. Keskusteltiin Lex-sitsien tilavuokrasta ja kulujen jakamisesta. Todettiin Codex-sitsien järjestettävän la 7.3. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kritsos laittamaan hevosnaamari päähänsä. Vastaanotettiin Tampereen yliopiston kauppatieteiden opiskelijat Boomi ry:n hallitukselta esittelykirje. Vastaanotettiin Q-kautinen 1/2015. Vastaanotettiin Juristklubben Codex r.f. hallituksen esittelykirje.
Vastaanotettiin Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ry:n esittelykirje. Vastaanotettiin kutsu edustajistoryhmä HELPin vuosijuhliin. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Vastaanotettiin kutsu Maanmittarikillan 114. vuosijuhliin pe 13.3. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Vastaanotettiin Etelä-Pohjalaisen osankunnan 107. vuosijuhliin. La 21.3. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Vastaanotettiin kutsu Conduksen 11. vuosijuhliin 18.4. Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan sihteeri Hellgrénin ja tiedotusvastaava Kritsoksen. Kokoustauko alkoi kello 22.36. Kokoustauko päättyi kello 22.44. 10. Talous 10.1 Tilavuokrat Ei uusia tilavuokria. 10.2 Avustushakemukset Ei uusia avustushakemuksia. 10.3 Menneiden tapahtumien toteumat Ei menneiden tapahtumien toteumia. 10.4 HYY Taloudenhoitaja Ahsanullah kertoi edustajiston kokoustaneen. Ahsanullah kertoi edustajiston hyväksyneen viime vuoden toimintakertomuksen sekä käyneen lähetekeskustelua ympäristöohjelmasta. Ahsanullah kertoi toiminta-avustuksen deadlinen olevan 28.2. 10.5 Saneeraus Yleisvastaava Sukura kertoi peruneensa lisäilmastoinnin selvitystyön. Sukura kertoi olevansa yhteydessä isännöitsijään. Todettiin arkkitehdin lisätyötarjouksen koskien keittiöremontin suunnittelua hyväksytyn sähköpostilistalla. (Liite 2) 10.6 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Keskusteltiin kurssinetistä. Keskusteltiin valmennuskurssien tilanteesta. 10.7 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Ahsanullah pyysi saada kaikki talousarvioon tehtävät muutokset viimeistään 15.3. Keskusteltiin markkinoinnista Abi-faktassa.
Keskusteltiin Lex ry:n vuosijuhlien matkoista. Keskusteltiin sähköpostilistalla hyväksyttämisestä. 11. Tiedotusasiat 11.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kritsos kertoi nettisivuja päivitetyn. 11.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kritsos kertoi tavanneensa OptimeSysin edustajaa. Kritsos kertoi laitteiden tietoturvallisista ongelmista. Kritsos kertoi skaalautuvasta pilvipalvelusta, Jelasticista. Kritsos ehdotti, että jäsentiedotteeseen laitettaisiin myös kerhojen tapahtumia. Keskusteltiin Varjo-opinto-oppaan oikoluvusta. 12. M.E.T.A 12.1 SPEX:in edustajien tapaaminen Toivotettiin tervetulleiksi Antti Eeva ja Albert Mäkelä. Myönnettiin puheoikeus Eevalle ja Mäkelälle. Keskusteltiin SPEX:in ohjaajan valinnasta. Kiitettiin Eevaa ja Mäkelää vierailusta. Nimitettiin vuoden 2015 SPEX:in ohjaajiksi Vili Thesleff ja Jussi Koivusalo, sekä musiikillisiksi ohjaajiksi Kristian Krootila ja Mikko Murto. Nimitettiin vuoden 2015 SPEX:in tuottajiksi Tiia Takalo ja Essi Granholm. 12.2 Paragraaffi Oy:n edustajien tapaaminen Toivotettiin Erkko Meri ja Otto Meri tervetulleiksi. Myönnettiin Otto Merelle puheoikeus. Keskusteltiin Paragraaffi Oy:n toiminnasta. Otto Meri kertoi Paragraaffi Oy:n historiasta. Keskusteltiin Paragraaffin näkyvästä toiminnasta. Keskusteltiin rekrytointipalvelusta. Keskusteltiin Paragraaffin ilmoitusten hinnasta. Keskusteltiin nettisivujen hallinnoinnista. Palattiin kohtaan 6.1 ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. 12.3 Muut asiat Todettiin Lääketieteenkandidaattiseuran hallitusta tavattavan ti 24.2.
13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 2.3 klo 18.00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Hjelt päätti kokouksen klo 23.46. Pöytäkirjan vakuudeksi Jere Hjelt Hallituksen puheenjohtaja Mia Hellgrén Sihteeri