TARJOUSPYYNTÖ: HAMMASHOITOKONEYKSIKÖT 1. Tarjouspyynnön kohde Perusturvakuntayhtymä Karviaisen työikäisten terveyspalvelukeskus pyytää sitovaa tarjousta 2 hammashammashoitokoneyksikön toimittamisesta kuntayhtymän toimialueelle (Karkkila tai Vihti). Yksiköt hankitaan vuoden 2015 aikana. Hammashoitokoneyksikön toimittajaksi valitulta toimittajalta tullaan hankkimaan myös hoitokaapistoja ja satulatyötuoleja määrärahojen puitteissa. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. 2. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Tilaaja voi perustellusta syystä keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. 3. Tarjottavalle tuotteelle asetettavat ehdottomat vaatimukset Tarjottavien tuotteiden on oltava terveydenhuoltoon soveltuvia ja niiden tulee täyttää terveydenhuollon laitteista ja tarvikkeista annetun lain (1505/94) ja asetuksen (1506/94) vaatimukset. Kaikilla tarjoajan tarjoamilla tuotteilla tulee olla suomenkieliset käyttöohjeet. Tarjoajan on tarjouksessaan osoitettava, että tarjotut tuotteet täyttävät edellä mainitut määritykset. Tarjottavaan hammashoitokoneyksikköön on oltava saatavilla huoltopalvelu. Huoltosopimus tehdään erikseen.
Tarjottavan hammashoitokoneyksikön tulee sisältää seuraavat osat / ominaisuudet: 1. hoitokoneyksikössä kiinni oleva potilastuoli perussäädöin, käsinojat, jalkaosan suojamuovi, jalkakytkin 2. hoitokoneyksikkö 3. hoitokoneeseen sijoitettu imujärjestelmä sisältäen imuletkut, huuhtelujärjestelmän ja amalgaamierottimen 4. vesilinjojen huuhtelu/desinfiointijärjestelmä 5. instrumenttisilta irrotettavilla doriovarsilla seuraavin varustein: a. kolmitoimiruisku b. valoturbiiniliitäntä (LED) c. valomikromoottoriliitäntä (LED) ja mikromoottori d. valokovettajaliitäntä + valokovettaja (LED) e. potilasvalaisin (LED) f. ultraäänihammaskivenpoistolaite valolla (LED; sisältää vähintään kolme erilaista kärkeä) 4. Tarjouksen sisältö Tarjous on laadittava suomen kielellä. Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen koskien niin ehtojen soveltuvuutta kuin hankinnan kohdetta ja hankinnalle asetettuja ehtoja. Hankintayksiköllä on oikeus luottaa siihen, että tarjoaja allekirjoituksellaan sitoutuu asetettuihin vähimmäisvaatimuksiin ja tarjouspyynnössä esitettyihin hankinnan muihin ehtoihin. Tarjouksen tulee sisältää seuraavat tiedot: 1. tuotteen tekniset tiedot 2. hoitokoneyksikön mitoituskuva 3. tarjouksen hintatiedot tarjouspyynnön kohdan 20 mukaisesti 4. voimassa olevat esitteet myös hoitokaapistosta ja satulatuoleista 5. huoltopalveluiden kuvaukset tarjouspyynnön kohdan 11 mukaisesti 6. takuutiedot 7. toimitusaika 8. referenssiluettelo 5. Tarjoajan soveltuvuudelle asetettavat vaatimukset Tarjoajan soveltuvuutta arvioitaessa tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, joka ei täytä hankintalain 71 :ssä todettuja vaatimuksia. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja jolla ei voida katsoa olevan teknisiä,
taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi, tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. 6. Alihankinta Toimittajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan, mitä tilaajalle suoritettavia tehtäviä/toimenpiteitä se mahdollisesti teettää alihankkijalla. Ostajalla on oikeus perustellusta syystä kieltää toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa ilmoittamalla tästä kirjallisesti toimittajalle ilman aiheetonta viivytystä. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan työstä ja tuloksista kuten omastaan. Sopijapuoli vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa osaltaan sopijapuolille asetettuja velvoitteita. 7. Valintaperusteet Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille tässä tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset, hyväksytään tarjousten vertailuun. Valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellisuutta. Tarjoukset pisteytetään alla olevalla tavalla siten, että kokonaispistemäärä voi enintään olla 100 pistettä. Kokonaishinta Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous saa maksimi pistemäärän 52 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suhteessa edullisimpaan tarjoukseen laskentakaavan halvin kokonaishinta x 52 /vertailtava tarjous perusteella. Käyttöominaisuudet Käyttöominaisuuksista on mahdollisuus saada maksimissaan 48 pistettä. Tarjotut tuotteet arvioi Perusturvakuntayhtymä Karviaisen suun terveydenhuollon johto yhdessä hoitokoneiden tulevien käyttäjien kanssa. Arviot perustuvat käyttäjien kokemuksiin erilaisista hoitokoneista. Mikäli omalla organisaatiolla ei ole kokemusta ko. koneyksiköstä, hankitaan tietoa referenssilistassa olevista organisaatioista. Ominaisuus maksimipistemäärä 1. jalkatilan riittävyys 5 p. 2. instrumenttien paikan vaihdettavuus instrumenttisillassa 5 p. 3. jalkakytkimen käytön ergonomisuus 5 p. 4. potilastuolin asennon ja korkeuden säädettävyys 5 p. 5. sopivuus toimitiloihin (hoitohuoneen koko ja muoto) 5 p. 6. päivittäisen huollon helppous 5 p. 7. potilasmukavuus (esim. pääsy potilastuoliin) 5 p.
8. potilastuolin esteettiset ominaisuudet 3 p. 9. toimintavarmuus (aikaisemmat kokemukset ko. toimittajan koneyksiköistä) 5 p. 10. huoltopalvelut (halvin vuosihuolto 5 p, toiseksi halvin 3 p ja kolmanneksi halvin 1 p) 5 p. 8. Huoltopalvelut Tarjouksessa on ilmoitettava sekä takuuhuoltopalvelun että muun huoltopalvelun toimintatavat. Huoltopalveluista on tarjouksessa ilmoitettava seuraavat asiat: 1. huollon yhteystiedot 2. korjaushuollon vasteaika tilauksesta huollon kohteeseen saapumiseen 3. vuosihuoltosopimuksen hinta ja sisältö 4. muiden huoltojen hinnasto 9. Varaosien saatavuus Tarjotun hammashoitokoneyksikön varaosia on oltava saatavana vähintään 10 vuoden ajan. Tarjouksesta on käytävä ilmi varaosien saatavuus. 10. Asennus Hammashoitokoneyksikön asennuskustannusten (sisältäen hoitohuoneeseen sijoittelun suunnittelun) on sisällyttävä tarjoushintaan. Tarjouksessa on selvitettävä liitäntöihin vaikuttavat tekijät. Tarjoukseen on liitettävä hoitokoneyksikön asennuskaavio ja mitoitustaulukko. Tilaaja vastaa rakennus-, sähkö-, LVI- yms. töistä. 11. Käyttökoulutus Laitteiden käyttökoulutuksen kustannusten on sisällyttävä tarjotun laitteen kokonaishintaan. Annettavan käyttökoulutuksen määrä on ilmoitettava tarjouksessa. Käyttökoulutus on annettava viimeistään yhden (1) kuukauden kuluttua koneen asennuksesta. 12. Toimitusehto Vapaasti perille toimitettuna, pakkauksista purettuna, käyttökuntoon koottuna, paikoilleen asennettuna, vanha hoitokoneyksikkö ja vanhat kaapit sekä pakkausjätteet pois toimitettuna.
Tuotteiden toimitus lähettäjän lukuun vakuutettuna. Toimitusosoitteet ilmoitetaan tilauksen yhteydessä. 13. Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen posti@karviainen.fi. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan Hammashoitokoneet. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 7.8.2015 kello 12.00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa www.karviainen.fi/hankinnat viimeistään 11.8.2015. Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 14. Tarjouksen laatiminen Tarjoajaa koskevat vaatimukset sekä tarjoajilta edellytetyt selvitykset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2, Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset. Hankintaa koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteeseen ja tarjoukseen liittyvät vähimmäisvaatimukset. Tarjouksen hinnoittelu on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 3 Hintaliite Hammashoitokoneyksikkö ja huolto. Liitteellä 4 Hintaliite Kaapisto ja satulatuolit ilmoitetaan varsinaisen hankinnan lisäksi valitulta tarjoajalta mahdollisesti tilattavien hoitokaapistojen ja satulatuolien hinnat. Liitteellä 5 Referenssilomake tarjoaja ilmoittaa tarjouspyynnön mukaiset referenssinsä. Liitteet 1, 2, 3, 4 ja 5 ovat tarjouslomakkeita ja ne on toimitettava hankintayksikölle täytettyinä tarjouksen mukana. Tarjouksen tekemisen tueksi on laadittu lisäksi tarjouksen kansilehti ja sisällysluettelo, liite 7, joka tarjoajan on allekirjoitettava ja liitettävä tarjoukseensa. Kansilehdellä on lueteltu kaikki tarjouksen pakolliset liitteet ja tarjoajan tulee merkitä kansilehdelle sanottujen liitteiden numerot ja sijainti tarjouksessaan. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton.
Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. 15. Tarjouksen toimittaminen Suomenkielinen, sitova ja allekirjoitettu kirjallinen tarjous ja pyydetyt liitteet pyydetään toimittamaan suljetussa kirjekuoressa 17.8.2015 klo 15.00 mennessä osoitteeseen Perusturvakuntayhtymä Karviainen PL 114 03101 Nummela Kuoreen merkitä "Hammashoitoyksikkö". Liitteet 1 ja 2. tulee palauttaa samassa kirjekuoressa tarjouksen kanssa kirjallisesti täytettynä ja allekirjoitettuna. Tarjouksia ei oteta vastaan sähköpostitse tai telefax lähetyksinä. Tarjouksen toimittaminen pyydetyssä muodossa annettuun määräaikaan mennessä on tarjoajan vastuulla. Tarjousajan päättymisen jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. 16. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla sitova 31.12.2015 saakka. 17. Laskutus- ja maksuehto Maksuehto 21 pv netto, kun tuote on hyväksytysti toimitettu ja asennettu, tai lasku saapunut, kumpi näistä ajankohdista on myöhäisempi. Maksut suoritetaan laskua vastaan. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskun liitteenä tulee olla lähetysluettelo. 18. Muut ehdot Hankinnassa ja sopimuksen laadinnassa noudatetaan Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999), Tilaajavastuulakia (1233/ 2006) sekä Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT) mikäli tässä tarjouspyynnössä ei ole määritelty toisin. Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Sillä on oikeus myös hylätä tarjouspyyntöä
vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Sitoumuksetta tehtyjä tarjouksia ei käsitellä. Tarjouksen pyytäjä ei maksa korvauksia tarjouksen tekemisestä. 19. Hintojen ilmoittaminen Hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina (alv 0 %), euromääräisinä kiinteinä nettohintoina liitteissä 1 ja 2. Hintojen tulee sisältää kaikki mahdolliset alennukset. Tarjoushinnoille ei voi esittää varaumia. Hintatiedot on ilmoitettava eriteltynä tuotteittain (tarjouspyynnön kohdan 4 mukaisesti) liitteessä 1. Erikseen on ilmoitettava liitteessä 2 pyydetyt hintatiedot hoitokaapistoille ja satulatyötuoleille Kaikki hintatiedot on ilmoitettava tarjouspyynnön liitteenä olevilla tarjouslomakkeilla (liitteet 1 ja 2). Mikäli tarjoaja haluaa tarjota useampaa vaihtoehtoa (esim. ultraäänihammaskivenpoistolaitteita), voi liitetaulukkoon lisätä rivejä. Hintojen tulee sisältää kaikki tilausten käsittelystä, pakkaamisesta, toimituksesta ja laskutuksesta aiheutuvat kustannukset. Tarjoajan omien ehtojen liittäminen tarjoukseen tai liitteeseen 1. johtaa tarjouksen hylkäämiseen tarjouspyyntöä vastaamattomana. 20. Hankintapäätös ja tilaaminen Hankintapäätöksen tekee Perusturvakuntayhtymä Karviaisen työikäisten terveyspalvelupäällikkö. Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen tehdään hankintaa koskeva kirjallinen tilaus. 21. Asiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta nro 621/1999). Tarjouskilpailuun viranomaiselle toimitetut tarjousasiakirjat liitteineen tulevat julkisiksi, kun sopimus hankinnasta on tehty. Asianosaisella ei ole kuitenkaan oikeutta saada tietoa muiden tarjoajien tarjousten sisältämistä liike- tai ammattisalaisuuksista.
Tarjoukseen tulee merkitä ne kohdat merkinnällä SALAINEN, jotka sisältävät liike- tai ammattisalaisuuksia. Tarjouksen kokonaishintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ). Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tähän tarjouspyyntöön kuuluvat sen erottamattomana osana alla mainitut liiteasiakirjat. 22. Erimielisyydet Sopimuksen tulkinnasta tai muista seikoista mahdollisesti johtuvat erimielisyydet, samoin kuin muutkin sopimusta ja sen tulkintaa koskevat asiat pyritään ensisijaisesti selvittämään tarjoajan ja Perusturvakuntayhtymä Karviaisen välisin neuvotteluin. Mikäli erimielisyyksistä ei neuvotteluteitse päästä sovintoon, ratkaisee riitaisuudet ensimmäisenä oikeusasteena Länsi- Uudenmaan käräjäoikeus Suomessa. Nummelassa 17.7.2015 Minna Luoto työikäisten terveyspalvelupäällikkö Liitteet: Liite 1: Hankinnan kohteeseen ja tarjoukseen liittyvät vähimmäisvaatimukset (tarjouslomake) Liite 2: Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset (tarjouslomake) Liite 3: Hintaliite Hammashoitokoneyksikkö ja huolto (tarjouslomake) Liite 4: Hintaliite Kaapisto ja satulatuolit (tarjouslomake) Liite 5: Referenssilomake (tarjouslomake) Liite 6: JYSE TAVARAT 2014 http://vm.fi/documents/10623/307565/jyse+tavarat/2d3cdb9b-1c4c-4dcd- 9ee2-0aa282115c45 Liite 7: Kansilehti