1 TARJOUSPYYNTÖ KAUSTISEN KUNNAN ELOKUVATEATTERIN DIGITALISOIMI- SESTA Kaustisen kunta järjestää avoimen tarjouskilpailun Kaustisen kunnan elokuvateatterin digitalisoimisesta. Hankittava laitteisto DCI-hyväksytty täydellinen passiivitekniikkaa käyttävä 3D-teatterin videolaitteisto joka mahdollistaa kaupallisten 2D ja 3D-elokuvien sekä ulkoisten kuvalähteiden näyttämisen. Laitteiston tulee kyetä näyttämään 2D-elokuvia vähintään 16 foot-lambertin valovoimalla ja 3D-elokuvia vähintään 4 foot-lambertin valovoimalla. Järjestelmää tulee pystyä lamppua vaihtamatta säätämään siten, että 2D-elokuvia katsottaessa valoteho ei ylitä 22 foot-lambertia. Järjestelmä sisältää kaikki laitteet seuraavan toiminnallisuuden saavuttamiseksi: -Kaupallisten 2D- ja 3D-elokuvien esittäminen -Äänijärjestelmä, josta saadaan videoserverillä toistettavien elokuvien linjatasoinen 7.1-surroundääni -Järjestelmällä tulee pystyä näyttämään myös vähintään seuraavien ulkoisten kuvalähteiden kuvaa: DVI, VGA, komposiittivideo, komponenttivideo, SDI (HD-SDI toivottava mutta ei pakollinen). -Ulkoisia kuvalähteitä tulee pystyä näyttämään kaksi kerrallaan PIP (picture-in-picture) muodossa. Toiminnon tarkoitus on näyttää tietokonekuvaa DVI tai VGA liitännästä samanaikaisesti komposiitti- tai SDIkamerakuvan kanssa. Laitevaatimukset sekä määrät eritelty liitteessä 1 Kino Kaustinen Kansantaiteenkeskus digitalisointi. Tarjous sisältää toimittajan puolelta laitteistojen ja tarvikkeiden toimintakuntoon saattamisen ja asentamisen Kansantaiteenkeskuksen Kaustinen-salissa, laitteistojen ja muun materiaalin koekäytön yhdessä tilaajan ja toimittajan kanssa sekä käyttökoulutuksen. Tilaus katsotaan vastaanotetuksi yhteisesti hyväksytyn koekäytön jälkeen. Valinnassa kiinnitämme huomiota mm. seuraaviin ominaisuuksiin: kokonaisuuden hinta, tekninen suorituskyky, päivitettävyys sekä laitteiden huollon järjestäminen. Hinnat tulee ilmoittaa yksikköhintoina ja yhteenlaskettuna lopullisena hintana ilman arvonlisäveroa. Toimitusehdot ja laskutus Tuotteen toimitus paikalleen käyttökuntoon asennettuna osoitteeseen Kino Kaustinen Kansantaiteenkeskus, Jyväskyläntie 3, 69600 Kaustinen. Tilauksen maksuehtona on oltava vähintään 14 päivää netto, kun tavara on hyväksytysti vastaanotettu. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. Toimitusaika ja takuu Tarjoajien tulee sitoutua enintään 4-6 viikon toimitusaikaan. Toimitusaika alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Laitteistojen ja toimitettujen tarvikkeiden takuun tulee olla vähintään 1 vuosi ja kattaa kaikki normaa-
2 liin takuun piiriin kuuluvat huollot. Toimitusaika ja takuu ovat laadun vertailuperusteita. Huolto Tarjoukseen tulee sisältyä selvitys laitteistojen huoltotoiminnasta, laitteistojen huoltoliikkeet yhteystietoineen, ko huoltoliikkeiden palvelutakuut (esimerkiksi aikaviive huoltopyynnöstä huoltoon pääsyyn, rikkoutuneen laitteen huoltotyön kesto sekä varaosien toimitusnopeus). Huoltopalvelut laskutetaan erikseen. Huoltopalvelujen saatavuus on tarjousten vertailuperuste. Ilmoitus ja hankintamenettely sekä tarjoajien arviointi Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Tässä tarjouskilpailussa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista. Hankintaprosessi on seuraava: Hankintojen suunnittelu Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-kanavalla 31.1.2012. Tarjouspyyntö on saatavilla www.kaustinen.fi -internet-sivulla 31.1.2012 alkaen. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan seuraavasti: Tarjousten kelpoisuuden tarkistaminen Hyväksyttävien tarjousten ottaminen mukaan vertailuun ja muiden tarjousten hylkääminen Tarjousten edullisuuden vertailu A. Hinta, maksimipisteet 63 pistettä a.1) Halvimman hinnan tarjonnut tarjoaja saa lopulliseen vertailuun 63 vertailupistettä. Muiden tarjoajien hinnat suhteutetaan halvimpaan kaavalla: edullisin vertailuhinta jaetaan tarjotulla hinnalla ja kerrotaan 63:lla, jolloin saadaan kyseisen tarjouksen hintapisteet. B. Tuotteen laatutekijät, maksimipisteet 37 pistettä b.1) Projektorin 4K päivitysmahdollisuus - 0 pistettä ei 4K päivitysmahdollisuutta - 3 pistettä 4K päivitysmahdollisuus b.2) Projektorin optiikan mahdollistama levein mahdollinen kuva 17m etäisyydeltä - 0 pistettä alle 12m - 1 piste yli 12m - 2 pistettä yli 13m b.3) Referenssit, joista ilmenee kohde ja tehty työ - 4 pistettä
3 b.4) Takuu - 0 pistettä alle 2v - 3 pistettä 2v tai yli - 5 pistettä 3v tai yli b.5) Huoltopalveluiden saatavuus - 0 pistettä yli 2 arkipäivän kuluessa - 2 pistettä 2 arkipäivän sisällä - 5 pistettä 24h sisällä b.6) Puhelintuki -,0 pistettä vähemmän kuin 8h/7-2 pistettä vähintään 8h/7, - 4 pistettä 24h/7, b.7) 3D valoteho kun uusi lamppu palaa maksimissaan 80% teholla. Valoteho mitataan asennuksen yhteydessä. Ellei luvattu teho toteudu, on laitetoimittaja velvollinen toimittamaan tehovaatimuksia vastaavan laitteiston korvauksetta ja viivytyksettä asennettuna. - 0 pistettä alle 4,5 foot-lambertia - 1 pistettä yli 4,5 foot-lambertia - 2 pistettä yli 5 foot-lambertia b.8) Mahdollisuus sijoittaa serveri yli 5m etäisyydelle projektorista -2 pistettä b.9) Tarjoajan tutustumiskäynti Kaustinen-saliin käytössä olevan tilan asettamien erityisvaatimusten huomioimiseksi -10 pistettä Tarjouksen mahdollinen enimmäispistemäärä on 100 pistettä. Tarjouskilpailun voittaja on se, jonka yhteenlasketut pistemäärät hinnasta ja laadusta ovat suurimmat. Emme hyväksy osatarjouksia. Valinta tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimpaan tarjoukseen pyrkien. Tarjouksen pyytäjä pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä kaikki tarjoukset joko kokonaan tai osittain. Tarjouksen liitteenä tulee olla veroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista sekä työeläkekassan / eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista. Tarjoaja voidaan jättää pois tarjousvertailusta, jos tarjoajan tekninen suorituskyky arvioidaan niin heikoksi tai taloudellinen tilanne niin huonoksi, että tarjoajalla voidaan perustellusti olettaa olevan vaikeuksia hoitaa sopimuksen mukainen toimitus. Tarjouksen luottamuksellisuus Hankinnoissa tarjoukset ovat hintojen osalta julkisia päätöksenteon jälkeen.
4 Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjouksesta sisältää liikesalaisuuksia, on tarjoajan ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä, jonka ylälaitaan on selvästi merkittävä SALAINEN. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tietoja tarjousten vertailussa käytetystä hinnasta ja muusta tekijästä ei pidetä liikesalaisuutena. Tarjousten sisältö ja voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa 31.5.2012 saakka. Tarjouksessa tulee olla tarjoajan täysivaltaisen neuvottelijan yhteystiedot. Sopimusehdot Hankinnoissa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja. Kaustisen kunta pidättää oikeuden muuttaa hankintamääriä tarjouspyynnössä mainittua pienemmiksi. Elleivät edellytetyt laitevaatimukset/suorituskyky toteudu, on laitetoimittaja velvollinen toimittamaan vaatimuksia vastaavan laitteiston korvauksetta ja viivytyksettä asennettuna. Sopimuksen synty ja sisältö Hankintaa koskeva sopimus syntyy vasta kun kirjallinen sopimus on allekirjoitettu. Sopimukseen kuuluu sopimusasiakirja, tarjouspyyntö liitteineen, tarjous liitteineen ja mahdolliset muut sopimusehdot. Sopimus ei siten synny vielä tilaajan tarjouksen hyväksymistä koskevalla päätöksellä tai tätä päätöstä koskevalla ilmoituksella asianosaisille. Tiedustelut Sivistysjohtaja Jorma Harju, sähköpostiosoite: jorma.harju@kaustinen.fi Tarjouksen toimittaminen Tarjouksien käsittelystä tiedottaminen Kirjalliset tarjoukset tulee toimittaa viimeistään 15.2.2012 klo 12.00 suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Kaustisen kunta, sivistyslautakunta,,. Tarjouskuoressa tulee olla maininta Kino Kaustinen Kansantaiteenkeskus digitalisointi Hinnat ilmoitetaan a-hintoina alv 0 %. Tarjous on jätettävä suomen kielellä. Tulemme tiedottamaan tarjousten käsittelystä ensisijaisesti sähköisesti tarjouksessanne ilmoittamaanne sähköpostiosoitteeseen.
5 Tätä varten tarjouksissa tulee olla tarjoajan virallinen sähköpostiosoite, johon tieto voidaan toimittaa. Tarjouksen jättäjän katsotaan saaneen tiedon tarjouksen käsittelystä, kun sähköposti on lähetetty. Jorma Harju Sivistysjohtaja