Hankintapäätös tallennus-, palvelin- ja varmistusjärjestelmästä sekä migraatiotyöstä 1 (6) Liite 1 Hankintapäätöksen perustelumuistio 11.9.2014 LIITE 1 Hankintapäätöksen perustelumuistio I. TARJOAJIEN SOVELTUVUUS Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin kaikkien tarjousten osalta tarjousten mukana tulleita asiakirjoja hyväksikäyttäen. Lisäksi BusinessForum Oy:ltä pyydettiin lisäselvitykset, joiden perusteella sen soveltuvuus todennettiin. Muilta tarjoajilta ei pyydetty tässä vaiheessa lisäselvityksiä, koska niiden pyytämiselle ei ole ilmennyt erityistä aihetta. Tarjouspyynnön mukaisesti hankintayksiköllä on kuitenkin oikeus pyytää ja tarkastaa lisäselvitykset milloin vain hankintamenettelyn aikana, ja tarvittaessa näin tullaan tekemään myös muiden tarjoajien osalta. Hankintamenettely päättyy kun hankintapäätös saa lainvoiman ja hankintasopimus on solmittu. II. TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖNMUKAISUUS Taulukossa kyllä = x, ei = - Vaatimus Atea Finland Oy Businessforum Oy Cygate Oy Proact Finland Oy A1- A35 B1-B5 C1- C18 D1-D4 E1-E6 Tallennusjärjestelmän kokoonpano Tallennusjärjestelm ään tarjottavat lisäosiot Palvelinjärjestelmän kokoonpano Palvelinjärjestelmän lisäosiot Varmistusjärjestelmä
2 (6) F1 Migraatiot G1-G3 Projektointi H1-H9 Sopimusehdot ja muut vaatimukset Muu tarjouspyynnön mukaisuutta koskeva vaatimus - x x x BusinessForum Oy:n, Cygate Oy:n ja Proact Finlandin tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi. Atea Finland oy:n tarjous päätettiin hylätä tarjouspyynnön vastaisena, koska siinä hinnat annettiin osin Yhdysvaltain dollareissa, vaikka tarjouspyynnössä edellytettiin antamaan hinnat euroissa (alv 0%). Huomioiden erityisesti, että yhdysvaltain dollareissa hinnoiteltu tarjouksen vertailuhintaan vaikuttava osuus oli kooltaan yli 100.000 euroa, ei kyseessä ollut pelkästään muodollinen tarjouspyynnön vastaisuus, vaan myös merkittävän valuuttariskin siirtäminen hankintayksikölle. Lisäksi eri valuutoissa annettavat hinnat vaarantavat tarjousten keskinäisen vertailukelpoisuuden. Lisäksi YTHS toteaa, että Atean tarjoushinnan laskennassa oli sinänsä korjattavissa oleva virhe, siinä, että kohtien B ja D hintoja ei oltu laskettu mukaan tarjouslomakkeella ilmoitettuun vertailuhintaan, kuten tarjouspyynnön mukaan olisi tullut tehdä. III. TARJOUSTEN VERTAILU PISTEYTYKSEN YHTEENVETO I. Hinta BusinessForum Oy Cygate Proact 46,1 50 46,9 II-VIII. IX-XI. Pisteytettävän tallennusjärjestelmän ominaisuudet (0-24 pistettä) Pisteytettävät lisäominaisuude t palvelinjärjestelmään (0-8 pistettä) 24 20 22 8 8 8 YHTEENSÄ 78,1 78 76,9
Hankintapäätös tallennus-, palvelin- ja varmistusjärjestelmästä sekä migraatiotyöstä 3 (6) Liite 1 Hankintapäätöksen perustelumuistio I. Hinta 11.9.2014 BusinessForum Oy Cygate Proact I. Vertailuhinta* (alv 0%) 218 877,00 201 876,00 215076** Hintapisteet 46,1 50 46,9 *Vertailuhinta ei ole sama asia kuin sopimuksen kokonaisarvo sopimuksen lisähankintamahdollisuuksien muodostamasta puiteluonteisuudesta johtuen. ** Proactin tarjouksen vertailuhintaa laskettaessa on huomioitu, että tarjouksessa ei ollut erikseen osoitettu hintaa tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuutta koskevalle vaatimukselle D1. Tarjouslomakkeella ilmoitettu hinta oli siten ristiriidassa tarjouksen yksityiskohtaisen hinnoittelun kanssa. Koska kyseessä oli optio, ei hinnan sisältyminen muihin hintoihin voinut olla mitenkään mahdollista. Kun tarjoukseen sisältyi kuitenkin vaatimuksen täyttävä ja tarjouspyynnön edellyttämällä yksityiskohtaisella tarkkuudella hinnoiteltu elementti tarjouksen liitteen 15 riveillä 39-43, arvioitiin ko. elementtiä tarjotun myös D1 kohdan vaatimukseen samalla hinnalla. Näin ollen vertailuhinnan laskemisessa on hyödynnetty kyseisessä kohdassa ilmoitettua hintaa, ja tarjousvertailussa käytetty vertailuhinta poikkeaa siten tarjouslomakkeelle merkitystä vertailuhinnasta. II.- IX. Pisteytettävät tallennusjärjestelmään ominaisuudet (0-24 pistettä) Pisteytyskriteerit II. III. Järjestelmän laajennettavuus ja sen toteutus. 0-3 pistettä. Arvioidaan maksimilevymäär ää ja maksiminettolevy kapasiteettia, parhaalle 3 p, muille 2-1 p, ei asiallista selvitystä 0 p. Datan siirto tuotannossa keskeytymättä. 0-3 pistettä. Tallennusjärjestel män sisällä on mahdollista siirtää BusinessForum Cygate Proact 3 2 1
4 (6) dataa loogiselta levy-yksiköltä (LUN) toiselle tuotannon keskeytymättä 3 p, muuten 0 p. IV. Järjestelmä tukee palvelutasojen määrittämistä LUNeille. 0-3 pistettä. Järjestelmä tukee palvelutasojen (esim. iops, kaista, vasteaika) määrittämistä LUNeille (Quality of Service, QoS) 3 p, ei tukea 0 p. V. Levytilan allokointi suoraan Vmware vsphere ympäristöstä. 0-3 pistettä. Järjestelmä mahdollistaa levytilan allokoinnin suoraan Vmware vsphare ympäristöstä 3 p, ei tukea 0 p. VI. Järjestelmä tukee 10 G iscsi-, 8G Fibre Channel- ja FCoE - protokollien samanaikaista käyttöä. 0-3 pistettä. 10G iscsi, 8G Fibre Channel- ja FCoE - protokollia voidaan käyttää samanaikaisesti kummassakin levyohjaimessa 3 p, kahta em. Protollista 1 p, muille 0p. VII. iscsi- Fibre Channel- ja FCoE- liityntöjä voidaan lisätä tallennusjärjeste lmään käyttökatkotta. 0-3 pistettä. Liityntöjen 3 0 3
Hankintapäätös tallennus-, palvelin- ja varmistusjärjestelmästä sekä migraatiotyöstä 5 (6) Liite 1 Hankintapäätöksen perustelumuistio VIII. IX. lisääminen käyttökatkotta 3 p, muille 0 p. CIFS tiedostojakojen yksittäinen tiedostojen palautus (VSS integraatio Windows clienteille). 0-4 pistettä. Järjestelmä tukee CIFS tiedostojakojen yksittäisen tiedostojen palautusta (VSS integraatio Windows Clienteille) 4 p, muille 0 p. Järjestelmä tukee sekä SLCettä emlc puolijohdelevym alleja. 0-2 pistettä. 2 p, Järjestelmä tukee sekä SLC- että emlcpuolijohdelevymal leja. muille 0 p. 11.9.2014 4 4 4 2 2 2 YHTEENSÄ 24 20 22 X-XI Pisteytettävät lisäominaisuudet palvelinjärjestelmään (0-8 pistettä) Pisteytyskriteeri X. Useampi palvelinkehikko saadaan samaan webselainpohjaisen hallintanäkymä piiriin siten, että 4 4 4
6 (6) XI. voidaan kaapata yksittäisen palvelimen näyttö, näppäimistö ja hiiri 4p. Useamman kehikon hallinta ei mahdollista samasta hallintanäkymästä 0 p. Palvelinkortin muistipaikkojen kapasiteetti 4 p. Maksimi kapasiteetti 384 GB 0 p, 768 GB 4 p. 4 4 4 YHTEENSÄ 8 8 8