1 ORIMATTILAN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ SIVISTYSPALVELUKESKUS 1.10.2012 PAPPILANTIE 2, PL 44 16301 ORIMATTILA p. vaihde (03) 888 111 ORIMATTILAN YHTEISKOULUN TEKNISEN TYÖN OPETUKSESSA KÄYTETTÄVIEN KONEIDEN, LAITTEIDEN, VARUSTEIDEN JA KALUSTEIDEN HANKINTA Pyydämme tarjoustanne Orimattilan kaupungille, Orimattilan yhteiskoulun perusopetuksen teknisen työn opetuksessa käytettävistä koneista ja laitteista, varusteista, kalusteista ja materiaaleista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden Kalusteiden tulee mahdollistaa kaikkien oppiaineessa tarvittavien oppi- ja opetusmateriaalien säilyttäminen omilla nimetyillä paikoillaan. Luokkatilan (varusteiden) informatiivisuuteen, yksiselitteisyyteen ja yhdenmukaisuuteen kiinnitetään erityistä huomiota. Tarjoajilta edellytetään laajaa oppiaineen tuntemusta. Tavoitteena on toteuttaa käyttövalmis kokonaisuus yleissivistävän teknisen työn opetukseen, siten että jokaiselle toiminnolle on varattu tarkoituksen mukaiset tilat, laitteet ja välineet. Tilaaja varaa oikeuden tarvittaessa vähäisiin muutoksiin sisältöjen osalta tilausvaiheessa. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankinnasta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus HILMA- palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 1.10.2012. Tarjouspyyntö on sähköisenä saatavilla kaupungin internet-sivuilla www.orimattila.fi osiosta Ajankohtaista > Kuulutukset. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, toiminnalliset ja tekniset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten Tarjousten vertailussa suljetaan pois tarjous, jos 1. se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia, 2. siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin, tai 3. tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteen laadulle ja ominaisuuksille asetetut vaatimukset, vertaillaan esitettyjen vertailuperusteiden Hankinnan kohde Osatarjous Rinnakkais- ja vaihtoehtoiset tarjoukset Hankinnan jakaminen Orimattilan yhteiskoulun teknisen työn tilojen koneet ja laitteet sekä varusteet ja kalusteet (liitteen 1) tarjouslomakkeilla esitettyjen ja eriteltyjen tuoteryhmien, ominaisuuksien ja vaatimuksien Osatarjoukset hyväksytään (liitteen 1) tarjouslomakkeilla esitettyjen ja eriteltyjen tuoteryhmien Rinnakkais- tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Hankinta voidaan jakaa (liitteen 1) tarjouslomakkeissa esitettyjen tuoteryhmien
2 Toimitusaika Tarkka toimitusaika ilmoitetaan tilaajan toimesta myöhemmin. Alustava toimitusaika on viikko 23 / 2013. Hinnat Tarjoushinnat on esitettävä arvonlisäverottomina (alv 0%) kiinteinä euromääräisinä nettohintoina, joissa kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Hintojen tulee sisältää kaikki toimituksista, asennuksista, sijoittelusta ja nimikoinneista aiheituvat kustannukset. Hintoihin tulee sisällyttää käytönopastus kaikille koneille ja laitteille. Mitään erikseen veloitettavia kustannuksia ei hyväksytä. Tarjoushinnat tuotekohtaisesti on ilmoitettava tarjouspyynnön liitteenä oleville tarjouslomakkeilla (liite 1). Lisäksi tarjoukseen tulee liittää tarjottavien tuotteiden yhteenlaskettu hinta tarjouspyynnössä esitettyjen ja eriteltyjen tuoteryhmien Laskutus Laskun maksamisen edellytyksenä on, että sovittu toimitus on on hyväksytysti suoritettu, tavara tarkastettu ja tilaaja on vastaanottanut laskun. Laskutusosoite OVT-tunnus / Verkkolaskutusosoite 003701299200 Operaattori Logica Suomi Oyj Välittäjätunnus 003703575029 Laskutuslisää ei hyväksytä. Maksuehdot Tarjouksen pyydämme maksuehdolla 14 päivää netto laskun päiväyksestä ja Jyse 2009 tavaratoimitusten ehdot Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Alihankkija Toimitusehdot Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät alihankkijat. Toimittajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Toimitusosoite Orimattilan yhteiskoulu, koulutie 17, 16300 Orimattila Koneet ja laitteet sekä kalusteet ja varusteet on toimitettava paikoilleen asennettuina ja pakkausmateriaalit pois kuljetettuina, ellei tilauksen yhteydessä tilaaja toisin määritä. Koneet ja laitteet tulee olla puhdistettuja varastorasvoista yms. epäpuhtauksista ja niiden suojalaitteet, terät yms. varusteet tulee olla asianmukaisesti paikoilleen asennettuja ja niiden tulee olla kaikilta osin käyttövalmiita. Koneisiin ja laitteisiin asennetut luvatonta käyttöä estävät manuaaliset / mekaaniset lukot tulee sarjoittaa siten, että sama avain käy kaikkiin em. lukkoihin tarjouspyynnössä esitettyjen ja eriteltyjen tuoteryhmien rajoista huolimatta. Kalustelukot tulee sarjoittaa siten, että sama avain käy kaikkiin kalusteisiin. Käyttöönottotarkastus Käytönopastus Tilaajan edustaja suorittaa järjestelmien, koneiden ja laitteiden käyttöönottotarkastuksen ja laatii siitä pöytäkirjan. Toimittajan on sitouduttava poistamaan toimittamistaan koneista ja laitteista sekä varusteista ja kalusteista teknisen työn tilojen käyttöönottotarkastuksessa havaitut viat ja puutteet. Toimittaja antaa tuotteen käyttöönottotarkastuksen jälkeen tilaajalle käytönopastuksen tuotteen käyttöpaikalla Orimattilan yhteiskoulussa. Toimittaja laatii käytönopastuksesta todistuksen, missä mainitaan opastuksen antaja, opastuksen saaneet henkilöt ja opastetut koneet ja laitteet. Käytönopastuksen
3 ajankohdasta sovitaan toimittajan ja tilaajan kesken. Huolto- ja varaosapalvelut Edellytämme tarjottaville koneille ja laitteille sekä varusteille ja kalusteille huolto- ja varaosapalvelulle enintään 21 arkipäivän mittaista vasteaikaa. Tarjouksessa on ilmoitettava huolto- ja varaosapalvelut tarjoavan yrityksen nimi ja sijaintipaikkakunta sekä huollon ja varaosapalvelun vasteaika. Huoltopalvelu on oltava tilaajan halutessa tilattavissa myös tuotteen sijaintipaikalle Orimattilaan. Kaikki huolto- ja varaosapalvelu tulee antaa suomen kielellä. Takuuaika Ympäristövaikutukset Tarjoajan kelpoisuus Tarjottujen koneiden ja laitteiden takuuaika ja -ehdot tulee mainita tarjouksessa. Edellytämme tarjottaville tuotteille vähintään 24 kuukauden takuuaikaa. Takuuaikaisiin korjauksiin on sisällyttyvä kaikki työ- ja varaosakulut, matka- lähetysym. kulut sekä mahdolliset päivärahat ja yöpymiskustannukset. Tarjoukseen tulee liittää selvitys ympäristöasioiden huomioimisesta. Tarjoukseen on liitettävä yleinen selvitys ja referenssilista vastaavista kohteista. Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittumismaansa lainsäädännön Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen sisältö ja liitteet Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. Tarjouksen mukana on toimitettava tarjouspyynnön tuoteryhmittelyn mukaisesti eritellyt kattavat tuotetiedot ja kuvat koneista, laitteista, varusteista ja kalusteista. Tiedot on esitettävä niin tarkasti, että tarjousten laadun ja innovatiivisuuden arviointi sekä vertailu on mahdollista tehdä pelkästään tarjousasiakirjojen perusteella. Tilaajat pitävät oikeuden pyytää laadun arvioimiseksi vaadittavia lisäselvityksiä ja mallikappaleita arvioitavaksi. Tarjoajien kelpoisuuden arvioimiseksi tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y- tunnus ja tarjoukseen on liitettävä: Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista Vakuutusyhtiön / -yhtiöiden todistukset: o lakisääteisten tapaturmavakuutusmaksujen suorittamisesta o lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Orimattilan kaupunki ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä.
4 Päätöksentekoperusteet Vertailu tehdään tuoteryhmittäin (liitteen 1 mukaisesti) Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjous arvioidaan ja vertaillaan tilaajan erikseen asettamassa työryhmässä. Tarjoukset, jotka täyttävät tarjottavalle tuotteelle asetetut minimivaatimukset, vertaillaan seuraavasti (painoarvoprosentti): Koneet ja laitteet (tuoteryhmittäin) hinta tarjouslomakkeilla liite 1 annettujen hintojen perusteella 45 % takuuaika vähimmäisvaatimusten ylittävältä osalta 5 % huolto- ja varaosapalvelun vasteaika vähimmäisvaatimuksen 5 % alittavalta osalta koneiden ja laitteiden laatu, toiminnalliset ja tekniset 25 % ominaisuudet sekä soveltuvuus opetuskäyttöön tarjoajan asiantuntemus ja osaaminen perusopetuksen teknisen 10 % työn alalta kokonaistoimitus 10 % Kalusteet ja varusteet (tuoteryhmittäin) hinta tarjouslomakkeilla (liite 1) annettujen hintojen 40 % perusteella takuuaika vähimmäisvaatimusten ylittävältä osalta 5 % huolto- ja varaosapalvelun vasteaika vähimmäisvaatimuksen 5 % alittavalta osalta laatu ja pedagogiset innovaatiot 30 % tarjoajan asiantuntemus ja osaaminen perusopetuksen 10 % teknisen työn alalta kokonaistoimitus 10% Hylkäämisperusteet Sopimusehdot Tarjouslomakkeiden (liite 1) kohdassa Ominaisuudet ja vaatimukset esitetyt vaateet ovat ehdottomia. Tarjous hylätään, jos se ei täytä em. kohtia tai ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lain voiman. Tilaaja varaa sopimuksen tekovaiheessa oikeuden tarvittaessa vähäisiin muutoksiin sisältöjen osalta. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2009 TAVARAT 4. Tarjous Tilauksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Päijät-Hämeen käräjäoikeudessa. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esimerkiksi hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja ja oman alansa ehtoja, tarjouksessa on selkeästi käytävä ilmi miltä osin niitä sovelletaan.
5 Asiakirjojen julkisuus Tarjouksen voimassa olo Tarjousten palautus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- ja ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- ja ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- ja ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ei ole liikesalaisuus. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes jonkun tarjouksen tehneen kanssa on allekirjoitettu sopimus, kuitenkin enintään kahden kuukauden ajan tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien. Tarjouslomakkeet / tarjous palautetaan kahtena kappaleena paperitulosteina sekä sähköisesti tallennettuna virustarkastetulla USB-muistitikulla Microsoft Excel 2003 ja pdf -formaateissa viimeistään 12.11.2012 klo 12.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen ORIMATTILAN KAUPUNKI SIVISTYSPALVELUKESKUS PAPPILANTIE 2, PL 44 16301 ORIMATTILA Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä ORIMATTILAN YHTEISKOULUN TEKNISEN TYÖN OPETUKSESSA KÄYTETTÄVIEN KONEIDEN, LAITTEIDEN, VARUSTEIDEN JA KALUSTEIDEN HANKINTA Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä 5.11.2012 klo. 15.00 mennessä sähköpostitse osoitteella timo.ahvo@orimattila.fi, vastaukset toimitetaan kaikille tarjouskilpailuun osallistuville, mikäli he ovat toimittaneet sähköpostiosoitteensa tilaajalle. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö: ORIMATTILAN YHTEISKOULUN TEKNISEN TYÖN OPETUKSESSA KÄYTETTÄVIEN KONEIDEN, LAITTEIDEN, VARUSTEIDEN JA KALUSTEIDEN HANKINTA. Liitteet Liite 1 Tarjouslomakkeet Liite 2 Pohjapiirustus Liite 3 Hankkeen urakkaohjelma