Tyrnävän kunta Sivistysosasto 11.3.2010 TARJOUSPYYNTÖ MYLLYKIRJASTON KIVIPIRTIN KALUSTAMINEN Pyydämme Teitä tarjoamaan Myllykirjaston ja Kivipirtin irtokalusteista oheisen liitteen mukaisesti. Hankinta tehdään avointa menettelyä käyttäen. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 15 000-20 000 euroa (alv.0%). Myllykirjaston ja Kivipirtin (laajennusosa) luovutetaan käyttäjille 30.6.2010. Yleistä Hankintailmoitus on julkaistu KTM:n ylläpitämässä HILMAilmoitusjärjestelmässä 11.3.2010 Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla Tyrnävän kunnan internet-sivuilla osoitteessa www.tyrnava.fi Hankintaan sovelletaan julkisten hankintojen lainsäätöä. Tarjouspyyntö sisältää seuraavat osakokonaisuudet Irtokalustehankinta Lukusali 1.1. Tuolit 1.2. Pöydät 1.3. Sohvat 1.6. Muut kalusteet Työhuone 1.1. Tuolit 1.2. Pöydät 1.4. Säilytyskalusteet Monitoimihuone 1.1. Tuolit 1.2. Pöydät 1.6. Muut kalusteet
Tarjouksen valintaperusteet Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjousten vertailusta suljetaan pois tarjous, jos a) se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia, b) siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin, c) tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia. Tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteen laadulle asetetut vaatimukset, vertaillaan esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti. 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu irtokalustehankinnoissa: Irtokalustehankinnat kaikki alakohdat vertaillaan seuraavien periaatteiden mukaisesti hankintaryhmittäin: 1. Hinta 40 pistettä Halvin osatarjouksen kokonaishinta saa arvon 40 pistettä. Muiden tarjousten prosenttiluku muodostuu suhteessa halvimpaan (halvin tarjous jaetaan tarjoajan vertailuhinnalla ja kerrotaan luvulla 40) 2. Kalusteiden laatu ja esteettiset ominaisuudet 25 pistettä Tarjoajan on hankintaryhmän pyynnöstä todistettava hankintakohteena olevan tavaran laatuvaatimuksen mukaiset tekniset eritelmät tai standardit. Lisäksi tarjoajan on toimitettava pyydettäessä hankittavaa tavaraa koskevat näytteet, kuvaukset ja valokuvat. Tarjoukseen on merkittävä lisätiedot sarakkeeseen tarjotun tuotteen malli sekä viittaus kuvaston sivulle, josta löytyy lisätietoja tuotteesta. Kalusteiden ominaisuuksissa hankintaryhmä arvioi: - ergonomisuus, painoarvo 10 pistettä - esteettisyyttä, painoarvo 10 pistettä - muunneltavuutta, painoarvo 5 pistettä 3. Toimittajan luotettavuus 5 pistettä Tarjoajan on toimitettava luettelo viimeksi kuluneen enintään kolmen vuoden tärkeimmistä tavaran toimituksista arvoineen, ajankohtineen ja vastaanottajatietoineen. Julkisyhteisölle toimitettujen tavaroiden luettelon on oltava asianmukaisesti varmennettu. Jos tavara on toimitettu yksityiselle omistajalle riittää ostajan antama todistus. Jollei tällaista todistusta ole saatavissa, myös tarjoajan antama vakuutus voidaan hyväksyä.
4. Toimitusehtojen ja aikojen täyttyminen 10 pistettä Kalusteiden ja varusteiden toimitukset seuraavasti: - to 1.7.2010 pe 9.7.2010 5. Huolto- ja varaosapalveluiden toimivuus ja tekninen tuki 10 pistettä Tarjouksessa tulee selkeästi ilmetä huolto- ja varaosapalveluiden toimivuus, saatavuus (aika), tekninen tuki ja tarvittava käyttökoulutus. 6. Takuuehdot 10 pistettä Eri tuotteiden takuut tai niiden vaihtoehdot on kuvattava. Takuu vähintään 12 kuukautta. Takuuaika: - 2 v, painoarvo 4pistettä - 3 v, painoarvo 6pistettä - 4 v, painoarvo 8pistettä - 5 v tai yli, painoarvo 10pistettä Tyrnävän kunta pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista Tuoteluettelon tuotemerkkien ja toimittajien nimet Tilausmäärät Tuoteluettelossa mainitut tuotemerkit ja toimittajien nimet ovat ohjeellisia. Muutkin samantasoiset ja ominaisuuksiltaan mainittuja tuotemerkkejä vastaavat tuotteet otetaan huomioon. Tarjouksen mukana on toimitettava tuotetiedot ja kuvat tuotteista. Tarvittaessa pyydämme tarjoajaa esittelemään tarjottuja kalusteita. Tilausmäärät ilmenevät liitteenä olevasta irtokalustoluettelosta. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin ja pidättää oikeuden hankkia ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen salliman määrän. Hinnat ja alennukset Tarjoushinnat on esitettävä arvonlisäverottomina (alv 0 %) kiinteinä nettohintoina, joista kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Hintojen tulee sisältää kaikki toimituksesta ja käsittelystä aiheutuvat sekä muut kustannukset mukaan lukien kuljetusvakuutus ja rahti. Mitään erikseen veloitettavia kustannuksia ei hyväksytä. Tarjoushinnat on ilmoitettava tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouslomakkeella (irtokalusteluettelo) sarakkeilla Yksikköhinta/ALV 0% ja Yhteishinta/ALV 0%. Muilla tavoin merkittyjä hintoja ei huomioida tarjousvertailussa. Valuuttasidonnaisuus
Käytettäessä ulkomaanvaluuttaan sidottua hinnoittelua on ilmoitettava kurssi ja noteerauspäivä euroon sekä hintoihin vaikuttavan kurssimuutoksen suuruus. Tuoteryhmät Toimitusehdot Toimitusaika Maksuehdot Laskutus Tarjouslomakkeessa tuotteet ja yksilöintitiedot esitetty tilakohtaisesti. Tavaran tulee toimitettaessa olla virheetön ja vastata lajiltaan, määrältään, laadultaan, muilta ominaisuuksiltaan ja pakkaukseltaan mitä on sovittu. Tavaran tulee myös täyttää toimitusajankohtana voimassa olevien lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat tavaraa koskevat määräykset mm. rakenteen, varusteiden sekä työ- ja paloturvallisuuden osalta TOP (toimitettuna perille) Meijerintie 3, 91800 TYRNÄVÄ (Myllykirjasto); Finnterms 2001. Toimittajan tulee koota kalusteet, asentaa ne paikalleen, säätää kalusteet käyttäjälle sopivaksi, neuvoa käyttäjälle kalusteiden säätömahdollisuudet ja kuljettaa pakkausmateriaalit pois. Tuotteiden on oltava tuoteryhmän sisällä keskenään yhteensopivia. Kalusteissa tulee olla ääntä eristävät tulpat tai vastaava ääntä vaimentava rakenne. Tavaran toimittajan on varmistettava tilaajan edustajalle tuotteidensa toimituspäivämäärät ja kellonajat. Tilaaja ilmoittaa toimittajalle tuotteiden vastaanottajat yhteystietoineen. Vastaanottotarkastus tehdään tavaroiden toimituksen ja asennuksen jälkeen. Vastaanottotarkastuksessa tulee olla paikalla toimittajan edustus. Mikäli tavaran toimitus viivästyy, toimittaja on velvollinen korvaamaan tilaajalle aiheutuneet kustannukset täydestä arvostaan. Tarjouksessa on ilmoitettava kalusteiden toimitusajat. - to 1.7.2010 pe 9.7.2010 Tarjouksenne pyydämme maksuehdolla 21 päivää netto laskun päiväyksestä. Mikäli esitätte jonkun muun maksuajan tai kassa-alennuksen, nämä otetaan hintavertailussa huomioon laskettuna 5 %:n vuotuisen korkokannan mukaan. Laskun maksamisen edellytyksenä on, että toimitus tai sen osa on hyväksytysti suoritettu, tavara tarkastettu ja tilaaja on vastaanottanut laskun.
Laskutusosoite Viivästyskorko Osatarjoukset Tyrnävän kunnassa on käytössä BasWaren eoffice-laskujen käsittelyjärjestelmä. Tyrnävän kunta, Sivistysosasto, PL 6510, 01051 LASKUT, viite Kivipirtin irtokalusteet Laskutuslisää ei hyväksytä. Mahdollinen viivästyskorkoehto tulee mainita tarjouksessa ja rajoittaa kulloinkin voimassa olevaan Suomen Pankin vahvistamaan viivästyskorkoon. Osatarjouksia ei hyväksytä. Hankinnan jakaminen Hankintaa ei jaeta. Hankintasopimuksen tekeminen Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja hankintasopimus tehdään aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai niiden on katsottava saaneen hankintapäätöksen tiedoksi. Taloudellista ja rahoituksellista tilannetta, teknistä kelpoisuutta ja ammatillista pätevyyttä koskevat ja muut vaatimukset sisältävät asiakirjat ja selonteot 1. Tarjouslomake (tarjouspyynnön liite), josta ilmenee tilojen ja kalusteiden hinnoittelu edellä esitetyn mukaan, alv. 0%. Lomakkeeseen tai sen liitteeseen on selkeästi merkittävä mistä löytyy ko. tuotteen kuva ja tarkempi selvitys ominaisuuksista. Jokaisesta tuotteesta on esitettävä kuva. 2. Laatu- ja ympäristöselvitys lomake (tarjouksen liite). 3. Suurimmat referenssitoimitukset vuosina 2008 2009. 4. Veroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista sekä työeläkekassan/eläke-vakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista, jotka eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia laskettuina tarjouksen jättöpäivästä. Mikäli todistuksia ei ehdi tarjouksen tekijästä riippumattomasta syystä saada tarjousajan kuluessa, ne on esitettävä ennen sopimuksen tekemistä. 5. Vakiomalliston kuvasto. Tarjouksen voimassaolo
Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä. Tarjousasiakirjojen julkisuus Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksen teon jälkeen. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tämä osa erillisenä liitteenä. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat tärkeysjärjestyksessä: 1. tilausasiakirjat 2. tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen 3. tarjousasiakirjat liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2009 Lisätiedot ja kysymykset Mahdolliset tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava ke 24.3.2010 klo 16.00 mennessä sähköpostitse osoitteella jouni.kurkela@tyrnava.fi. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan Tyrnävän kunnan internet-sivulla www.tyrnava.fi to 1.4.2010. Tilaaja ei vastaa muille kuin alla mainitulle yhteyshenkilölle esitettyihin kysymyksiin Yhteyshenkilöt Lisätietoja hankinnoista voi kysyä seuraavilta: kirjasto- ja kulttuurijohtaja Arja Pullinen p. +358 8 55871240, 044-4971240. arja.pullinen@tyrnava.fi Lisätietoja hankintamenettelystä antaa sivistysjohtaja Jouni Kurkela p.+358-8-55871225, 0500-584173 Tarjouksen toimitus, toimitusosoite ja kieli Tarjoukset on tehtävä oheisille tarjouslomakkeille (liite) ja tarjoukseen tulee liittää edellä esitetyt asiakirjat. Tarjouslomake on laitettava erillisessä suljetussa kuoressa tarjouskuoreen. Tarjouslomakkeet palautetaan paperitulosteina sekä tallennettuna cd-levylle tai muistitikulle. Tarjouksessa mahdollisesti mainittavat hinnastot tulee liittää tarjoukseen. Laadun arviointia varten esitettävät asiakirjat eivät saa sisältää mitään hintatietoja. Hinta lasketaan erikseen kunkin ryhmän kalusteiden ja varusteiden yhteishintana edellä mainituista kokonaisuuksista.
Tarjous on jätettävä suljetussa kirjekuoressa Tyrnävän kuntaan osoitteella: Kunnankuja 4, 91800 Tyrnävä määräaikaan ma 12.4.2010 klo 14 mennessä. Kuoressa oltava merkintä Tarjous: Kivipirtin kalustaminen. Liitteiden rivejä ei saa lisätä eikä poistaa. Vain kirjallisesti annetut täydennystiedot ovat hankintayksikköä sitovia. Tarjoukset on laadittava suomen kielellä. Jouni Kurkela sivistysjohtaja LIITTEET Tarjouslomake