TARJOUSPYYNTÖ TOIMITILOJEN KORJAUS. JA KUNNOSSAPITOTYÖT, SÄHKÖTYÖT PUITESOPIMUS 2015-2016 putkitöiden urakkatarjouspyyntö Viitasaaren kaupungin tilapalvelu pyytää tarjoustanne tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti 1. Tilaaja Viitasaaren kaupunki Tilapalvelu Keskitie 10 44500 Viitasaari Yhteyshenkilöt: Kari Liimatainen tai Juho Tenhunen. 2. Hankintamenettely Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja hankinta-asetusta (614/2007) sekä lakia julkisista hankinnoista annetun lain muuttamisesta (321/2010). Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Kelpoisuuden toteamiseksi tarjouksen yhteydessä on toimitettava kaikki tilaajavastuulain edellyttämät todistukset. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjouksen sisältämät tiedot liike- ja ammattisalaisuuksia lukuun ottamatta, tulevat julkisiksi asianosaisille sen jälkeen kun hankintapäätös on allekirjoitettu ja muille kuin asianosaisille kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu. Tarjoajaa pyydetään toimittamaan liike- ja ammattisalaisuuksi katsomansa tiedot erillisenä liitteenä merkinnällä ei julkinen. Asiakirjojen julkisuus ratkaistaan julkisuuslain (621/1999) nojalla. Tarjouksen hinta ei ole salassa pidettävä asia. 3. Tarjouspyynnön kohde Viitasaaren kaupungin teknisen toimen tilapalvelu-yksikkö (myöhemmin tilapalvelu) pyytää avointa hankintamenettelyä käyttäen tarjoustanne korjaus- ja kunnossapitohankkeiden sähkötöistä, joissa käytetään tuntiveloitusperusteista laskutusta. Asiointikielenä käytetään ainoastaan suomenkieltä. Tarjouspyynnössä pyydetään tarjouksia seuraavista osakokonaisuuksista. A: Perinteinen sähköasennustyö B:puhelin- ja teleasennustyöt C:Antenniasennukset ja huollot D: laite/koneiden korjaukset E: Palojärjestelmien korjaus/asennukset Viitasaaren kaupungin tilapalvelu -yksikkö hallinnoi ja ylläpitää huoneistoalaltaan yhteensä n. 40 000 htm2 suuruista kiinteistökantaa. Kiinteistöistä valtaosa sijaitsee kaupungin keskustassa, mutta esim. koulukiinteistöjä on myös haja-asutusalueella. Yksikkömme vastaa sekä kiinteistöjen hoitoettä kunnossapitotehtävistä. Kunnossapitoon on vuodelle 2015 varattu talousarvioehdotuksessa
määräraha, joista sähkötöihin käytetään arviolta n. 20 000 / vuosi. Erillisiä sähkötöitä koskevia työtilauksia on arviolta n 60 kpl/vuosi. Tilaaja ei sitoudu em. euro- ja tilausmääriin. Hankintailmoitus on jätetty julkaistavaksi julkisten hankintojen Hilmailmoituskanavalle 19.11.2014. Hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen tarjouspyyntö on ollut luettavissa Viitasaaren kaupungin verkkosivulta. 4. Alustavasti suunniteltu sopimuskausi Sopimuskausi alkaa heti kun päätös on saavuttanut lainvoiman ja päättyy 31.12.2015 jatkuen mahdollisena optiona vuoden 2016 loppuun saakka. Option käytöstä sovitaan erikseen 30.10.2015 mennessä. 5. Tehtävän sisältö Aikaveloitusperusteisten töiden laajuus määritetään hankekohtaisesti. Toimeksiannot ovat yleensä kunnossapidon lisäksi pieniä toimitilojen muutoksia ja korjauksia. Osasta toimeksiannoista tehdään erikseen pienurakkasopimukset. Tarjousta tehtäessä on otettava huomioon, että toimeksiannot toteutetaan tilaajan päättämän aikataulun mukaisesti, jolloin toimeksiannot eivät välttämättä jakaudu tasaisesti sopimuskauden ajalle. Työn sisältö ja resurssit sovitaan kohteittain ennen työn aloittamista. Kohteiden suunnittelusta tai suunnitteluttamisesta ja valvonnasta vastaa Viitasaaren kaupungin tilapalvelu. Tilaajalla on oikeus päättää mitä hankkeita tehdään kumppanuusperiaatteella (= vuosisopimuksen perusteella) ja mitä hankkeita kilpailutetaan erikseen. Suuremmista kohteista = investointihankkeet, pyydämme aina erilliset tarjoukset hankekohtaisesti. Valittujen sopimuskumppanien tulee teettää työt palveluksessaan olevilla henkilöillä. Kaikki alihankinnat on hyväksytettävä tilaajalla. Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä esitettyä alihankkijaa. Valittu urakoitsija toimii tarvittaessa lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana, jonka tulee huolehtia työturvallisuudesta, siten kuin siitä laki määrää valtioneuvoston asetuksessa nro 205/2009, rakennustyön turvallisuudesta. Urakoitsijan työntekijöiden on käytettävä kuvallisia, näkyvissä pidettävää henkilökorttia. Kortissa tulee olla veronumero sekä yrityksen y-tunnus. Urakoitsija hoitaa työntekijöidensä ilmoittamisen veronumerorekisteriin. Tulitöihin pitää saada tilaajan hyväksyntä ja tulitöitä tekevillä pitää olla voimassa oleva tulityökortti. Palvelun vaatimuksena on, että tilattu työn toteutus aloitetaan viipymättä, vähintään kolmen vuorokauden kuluttua työn tilauksesta ellei toisin sovita. Hätätyöt on suoritettava välittömästi. Ellei töitä em. määräajassa ole aloitettu, tilaajalla on oikeus antaa työ ensisijaisjärjestyksessä seuraavalle kumppanille. Tarvittava kohdekohtainen dokumentointi (loppukuvat tms.) on toimitettava tilaajalle viimeistään kuukauden kuluttua työn valmistumisesta. Jos toimeksiannon arvioidaan ylittävän 5 000 euroa, tulee sopimuskumppanin antaa tehtävästä eritelty hinta-arvio ja esittää se tilaajalle ennen töiden aloittamista.
6. Tarjousta koskevat vaatimukset Tarjouksessa on ilmoitettava seuraavat hinnat (alv 0 %) - Vertailussa käytettävät tuntiveloitushinnat (normaalityöaika klo 7 16), jotka sisältävät kaikki työstä aiheutuneet kustannukset, yleiskustannuslisät (YSE) ja muut erilliskustannukset, kuten esim. työkalukorvaukset, työvaatteet ja suojavarusteet, ruoka- ja päivärahat sekä matkakustannukset yms. Laskutettava työaika alkaa kertyä, kun varsinainen työ alkaa työkohteessa ja päättyy, kun työntekijä poistuu työkohteesta. Työntekijöiden tulee olla tarjoavan yrityksen palveluksessa. Lisäksi tarjouksessa tulee nimetä työnjohtaja ja ne kaksi asentajaa, jotka pääasiassa suorittavat asennustyöt ja esittää tiedot nimettyjen henkilöiden koulutuksesta ja työkokemuksesta. Asentajilla pitää olla voimissa oleva työturvallisuuskortti. Työntekijöiltä edellytetään riittävää suomenkielen taitoa. - Tarvikkeiden hintavertailua varten tarjouksessa on mainittava tarvikealennukset (=alennusprosentti), jotka pohjautuvat Onninen Oy:n LVISK-excel ohjehinnastoon 1.10.2014, tarjouslomakkeessa esitetyin tuoteryhmittäin. Tarvikkeiden painotettu alennus-% esitetään tarjouslomakkeessa. Työhön käytettävät materiaalit ja mahdollinen alihankinta laskutetaan todellisten määrien perusteella. Hinnoittelemattomista tuotteista on toimitettava laskukopio laskutuksen liitteenä. Materiaaleista ja mahdollisesta alihankinnasta ei makseta YSE 1998 mukaisia yleiskustannuslisiä, vaan ne sisältyvät tarjouksessa annettuun hintaan. Käytettävien tarvikkeiden tulee olla niitä koskevien, voimassa olevien määräysten ja direktiivien mukaisia. Tästä osoituksena tulee niissä laitteissa ja tarvikkeissa, joita merkintävelvollisuus koskee, olla CE-merkintä. Jokaisessa tarvikkeessa tai pakkauksessa on oltava vähintään todistus asianomaisesta hyväksynnästä. Kyseisistä laitteista ja tarvikkeista tulee olla saatavilla valmistajan vakuutus. Tarvikkeina käytetään vain tuotteita, jotka soveltuvat suomalaisiin olosuhteisiin. Tarjous laaditaan tarjouspyyntömateriaalissa olevalle sähköurakkatarjouslomakkeelle. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. Tarjoukseen on liitettävä tilaajavastuulain 1233/2006 5 mukaiset todistukset: 1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; (10.8.2012/469) 2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; (10.8.2012/469) 3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; 4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; sekä 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 6. Todistus tapaturmavakuutuslaissa tarkoitetun todistuksen ottamisesta.
7. Hintamuutokset Ensimmäisen hankintavuoden ajan tuntiveloitushinta on kiinteä. Hankintakauden aikana tapahtuva mahdollinen palvelun hintamuutos tarkistetaan rakennuskustannusindeksin mukaan yhteisesti sopimuskumppaneiden kesken. Lähtöindeksi: rakennuskustannusindeksi (2010=100), kokonaisindeksi maaliskuu 2012 (pisteluku 3 / 2012 = 105,7). Mahdolliset hinnantarkistukset työn tuntiveloitushintoihin voidaan tehdä aikaisintaan 01.01.2016 alkaen. Urakoitsijan tulee esittää tuntiveloitusten hintatarkistukset kirjallisesti perusteluineen Viitasaaren kaupungin hyväksyttäväksi 30.09.2014 mennessä. Tarvikkeiden osalta hinnantarkistukset tapahtuvat neljännesvuosittain. 8. Takuu sekä huolto- ja käyttöohjeistus Toimitettavista laitteista on annettava 2 vuoden takuu sekä suomenkieliset huolto ja käyttöohjeet. Tarvittaessa tulee järjestää koulutus ja / tai opastus käyttäjille, josta kuitenkin sovitaan aina erikseen tapauskohtaisesti. 9. Valintaperuste Yhteistyökumppaniksi sähkötöihin valitaan tilaajalle kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset tehneet yritykset. Tarjouksen perusteella valitaan sähkötöihin 3 urakoitsijaa, puitesopimuskumppaniksi edullisuusjärjestyksessä, joilta voidaan tilata vuosien 2015-2016 korjaus- ja kunnossapitohankkeisiin liittyviä sähkötöitä etusijajärjestyksessä. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteina käytetään seuraavia tekijöitä: (Liitteestä ilmenee vertailuperusteet tarkennettuna). 1. tuntiveloitushinta 50 %. 2. tarvikkeiden hinta 40 % 3. nimetyn vastuuhenkilön koulutus, kokemus ja referenssit viiden (5) vuoden ajalta 10 % Tarjouksen mukana samassa lähetyksessä on toimitettava selvitykset tarjousten vertailussa käytettävien arviointiperusteiden toteutumisesta. Toimittamattomista tiedoista saa 0 pistettä. Viitasaaren kaupunki pidättää itsellään oikeuden vapaasti hyväksyä tai hylätä jätetyt tarjoukset ja keskeyttää hankintamenettelyn perustellusta syystä. 10. Hylkäämisperusteet Tilaaja pidättää oikeuden hylätä tarjouspyynnöstä poikkeavat ja määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset. Tilaajalla on myös oikeus hylätä kaikki tarjoukset, mikäli hanketta ei aloiteta.
11. Maksuehdot, viivästyskorko ja maksut Maksuehto on 21 vuorokautta. Viivästyskorko on korkolain mukainen kulloinkin voimassa oleva viivästyskorko. Pitempikestoisissa kohteissa laskutus tapahtuu kahden viikon välein, lyhyemmissä kohteen valmistuttua. Laskussa eritellään selkeästi tilaajan allekirjoituksellaan hyväksymät työtunnit, tarvikkeet ja alihankinnat. Laskussa on oltava mukana rakennuttajan tiedonantovelvollisuuden täyttämiseen tarvitsemat tiedot. Laskutusosoite on: Viitasaaren kaupunki Pl 36 44801 Pihtipudas. 12. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjoaja vaikka yrityksellä on sovittuna maksujärjestelyt yllämainituista lakisääteisistä velvoitteista. 13. Sopimusehdot Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 (RT-16-10660). Valitun urakoitsijan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella. 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Sopimusehdot YSE98 4. Tarjous Sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan Keski-Suomen käräjäoikeudessa. 14. Toiminnan vastuuvakuutus Urakoitsijalla on oltava voimassa oleva riittävä toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot. 15. Sopimuksen purkamisperusteet Osapuolilla on oikeus purkaa puitesopimus, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitettaan, eikä kohtuullisessa ajassa (14 vrk) korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus kolmen kirjallisen reklamaation jälkeen välittömästi. 16. Tarjousten voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa kuusi viikkoa tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä.
17. Tarjousten jättäminen Tarjous on jätettävä viimeistään pe 19.12.2014 klo 13.00 mennessä toimittamalla se osoitteeseen: Viitasaaren kaupunki Keskitie 10 44500 VIITASAARI 18. Tarjouskuoren merkitseminen Urakkatarjouksen sisältävään, suljettuun kuoreen vasempaan alareunaan tulee merkitä "VUOSITARJOUS 2015-2016, SÄHKÖTYÖT Tarjous voidaan jättää em. merkinnällä varustettuna yllä olevaan määräaikaan mennessä myös sähköpostitse osoitteeseen: viitasaaren.kaupunki@viitasaari.fi Sähköisesti toimitetun tarjouksen lisäksi tulee välittömästi toimittaa postin kuljetettavaksi vastaava kirjallinen allekirjoitettu tarjous sekä hinnastot. Lähettäjän tulee varmistaa, että Viitasaaren kaupunki on kuitannut sähköpostilähetyksen vastaanotetuksi ennen tarjouksen jättämistä koskevan määräajan päättymistä. Myöhästyneenä saapuneet tarjoukset hylätään. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset hylätään. 19. Tarjousten avaaminen Tarjoukset avataan jättöajan jälkeen. Valintapäätöksen asiasta tekee tekninen lautakunta kokouksessaan. Tarjouksia ei palauteta urakoitsijoille. 20. Lisätietoja antaa Lisätietoja tarvittaessa antaa Juho Tenhunen p. 044 459 7379 tai Kari Liimatainen p. 050-3108008. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset pyydetään tekemään kirjallisena sähköpostilla osoitteeseen juho.tenhunen@viitasaari.fi Kysymyksiin vastataan kootusti viitasaaren kaupungin internet-sivuilla www.viitasaari.fi kohdassa ilmoitukset viimeistään viikkoa ennen tarjouskilpailun päättymistä. Viitasaarella 19.11.2014 Kunnioittavasti VIITASAAREN KAUPUNKI Juho Tenhunen Kiinteistörkm
TARJOUS SÄHKÖTYÖT Urakoitsija Yhteyshenkilö Osoite Puhelin Sähköposti Allekirjoittanut urakoitsija sitoutuu suorittamaan sähköasennustöitä 14.11.2014 päivättyjen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti seuraavin hinnoin Kokonaisuus A (ALV 0 %) /h arkisin klo 7-16 /h vkl+arkisin klo 16-22 Kokonaisuus B (ALV 0 %) /h arkisin klo 7-16 /h vkl+arkisin klo 16-22 Kokonaisuus C (ALV 0 %) /h arkisin klo 7-16 /h vkl+arkisin klo 16-22 Kokonaisuus D (ALV 0 %) /h arkisin klo 7-16 /h vkl+arkisin klo 16-22 Kokonaisuus E (ALV 0 %) /h arkisin klo 7-16 Alennusprosentit sähkötarvikkeista perustuen Onnisen 2013 hinnastoon Ryhmä 02 % Ryhmä 32 % Ryhmä 04 % Ryhmä 33 % Ryhmä 06 % Ryhmä 34 % Ryhmä 11 % Ryhmä 35 % Ryhmä 13 % Ryhmä 36 % Ryhmä 14 % Ryhmä 37 % Ryhmä 16 % Ryhmä 38 % Ryhmä 17 % Ryhmä 40 % Ryhmä 19 % Ryhmä 41 % Ryhmä 20 % Ryhmä 42 % Ryhmä 21 % Ryhmä 45 % Ryhmä 23 % Ryhmä 46 % Ryhmä 24 % Ryhmä 47 % Ryhmä 25 % Ryhmä 48 % Ryhmä 30 % Ryhmä 49 % Ryhmä 31 % Allekirjoitus ja yhteystiedot päivänä kuuta 2014 allekirjoitus ja nimenselvennös
VERTAILUTAULUKKO Tarjouspyyntöön vastanneet Arvo Pisteet Arvo Pisteet Arvo Pisteet 1. Tuntiveloitushinta -vertailuhinta=tuntiveloitushinta arkisin Halvin saa 50 pistettä ja muut tarjoushintojen suhteessa 2.Tarvikkeiden hinta -tarvikkeiden painotettu alennus -% ryhmittäin laskettuna keskiarvo Edullisin saa 40 pistettä ja muut alennusprosenttien suhteessa 3. Nimetyn vastuuhenkilön koulutus, kokemus ja referenssit 5 vuoden ajalta -vastuuhenkilön koulutus ja jatko-opinnot 1 4p. sähkö-ins.amk tai ylempi tutkinto 4p. -sähköinsinööri 3 p. teknikko 2 p. Sähköasentaja 1 p. ei esitetty 0 p. -vastuuhenkilön kokemus vuosissa -10 tai yli vuotta 3 p. -6 9 vuotta 2 p. 1 5 vuotta 1 p. ei esitetty 0 p. -vastuuhenkilön referenssit 5 vuoden ajalta -10 tai yli kohdetta 3 p. -6 9 kohdetta 2 p. 1 5 kohdetta 1p. ei esitetty 0 p. 4. Yrityksen laadun varmistus Hintapisteet Maksimi 90 p. Laatupisteet 10 p. Pisteet yhteensä 100 p.