PUITESOPIMUS METROPOLIA AMMATTIKORKEAKOULU OY:N LAKIASIAINPALVELUISTA SOPIJAPUOLET Tilaaja: Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy Y-tunnus: 2094551-1 Käyntiosoite: PL: Bulevardi 31, 00180 Helsinki PL4000, 00079 Metropolia Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Toimittaja: Y-tunnus: Käyntiosoite: PL: Toimittajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: MÄÄRITELMIÄ Asiantuntija tarkoittaa Toimittajan Tarjouksessaan ja tämän Puitesopimuksen nimeämiä henkilöitä tai henkilöitä, joilla on vastaava koulutus- ja kokemustaso. Asiantuntijapalvelu tai Palvelu tarkoittaa tässä Puitesopimuksessa ja täsmennetyssä Toimeksiantosopimuksessa yksilöityä Toimittajan asiantuntijatyöstä koostuvaa palvelua. Dokumentaatio tarkoittaa kaikkia Asiantuntijapalvelun aikana syntyneitä asiakirjoja, muistioita tai vastaavia. Hintaliite tarkoittaa Tilaajan Tarjouspyynnön liitettä 3, jossa Toimittaja on sitovasti ilmoittanut hinnat euroina ilman arvonlisäveroa ja esitettyjen hintojen on oltava lopullisia ja kiinteinä sitovia koko sopimuskauden ajan. Sopimuskauden myöhempien vuosien hintojen määräytymisperuste on ilmoitettava samalla liitteellä. Hintojen vertailussa otetaan huomioon vain tällä hintalomakkeella ilmoitetut hinnat. Metropolia Bulevardi 31 www.metropolia.fi Ammattikorkeakoulu 00180 Helsinki Puhelin 020 783 5000 Y-tunnus: 2094551-1
2(6) Kirjallisesti tarkoittaa sanojen tai numeroiden yhdistelmää, joka voidaan lukea, tuottaa uudelleen ja sen jälkeen antaa tiedoksi. Ilmaisu voi sisältää sähköisessä muodossa lähetettyjä ja tallennettuja tietoja. Puitesopimus tarkoittaa tätä sopimusasiakirjaa (liitteineen). Tarjous tarkoittaa Toimittajan tämän Puitesopimuksen kilpailutuksen yhteydessä tekemää Tarjousta liitteineen. Tarjouspyyntö tarkoittaa Tilaajan tämän Puitesopimuksen kilpailutuksen yhteydessä tekemää Tarjouspyyntöä liitteineen. Toimeksianto tarkoittaa erillisessä Toimeksiantosopimuksessa määriteltyä Asiantuntijapalvelua. Toimeksiantosopimus tarkoittaa Tilaajan ja tämän Puitesopimuksen mukaisen täsmennetyn kilpailutuksen mukaan valitun Toimittajan välistä sopimusta, jossa sovitaan Toimeksiannon sisällöstä, tavoitteista ja määräajoista sekä niistä toimenpiteistä, jotka Tilaaja suorittaa ja jotka Toimittaja suorittaa. SOPIMUKSEN TAUSTA JA TAVOITTEET Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy pyytää tarjousta lakiasioiden asiantuntijapalveluista. Asiantuntijapalveluja hankintaan pääasiassa liitteen 2 asiantuntijoiden oikeudenaloilta. Lakiasiainpalvelujen hankintaa varten perustetaan puitejärjestely siten, että järjestelyyn valitaan tämän kilpailutuksen perusteella vähintään kolme toimittajaa jokaiselta oikeudenalalta, jos kelpoisuusehdot täyttyviä toimittajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on riittävästi, joilta sopimuskauden aikana hankintaan asiantuntijapalveluja. Toimittajat järjestelyyn valitaan jäljempänä tässä tarjouspyynnössä olevien valintakriteerien perusteella. Palvelut hankitaan siltä toimittajalta, joka järjestelyn sisäisessä, puitejärjestelyn ehtojen mukaisessa kilpailutuksessa on tehnyt parhaan tarjouksen. Mikäli parhaan tarjouksen toimittaja ei pysty toimittamaan haluttua palvelua, kysytään palvelua seuraavaksi parhaimmalta tarjoajalta jne. Puitejärjestelyn yhteydessä vahvistetut ehdot sitovat osapuolia. ASIANTUNTIJAPALVELU Tällä sopimuksella sovitaan asiantuntijaresurssien luovuttamisesta Tilaajalle tässä Puitesopimuksessa ja myöhemmin solmittavassa täsmennetyssä Toimeksiantosopimuksessa sovittavilla ehdoilla. Asiantuntijapalveluja hankitaan liitteessä 2 luetelluilta oikeudenaloilta. Asiantuntijapalvelun suorittaa Toimittajan Tarjouksessaan liitteessä 2 nimeämä Asiantuntija, jollei toisin Sopijapuolten välillä sovita. Asiantuntijan tulee suorittaa saamansa tehtävä sen edellyttämällä ammattitaidolla ottaen huomioon yhteisesti sovitut tavoitteet. Toimittajalla on oltava riittävä organisaatio Suomessa ja tarjoajan on järjestettävä palvelu Suomessa, suomen kielellä. Asiakirjat laaditaan vaadittavalla kielellä.
3(6) Asiantuntijapalvelut ja palvelulle asetetut vaatimukset sekä rajaukset määritellään Toimeksiantosopimuksessa. ASIANTUNTIJAPALVELUA TOIMITTAVAT HENKILÖT Tilaaja ja Toimittaja ovat sopineet, että Toimittaja käyttää Asiantuntijoina [Yksilöidään henkilöt ja tehtävä] Toimittajan tarjoamien Asiantuntijoiden tulee hallita suomen kieli ja palvelu tulee suorittaa suomen kielellä. Asiakirjat laaditaan vaadittavalla kielellä. Toimittaja sitoutuu siihen, että Tarjouksessa esitetyt Asiantuntijat ovat Toimittajan palveluksessa olleessaan Tilaajan käytettävissä sekä siihen, että sillä on koko sopimuskauden ajan Tarjouspyynnössä lueteltujen alojen Asiantuntijoita, joilla on vähimmäiskelpoisuuden edellyttämä koulutus ja kokemus. Toimittajan on kaikin kohtuullisin keinoin vältettävä sellaisia nimetyn asiantuntijahenkilöstön vaihdoksia, joilla voi olla vaikutuksia Palvelun laatuun. Liitteessä 2 nimetty Asiantuntija ei Toimittajasta riippumattomista syistä ole käytettävissä Asiantuntijapalvelun toimittamiseen, on Toimittaja velvollinen osoittamaan hänen tilalleen toisen Asiantuntijan, jolla on vähintään vastaava koulutus ja kokemus. TILAAJAN VELVOITTEET JA VASTUU TOIMITTAJAN VASTUU Tilaaja luovuttaa Asiantuntijapalvelun suorittamista varten Toimittajan käytettäväksi riittävät ja oikeat tiedot sovitussa muodossa ja sovitun aikataulun mukaisesti siten kuin Toimeksiantosopimuksessa on erikseen sovittu. Toimittaja ei hyödynnä tilaajan luovuttamia tietoja muuhun tarkoitukseen. Tilaaja vastaa Toimittajalle antamistaan tiedoista, ohjeista ja määräyksistä. Toimittaja vastaa ja sillä on korvausvelvollisuus sellaisista Asiantuntijapalvelussa olevista virheistä ja puutteista, joiden Tilaaja näyttää aiheutuneen Asiantuntijan tahallisesta tai törkeästä tuottamuksesta tai täyttämättä jääneestä suorituksesta. Toimittaja on tästä vastuusta vapaa, kun kymmenen vuotta on kulunut Toimeksiannon päättymisestä. Asiantuntijan Tilaajalta saama hyväksyminen toimenpiteilleen ei vapauta häntä vastuusta. Mikäli Tilaaja on vaatinut muutoksia Asiantuntijan suunnitelmiin tai toimenpiteisiin ja Asiantuntija on etukäteen esittänyt, että tästä aiheutuu lisäriskejä, Asiantuntija ei ole vastuussa tämän johdosta syntyneestä vahingosta. Mikäli Sopijapuoli havaitsee viivästyvänsä toimituksessaan tai velvoitteessaan tai pitää viivästystä todennäköisenä, Sopijapuolen on viivytyksettä kirjallisesti ilmoitettava toiselle Sopijapuolelle viivästyksestä ja sen vaikutuksesta Toimeksiantosopimuksen täyttämiseen. Toimittajan viivästyessä Toimittajan on ilmoitettava uusi toimitusaika Tilaajalle niin pian
4(6) kuin mahdollista. Toimittaja on tietoinen, että toimituksen oikea-aikaisuudella on Tilaajalle olennainen merkitys. ALIHANKKIJAT Toimittaja sitoutuu tuottamaan Asiantuntijapalvelun käyttämättä siinä alikonsultteja, ellei Sopijapuolten kesken ole toisin sovittu. TIETOTURVA TIETOSUOJA JA SALASSAPITO Toimittajalla on oikeus käyttää Tilaajan aineistoa ainoastaan tämän Puitesopimuksen ja Toimeksiantosopimusten mukaisesti toimittaakseen Asiantuntijapalveluja Tilaajalle. Tilaajan aineisto on välittömästi palautettava Tilaajalle erikseen jokaisen Toimeksiantosopimuksen päättyessä tai muutoin Tilaajan esitettyä sitä koskevan vaatimuksen, ellei muusta sovita. Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa luottamukselliseksi merkityn tai muuten luottamukselliseksi ja liikesalaisuudeksi katsottavan aineiston sekä työn aikana kertyneet aineistot ja tiedot sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin Sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Toimittaja on salassapitovelvollinen toiminnan yhteydessä tietoonsa saamiensa Tilaajaan liittyvien ja rekistereihin sisältyvien tietojen osalta. Salassapitovelvollisuus ei koske tietoa, joka on yleisesti saatavilla tai julkista tai jonka Sopijapuoli on saanut laillisesti haltuunsa muuten kuin toiselta Sopijapuolelta. Toimittaja vastaa siitä, että Tilaajan tietoihin on pääsy vain sellaisilla tahoilla, jotka tarvitsevat pääsyä Toimeksiantosopimusten mukaisten tehtävien suorittamiseen. Toimittaja vastaa siitä, että Toimittajan muut asiakkaat eivät pääse käsiksi Tilaajan tietoihin. Toimittaja ei käytä tietoja muuten kuin Sopimuksen mukaisten oikeuksien ja velvoitteiden täyttämiseksi. PALKKIOT, MUUT VELOITUKSET JA MATKAKUSTANNUKSET Toimittaja veloittaa Asiantuntijapalvelusta Hintaliitteen mukaiset palkkiot. Mikäli viranomaisten määräämien julkisten maksujen tai arvonlisäveron suuruus tai kantamisperuste muuttuu joko säädösmuutosten tai verotuskäytännön vuoksi, Asiantuntijapalvelujen hinnat muuttuvat vastaavasti. Toimittaja laskuttaa palveluistaan toteutuneiden, raporteilta todennettavissa olevien työtuntien mukaisesti työn tultua Tilaajan toimesta hyväksytyksi, ellei toisin ole erikseen sovittu. Maksuaika on 30 päivää netto Toimittajan laskun saapumisesta Tilaajalle. Viivästyskorko on korkolain mukainen (1.7.2010 8 %). Toimittaja on oikeutettu veloittamaan erikseen sovitut matkat. Tilaaja korvaa Toimittajalle matkoista aiheutuneet kohtuulliset matkakustannukset kuten sovittu. Matkat tulee suorittaa kokonaiskustannuksiltaan, ajanhukan huomioon ottaen, taloudellisinta matkustustapaa käyttäen.
5(6) Lisäksi Toimittaja on oikeutettu veloittamaan Asiantuntijapalvelusta Toimittajalle aiheutuneet muut kohtuulliset kustannukset sen mukaan kuin erikseen sovitaan. Jos selvä ja riidaton maksu viivästyy perusteettomasti yli 30 päivää, Toimittajalla on oikeus purkaa tämä Puitesopimus. Toimittajan on ilmoitettava purkamisesta kirjallisesti Tilaajalle vähintään 15 päivää aikaisemmin. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO SOPIMUKSEN SIIRTO Tämä Puitesopimus on voimassa määräaikaisena ja päättyy ilman eri irtisanomista neljän vuoden kuluttua siitä, kun molemmat Sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Puitesopimuksen määräajan päättyessä kesken olevat Toimeksiannot kuuluvat Puitesopimuksen piiriin ja ne on suoritettava loppuun tämän Puitesopimuksen ja erillisen Toimeksiantosopimuksen ehdoilla. Tilaajalla on oikeus purkaa tämä Puitesopimus välittömin vaikutuksin, mikäli Toimittajan olosuhteissa on tapahtunut olennainen muutos ja Tilaaja osoittaa, ettei olisi tehnyt Puitesopimusta Toimittajan kanssa, mikäli kyseinen olosuhteiden muutos olisi ollut Tilaajan tiedossa sopimuksentekohetkellä. Tällöin Toimittajalla on oikeus saada täysimääräinen maksu Puitesopimuksen päättymishetkeen mennessä tehdystä työstä, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen purkamisen johdosta. Jos toinen Sopijapuoli syyllistyy olennaiseen sopimusrikkomukseen, on toisella Sopijapuolella oikeus purkaa Puitesopimus päättymään välittömästi. Sopimuksen purku on tehtävä kirjallisesti. Purkuilmoituksessa on selostettava yksityiskohtaiset Sopimuksen purkamisen perusteet. Kolmannen osapuolen sulautuminen Toimittajaan, Toimittajan sulautuminen kolmanteen osapuoleen tai Toimittajan jakautuminen, liiketoimintasiirto, muu yritysjärjestely tai yhtiömuodon muutos ei vaikuta Puitesopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin, ellei muusta johdu. Toimittajan on ilmoitettava viipymättä Tilaajalle sellaisista järjestelyistä, joilla voi olla vaikutusta Puitesopimuksen mukaisen Asiantuntijapalvelun tuottamiseen. Sopimuksen siirto on sallittu vain molempien Sopijapuolien kirjallisella suostumuksella. SOPIMUKSEN LIITTEET JA PÄTEMISJÄRJESTYS Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys on seuraava: Myöhemmin erikseen laadittava Toimeksiantosopimus Tämä Puitesopimus Julkisten hankintojen yleiset hankintaehdot (Jyse 2009). Tarjouspyyntö liitteineen Mikäli Toimeksiantosopimuksessa ei ole nimenomaisesti poikettu tämän Puitesopimuksen sisällöstä, sovelletaan tämän Puitesopimuksen ehtoja myös erillisissä Toimeksiannoissa.
6(6) SOPIMUSKAPPALEET Tämä Puitesopimus on tehty kahtena (2) alkuperäiskappaleena, yksi (1) kummallekin Sopijapuolelle. Päiväys: TILAAJA Päiväys: TOIMITTAJA Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy Nimi Riitta Konkola toimitusjohtaja