PÖYTÄKIRJA 23.10.2006 45/2006 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 23.10.2006 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhotilat Sörnäisten rantatie 33 Eero Kärki, puheenjohtaja Sonja Sairo, sihteeri Heidi Vänskä Risto Sandvik Antti Laitila Hannu Partanen Eliisa Reenpää Laura Kuusisto 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Kärki avasi kokouksen kello 18.09. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista (Liite 1) kokouksen työjärjestykseksi. 4. Ilmoitusasiat Todettiin, että 20.10.2006 järjestetty hallitusten välinen konferenssi oli onnistunut ja mieleenpainuva tapahtuma. Onniteltiin Stadgaa vuosijuhlan johdosta. Ulottuvuusbileet olivat hienot. Kiitettiin ulottuvuustoimikuntaa. Oikeusapuvaliokunnan kiitosillallisella on muistettu valvontaneuvoston puheenjohtajan tehtävät jättävää professori Martti Majasta lahjalla. 1
Sandvik saapui kokoukseen klo 18.13. IT-Oikeuden Yhdistyksen seminaari oli mielenkiintoinen. 5. Haalaritoimikunnan kuuleminen Toivotettiin kokoukseen tervetulleiksi haalaritoimikunnan puheenjohtaja Jesse Viljanen ja toimikunnan jäsen Otto Markkanen. Toimikunnan edustajat kertoivat, että toimikunnassa mukana olevat Juristklubben Codex r.f.:n phuksit haluaisivat tilata haalarit, joiden selässä ei ole -merkkiä. Hallitus totesi, että haalareiden selässä oleva merkki ei ole Pykälä ry:n logo, vaan merkki viittaa Helsingin yliopiston oikeustieteelliseen tiedekuntaan. Hallitus totesi myös, että Juristklubben Codex r.f.:n hallitus on kieltänyt laittamasta Codexin logoa haalareihin. Päätettiin näin ollen, että tänäkin vuonna tilataan kaikille samanlaiset haalarit Yksi toimikunta, yksi haalari periaatteen mukaisesti. Toimikunnan edustajat ehdottivat myös, että tämän vuoden haalaritoimikunta tilaisi haalarit myös ensi vuoden phukseille, jotta uudet opiskelijat saisivat haalarit käyttöönsä heti syksyn alussa. Toimikunnan ehdotuksen mukaan uudet phuksit sitoutuisivat puolestaan hankkimaan haalarit sitä seuraavalle phuksisukupolvelle. Hallitus totesi, että haalaritoimikunnan toiminnan eräs lähtökohta on se, että uudet opiskelijat tutustuvat toisiinsa heti syksyn alussa. Todettiin myös, että toiminnan ajatuksena on tarjota mukava paketti koko vuodelle: syksyllä hankitaan haalarit, haalareiden saapumista juhlitaan haalaribileillä vuoden alussa ja toiminta huipentuu keväällä vappubooleihin. Keskusteltiin toimikunnan edustajien kanssa uudistuksen käytännön ongelmista. Hallitus nosti esille mm. seuraavat ongelmat: - millä tavalla toimikunta sitoutetaan hankkimaan haalarit tuleville opiskelijoille joka vuosi - miten uusiin opiskelijoihin voidaan ottaa kesällä yhteyttä haalareiden tiimoilta - yhdistyksen toimisto, jossa haalaritoimikunta toimii, on kiinni kesällä ja keväisin valmennuskurssien intensiivisessä käytössä - kevään tärkeimmät mainosmyyntikohteet ovat Pykäläviikko ja yhdistyksen vuosijuhla - n. 2 kuukauden toimitusajan vuoksi uudet opiskelijat eivät kuitenkaan saisi haalareita alkusyksyn tapahtumiin, vaikka haalarit tilattaisiin jo elokuussa Viljanen ja Markkanen kertoivat vievänsä ehdotuksen takaisin toimikuntaan harkittavaksi. Kiitettiin toimikunnan edustajia käynnistä. Toimikunnan edustajat poistuivat kokouksesta. 6. Vastaavan kurssipäällikön kuuleminen Toivotettiin kokoukseen tervetulleeksi yhdistyksen valmennuskurssien vastaava kurssipäällikkö Markus Kouhi. 2
Kouhi kertoi avustavien kurssipäälliköiden hakuprosessista. Hakemuksia avustavaksi kurssipäälliköksi vastaanotettiin yhteensä 14 kappaletta. Kouhi, vuoden 2006 vastaava kurssipäällikkö Tiia Jääskeläinen, puheenjohtaja Kärki ja taloudenhoitaja Vänskä haastattelivat kaikki hakijat, joiden todettiin olleen hyvätasoisia. Valittiin Kouhin esityksestä avustaviksi kurssipäälliköiksi oikeustieteen ylioppilaat Katja Fokin, Sampo Kättö ja Mira Riikonen. Keskusteltiin siitä, miten yhdistyksen hallitus ja kurssipäälliköt ovat vuoden aikana yhteydessä toisiinsa. Mm. tilankäyttö ja aikataulujen suunnitteleminen yhdessä todettiin keskeisiksi asioiksi. Kokoustauko alkoi klo 19.26. Kokousta jatkettiin klo 20.00. 7. Opintoasiat Perustettiin opintovastaava Sandvikin esityksen mukaisesti hallintovaalitoimikunta. Nimitettiin toimikunnan jäseniksi Miika Pusa, Emilia Kaikkonen ja Toni Kalliokoski, jotka ovat kaikki toimineet pitkään opintoasioiden parissa ja jotka eivät aio itse asettua ehdolle hallintovaaleissa. Opintovastaava Sandvik tekee yhdistyksen kotisivuille lomakkeen, jonka kautta voi hakea yhdistyksen vaalilistalle. Hallintovaalitoimikunta tekee hakemusten perusteella hallitukselle esityksen siitä, ketkä henkilöt Pykälä ry asettaa ehdolle vaaleissa Pykälä ry:n, Juristklubben Codex r.f.:n ja Justus ry:n vaaliliitossa. Vapaapaikat Todettiin, ettei Edilex Pro:n 2.11. järjestämään Työeläkeuudistus seminaariin ollut tullut yhtään hakemusta. 8. Ulkoasiat Keskusteltiin Codex-sitseistä. Todettiin, että hallitus (Sandvikia lukuun ottamatta) lähtee perjantaina Rovaniemelle Artikla ry:n vuosijuhlaan. Päätettiin antaa Artiklalle vuosijuhlalahjaksi kossupullo ja kynttilöitä. Todettiin, että Oslon kv-viikolla yhdistystä ovat edustaneet Miika Pusa, Hannu Häkkänen ja Eero Blåfield. 9. Tiedotus Tiedotusvastaava Partanen rakentaa spexin kotisivuja. Todettiin, että seuraavassa Ylioppilaslehdessä ilmestyy kutsu yhdistyksen sääntömääräiseen syyskokoukseen. Keskusteltiin jäsenrekisterin päivittämisestä. 3
Kokoustauko alkoi klo 21.07. Kokousta jatkettiin klo 21.35. 10. Yleisasiat Todettiin, että DJ-kopin näppäimistö on tahmattu tilavuokran aikana. Tilavuokralaisille reklamoidaan asiasta. Pikkujoulut Yleisvastaava Reenpää on sopinut bussiyhtiön kanssa, että kuljetukset Tavastialta pikkujoulujen jatkoille lähtevät klo 1.00 ja 1.45. 11. Talous Todettiin, että pikkujoulujen markkinoinnin voi aloittaa viikolla 44, jolloin esiintyjän nimen saa paljastaa. Päätettiin teettää pikkujoululiput Tiketissä. Hyväksyttiin IT-järjestelmän uusimiseen liittyvä Arctecho Oy:n lasku 1943,04 euroa. SC Judge Dredd salibandykerhon naisjoukkue on jättänyt raha-anomuksen. Todettiin, että kerhojen kuluja ei korvata, ennen kuin kerho on toimittanut toimintasuunnitelman. Tilavuokrat Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta Juhana Luodolle 3.-4.11., koska tiloissa on silloin taloudenhoitajatapaaminen. Myönnettiin tilankäyttöoikeus Seppo Kymäläiselle siivoussitoumuksella 15.12. klo 15-00 Tuoppituomareiden pikkujouluja varten (Liite 2). Myönnettiin tilavuokra Jenni Wahlbergille 17.11. klo 16-12 Goldenspirit ry:n pikkujouluja varten 300 eurolla ja vekselillä (Liite 3). Ei myönnetty tilavuokraa yksityishenkilölle 15.12., koska tila on tällöin Tuoppituomareiden käytössä. Myönnettiin tilankäyttöoikeus Eero Blåfieldille siivoussitoumuksella 27.10. klo 18-22 viinikerho Pohjasakan kokousta varten (Liite 4). Varattiin tila haalaritoimikunnan käyttöön 30.10. klo 20. Varattiin tila 19.12.2006 klo 18 alkaen yhdistyksen syyskokouksen jatkokousta varten. Myönnettiin tilankäyttöoikeus siivoussitoumuksella Hannu Partaselle ja Antti Laitilalle 13.12. v*#%n huonoja sitsejä varten. Myönnettiin tilankäyttöoikeus Laura Kuusistolle 18.12. siivoussitoumuksella valiokuntien naamaisia varten. Taloustoimikunta on kokoontunut ja keskustellut yhdistyksen tilintarkastuksesta. Keskusteltiin kiitosristeilystä. Päätettiin jättää sihteeri Sairon ehdotus pöydälle, koska 2 hallituksen jäsentä vaativat niin. 4
Keskusteltiin joulukorteista. Päätettiin jättää sihteeri Sairon ehdotus pöydälle, koska 2 hallituksen jäsentä vaativat niin. Päätettiin osallistua HYY:n järjestökilpailuihin. Opintovastaava Sandvik jatkaa yhdistyksen kerhohuoneiston vuokrasopimuksen päivittämistä. 12. Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin jäsenrekisteriasioista ylioppilaskuntatasolla. HYY on tiedustellut mahdollisuutta järjestää ainejärjestöjen puheenjohtajatapaaminen Pykälässä. Päätettiin suostua HYY:n pyyntöön, sillä todettiin sen olevan mainio mahdollisuus esitellä yhdistyksen toimintaa ja kerhotiloja ylioppilaskunnalle ja muille ainejärjestöille. Kokoustauko alkoi klo 23.17. Kokousta jatkettiin klo 23.42. Kouhi poistui kokouksesta tauon aikana. Keskusteltiin siitä, ketä ehdotetaan yhdistyksen puheenjohtajaksi tulevalle vuodelle. Keskusteltiin Kiinteistöyhtiö Sörnäisten rantatie 33:n lähettämästä ilmastointikyselystä. Balladen om Theobald Thor. 13. Seuraava kokous Seuraava kokous järjestetään yhdistyksen kerhotiloissa 30.10. klo 18.40. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Kärki päätti kokouksen kello 00.39. Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Kärki hallituksen puheenjohtaja Sonja Sairo sihteeri 5