1 KOKOUSAIKA Maanantai 21.3.2011 klo 17.00 KOKOUSPAIKKA Virasto Läsnä: Hätönen Tarja jäsen Kivimäki Liisa jäsen Malmberg Erkki puheenjohtaja Nordfors Heimo varapuheenjohtaja Peltomäki Eveliina jäsen Pusa Taina jäsen Rasa Markku jäsen Timonen Antti jäsen Ilottu Ari kirkkovaltuuston puheenjohtaja Immonen Anna-Kaisa kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Kulmala Minna sihteeri Poissa: Käsitellyt asiat: 33-45, sivut 1 9 liitteineen ALLEKIRJOITUKSET: Erkki Malmberg Minna Kulmala puheenjohtaja sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2011 / 2011 Eveliina Peltomäki Taina Pusa PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 22.3. 5.4.2011 välisen ajan. Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja
2 AIKA: Maanantai 21.3.2011 klo 17.00 PAIKKA: Virasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT: nro liite asian otsikko 33 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TO- TEAMINEN 34 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 35 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 36 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 37 X HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TILIN- PÄÄTÖKSEN 2010 KÄSITTELY 38 X SUOMEN LÄHETYSSEURAN JOHTOKUNNAN JÄSENTEN EHDO- KASASETTELU 39 X SUOMEN PIPLIASEURAN YHTEISTYÖSOPIMUS 40 X TALOUSARVIOAVUSTUKSEN MYÖNTÄMINEN KYRÖSKOSKEN SETLE- MENTTI RY:LLE 41 VIRANHALTIJAPÄÄTÖS 51/2010 OIKAISUOHJAUS 42 3. DIAKONIAVIRAN TÄYTTÄMINEN 43 TIEDOKSI 44 MUUT ASIAT 45 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Erkki Malmberg
3 Kn 33 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 34 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Päätös: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Eveliina Peltomäki ja Taina Pusa. Kn 35 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi:
4 Kn 36 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa. Ilmoitus nähtävilläolosta on seurakunnan ilmoitustaululla 22.3. 5.4.2011. Kn 37 HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TILIN- PÄÄTÖKSEN 2010 KÄSITTELY KJ 15:9 : Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja KJ 9:6 1 mom. tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tasekirja vuodelta 2010 on esityslistan liitteenä. Talouspäällikön päätösesitys: Tilikauden 2010 ylijäämä on 56.246,21 euroa. Kirkkoneuvosto hyväksyy esityksen Hämeenkyrön seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätökseksi 2010. Tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille tarkastettavaksi. Päätös: Esityksen mukainen.
5 Kn 38 SUOMEN LÄHETYSSEURAN JOHTOKUNNAN JÄSENTEN EHDO- KASASETTELU Suomen Lähetysseuran johtokunnan erovuoroisten jäsenten vaali toimitetaan 11.6.2011 Porissa pidettävässä vuosikokouksessa. Hämeenkyrön seurakunta ei aseta ehdolle ketään johtokunnan jäsenten vaaliin. Kn 39 SUOMEN PIPLIASEURAN YHTEISTYÖSOPIMUS Suomen Pipliaseura on esittänyt Hämeenkyrön seurakunnalle yhteistyösopimuksen solmimista. Hämeenkyrön seurakunta ei solmi yhteistyösopimusta Suomen Pipliaseurakunnan kanssa. Kn 40 TALOUSARVIOAVUSTUKSEN MYÖNTÄMINEN KYRÖSKOSKEN SETLE- MENTTI RY:LLE Kirkkoneuvosto myöntää hakemuksesta Kyröskosken Setlementti ry:lle 4.000,00 euroa. Päätös: Esityksen mukainen. Päätöksenteon ajan Liisa Kivimäki poistui kokouksesta.
6 Kn 41 VIRANHALTIJAPÄÄTÖS 51/2010 OIKAISUOHJAUS Ei julkinen.
7 Kn 42 3. DIAKONIAVIRAN TÄYTTÄMINEN Jaana Viitakangas-Klemolan irtisanouduttua 3. diakonianvirka on täyttämättä. Se on seurakunnan viimeksi perustama virka ja oli 2000-luvun alun taloustilanteessa pitkään täyttämättä. Seurakunnan taloustilanteen heiketessä sen täyttämistä tulee harkita tarkoin. Samaa koskee neljättä papin virkaa, joka on viimeksi perustettu papinvirka. Seurakunnan palkkiotoiminen lähetyssihteeri, vararehtori Pirjo Järvinen on ilmoittanut, että olisi mielellään käytettävissä ko. viran tehtävien hoitamiseen. Viran toimenkuvaan kuuluu 50 % aikuistyötä, johon lähetyssihteerin tehtävätkin kuuluvat. Seurakunnan diakoniatyöntekijät pitävät tällaista järjestelyä hyvänä. Kirkkoherran päätösehdotus: Hämeenkyrön seurakunta palkkaa lähetyssihteeri Pirjo Järvisen hoitamaan 3. diakoniaviran tehtäviä kahden vuoden määräajaksi alkaen 1.8.2011. Tehtävän mukainen peruspalkka on vaativuusryhmä 502. Pirjo Järviselle palkka maksetaan 15 % alennettuna, koska häneltä puuttuu diakonian tutkinto. Päätös: Kirkkoherra esitti asian pöydälle jättämistä, jota kokouksen enemmistö kannatti kättennostolla.
8 Kn 43 TIEDOKSI 43.1 NEUVOTTELUTULOS KIRKON PALKKARATKAISUSTA VUO- DELLE 2011 Vuoden 2011 palkkaratkaisu muodostuu kirkon eri palkkausjärjestelmissä kahdesta elementistä, yleiskorotuksesta ja järjestelyerästä, joiden suhde ja käyttötapa vaihtelevat palkkausjärjestelmittäin. Ratkaisun kirkon palkkatasoa nostava vaikutus on 2,0 %. Palkantarkistukset kohdistuvat tänä vuonna kahdeksalle kuukaudelle, jolloin ne nostavat palkkakustannuksia keskimäärin n. 1,3 % vuoteen 2010 verrattuna. Kirkon yleinen palkkausjärjestelmä Kirkon yleisessä palkkausjärjestelmässä tarkistusvarasta käytetään 1.5.2011 lukien kaikille tulevaan yleiskorotukseen 1,1 % ja vuosisidonnaista palkanosaa koskevaan järjestelyyn 0,9 %. Vuosisidonnaista palkanosaa pienennetään 3 prosenttiyksikköä. Muutoksen jälkeen voi ansaita vuosisidonnaista palkanosaa enintään 15 % peruspalkasta (aikaisemmin 18 %). Ensimmäinen vuosisidonnainen palkanosa maksetaan kuuden siihen oikeuttavan vuoden jälkeen (nykyisin neljän vuoden jälkeen). Peruspalkkoja tarkistetaan vastaavasti siten, ettei kenenkään palkkataso alene tehdyn järjestelyn vuoksi. Peruspalkan tarkistusprosentti on 4,1 % tai 4,4 % riippuen siitä, mihin vaativuusryhmään tehtävä on sijoitettu. Tällä järjestelyllä, joka vähentää vuosisidonnaisen palkanosan painoarvoa, sopijaosapuolet pyrkivät osaltaan edistämään harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönottoa seurakunnissa. Sen tulisi osapuolten asettaman tavoitteen mukaan olla seurakunnissa yleisesti käytössä 1.2.2013 alkavalla sopimuskaudella. Yleisen palkkausjärjestelmän ratkaisu koskee myös talous- ja henkilöstöhallinnon johtavien viranhaltijoiden (KirVESTES liite 27) palkkauksen tarkistamista 1.5.2011 lukien. Kirkkoherrat ja tuntipalkkaiset työntekijät Kirkkoherrojen palkkaratkaisu 1.5.2011 lukien sisältää 1,6 %:n yleiskorotuksen. Pääsopijaosapuolten kesken neuvotellaan lisäksi 0,4 %:n suuruisen järjestelyerän käyttämisestä tehtäväkohtaisten palkkojen tarkistamiseen. Tuntipalkkaisten työntekijöiden palkkaratkaisussa järjestelyerää vastaava suuntaus on kohdistettu hinnoitteluryhmän T3 perustuntipalkkoihin ja ryhmien T1 ja T2 enimmäistuntipalkkoihin. Tuntipalkkaisten perustuntipalkan tarkistusprosentti on hinnoitteluryhmästä riippuen 1,5 % tai 2,7 %.
9 43.2 TERO KAJANDER VS. PAPIKSI 2.6.2011 ALKAEN Tero Kajander vihitään papiksi 2.6.2011. Hän on saamassa virkamääräyksen Hämeenkyröön kappalaisen äitiysvapaan sijaiseksi. Hän on ilmoituksensa mukaan käytettävissä jo pappisvihkimyksestä lähtien. Talousarvioon on varattu määräraha kesänuorisotyöntekijää varten. On tarkoituksenmukaista, että Kajander aloittaa Hämeenkyrön seurakunnassa kesäkuun alusta ja kesänuorisotyöntekijä jätetään ottamatta. Kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä on pyydetty Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta, että Tero Kajander saisi pappisvihkimyksestään alkaen virkamääräyksen Hämeenkyrön seurakunnan papiston vapaapäivien ja vuosilomien sijaiseksi siihen asti, kunnes kappalaisen viransijaisuus alkaa. Kesänuorisotyöntekijää ei palkata, jos tuomiokapituli antaa määräyksen. Kn 44 MUUT ASIAT 44.1 ALINA MUSTOSEN MATKATUKIHAKEMUS Kirkkoneuvosto tutustui Alina Mustosen matkatukihakemukseen. Matka koskee ammattikorkeakouluopintoihin liittyvää Hämeenkyrön seurakunnan nimikkolähetti Päivi Vuorisen vammaisprojektia Mongoliassa. Neuvosto suhtautui hakemukseen periaatteessa positiivisesti. 44.2 TYÖPAJOJEN KOKOONPANO Työmuotojen esittämien jäsenten listaus työpajojen jäseniksi on osittain valmisteltu. Valmistelu jatkuu ja huhtikuussa on tarkoitus, että kirkkoneuvosto voi tehdä asiassa päätöksiä. 44.3 KIRKKOVIINI Uusi alkoholiton viini on kovin hapanta. Keskusteltiin, voisiko kirkkoviinin vaihtaa rypälemehuksi. Kn 45 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄ- MINEN Kirkkoherra antoi oikaisuvaatimusohjeen, valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.00.