RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Transkriptio

1 1 KUULUTUS Rautalammin seurakunnan kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Rautalammin seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Rautalampi Pekka Tuovinen, kirkkoherra Tämä kuulutus on ollut Rautalammin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Rautalampi Pekka Tuovinen, kirkkoherra

2 2 KOKOUSKUTSU Rautalammin seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään Tiistaina klo 18 seurakuntatalolla. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: Kokouksen järjestäytyminen Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2014 Vastuuvapaudesta päättäminen Hely ja Lauri Summasen maanvuokrasopimuksen uusiminen Rautalammin sos.dem. työväenyhdistyksen maanvuokrasopimuksen uusiminen Tuloveroprosentin määrääminen vuodelle 2016 Ilmoitusasiat Rautalammilla Olli Markkanen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

3 3 RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2015 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA SEURAKUNTATALOLLA JÄSENET: +Annala Pekka +Hintikka-Varis Sari +Hotti Anu +Huuskonen Matti +Hämäläinen Merja +Jalkanen Sirpa -Jalkanen Veli-Jussi +Jääskeläinen Veera +Korhonen Hannu +Lundberg Lauri +Markkanen Olli +Puranen Eeva-Liisa +Ruostila Veikko +Varis Paula +Vesterinen Arto POISSAOLON SYY työmatka Varajäsenet: -Nenonen Minja-Riina -Oksanen Timo MUUT LÄSNÄOLLEET +Tuovinen Pekka, kirkkoherra +Manninen Tuula, talouspäällikkö, sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Olli Markkanen puheenjohtaja Tuula Manninen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Rautalammilla Anu Hotti Matti Huuskonen

4 4 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 luku 5. Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty: Ilmoitus kokouksesta on seurakunnan ilmoitustaululla ESITYS: Kirkkovaltuusto toteaa, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti laillisesti koolle kutsuttu ja että se jäsenmäärään nähden on kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 ESTEITTEN HYVÄKSYMINEN KJ 7:3,3. Milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle. Saatuaan jäseneltä tai muuten luotettavan tiedon esteestä, puheenjohtajan tulee kutsua varajäsen hänen sijaansa. ESITYS: Käsitellään kirkkovaltuuston työjärjestyksen 2 :n mukaan valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä sekä todetaan estyneiden varajäsenet. Esteet: Veli-Jussi Jalkanen, työmatka, kutsuttu varajäsen Minja- Riina Nenonen, ei paikalla. 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS: Kirkkovaltuusto hyväksyy lähetetyn esityslistan työjärjestykseksi.

5 5 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA ESITYS: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Anu Hotti ja Matti Huuskonen. 5 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2014 Kirkkoneuvosto Seurakunnan tilinpäätöksen laatimista ja käsittelyä koskevat säännökset ovat kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :ssä. Seurakunnan on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksessä 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajalle. Tilinpäätös osoittaa alijäämää ,88 Taseen loppusumma on ,77. Tuloslaskelman mukaan toimintatuotot 2014 olivat ,77 ja toimintakulut ,75. Verotulot ,21 ja investointimenot ,63. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2014 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Tilikauden alijäämä ,88 kirjataan tilikauden ylijäämä-/ alijäämätilille. 6 VASTUUVAPAUDESTA PÄÄTTÄMINEN Tilintarkastajan lausunto suoritetusta tilintarkastuksesta liitteenä. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä. PÄÄTÖS: Kirkkovaltuusto myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta

6 6 7 MAANVUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN Kirkkoneuvosto Hely ja Lauri Summaselle vuokratun tontin vuokrasopimus päättyy Tontti sijaitsee korttelissa 28, Poikolantie 9. Tontin pinta-ala on 1840 m2. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää, että tehdään uusi maanvuokrasopimus ajalle Vuosivuokra alkaen 462,00. Pinta-ala 1840 m2. Vuokra sidotaan helmikuun 2015 elinkustannusindeksiin. Tontinvuokraus esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 8 MAANVUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN Kirkkoneuvosto Rautalammin sos.dem. työväenyhdistykselle on vuokrattu n m2 tontti korttelista 51, osoite Kuusitie 2. Tontin vuokrasopimus on voimassa saakka. Vuokrasopimuksen osapuolet toteavat yhteisesti, että tämä vuokrasopimus päättyy , koska Rautalammin sos.dem. työväenyhdistys on pyytänyt seurakunnalta uuden vuokrasopimuksen tekemistä alkaen. Vuokasopimuksen uusimisen aikaistaminen johtuu työväenyhdistyksen saamasta Opetus- ja kulttuuriministeriön / Kotiseutuliiton myöntämästä remonttiavustuksesta vuodelle Saatavan avustuksen ehtona on, että vuokrasopimus on voimassa vähintään 15 vuotta eteenpäin avustuksen saamisesta. Vuoden 2016 avustusanomus on jätettävä mennessä, jolloin uuden vuokrasopimuksen tulisi olla voimassa. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää: Todetaan, että tehty ja päättyvä vuokrasopimus päättyy Tehdään uusi maanvuokrasopimus ajalle Vuosivuokra alkaen 823,00. Pinta-ala 3295 m2. Vuokra sidotaan helmikuun 2015 elinkustannusindeksiin. Tontinvuokraus esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja tuomiokapitulin vahvistettavaksi.

7 7 9 TULOVEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2016 Kirkkoneuvosto Kirkkolaki 15 luku 2 3 momentin mukaan kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto päättää tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. VUOSI arvio VEROTULOT MUUTOS % +1,3 % -1,29 % +5,00 % +0,72 % Verotulot ,00 (46,97 %), arvio koko vuodelle ,00. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että veroprosentiksi vuodelle 2016 vahvistetaan 1,75 %. 10 ILMOITUSASIAT Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen suunnitteluilta pidetään srk-talolla klo 17. Suunnitteluillassa mukana kouluttaja Era Kurronen ja tilintarkastaja Pentti Tanskanen. Terveiset Kirkkopäiviltä.

8 8 11 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ESITYS: Kirkkovaltuuston pöytäkirjaan liitetään seuraavat muutoksenhakukiellot, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo