PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2015. Gammelin Pertti. Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen

Transkriptio

1 LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2015 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm Aika Tiistaina klo Jäsenet Pelkonen Mikko puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Gammelin Pertti jäsen Laitamaa Kaisu jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Senbom Leila jäsen Vanha Kalervo jäsen Muut osallistujat Salminen Pekka kv puheenjohtaja, paikalla Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Mikko Pelkonen Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa Allekirjoitukset Kaisu Laitamaa Pertti Gammelin Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, Pello ti-to klo Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

2 PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 34 Kokouksen avaus 3 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 36 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 37 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 38 Vuoden 2014 tilinpäätös ja toimintakertomus, liite 1 tasekirja 4 39 Tilintarkastuskertomus, liite Rakennustontti Niemistö ja Lisämaa 6 41 Yhteisvastuukeräyksen tarkastus 7 42 Jari Konttaniemen toimenkuva 8 43 Tiedoksiannot / Tiimien kokousmuistiot / Viranhaltijapäätökset 9 44 Seuraavat kokoukset 9 45 Pöytäkirjan nähtävilläolo Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku Kokouksen päättäminen 10

3 Kirkkoneuvosto sivu 3 34 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virsi 343, jonka jälkeen kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 35 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 36 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kaisu Laitamaa ja Pertti Gammelin. 37 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Esityslistan mukaan.

4 Kirkkoneuvosto sivu 4 38 VUODEN 2014 TILIN JA TOIMINTAKERTOMUS Kirkkoneuvosto Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9:n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumavertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä se sen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Tilinpäätös sidotaan tasekirjaksi. (Liite 1). Vuoden 2014 talousarvio ulkoinen toteutui seuraavasti: Toimintatuotot: TA toteutui ,56 Toimintakulut: TA toteutui ,14 Toimintakate: TA toteutui ,58 Verotulot: TA toteutui ,72 Poistot: TA toteutui ,92 Tilikauden tulos ,71 Poistoeron vähennys 9.837,78 Tilikauden ylijäämä ,49 Lainaa seurakunnalla on ,00 euroa. Rahoitustoiminnan kassavarojen muutos ,22 euroa. tp. Talouspäällikkö esittelee kirkkoneuvostolle vuoden 2014 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen (Liite 1). Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden ylijäämä ,49 euroa siirretään edellisten vuosien yli-/alijäämä tilille. Kirkkoneuvosto hyväksyy tilinpäätöksen ja allekirjoittaa sen sekä luovuttaa tilintarkastajan tarkastettavaksi. Esityksen mukaan. Kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen ja luovuttaa sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Pekka Salminen saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana Kirkkoneuvosto Tilintarkastaja on tarkastanut seurakunnan talouden ja hallinnon tp Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2014 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi sekä vastuuvapauden myöntämistä taloutta ja hallintoa hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltioille tilikaudelta Tilikauden ylijäämä ,49 euroa siirretään edellisten vuosien yli-/alijäämä tilille. Liite 1 Esityksen mukaan.

5 Kirkkoneuvosto sivu 5 39 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2014 PwC Julkistarkastus Oy/Outi Kirvesoja, JHTT, HTM on tarkastanut seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen vuodelta Outi Kirvesoja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä sekä vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilivuodelta Kirkkoneuvosto merkitsee tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2014 tietoonsa ja esittää sen kirkkovaltuustolle, liite 2. Esityksen mukaan.

6 Kirkkoneuvosto sivu 6 40 RAKENNUSTONTTI NIEMISTÖ JA LISÄMAA Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuuston hyväksymän maankäyttösuunnitelman mukaisesti seurakunta on yrittänyt myydä ns. Kanttorilan tonttia (Niemistö ja siihen liittyvä Lisämaa yhteensä 0,2045 ha) useamman kerran. Tontti sijaitsee Pellossa Jokitiellä. Tontilla on voimassa oleva vesi- ja viemäriliittymä sekä venevalkamaoikeus Tornionjoelle. Tontti on ollut myynnissä marraskuussa 2005 ja maaliskuussa Tontista tehdyt tarjoukset ovat jääneet hyväksymättä niiden alhaisen hinnan vuoksi. Talousarvion käsittelyssä on keskusteltu useamman kerran tontin uudesta myyntiyrityksestä. Seurakunnan kiinteän omaisuuden myynnistä päättää kirkkovaltuusto. Luovutuspäätös on tehtävä kirkkovaltuustossa määräenemmistöllä ja se on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. (KL 14 luku 4 ). tp. Kirkkoneuvosto päättää julkaista rakennustontin myynnistä ilmoituksen Meän kirkossa, seurakunnan nettisivuilla ja Pellon kunnan kiinteistöpörssissä. Kirjalliset tarjoukset tulee jättää kirkkoneuvostolle klo 14 mennessä. Seurakunnalla on oikeus joko hyväksyä tai hylätä tarjous. Esityksen mukaan Kirkkoneuvosto Määräaikaan mennessä tuli yksi ostotarjous. Tarjouksen jättivät Olli ja Susanne Aska hintaan euroa. Ostotarjous käsittää ns. Kanttorilan tonttia (Niemistö ja siihen liittyvä Lisämaa yhteensä 0,2045 ha). Tontilla on voimassa oleva vesi- ja viemäriliittymä sekä venevalkamaoikeus Tornionjoelle. tp Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle ja edelleen tuomiokapitulille / kirkkohallitukselle, että ns. Kanttorilan tontti (Niemistö ja siihen liittyvä Lisämaa ) myydään Olli ja Susanne Askalle hintaan euroa. Kauppaan liittyvät kulut maksaa ostaja. Esityksen mukaan.

7 Kirkkoneuvosto sivu 7 41 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TARKASTUS Seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen tarkastuksen suorittaa vähintään yksi seurakunnan valitsema tarkastaja, joka antaa lausuntonsa tilityslomakkeella tai tarvittaessa erillisellä lomakkeella. Nykyisen käytännön mukaan tarkastajana voi toimia esimerkiksi seurakunnan luottamushenkilöistä valittu asiantunteva henkilö tai seurakuntayhtymän talousjohtaja/- päällikkö tai sitä vastaava henkilö. Tarkastaja voi olla myös ulkopuolinen, auktorisoitu tilintarkastaja (HTM, KHT tai JHTT). Päättyneellä vaalikaudella tarkastajana on toiminut Mari Sihvo. tp Kirkkoneuvosto valitsee yhteisvastuukeräyksen tarkastajan kaudeksi Kirkkoneuvosto valitsi Maija-Liisa Pakisjärven Yhteisvastuukeräyksen tarkastajaksi kaudelle

8 Kirkkoneuvosto sivu 8 42 JARI KONTTANIEMEN TOIMENKUVA Työtehtäviä muutettiin edellisen kerran niin, että hautausmaa-kiinteistötyöntekijä alkoi hoitaa myös suntion tehtäviä joka toinen viikonloppu. Samalla kertaa muutettiin hänen työaikansa kokoaikaiseksi. Työtehtävien muuttuessa on tarpeellista muuttaa tehtävänimike vastaamaan työnkuvaa. (Liite tehtäväkuvaus). tp Kirkkoneuvosto keskustelee toimenkuvasta ja tekee päätöksen hautausmaakiinteistötyöntekijän nimikkeen muuttamisesta hautausmaanhoitaja-suntio tai seurakuntamestari nimikkeeksi alkaen. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti muuttaa tehtävänimikkeen seurakuntamestariksi alkaen.

9 Kirkkoneuvosto sivu 9 43 TIEDOKSIANNOT / TIIMIEN KOKOUSMUISTIOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi oheiset tiimien kokousmuistiot ja viranhaltijapäätökset. Merkittiin tiedoksi Todistustiimin kokousmuisto ja Pellon kunnan päätös luvasta antaa lähetystiimin pitää kahviota terveyskeskuksen aulassa. 44 SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Kirkkovaltuuston seuraava kokous on tiistaina klo Pellon seurakuntakodilla. Kirkkoneuvoston seuraava kokous on tiistaina klo Pellon seurakuntakodilla.

10 Kirkkoneuvosto sivu PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä ti - to klo välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. Esityksen mukaan. 46 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. Esityksen mukaan. 47 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen, jonka jälkeen pidetään loppuhartaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.58, jonka jälkeen laulettiin virrestä 105 säkeistöt 3-4. Lopuksi hiljennyttiin rukoukseen.