varajäsen jäsen jäsen

Transkriptio

1 120 Aika: klo Paikka: Pappila Osallistujat Päätöksen tekijät Henttinen Harri Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Forsman Maria Kankainen Markku Kesola Anneli Luukas Mari-Anne Subtil Duarte Da Conceicao Sari Sorva Valto Vaasvainio Hans puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen jäsen varajäsen jäsen jäsen läsnä (jäävi 93) läsnä läsnä läsnä (jäävi 93) läsnä (pj. 93) läsnä (jäävi 93) poissa poissa läsnä läsnä (jäävi 93) Muut osallistujat Parkkila Seppo Vilppola Tarja Pispa Heli Eija Nurmi kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj. talousjohtaja pöytäkirjan pitäjä läsnä poissa läsnä läsnä Asiat: Liitteet: 1/ 92, 1/ 93, 1/ 98, 1/ 99.

2 121 Allekirjoitukset Harri Henttinen puheenjohtaja Eija Nurmi pöytäkirjanpitäjä Markku Kankainen puheenjohtaja 93 Pöytäkirjan tarkastus Vesilahti Vesilahti Valto Sorva Hans Vaasvainio Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa

3 122 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 88 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 89 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 90 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 91 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 92 VESILAHDEN SEURAKUNNAN TALOUSARVIO VUODELLE 2016, TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE AVUSTUSANOMUKSET VUODELLE VUOSISIDONNAISEN PALKANOSAN MYÖNTÄMISOIKEUS 95 POIKIEN JA TYTTÖJEN KESKUS RY:N JÄSENYYDEN IRTISANOMINEN 96 VESILAHDEN SEURAKUNNAN TYÖSUHDE - JA VIRKAPAKETTI 97 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖST 98 ILMOITUSASIAT 99 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

4 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avaa kokouksen ja Markku Kankainen pitää alkuhartauden. Kirkkoherra Harri Henttinen avasi kokouksen ja Markku Kankainen piti alkuhartauden.

5 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (OS 4). Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Khran ehdotus: Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

6 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7. luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa (OS 9 ). Tarkastusvuorossa ovat Valto Sorva ja Hans Vaasvainio. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). Khran ehdotus: 1) Kirkkoneuvosto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat ja kokoukselle pöytäkirjanpitäjän. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Valto Sorvan ja Hans Vaasvainion. 2 Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja tarkastetaan pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3 Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen virastoaikoina. 4 Tiedoksi.

7 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokoukselle hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja on lähettänyt jäsenille esityslistan. Khran ehdotus: Kokous hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Kokous hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi.

8 VESILAHDEN SEURAKUNNAN TALOUSARVIO VUODELLE 2016, TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE LAVA: Vesilahden seurakunnan talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille sisältää käyttötalousosan, tuloslaskelmaosan, investointiosan, rahoitusosan. Toimintasuunnitelmassa hyväksytyt toiminnalliset tavoitteet ja niiden toteuttamiseen talousarviossa myönnetyt määrärahat sekä menoja kattavat tuloarviot sitovat seurakunnan hallintoelimiä sekä henkilöstöä. Talousarvion investointiosassa on esitetty investointisuunnitelma vuosille Kirkkovaltuusto päättää talousarvion käyttötalousosan tuloarvioiden ja määrärahojen sitovuustasosta. Sitovuus merkitsee sitä, että määrärahaa ei saa käyttää muihin kuin kirkkovaltuuston hyväksymässä talousarviossa osoitettuihin tarkoituksiin eikä enempää kuin niihin on osoitettu (KJ 15:2). Talousarvion käyttötalousosan ja investointiosan sitovuustaso valtuustoon nähden on pääluokan nettomeno. Käsiteltävällä asialla on välittömiä ja välillisiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Viranhaltijat ovat huolehtineet vaikutusten arvioinneista mahdollisuuksien mukaan laatiessaan talousarviota ja toimintasuunnitelmia. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2016, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille ja päättää esittää ehdotuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2016, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille ja päätti esittää ehdotuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi, liite 1/ 92. Tiedoksi: Kirkkovaltuuston jatkokäsittely.

9 AVUSTUSANOMUKSET VUODELLE 2016 LAVA: Kokousselite: Vesilahden seurakuntaan on saapunut avustus- ja kolehtikohdeanomuksia vuodelle Khra on laatinut saapuneita avustusanomuksia koskevan esityksen. Avustusanomukset on käsitelty ao. toimikunnissa. Kirkkoherra tekee toimikausittain (3 krt/vuosi) kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi kolehtisuunnitelman. Ko. avustusanomukset liitteineen ovat kirkkoneuvoston tutustuttavissa kokouksessa. Taloustoimikunta on käsitellyt anomukset kokouksessaan Käsiteltävällä asialla on välittömiä ja välillisiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Myönnetyt avustukset mahdollistavat omalta osaltaan lasten ja nuorten parissa tehtävää toimintaa. Asianomaiset jäsenet (Henttinen, Forsman, Kesola, Vaasvainio) jääväsivät itsensä heitä koskevan avustusanomuksen kohdalla. Henttisen ollessa jäävinä puheenjohtajana toimi Markku Kankainen. Khran/pj:n ehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee khran ehdotuksen pohjalta ja hyväksyy ehdotuksen. Ko. avustukset sisältyvät vuoden 2016 talousarvioehdotukseen / suunnitelmaan testamenttivarojen käytöstä. Kirkkoneuvosto keskusteli khran ehdotuksen pohjalta ja hyväksyi ehdotuksen taloustoimikunnan esityksen mukaisena, liite 1/ 93.

10 VUOSISIDONNAISEN PALKANOSAN MYÖNTÄMISOIKEUS Kn Vesilahden seurakunnan osalta vuosisidonnaisen palkanosan kertymisen seurantaa on suoritettu sen seurakunnan taloustoimistossa, josta Vesilahti kulloinkin on ostanut taloushallinnolliset palvelunsa. Kirkkoherra on myöntänyt vuosisidonnaiset palkanosat työntekijöille ja viranhaltijoille taloustoimiston ilmoituksesta. Tehtävien järkeistämisen vuoksi vuosisidonnaisen osan myöntämisoikeus tulee siirtää Nokian seurakunnan taloustoimistolle. LAVA: Käsiteltävällä asialla ei ole välittömiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto myöntää vuosisidonnaisen palkanosan myöntämisoikeuden Nokian seurakunnan taloustoimistolle/ henkilöstöpäällikkö Virpi Jokelalle alkaen. Nokian taloustoimisto informoi tekemistään päätöksistä kirkkoherraa ja ao. työntekijää/viranhaltijaa. Kirkkoneuvosto myönsi vuosisidonnaisen palkanosan myöntämisoikeuden Nokian seurakunnan taloustoimistolle/henkilöstöpäällikkö Virpi Jokelalle alkaen. Nokian taloustoimisto informoi tekemistään päätöksistä kirkkoherraa ja ao. työntekijää/viranhaltijaa. Tiedoksi: Nokian seurakunnan taloustoimisto/virpi Jokela

11 POIKIEN JA TYTTÖJEN KESKUS RY:N JÄSENYYDEN IRTISANOMINEN LAVA: Vesilahden seurakunta on ollut jäsenenä Poikien ja tyttöjen keskus ry:ssä ja maksanut vuosittaisen jäsenmaksunsa. Ei välittömiä, mutta mahdollisesti välillisiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto irtisanoo Vesilahden seurakunnan jäsenyyden Poikien ja tyttöjen keskus ry:ssä päättymään Kirkkoneuvosto irtisanoo Vesilahden seurakunnan jäsenyyden Poikien ja tyttöjen keskus ry:ssä päättymään Tiedoksi: PTK

12 VESILAHDEN SEURAKUNNAN TYÖSUHDE - JA VIRKAPAKETTI LAVA: Vesilahden seurakunnan talousarvio vuodelle 2016 pitää sisällään työsuhde- ja virkapaketin. Käsiteltävällä asialla on välittömiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Osa työsuhde- ja virkapakettiin sisältyvistä työntekijöistä/viranhaltijoista ovat sellaisia, että heidän vastuualueella ovat myös perheet, lapset ja nuoret. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy seuraavan työsuhde- ja virkapaketin, joka sisältyy vuoden 2016 budjettiin: 1) Kirkkoherranvirastoon työntekijä tekemään digitarkastusta 2 kk. 2) Nuorisotyönohjaaja Merja Viljanen: 80% nuorisotyönohjaaja, jolla nuorisotyötä 20%,varhaisnuorisotyötä 20%, rippikoulutyötä 20% ja lapsityötä 20% asti. Sen jälkeen 60 % nuorisotyönohjaaja. 3) Rippikoulutyöhön työntekijä (työntekijä tarvitaan sekä talvi- että kesäheinä-riparille) 2 kk, palkaus: Teologian, kanttori-, nuorisotyönohjaaja- ja diakoniaopiskelija, liite 5, 3 tai Nuoret kausityöntekijät, liite 5, 3. 4) Diakonia-avustaja Helena Autti: 52 %:n osa-aikainen, määräaikainen kerho- ja diakonia-avustajan työsuhde lapsityöhön kerhoavustajaksi (27 % budjetista) ja diakoniatyöhön diakonia-avustajaksi (25 % testamentista). Tämän jälkeen %:n osa-aikainen, määräaikainen kerho- ja diakonia-avustajan työsuhde, jossa 16 tuntia/vko lapsityötä (budjetista) ja 10 tuntia/vko diakoniatyötä (testamentista), yhteensä 26 tuntia/vko. 5) Diakonissa-perhetyöntekijä Tiina Hiltunen: toistaiseksi voimassaoleva perhediakonian virka alkaen Virka sisältää 50 % perhetyötä (testamentista) ja 50 % lapsityötä (budjetista). Viran rahoituslähde on 50 % testamenttivaroista ja 50 % budjettivaroista. 6) Kanttorin sijainen (kanttorin vuosiloman ja viikonloppuvapaan/1 krt/kk tuuraus). Hän toimii toimituspalkkio- ja matkakuluperusteisesti.

13 132 7) Diakoniatyöntekijä Alajoen virka edelleen 60 %. Kirkkoneuvosto hyväksyi seuraavan työsuhde- ja virkapaketin, joka sisältyy vuoden 2016 budjettiin: 1) Kirkkoherranvirastoon työntekijä tekemään digitarkastusta 2 kk. 2) Nuorisotyönohjaaja Merja Viljanen: 80% nuorisotyönohjaaja, jolla nuorisotyötä 20%,varhaisnuorisotyötä 20%, rippikoulutyötä 20% ja lapsityötä 20% asti. Sen jälkeen 60 % nuorisotyönohjaaja. 3) Rippikoulutyöhön työntekijä (työntekijä tarvitaan sekä talvi- että kesäheinä-riparille) 2 kk, palkaus: Teologian, kanttori-, nuorisotyönohjaaja- ja diakoniaopiskelija, liite 5, 3 tai Nuoret kausityöntekijät, liite 5, 3. 4) Diakonia-avustaja Helena Autti: 52 %:n osa-aikainen, määräaikainen kerho- ja diakonia-avustajan työsuhde lapsityöhön kerhoavustajaksi (27 % budjetista) ja diakoniatyöhön diakonia-avustajaksi (25 % testamentista). Tämän jälkeen %:n osa-aikainen, määräaikainen kerho- ja diakonia-avustajan työsuhde, jossa 16 tuntia/vko lapsityötä (budjetista) ja 10 tuntia/vko diakoniatyötä (testamentista), yhteensä 26 tuntia/vko. 5) Diakonissa-perhetyöntekijä Tiina Hiltunen: toistaiseksi voimassaoleva perhediakonian virka alkaen Virka sisältää 50 % perhetyötä (testamentista) ja 50 % lapsityötä (budjetista). Viran rahoituslähde on 50 % testamenttivaroista ja 50 % budjettivaroista. 6) Kanttorin sijainen (kanttorin vuosiloman ja viikonloppuvapaan/1 krt/kk tuuraus). Hän toimii toimituspalkkio- ja matkakuluperusteisesti. 7) Diakoniatyöntekijä Alajoen virka edelleen 60 %. Tiedoksi: Kirkkovaltuuston jatkokäsittely.

14 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖST Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on määritelmät viranhaltijoiden ratkaisuvaltaan sisältyvistä päätöksistä ( 11/KL 10:4). Ohjesäännön mukaan tehdyistä ratkaisuista on pidettävä päätösluetteloa ( 13). Päätösluettelot/päätöspöytäkirjat tulee säännöllisesti tuoda tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoherra: - salainen päätös - päätös koskien kiinteistötyöntekijä Marita Suojasen vuosiloman pitämistä - päätös koskien diakonia-avustaja Helena Autin lomarahavapaiden pitämistä - päätös koskien viranhaltijoiden palkkapäivän muutoksesta - päätös koskien Vesilahden reserviupseerikerho ry:n juhlapäivän muistamisesta Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päättää, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päätti, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Tiedoksi: Kirkkoherra

15 ILMOITUSASIAT 1. Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös ( 358) koskien kiinteistöhallinnon yhteistyöselvitykseen liittyvää avustusanomusta, liite 1/ 98. Tiedoksi

16 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Khran ehdotus:. Annetaan KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Annettiin KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, liite 1/ 99.