KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 6/

Transkriptio

1 ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika klo Kahvitarjoilu klo Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, Toijala Päätöksentekijät Partanen Ensio, vs. kirkkoherra Ahlfors Sirpa Vaittinen Elina, Tuija Haaviston varajäsen Lehtinen Lauri Maijala Mauri Parikka Heikki Siikanen-Toivio Leena Ylimäki Sinikka, varapuheenjohtaja Muut osallistujat Vuorinen Juha Nord Pirkko Tarela Arja Lyytikäinen Kimmo Turunen Jari kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston varapj sihteeri, talouspäällikkö huoltomestari poistui 75 käsittelyn jälkeen seurakuntapastori poistui 76 käsittelyn jälkeen Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Ensio Partanen puheenjohtaja Arja Tarela sihteeri tarkastus Akaa Sirpa Ahlfors Heikki Parikka Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Todistaa:

2 2 71 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Ensio Partanen avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Laulettiin virsi KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on postitettu Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 73 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan ) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla ) tarkastajiksi valittiin Heikki Parikka ja Sirpa Ahlfors. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päättymisen jälkeen. 3) 4) Esityksen mukaisesti 74 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.

3 3 75 KIRKON IKKUNOIDEN HUOLTOMAALAUS Akaan seurakunnan taloussuunnitelmassa vuodelle 2013 on varattu määräraha Toijalan kirkon ikkunoiden huoltomaalausta varten. Maalausliike Raimo Kari Oy on jättänyt kaksi tarjousta (liitteet 1 ja 2) maalausurakan suorittamisesta. Tarjous 1 käsittää kuuden eteläpuoleisen ikkunan ulkomaalauksen sekä tarvittavan sisäpuolisen maalauksen ja tiivisteiden uusimisen. Tarjous 2 sisältää kirkon kaikkien muiden paitsi värillisten lyijylasi-ikkunoiden ikkunapuitteiden ulkomaalauksen sekä tarvittavan sisäpuolisen maalauksen ja tiivisteiden uusimisen. Maalausliike Raimo Kari Oy on toteuttanut lukuisia maalausurakoita Akaan seurakunnan kiinteistöissä, yhteistyö on jatkunut jo vuosikymmeniä ja urakoitsija tuntee hyvin seurakunnan kiinteistöt. Työn toteutus on poikkeuksetta ollut asiantuntevaa, ammattitaitoista ja luotettavaa. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto päättää huoltomaalauksen laajuuden ja hyväksyy sen mukaisen tarjouksen. Kirkkoneuvosto päätti, että kirkon ikkunoiden huoltomaalaus suoritetaan Maalausliike Raimo Kari Oy:n tarjouksen 2 mukaisesti, joka sisältää kirkon kaikkien muiden paitsi värillisten lyijylasi-ikkunoiden ikkunapuitteiden ulkomaalauksen sekä tarvittavan sisäpuolisen maalauksen ja tiivisteiden uusimisen. Maalaustyötarjouksen loppusumma on euroa (sis. alv 24 %). Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

4 4 76 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE KL 22 2 Kirkkohallitus on lähettänyt seurakunnille määräämänsä kolehtikohteet sekä suositukset kolehdeista vapaille kirkkopyhille. Myös tuomiokapitulin määräämät kolehtiaiheet on lisätty kirkkohallituksen kolehtipohjaan (liite 3). Kolehtisuunnitelma hyväksytään kirkkoneuvostossa joko koko vuodeksi tai työkausiksi kerrallaan. Kappeliseurakunnalla on oikeus määrätä omia kolehtikohteita. Akaan papit ja kanttorit ovat arvioineet kolehtianomuksia ja valinneet niistä oheiseen liitteeseen kohteita. Lisäksi yhteiseen koosteeseen on liitetty kappeliseurakunnan esittämät kohteet. Vs. kirkkoherra Ensio Partanen Kirkkoneuvosto käy keskustelua kolehtisuunnitelmasta, tekee mahdolliset muutokset ja vahvistaa sen ajalle Kirkkoherralle myönnetään oikeus tehdä suunnitelmaan yksittäisiä kirkkohallituksen yleiskirjeen sallimia muutoksia erityisen tarpeen niin vaatiessa. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

5 5 77 HAKEMUS VIRKAVAPAASTA OPISKELUA VARTEN Kirkon henkilöstön kehittämissopimus 6 2 mom Silloin kun työnantaja pitää työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista seurakunnan tai kokonaiskirkon henkilöstökoulutuksellisten tarpeiden kannalta tarkoituksenmukaisena, työntekijälle myönnetään hakemuksesta virka- tai työvapaata tällaiseen henkilöstökoulutukseen osallistumista varten. Virka- tai työvapaan ajalta työntekijälle voidaan maksaa palkkaa työnantajan harkinnan mukaan osaksi tai kokonaan yhteensä enintään 30 kalenteripäivän ajalta kalenterivuodessa. Erityisestä syystä 30 kalenteripäivän enimmäisaika voidaan ylittää. Lisäksi voidaan kohtuullisessa määrin korvata koulutuksesta välittömästi aiheutuneita kustannuksia. Seurakuntapuutarhuri Paula Pastell on hyväksytty opiskelijaksi Hämeen Ammattikorkeakoulun hortonomikoulutukseen puutarhatalouden opintolinjalle. Akaan seurakunnan hautausmaiden hoidon, hautaustoimen ja siihen liittyvän hallinnon kehittämisen kannalta kyseinen opiskelu on tarkoituksenmukaista ja hyödyllistä. Opiskelu alkaa syyskuussa 2013 ja kestää 3-5 vuotta. Koulutus on suunniteltu siten, että sen voi suorittaa työn ohella, ja siihen sisältyy 3-5 päivän mittaisia lähijaksoja pääsääntöisesti yksi kuukaudessa. Jokaiselle opiskelijalle laaditaan henkilökohtainen opetussuunnitelma, jossa selviää opiskelun pituus ja tarvittavien lähipäivien määrä. Vuonna 2013 lähijaksot sijoittuvat viikoille 37, 40, 44, 47 ja 50. Paula Pastell anoo palkallista virkavapaata opiskeluun kuuluvien lähijaksojen suorittamiseen (liite 4) siten, että palkallisten koulutuspäivien yhteismäärä kalenterivuosittain ei ylitä 30 päivää. Mahdollisen virkavapauden lisäksi hän käyttää koulutusjaksoihin vuosilomapäiviä sekä palkattomia virkavapauspäiviä. Paula Pastell maksaa itse majoitus- ja matkakulut sekä muut mahdolliset opiskelusta aiheutuvat kustannukset. Lähiopetuspäivien ajalta ei myöskään makseta päivärahaa. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto myöntää Paula Pastellille palkallisen virkavapaan Hämeen Ammattikorkeakoulun hortonomikoulutuksen lähiopetusjaksojen ajaksi siten, että palkallisia koulutuspäiviä on kalenterivuosittain enintään 30. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

6 6 78 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: - Akaan piispantarkastus on Keskustelu visitaation starttiraportin (liite 5) perusteella. - Verotulokertymä ja tuloslaskelmaraportti 1-6/2013. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 79 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 21/2013 Sairausloman myöntäminen 22/2013 Loman myöntäminen 23/2013 Kirkko-oppaiden palkkaaminen 24/2013 Kesätyöntekijän palkkaaminen 25/2013 Kirkkokolehdin muuttaminen 26/2013 Leirin maksuvapautuksen myöntäminen 27/2013 Lastenohjaajan sijaisuus 28/2013 Ohjelma- ja turvallisuusvastaavan vaihto Toukola 3 rippikoululeirillä 29/2013 Määräaikaisen leiriavustajan palkkaaminen 30/2013 Sairausloman myöntäminen Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 13/ Sairausloman myöntäminen 14/ Määräaikaistalletus 15/ Sairausloman myöntäminen 16/ Sairausloman myöntäminen 17/ Vuosiloman myöntäminen 18/ Sairausloman myöntäminen Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

7 7 80 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 81 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Laulettiin virsi 548.