PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo Paikka: Seurakuntakoti Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Henkilökoh. varajäsen Läsnä Karjalainen Esa x Kiljunen Oiva Lappalainen Eero x Huhtinen Kaija Luukkonen Asta, varapj. x Kautonen Miija Markkanen Marja Liisa x Korhonen Minna Niemi Sakari x Immonen Paavo Reponen Maija x Luukkonen Eeva-Liisa Puheenjoht. Castrén Helena, kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Majuri Lauri kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KÄSITELLYT ASIAT 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. hyväksyi esityksen. 26 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Eero Lappalainen ja Esa Karjalainen. Pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjan-

2 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ taina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla hyväksyi esityksen. 27 Työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen. hyväksyi esityksen. 28 Lapsivaikutusten arviointi Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 ) kirkkoneuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. hyväksyi esityksen. 29 Tilinpäätös vuodelta 2015 n on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä toimintakertomus, joka sisältää mm. talousarvion toteutumisvertailun. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä kesäkuun loppuun mennessä (KJ 15:9,3). Seurakunnan toimintatuotot vuodelta 2015 olivat ,25 euroa ja toimintakulut ,87 euroa. Toimintatuotoista metsätalouden tuotot ,14 euroa ja kulupuolella henkilöstökulut ,77 euroa olivat suurimmat erät. Verotuloja kertyi ,98 euroa ja toiminta-avustusta saatiin Kirkkohallitukselta ,61 euroa. Vuosikate jäi negatiiviseksi ,61 euroa. Suunnitelman mukaiset poistot olivat ,69 euroa. Tilinpäätöskirjausten jälkeen tilikauden tulokseksi muodostui alijäämä ,97 euroa. Investointeja ei vuoden 2015 aikana tehty. Liitteenä on seurakunnan

3 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ tilinpäätöskertomus, joka sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat ja tilinpäätöksen liitetiedot. Tilinpäätös sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Hautainhoitorahaston tuloslaskelman tuotot vuonna 2015 olivat euroa ja kulut olivat euroa. Muut tuotot ja kulut yhteensä 550 euroa, jolloin hautainhoitorahaston tilinpäätös muodostui ylijäämäiseksi euroa. kirkkoneuvosto käsittelee tilinpäätöksen, allekirjoittaa sen ja jättää sen tilintarkastajien tarkastettavaksi. hyväksyi esityksen. 30 Edustajan nimeäminen Kouvolan IT-alueen johtokuntaan Koska Pertunmaan seurakunta yhdistyi Mäntyharjun seurakunnan kanssa , niin IT-aluekeskuksen johtosäännön mukaan Puumalan seurakunta on aakkosjärjestyksessä seuraava osakasseurakunta, jonka kirkkovaltuusto nimeää IT-aluekeskuksen johtokuntaan toimikaudekseen (v ) yhden viranhaltija- tai luottamus henkilöjäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Kouvolan IT-alueen johtokunnan johtosääntö 1 Kokoonpano: Kouvolan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee IT-aluekeskuksen johtokuntaan toimikaudekseen yhden viranhaltija- tai luottamushenkilöjäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Kolmen suurimman IT-aluekeskuksen maksajan, jotka ovat Lappeenrannan seurakuntayhtymä, Mikkelin seurakuntayhtymä ja Kotka-Kymin seurakuntayhtymä, kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kukin IT-aluekeskuksen johtokuntaan toimikaudekseen yhden viranhaltija- tai luottamushenkilöjäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Muiden osakasseurakuntien kirkkovaltuustot tai yhteiset kirkkovaltuustot valitsevat, kukin vuorollaan nimensä mukaisessa aakkosjärjestyksessä, IT-aluekeskuksen johtokuntaan toimikaudekseen yhden viranhaltija- tai luottamushenkilöjäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen siten, että näin valitaan yhteensä neljä jäsentä. Jos puheenjohtaja, jäsen tai varajäsen eroaa ennen toimikautensa päättymistä, kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee henkilön eronneen tilalle toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi.

4 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto nimeää ITaluekeskuksen johtokuntaan toimikaudekseen (v ) jäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto nimeää ITaluekeskuksen johtokuntaan jäljellä olevalle toimikaudelle jäseneksi talouspäällikkö Unto Pasasen ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi toimistosihteeri Jaana Kontion. 31 Ilmoitusasiat Talousraportti Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen sekä alustavat helmikuun toteutumaraportit. Mikkelin Hiippakunnan Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston vaalin vaalilautakunnan pöytäkirja vaalien tuloksen vahvistamisesta Kirkkohallitus on myöntänyt avusta seurakunnalle kirkonkirjojen digitointiin euroa. Kirkkovaltuuston kokouksista ilmoitetaan jatkossa seurakunnan ilmoitustaululla ja nettisivuilla sekä kirkollisiin ilmoituksiin maininta ja linkki nettisivuille. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyi esityksen. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan.

5 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa 16 maaliskuuta 2016 Eero Lappalainen pöytäkirjantarkastaja Esa Karjalainen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla Helena Castrén kirkkoherra