KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2011. KOKOUSAIKA keskiviikkona 30. päivänä maaliskuuta 2011

Transkriptio

1 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2011 KOKOUSAIKA keskiviikkona 30. päivänä maaliskuuta 2011 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo Markku Huttunen Erkki Huuskonen Tuula Kaitila-Juntunen Tuula Karppinen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Viljo Honkanen Kalevi Vidgren puheenjohtaja MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Nissinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Raimo Ikola, rakennusmestari 38 Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2011 Ellen Kellberg Maija-Liisa Pulkka PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla kirkkoherra

2 Kokouksen avaus Kirkkoherra piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 36 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Ellen Kellberg ja Maija-Liisa Pulkka. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 37 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti seuraavalla muutoksella ja lisäyksillä: Jätekatoksen rakentaminen/toimenpidelupa siirretään ensimmäiseksi käsiteltäväksi asiaksi, pykäläksi Jäsen Sirkka Rönkkö esitti keskusteltavaksi hautauksen yhteydessä käytettävät haudan reunalankut sekä keskustelua kirkollisista ilmoituksista.

3 JÄTEKATOKSEN RAKENTAMINEN/TOIMENPIDELUPA Jätekatokseen, jonka sijainti on seurakuntatalon ja Kanttorinkujan välissä, on varaus tämän vuoden talousarviossa. Sen suunnittelussa tulee ottaa huomioon lajittelu ja muut tulevaisuuden tarpeet. Jätekatoksen rakentamiseen tulee hakea toimenpidelupa. Rakennusmestari Raimo Ikola on lupautunut tekemään piirustukset, joilla haetaan toimenpidelupa. Talouspäällikön ehdotus: päättää pyytää Raimo Ikolalta piirustukset jätekatoksesta toimenpideluvan hakemista varten sekä kirkkoneuvosto päättää, että piirustukset tarkistutettaisiin arkkitehti Anna-Maija Ylimaulalla mahdollisia muutoksia varten. Todetaan, että Anna-Maija Ylimaula oli mukana seurakuntatalon peruskorjauksen suunnittelussa Raimo Ikolan laatimat piirustukset ohessa, liite 4. Anna-Maija Ylimaulan ehdottamat muutokset piirustuksissa, liite 5. Raimo Ikola tulee kokoukseen selvittämään jätekatoksen rakentamissuunnitelmaa. Esitys annetaan kokouksessa. Raimo Ikola oli selvittämässä jätekatoksen suunnitelmaa. Sovittiin, että jätekatos tehdään yksillä ovilla ja jätepaikka siirtyy sijansa tielle päin. Talouspäällikön ehdotus: päättää, että jätekatos tehdään Raimo Ikolan suunnitelmien mukaan. Ikola tekee piirustuksiin sovitut muutokset seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä.

4 VUOSILOMIEN JA VIRKAVAPAUDEN VAHVISTAMINEN Vuosilomat ovat liitteenä 1. Diakonissa Sari Määttä anoo palkatonta virkavapautta ajalle päivää. n ehdotus: hyväksyy vuosilomat liite 1. mukaan sekä myöntää Sari Määtälle palkatonta virkavapautta anomuksensa mukaisesti.

5 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2010 Talouspäällikön ehdotus: 1) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 68 luetellut kirkkoneuvostotason ylitykset ja alitukset, 2) esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kirkkovaltuustotason ylitykset 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,93 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". 4) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2010 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää ne tilintarkastajien tarkastettavaksi. Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. Liite 2.

6 LASTENOHJAAJA-ASIA Lastenohjaaja Pirjo Törmäsen työ päättyy Siitä on lainvoimainen kirkkoneuvoston päätös kokouksesta Irtisanoudun lastenohjaajan työsopimussuhteisesta työstä seuraavan syksykevätkauden jälkeen Pirjo Törmänen Liite 2. sisältää myös allekirjoitetun suunnitelman erääntyneen- ja erääntymättömän vuosiloman pitämisestä. n esitys: hyväksyy Pirjo Törmäsen irtisanoutumisen lastenohjaajan työsopimussuhteisesta työstä lukien sekä allekirjoitetun suunnitelman erääntyneen- ja erääntymättömän vuosiloman pitämiseksi liite 2. mukaisesti.. Lastenohjaajalle on varattu tämän vuoden talousarviossa määrärahat seuraavasti: 1. Kokoaikainen asti =5kk palkka ja lomaraha 2. Syksykaudelle 50 % työ 4,5 kk. n ehdotus: päättää, että lastenohjaajan tehtävään valitaan sopiva henkilö. jätti asian selvittelyyn LASTENOHJAAJA -ASIA Asian selvittely: Vieremän seurakunnan Kasvatustyön johtosäännön 4 :ssä sanotaan seuraavasti: "Seurakunnassa voi olla 2 :ssä tarkoitettuja tehtäviä varten työsopimussuhteinen lastenohjaaja " - Kyseessä ei ole KL 6:1 tarkoittama virka, eikä siihen siis sovelleta Vieremän seurakunnan virkasääntöä. - Työsopimuslaki luku 1: 3 sanotaan vain, että työsopimus voidaan tehdä suullisesti, kirjallisesti tai sähköisesti. KirVESTES I Osa Yleisiä määräyksiä 2 2 mom. Työsopimussuhteisen työntekijän työhön ottaminen on tehtävään määrätyn asianomaisen viranomaisen tai henkilön asiana. jatkuu.

7 LASTENOHJAAJA -ASIA.jatkuu Edelleen 2 4 mom. sanoo, että työsopimus on tehtävä kirjallisesti ja siinä on ilmoitettava ainakin, onko työsopimus tarkoitettu olemaan voimassa määräajan tai muutoin katsottava määräaikaiseksi tai onko työsopimuksen katsottava olevan voimassa toistaiseksi. 3 2 mom. toteaa: Työsopimussuhteinen työntekijä otetaan työsopimuksella sovittuihin tehtäviin Syyskaudelle on varattu kokoaikaisen lastenohjaajan työstä 50 % määräraha noin neljän ja puolen kuukauden ajaksi. Vuosittain myös kevätpuolelle toimintaan varattaneen talousarviossa määräraha osapuilleen tammi - toukokuun ajalle. Kesällä, kun ei pidetä päiväkerhoja eikä perhekerhoja, lastenohjaaja on luultavimmin lomautettuna. Tiedossa ei ole lastenohjaajan tehtävään sitoutuvaa henkilöä. Näin ollen kirkkoneuvosto päättää ilmoittaa osa-aikaisen toistaiseksi voimassa olevan työsopimussuhteisen lastenohjaajan (50 % 38h 15 min työajasta) toimen haettavaksi ilmoittamalla siitä Kotimaassa, Iisalmen Sanomissa ja työvoimahallinnon sivuilla, kuten liitteenä olevasta ilmoituksesta käy ilmi. n ehdotus: päättää laittaa haettavaksi toistaiseksi voimassa olevan osa-aikaisen (50 %) lastenohjaajan työn. Liitteen 3. mukainen ilmoitus julkaistaan ainakin Kotimaassa, Iisalmen Sanomissa sekä Työ- ja elinkeinotoimiston verkkosivuilla.

8 RIPPIKOULURYHMÄN HENKILÖMÄÄRÄN YLITYS Rippikoulun ohjesäännön mukaan rippikouluryhmän ylittäessä 25 nuorta, tarvitaan kirkkoneuvosto lupa ylitykseen. Rippikouluryhmä II:n rippikoululaisten määrä on 27 henkilöä. n ehdotus: antaa luvan rippikoululaisten määrän ylitykseen 27 henkilöön Rippikouluryhmä II osalta.

9 PÖYTÄKIRJAT Diakoniatyön johtokunta Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Toimintakertomus vuodelta Yhteisvastuun suunnittelua 7 PiispanSauva -tapahtuman suunnittelua 8 Diakonia-avustuskäytäntöjen tarkistaminen 9 Muut asiat ja ilmoitusasiat 10 Valitusosoitus 11 Kokouksen päätös n esitys: toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuksi.

10 ILMOITUSASIAT Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 6. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 7. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 8. Kirkkoherra kertaa Vieremän seurakunnan 90 -vuotisjuhlan ohjelman VIEREMÄN SEURAKUNNAN 90 -VUOTISJUHLA VAPPUNA Su 1.5. klo 10 Perhemessu kirkossa, jossa nukkenäytelmä seikkailevasta JOOSEFISTA, mukana musiikkia ja laulua. Kahvitarjoilu seurakuntatalolla. Klo 12 juhlakantaatti kirkossa Tulkaa minun tyköni kaikki säveltänyt Hannu Virpi. Puhe; Kirkkovaltuuston pj. Pertti Rytkönen Seurakuntatyön ansiomerkkien jako. Tervetuloa! Ei muistamisia, eikä onnittelujen vastaanottoa, kiitos! n ehdotus: toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi.

11 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Keskusteltiin hautauksen yhteydessä käytettävistä haudan reunalankuista sekä kirkollisista ilmoituksista. 46 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 47 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.