Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 2/2015 Kirkkovaltuusto maanantaina 18. päivänä toukokuuta 2015 klo alkaen tarjoilua

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA maanantaina 18. päivänä toukokuuta 2015 klo alkaen tarjoilua KYRÖNNIEMI, PAPPILA JÄSENET Aho-Repo Päivi Haataja Markku Honkanen Viljo Huttunen Markku Huuskonen Erkki Kauppinen Asta Mehtätalo Kati Reis Aila Ruotsalainen Tanja Rytkönen Pertti Rönkkö Sirkka Saukkonen Taija Tiikkainen Kerttu Toppinen Anneli Vidgren Kalevi vara MUUT KUTSUTUT Koivusalo Jukka kirkkoherra / kirkkoneuvoston phj. Koho Jenni pöytäkirjanpitäjä / talouspäällikkö ESITYSLISTA 21 Kokouksen avaus 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 23 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 24 Työjärjestyksen hyväksyminen 25 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta Vastuuvapauden myöntäminen 27 Lisämääräraha arkistointikustannuksiin 28 Ilmoitusasiat ja muut asiat 29 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta 30 Valitusosoitus 31 Kokouksen päättäminen Vieremä Erkki Huuskonen

2 Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle välisenä aikana kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Todistaa Ilmoitustaulunhoitaja Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, ilmoitathan asiasta taloustoimistoon p / jenni.koho@evl.fi

3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 2/2015 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA maanantaina 18. päivänä toukokuuta 2015 klo alkaen Kyrönniemi, Pappila JÄSENET VARAJÄSENET Aho-Repo Päivi Haataja Markku Honkanen Viljo Huttunen Markku Huuskonen Erkki Kauppinen Asta Reis Aila Ruotsalainen Tanja Rytkönen Pertti Saukkonen Taija Tiikkainen Kerttu Toppinen Anneli Vidgren Kalevi Immonen Matti Puranen Outi-Anastasia vara POISSA Mehtätalo Kati Rönkkö Sirkka MUUT LÄSNÄOLEVAT Jukka Koivusalo kirkkoherra / kirkkoneuvoston Jenni Koho pöytäkirjanpitäjä / talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Erkki Huuskonen PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2015 Jenni Koho pöytäkirjanpitäjä Viljo Honkanen Markku Huttunen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla kirkkoherranviraston aukioloaikoina. kirkkoherra

4 Kokouksen avaus Kirkkoherra piti alkuhartauden ja laulettiin virsi. Todettiin läsnäolijat. avasi kokouksen. 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kutsuu koolle tai hänen estyneenä ollessaan vara. Jos varallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsun päiväys on ja se on lähetetty esityslistan kanssa kirkkovaltuuston jäsenille. Kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla aukioloaikoina välisenä aikana ja se on lähetetty kirkkoneuvostolle ja lehdistölle tiedoksi. EHDOTUS: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 23 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta EHDOTUS: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Honkanen Viljo ja Huttunen Markku ja tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 24 Työjärjestyksen hyväksyminen EHDOTUS: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti seuraavilla lisäyksillä: - ilmoitusasioihin lisätään kirkolliskokouksen päätökset koskien seurakuntien rakenneuudistusta - ilmoitusasioihin lisätään metsien myynti

5 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA Talouspäällikön ehdotus: 1) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 66 luetellut kirkkoneuvostotason ylitykset ja alitukset, 2) esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kirkkovaltuustotason ylitykset 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä ,53 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". 4) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2014 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää tilintarkastajan tarkastettavaksi. Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. Liite Toimintakertomus ja tilinpäätös on lähetetty edellisen kokouskutsun liitteenä. Talouspäällikön ehdotus: 1) esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta ) esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen (liite 1) Liitteenä tasekirja ja toimintakertomus vuodelta 2014 (liite 1.) sekä tilintarkastusta koskeva lausunto (liite 2.). hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen yksimielisesti.

6 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN n ehdotus: jättää kirkkovaltuustolle vastuuvapauden myöntämisen seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilikaudelta myönsi vastuuvapauden seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille tilikaudelta yksimielisesti.

7 LISÄMÄÄRÄRAHA ARKISTOINTIKUSTANNUKSIIN Seurakunta osti vuonna 2014 Riitta Mäntylältä (arkistointipalvelu Signum) arkistointipalvelua euron arvosta. Arkistoitava materiaali on kuitenkin ollut arvioitua suurempi ja työ on jatkunut myös vuoden 2015 puolella. Mäntylän arvion mukaan ( ) hän tulee laskuttamaan seurakuntaa jo tehdystä työstä kuluvana vuonna noin eurolla. Tehty arkistointi on koskenut kirkkoherranviraston materiaaleja. Tämän lisäksi taloustoimistossa on runsaasti materiaalia vuosikymmenten varrelta, mikä vaatisi ammattilaisen läpikäyntiä ja arkistointia. Talouspäällikön ehdotus: esittää kirkkovaltuustolle, että talousarvioon vuodelle 2015 varataan lisämääräraha euroa seurakunnan arkiston järjestämiseen. Määräraha sisältää sekä vuodelta 2014 jääneen työn (4 000 euroa) että uutena työnä taloustoimiston arkistoinnin (4 000 euroa). Määräraha katetaan edellisten vuosien ylijäämällä Yleishallinto , Taloushallinto , Sisäiset vyörytystuotot 4000, Sisäiset vyörytystuotot 4000, Sisäiset vyörytyskulut , Sisäiset vyörytyskulut , Sisäiset vyörytyskulut , Sisäiset vyörytyskulut , hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen yksimielisesti.

8 ILMOITUSASIAT JA MUUT ASIAT - Keskusteltiin sähköisestä kokousmenettelystä. Halukkaille toimitetaan seuraavasta kokouksesta alkaen kokouskutsu liitteineen ainoastaan sähköpostin välityksellä. - Keskusteltiin kirkolliskokouksen päätöksestä hylätä esitys seurakuntien rakenneuudistuksesta. - Keskusteltiin metsien myynnistä. Halukkaat kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenet voivat osallistua tapaamiseen metsäneuvoja Vesa Aholan kanssa pe 5.6. klo Kyrönniemessä. totesi ilmoitusasiat ja muut asiat tietoon saatetuiksi. 29 ILMOITUS PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLOSTA EHDOTUS: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä ajalla kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. 30 VALITUSOSOITUS EHDOTUS: Pöytäkirjaan liitetään kirkkolain mukainen valitusosoitus. 31 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja kirkkoherra luki loppusiunauksen. Laulettiin virsi.