PERTUNMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 KIRKKONEUVOSTO Sivu 1/8 Markunkuja Pertunmaa

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO Sivu 1/8 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS KOKOUSTIEDOT Aika Torstai klo OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat Paikka Seurakuntakoti, Pertunmaa Hannu Niskanen Raili Toivonen Arvo Litmanen Raimo Mattila Aini Pöyry Annukka Räisänen Onni Nieminen Kirsi Vekkeli Marjatta Nikkinen Teija Tuomela Eeva Collan-Ahtiainen KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1-18 Sivut 1 8 kirkkoherra, puheenjohtaja varapuheenjohtaja kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuh.joht. talouspäällikkö, sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Raili Toivonen sihteeri 16 kohdat 5-6 Hannu Niskanen puheenjohtaja Eeva Collan-Ahtiainen sihteeri 1-18 kohdat 1-4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Paikka ja aika Pertunmaa Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa PÖYTÄKIRJANOTTEEN OIKEAKSI TODISTAA Aini Pöyry Annukka Räisänen Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Hannu Niskanen, puheenjohtaja Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa Hannu Niskanen, puheenjohtaja

2 KIRKKONEUVOSTO Sivu 2/8 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Ehdotus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja laulettiin virsi 340. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KJ 9:1 mukaan kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kutsu toimitetaan ille viisi (5) päivää ennen kokousta. KL 7:4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokouskutsu on lähetetty Ehdotus Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastus Ehdotus Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai jos kokous niin päättää kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastus on tapahtunut kokouksessa valittujen tarkastajien toimesta vuoroperiaatetta noudattaen. Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Aini Pöyryn ja Annukka Räisäsen. 4 listan hyväksyminen Kirkkoneuvosto päättää muista mahdollisista asioista. listan järjestys hyväksyttiin muilta osin, mutta 16 muutettiin 15 ja 15 muutettiin 16. Lisäksi 16 lisättiin kohta 5. diakonian virka ja kohta 6. talouspäällikön virka.

3 KIRKKONEUVOSTO Sivu 3/8 Kokoukseen tuodut lisäykset esityslistan 13, 14 ja 15 (aikaisempi 16) otetaan huomioon. 5 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta vv KJ 8 luku 2 : Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vv Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan ten sekä varaten valinta vv Kirkkovaltuuston työjärjestys 18 Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme tä ja kolme varatä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden en ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Kirkkovaltuusto valitsee suhteellisten vaalien vaalilautakunnan et ja varaet vv Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vv KL 10 luku 2 : Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina inä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 (meillä 6) muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista (ei seurakunnan viranhaltija tai työntekijä) henkilöä. Valituilla illä on henkilökohtaiset varaet. Varapuheenjohtajan ja muiden ten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. KL 23 luku 8 : Naisten ja miesten edustus toimielimessä. (muutossäädös /414) Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta,

4 KIRKKONEUVOSTO Sivu 4/8 hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Pertunmaan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö 2 : Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut et. KN:n ohjesääntö 3 : Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla ille varaet. Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vv Kirkkoneuvoston ten (6) vaali vv Katso 7. Kirkkovaltuusto valitsee 6 tä kirkkoneuvostoon vv Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varahenkilön vaali vv Katso 7 Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varahenkilön vv

5 KIRKKONEUVOSTO Sivu 5/8 10 Kirkkoneuvoston ten henkilökohtaisten varaten vaali vv Katso 7. Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston ten henkilökohtaiset varaet vv Kokouspalkkiot ja matkakorvaukset vv Kirkkovaltuuston kokous : Päätettiin maksaa kokouspalkkioita kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokouksista 25 / kokous sekä matkakorvauksia valtion matkustussäännön mukaisesti kirkkovaltuuston, - neuvoston, valmisteluryhmän ja johtoryhmien kokouksista vv Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kokouspalkkioiden ja matkakorvausten maksamista seuraavasti: Kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston ja kirkkoneuvoston valmisteluryhmän kokouksista kokouspalkkio 25 / kokous sekä matkakorvaukset valtion matkustussäännön mukaisesti vv Kirkkovaltuuston puheenjohtajan, kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan kulukorvaus vv Kirkkovaltuusto : Päätettiin maksaa kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle kokouspalkkiota 25 /kokous kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston ja valmisteluryhmän kokouksista sekä kulujen korvausta 34 /kk vv Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää maksaa kulukorvausta kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle 34 /kk vv

6 KIRKKONEUVOSTO Sivu 6/8 13 Paloturvallisten arkistokaappien valinta seurakuntaan Viideltä paloturvallisia arkistokaappeja myyvältä yritykseltä on pyydetty arkistokaapeista tarjous. Saadut tarjoukset toimitetaan kokoukseen ja niiden tekijöistä valitaan seurakunnan paloturvallisten arkistokaappien toimittaja. jätettiin pöydälle. 14 Mikkelin maakunta-arkistoon siirrettävä seurakunnan arkistomateriaali LIITE 1 Mikkelin maakunta-arkiston talletussopimukseen tarvitaan kirkkovaltuuston päätös. Kirkkoneuvosto on jo aiemmin kokouksessaan 13/ myöntänyt kirkkoherralle ja talouspäällikölle valtuudet allekirjoittaa sopimuksia ja valtuutuksia seurakunnan arkistomateriaalin säilytyksen, kuljetuksen, siirron ja käsittelyn suhteen. Nyt tarvitaan materiaalin talletuksesta tarkempi esitys kirkkovaltuustolle. Asiakirjojen omistusoikeus säilyy seurakunnalla. Seurakunta vastaa itse kirkonkirjojen tietopalvelusta kunnes niiden ikä ylittää 100 vuotta. Yli 40 vuotta vanhojen digitoitujen materiaalien säilytys maakunta-arkistossa on maksutonta. Muiden materiaalien säilytys on hyllymetreihin perustuvaa kuukausivuokraista (1,65 /kk/hyllymetri). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää tallettaa Pertunmaan seurakunnan yli 40 vuotta vanhat pysyvästi säilytettävät digitoidut kirkonkirjat (6 kpl) Mikkelin maakunta-arkistoon. Lisäksi maakunta-arkistoon voidaan tallettaa alle 40 vuotta vanhaa pysyvästi säilytettävää arkistomateriaalia kuukausivuokralla näihin kuuluu Pertunmaan seurakunnan digitoidut perhelehdet vuosilta (10 kpl). 15 Ilmoitusasiat Kirkkovaltuuston kokous to klo Pertunmaan seurakunnan vuodenvaihteen alustava määrä on 1543 tä. Seurakunnan Metsäliiton osuuskunnan sijoitus on 11765,45 (sijoitus oli 11097,99 eli muutos + 667,46 ) Luottamushenkilöiden tehtävään siunaamisen ajankohtaan on tullut muutos! Siunaaminen on siirretty sunnuntaille

7 KIRKKONEUVOSTO Sivu 7/8 Tuomiokapituli on siirtänyt seurakunnan kanttorin viran haettavaksi julistamista saakka. Mikkelin hiippakunnan luottamushenkilöpuheenjohtajiston koulutuspäivä on Mikkelissä Tarkastusraportti seurakuntakodin sisärappusten seinästä otetusta mikrobinäytteestä kertoo, että rakenteesta ei löytynyt ohjearvoja ylittävää määrää mikrobeja. Alatasanteen sähkönjakotilan lattiasta tilataan vielä näyte. Martin Slotte - Oy Tuokko Ltd, on suorittanut seurakunnan v hallinnon (päätösten laillisuus ja niiden täytäntöönpano) tilintarkastuksen LIITE 2 Merkitään tiedoksi. 16 Muut asiat 1. Vapaa-aikasuunnitelma helmi-toukokuu 2015 LIITE 3 Jaettiin vapaa-aikasuunnitelma helmi toukokuu 2015 tiedoksi kirkkoneuvoston ille. 2. Suur-Savon Sähkön kanssa on allekirjoitettu johtoalueen käyttöoikeussopimus Puistomuuntamon sijoittamiselle. Kertakorvaus rakennuksen pinta-alan mukaan 245. Myöhemmin korvauksia tulee vielä johtojen sijoittamisesta sekä kaadetuista puista. LIITE 4 3. Viranhaltijapäätökset LIITE 5 4. Kohta poistettiin Tähän asti sihteerinä toimi Eeva Collan-Ahtiainen.

8 KIRKKONEUVOSTO Sivu 8/8 Tästä alkaen sihteerinä Raili Toivonen 16 Muut asiat 5. Diakonian virka : Keskustelun jälkeen yksimielinen päätös, että diakonian viran täyttö ( lukien) vahvistetaan. 6. Talouspäällikkö : Keskustelun jälkeen yksimielinen päätös, että talouspäällikön viran täyttöä ( lukien) ei vahvisteta. 17 Valitusosoitus Pykälien 1-15,17 ja 18 osalta ei voi tehdä valitusta, koska asiat koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 24:5). Pykälän 16 osalta voidaan tehdä kirkkoneuvostolle oikaisuvaatimus. 18 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo