Liisa Ilonen-Teivonen jäsen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen jäsen

Transkriptio

1 Kokousaika keskiviikko klo Kokouspaikka Hauhon pappila Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja Mari Rantio varapuheenjohtaja Liisa Ilonen-Teivonen Tapio Innamaa Jouni Lehtonen Pirkko Nurminen Tiia Nurminen Matti Rantti Anne Suominen Veikko Tuominen Katja Verho Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Käsitellyt asiat Tiedotusasiat 34 Lausunto seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännöstä 35 Lausunto seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännöstä 36 Edustajan nimeäminen Lomakotiyhdistys Ilonpisaran kokouksiin 37 Hauhon seurakunnan lomajärjestys 38 Ystävyysseurakuntasuhteen virallistaminen Taageperan seurakunnan kanssa 39 Mahdolliset muut asiat Allekirjoitukset Tapani Vanhanen puheenjohtaja Seija Suokunnas pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hauho Tiia Nurminen Matti Rantti Pöytäkirja nähtävänä Hauho Todistaa Tapani Vanhanen, kirkkoherra

2 29 KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston kokouskutsu ja esityslista on ohjesäännön mukaan toimitettava ille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty postitse Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun vähintään puolet istä on läsnä. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 31 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastus on heti kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Nähtävilläoloilmoitus on kokouskutsun ja asialistan yhteydessä nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tiia Nurminen ja Matti Rantti. Nähtävilläolo päätettiin esityksen mukaisesti. 32 TYÖJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN Esitys: Työjärjestykseksi hyväksytään lähetetty esityslista. Päätös: Työjärjestykseksi hyväksyttiin lähetetty esityslista. 33 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT A. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirjeet - - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A4/2015. (Kirjeet ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään saapunut yleiskirje tiedoksi. Päätös: Merkittiin saapunut yleiskirje tiedoksi.

3 B. Pöytäkirjat ja muistiot Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat -- Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston pöytäkirja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunta Diakonia- ja lähetystyön työryhmän muistio Lapsi- ja nuorisotyön työryhmän muistio Musiikki- ja jumalanpalvelustyön työryhmän muistio --. (Pöytäkirjat/muistiot ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään pöytäkirjat/muistiot tiedoksi. Päätös: Merkittiin pöytäkirjat/muistiot tiedoksi. C. Viranhaltija- ja hankintapäätöksiä, toimeenpanoja 1. Kirkkoherran päätösluettelo Viranhaltijan päätöksistä pidetään päätösluetteloa, joka annetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Päätösluettelo sisältää mm. viranhaltijan päätösvallassa olevat lomakauden ulkopuolella pidettävien työntekijöiden vuosilomapäivien ja sairauslomapäivien myöntämispäätökset sekä mahdolliset määräaikaiseen työsuhteeseen ottamispäätökset, joita ei erikseen kirjata pöytäkirjaan. (Päätösluettelo on nähtävillä kokouksessa) Esitys: Merkitään kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi ja todetaan, ettei seurakuntaneuvosto käytä päätöksiin siirto-oikeuttaan. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. D. Tulleet kirjeet ja ilmoitukset 1. Talousarvion toteutuma 3/15 Esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

4 34 LAUSUNTO SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖSTÄ Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston tehtäviä, vastuita ja toimintaa säädellään ohjesäännöllä. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö on edellisen kerran hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa joulukuussa Ohjesäännön päivittämistarpeeseen ovat vaikuttaneet mm. uudet virkamiesoikeudelliset säännökset ja tehtävienjaon tarkastukset seurakuntayhtymän hallinnossa. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö on ollut valmisteilla viime syksystä lähtien. Yhteinen kirkkoneuvosto on lähettänyt kokouksessaan liitteen mukaisen ohjesääntöehdotuksen seurakuntaneuvostoihin lausuntoa varten. Lausunto on pyydetty 7.5. mennessä. Ohjesääntö on hyväksyttävä yhteisessä kirkkovaltuustossa ja vahvistettava Tampereen tuomiokapitulissa. Esitys: Seurakuntaneuvosto tutustuu ohjesääntöön ja antaa siitä lausuntonsa. Päätös: Seurakuntaneuvosto tutustui yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöehdotukseen ja puoltaa ehdotusta lisättyinä seuraavilla muutosehdotuksilla: - 5: pitäisi olla seuraava lause: Esittelijän tulee valmistella asiasta kirjallinen selonteko, joka perusteltuine ehdotuksineen päätökseksi on viimeistään viisi päivää ennen kokousta toimitettava yhteisen kirkkoneuvoston ille. - Pykälöintiä tulee korjata pykälien 15 ja 16 kohdalta eteenpäin. - 16, mom. 2 asioiden käsittely : lause pitäisi kuulua nykyisen ohjesäännön mukaisessa muodossa. -kohta 4.1 Talous- ja henkilöstöjaosto : Seurakuntahallinnon päällekkäisyyden vähentämiseksi ehdotetaan, että yhteinen kirkkoneuvosto ei enää nykyisen toimikauden jälkeen jakaantuisi erilliseen talous- ja henkilöstöjaostoon. Jaoston tehtävät voidaan jakaa yhteisen kirkkoneuvoston ja johtoryhmän kesken. 35 LAUSUNTO SEURAKUNTAYHTYMÄN KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNNÖSTÄ Hämeenlinnan seurakuntayhtymässä merkittävän suuren toimialan muodostaa kiinteistö- ja hautaustoimi. Seurakuntayhtymän hallinnossa kyseisen toimialan tehtäviä, vastuita ja toimintaa johtaa kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta, jonka toimintaa ohjaa johtosääntö. Seurakuntayhtymällä ei tähän mennessä ole ollut varsinaisesti omaa kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosääntöä, vaan seurakuntayhtymää vuonna 2009 perustettaessa päätettiin, että siirtymäaikana seurakuntayhtymässä noudatetaan soveltuvin osin Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan ohje- ja johtosääntöjä. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtosääntö on viimeksi hyväksytty vuonna 2006 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kirkkovaltuuston toimesta. Nyt käsittelyssä olevaa johtosääntöä on valmisteltu viime syksystä lähtien. Yhteinen kirkkoneuvosto on lähettänyt kokouksessaan liitteen mukaisen johtosääntöehdotuksen seurakuntaneuvostoihin lausuntoa varten. Lausunto on pyydetty 7.5. mennessä. Johtosääntö on hyväksyttävä yhteisessä kirkkovaltuustossa. Esitys: Seurakuntaneuvosto tutustuu johtosääntöön ja antaa siitä lausuntonsa.

5 Päätös: Seurakuntaneuvosto tutustui kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosääntöehdotukseen ja puoltaa sitä lisättyinä seuraavilla muutosehdotuksilla: - 8: kutsu on toimitettava viimeistään viisi päivää ennen kokousta. - 12: pöytäkirjan jäljennös on toimitettava yhteiselle kirkkoneuvostolle ja seurakuntaneuvostoille kohta 4 pitäisi olla: yhdessä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan tai seurakuntayhtymän tiedottajien kanssa. 36 EDUSTAJAN NIMEÄMINEN LOMAKOTIYHDISTYS ILONPISARAN KOKOUKSIIN Hauhon seurakunta on osallisena Tampereen hiippakunnan muiden seurakuntien tavoin Hämeenlinnassa sijaitsevan Lomakotiyhdistys Ilonpisaran ry:n hallinnossa. Yhdistyksellä on kahdesti vuodessa kokous, johon on kutsuttu seurakuntien edustajat. Hauhon seurakunnan edustaja on yleensä valittu seurakuntaneuvostossa. Koska yhdistyksen kokous oli ja tieto siitä on tullut vasta seurakuntaneuvoston edellisen kokouksen jälkeen, kirkkoherra on päätöksellään valtuuttanut Anne Suomisen toimimaan Hauhon seurakunnan edustajana kyseisessä kokouksessa. Seurakuntaneuvosto voinee hyväksyä toimenpiteen sekä valinnee edustajan samalla yhdistyksen syyskokoukseen. Esitys: Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi, että Anne Suominen on toiminut Hauhon seurakunnan edustajana Lomakotiyhdistys Ilonpisaran kevätkokouksessa ja nimeää edustajansa yhdistyksen syyskokoukseen. Päätös: Esitys hyväksyttiin ja päätettiin nimetä Anne Suominen edustajaksi Lomakotiyhdistys Ilonpisara ry:n syyskokoukseen. 37 HAUHON SEURAKUNNAN LOMAJÄRJESTYS Hauhon seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan seurakuntaneuvosto vahvistaa kesälomakaudella pidettävät työntekijöiden vuosilomat. Esitys: Seurakuntaneuvosto vahvistaa Hauhon seurakunnan työntekijöiden lomajärjestyksen vuonna 2015 liitteen mukaisesti. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. 38 YSTÄVYYSSEURAKUNTASUHTEEN VIRALLISTAMINEN TAAGEPERAN SEURAKUNNAN KANSSA Hauhon kunnan ystävyyskuntana on ollut Helmen kunta Etelä-Virossa. Sitä myötä myös Hauhon seurakunnalla on myös ollut suhde kyseisen kunnan alueella toimivaan seurakuntaan. Noin kymmenen vuoden ajan Hauhon seurakunnalla on ollut ystävyysseurakuntasuhde Helmessä sijaitsevan Taageperan seurakunnan kanssa. Asiasta ei ole kuitenkaan tehty hallinnollista päätöstä, jolloin Kirkkohallituksen Ulkoasiain osasto ei ole voinut rekisteröidä kyseistä ystävyysseurakuntasuhdetta. Ystävyysseurakuntatoiminnalla tarkoitetaan kahden eri kirkon itsenäisten seurakuntien

6 välistä suhdetta, johon molemmat seurakunnat ovat päätöksin sitoutuneet. Hauhon ja Taageperan seurakuntien välillä on vierailtu ja Hauhon seurakunta on myös taloudellisesti auttanut Taageperan seurakuntaa. Käytännössä jo toimiva suhde on perusteltua virallistaa, jolloin ystävyysseurakuntasuhde voidaan myös Kirkkohallituksessa virallistaa. Liitteenä on Kirkkohallituksen yleisohje ystävyysseurakuntatoimintaa varten. Esitys: Hauhon seurakunnan seurakuntaneuvosto päättää solmia ystävyysseurakuntasuhteen Helmessä sijaitsevan Taageperan seurakunnan kanssa ja pyytää vastaavasti myös Taageperan seurakuntaa päättämään hallinnossaan asiasta. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. 39 MAHDOLLISET MUUT ASIAT 1. Seuraava kokous Esitys: Seuraava kokous, joka on työntekijöiden kanssa yhdessä toteutettava strategiaseminaari pidetään Seminaari pidetään Kaunisniemen leirikeskuksessa, (os. Leiritie 77, Lammi) alkaen klo 17. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 2. Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Esitys: Merkitään tiedoksi, että Tampereen hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä on Pappilanniemen kurssikeskuksessa Ilmoittautumisia otetaan vastaan. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 40 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja antaa pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päättää kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päätti kokouksen klo