Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 3/2013

Transkriptio

1 Aika: klo Paikka: seurakuntatalo, neuvotteluhuone Puheenjohtaja Matti Piispanen paikalla Varapuheenjohtaja Esko Kulonen paikalla Jäsen Pertti Arvaja paikalla Marja-Liisa Immonen paikalla, poistui pykälän 60 aikana Kirsi Korkeamäki poissa Susanna Kämäräinen paikalla Lasse Lahtinen paikalla Mervi Lilja paikalla Arto Rajala paikalla Varajäsen Reino Honkanen poissa Matti Kärkäs poissa Eila Lampio poissa Sirpa Jokivirta paikalla Marjo Jokinen poissa Hannu Pynnönen poissa Sari Hahl poissa Sulo Jousala poissa Kirkkovalt. pj. Simo Kaukonen paikalla Kirkkovalt. varap. Kari Känkänen poissa Talouspäällikkö Tiina Juurinen poissa Tiedottaja Markku Lehtinen paikalla 46 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 48 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Susanna Kämäräisen ja Lasse Lahtisen. 49 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Tämän kokouksen sihteerinä toimii Markku Lehtinen.

2 50 Ilmoitusasiat Kirkkoneuvostolle merkitään tiedoksi: - Lahden alueen palvelevan puhelimen toimintakertomus vuodelta kiinteistövastuuryhmä suoritti hautausmaan ohjesäännön mukaisen katselmuksen , liite 1 - seurakunnan sisäisten valvojien raportti, liite 7 Kirkkoherran virkamiespäätökset: Nro Palkallinen virkavapaus Nro Palkallinen virkavapaus Nro Palkaton työloma Nro Palkallinen virkavapaus Nro Seurakunnan muistaminen Ilmo Leinosen 60 v-juhlapäivänä Nro Palkallinen virkavapaus Nro Palkallinen virkavapaus Talouspäällikön virkamiespäätökset: Nro Käyttöoikeussopimus Nro Vuosisidonnaisen palkanosan myöntäminen Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Päätös vastuulisästä 51 Virkavapaa-anomus 52 Hoitovapaa-anomus 53 Luvan myöntäminen vitriinin pystyttämiseen venäläisten sotavankien muistomerkille Etelä-Suomen aluehallintoviraston tehtäviin kuuluu Venäläisten sotavankien muistohautojen ylläpitoasiat. Venäjän suurlähetystöstä on oltu Etelä-Suomen aluehallintoviraston yhteydessä ja toivottu, että Nastolan muistomerkille (Äiti maa) pystytettäisiin vitriini, joka sisältäisi haudattujen sotavankien nimet. Tavoiteaikataulu vitriinin olisi pystytykselle touko-kesäkuu. Nyt Etelä-Suomen aluehallintovirasto tiedustelee, antaako Nastolan seurakunta luvan em. vitriinin pystyttämiselle seurakunnan maalle. Kirkkoneuvosto päättää antaa luvan Etelä-Suomen aluehallintovirastolle pystyttää seurakunnan omistamalle maa-alueelle venäläisten sotavankien muistomerkille vitriinin. Vitriiniin tulee haudattujen sotavankien nimet. 54 Seurakuntaviraston aukioloajan muutos alkaen Seurakuntavirasto on ollut auki arkipäivisin klo ja vaihde klo

3 Seurakuntaviraston asiakaspalvelussa on kävijämäärä vähentynyt olennaisesti. Tästä syystä päivittäinen viraston aukioloaika sitoo resursseja tarpeettomasti. Keskusrekisterissä mukanaolo myös vähentää tarvetta näin laajaan palveluaikaan. Pääsääntöisesti seurakunnissa on vähennetty virastojen aukioloaikoja ja maalaisseurakuntien virastoja pidetään auki vain tiettyinä päivinä viikosta. Kipaan 1.5. siirtyminen merkitsee työntekijämäärän vähentymistä virastossa. Viraston aukioloaikaan on nyt luontevaa tehdä muutos. Virastot asioivat keskenään pääosin sähköpostin välityksellä ja viraston palvelut eivät tästä heikkene. Seurakunnan vaihteen numero on Tällä hetkellä numerolle ei ole enää tarvetta palvelun näkökulmasta. Tämän tehtävän hoitaa suora kirkkoherranviraston numero. Jo vuodesta 2007 lähtien on ollut käytössä suorat henkilökohtaiset numerot, vaihteennumeroa tästäkään syystä ei tarvita. Viraston aukioloajaksi riittää klo Se mahdollistaa asioinnin niille ihmisille, jotka ovat tottuneet hoitamaan asioita ruokatunnilla. Seurakunnan toiminta ei edellytä viraston aukioloaikaa, koska leireille ja retkille ilmoittautumiset tapahtuvat nykyisin sähköisesti. Lisäksi asiakkaille tarjotaan mahdollisuus käyttää seurakuntaviraston palveluja myös muina aikoina etukäteen aika varaamalla. Kirkkoneuvosto päättää muuttaa seurakuntaviraston aukioloajaksi alkaen klo Samassa yhteydessä nykyinen vaihteen numero poistetaan käytöstä. Lisäksi asiakkaille tarjotaan mahdollisuus käyttää seurakuntaviraston palveluja myös muina aikoina etukäteen aika varaamalla. 55 Työsopimuksen jatkaminen Vuosilomat Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kirkkoneuvoston alaisten työntekijöiden vuoden 2013 vuosilomat suunnitelman mukaisesti, liite 4. Pappien vuosilomat myöntää KJ 6 luvun 12 mom. 1 mukaan kirkkoherra ja kirkkoherran tuomiokapituli. Nämä ovat suunnitelmassa kirkkoneuvostolle tiedoksi. 57 Luomaniemen leirikeskuksen poistosuunnitelman muutos Vanhan Luomaniemen leirikeskuksen poistosuunnitelmaa muutetaan alkaen niin, että leirikeskuksen kirjanpitoarvo on poistettu kokonaisuudessaan Alkuarvostus ,71 - tasapoisto 2,5 vuotta ,88 Kirjanpitoarvo ,82 Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että Luomaniemen leirikeskuksen poistosuunnitelmaa muutetaan niin, että kirjanpitoarvo on poistettu kokonaisuudessaan Vuoden 2012 toimintakertomus ja tilinpäätös Kirkkoneuvosto käsittelee vuoden 2012 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen, liite 5.

4 Tilinpäätös sisältää seuraavat asiakirjat: - toimintakertomus vuodelta taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja liitetiedot hautainhoitorahaston tuloslaskelman ja taseen lahjoitusvarojen taseen partion tuloslaskelman ja taseen talousarvio-osioiden toteutumat Tilinpäätöksen mukaan verotuloja kirjattiin euroa. Se on euroa vähemmän kuin mitä talousarviossa oli arvioitu. Verotuloja tuli aikaisempaan vuoteen nähden euroa vähemmän. Menojen ja tulojen osalta talousarvio toteutui seuraavasti: TP 2011 TA 2012 TP 2012 ero +/- Yleishallinto Seurak. toiminta Hautaustoimi Kiinteistötoimi Yhteensä Tuloslaskelmaosa Tulos, yli-alijäämä Tulos, alijäämä Investointiosa Kj 9:6 :n 1 momentin mukaan on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan vuoden 2012 toimintakertomuksen, tilit ja tilinpäätöksen sekä allekirjoittaa tasekirjan ja jättää tilit vuositilintarkastajien tarkastettavaksi, sekä ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy seurakunnan vuoden 2012 toimintakertomuksen, tilit ja tilinpäätöksen. Seurakunnan alijäämä ,20 euroa, tämä katetaan edellisten vuosien ylijäämällä. 59 Lainan ottaminen Luomaniemen uudisrakennuksen rahoittamiseksi Kirkkovaltuuston on päättänyt rakennuttaa Luomaniemen toimintakeskuksen luonnossuunnitelman kustannusarvion ( euroa sis. alv. 24 %) mukaan sekä purkaa vanhan päärakennuksen. uudisrakennuksen toteuttamiseen tarvitaan lainaa yhteensä euroa. Kolmelta rahalaitokselta pyydettiin tarjoukset euroa lainasta, laina-aika on 20 vuotta, sekä päätös sitoutumisesta koko euron rahoitukseen. Määräaikaan mennessä saatiin tarjoukset Päijät-Hämeen Osuuspankilta ja Nordea Pankki Suomi Oyj:ltä. Helmi Pankki ilmoitti, ettei se jätä tarjousta lainasta. Pankkien jättämät tarjoukset esitellään kirkkoneuvostolle kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää antaa talouspäällikölle valtuudet neuvotella lainasta edullisimman tarjouksen antaneen Päijät-Hämeen Osuuspankin kanssa sekä solmia Päijät-Hämeen Osuuspankin ja seurakunnan välillä lainasta esisopimuksen. 60 Muut mahdolliset asiat - Nastolan kunta on päättänyt hoitaa syksystä alkaen koulujen iltapäiväkerhot omana työnään, joten kunta ei enää tilaa iltapäiväkerhotoimintaa seurakunnalta.

5 61 Seuraava kokous Kirkkoneuvosto keskusteli toimenpiteistä, jota tarvitaan seurakunnan lapsityössä iltapäiväkerhotoiminnan päättyessä. Iltapäiväkerhotyöstä vapautuu työaikaa 157 h/viikko. Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään klo 18, ellei kirkkoneuvoston puheenjohtaja viikkoa ennen sovittua aikaa muuta ilmoita. 62 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, liite Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä ja tarkastettu pöytäkirja 3/2013 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kirkkoneuvosto veisasi virren, jonka jälkeen puheenjohtaja luki Herran siunauksen ja päätti kokouksen klo Matti Piispanen, puheenjohtaja Markku Lehtinen, sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Nastolassa Susanna Kämäräinen Lasse Lahtinen Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla Markku Lehtinen, ilmoitustaulun hoitaja