Sällilä Raimo Tasala-Suurimaa Laura

Transkriptio

1 KOKOUSAIKA: Keskiviikko klo 17:30 KOKOUSPAIKKA: Vanha Pappila Osallistujat: Henttinen Martti Hyttinen Ilkka Koivumäki Anu Koivunen Leena, varapj, Lahti Mariitta Sällilä Raimo Tasala-Suurimaa Laura Vuorenmaa Esa Pitkänen Jorma kirkkoherra Lehtiö Helena Rajala Juhani kirkkovaltuusoton vpj kirkkovaltuuston pj Kekkonen Hannamari sihteeri Poissa: ALLEKIRJOITUKSET: Jorma Pitkänen Hannamari Kekkonen kokouksen puheenjohtaja sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS:, Jämijärvellä Esa Vuorenmaa Martti Henttinen PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: on ollut yleisesti nähtävillä välisen ajan. Hannamari Kekkonen ilmoitustaulun hoitaja

2 Kn 45 ALKUHARTAUS Jorma Pitkänen piti alkuhartauden ja laulettiin virsi 50. Kn 46 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. KJ 8:5 : Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 : Kirkkoneuvosto päättää itse kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 47 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kn:n ohjesääntö 9 : n tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. ntarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan. Vuorossa ovat Esa Vuorenmaa ja Martti Henttinen. Kn 48 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO KL 25:3 :n pitäminen nähtävänä. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. n nähtävillä olo päätetään kokouksessa pöytäkirjan tarkastajien aikataulun mukaan. Mikäli pöytäkirjantarkastajille sopii tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen, niin nähtävillä olo aika on

3 Kn 49 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kn 50 JÄMIJÄRVEN KIRKKOKUORO RY:N TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015, TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITLEMA VUODELLE 2016 SEKÄ TOI- MINTA-AVUSTUS VUODELLE Jämijärven kirkkokuoro ry on toimittanut kirkkoneuvostolle tiedoksi toimintakertomuksen vuodelta 2015 sekä taloussuunnitelman vuodelle 2016 ja toiminta-avustus anomuksen. Dokumentit ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoneuvosto on saanut tiedoksi Jämijärven kirkkokuoro ry:n toimintakertomuksen ja toiminta suunnitelman. Kirkkokuoron toiminta-avustus maksetaan siten kuin kirkkovaltuusto on päättänyt budjettia hyväksyessään. Kn 51 TYÖMUOTOJEN BUDJETTIYLITYKSET LOPPUVUONNA 2015 Tilinpäätös vaiheessa ilmeni muutamia työmuotojen määrärahaylityksiä. Budjettiylitykset ilman sisäisiä eriä Kirkkovaltuusto 8,55 Kirkkoneuvosto 249,81 Kirjojen sidonta Musiikkitoiminta 494,68 henkilöstökuluissa esim. esiintymispalkkiot 840 Varhaisnuorisotyö 1042,58 henkilöstökulut Päiväkerhotyö 105,17 henkilöstökulut Rippikoulutyö 725,89 henkilöstökulut Lähetystyö 1671,29 budjetointiongelma, ei ollut budjetoitu muita avustuksia samassa suhteessa kuin toimintatuottoja Vanha Pappila 491,13 Palvelujen ostot, tiskikoneen ja valaisimien korjaus. Aitta 28,6 kiinteistövero Maa ja metsätalous 1088,42 metsänhoitomenot budjetoimatta yht. 5906,12 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi yllä mainitut budjettiylitykset vuodelta 2015.

4 Kn 52 TILINPÄÄTÖS 2015 Kj 15:9 : Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kj 9:6 1 mom.tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tasekirja 2015 on esityslistan liitteenä 1. Kirkkoherra toimittaa jälkikäteen, viimeistään kokouksessa, kirkkoneuvostolle toimintakertomukset niistä työmuodoista, jotka vielä puuttuivat tasekirjan kokoamisen aikaan Kirkkoneuvosto hyväksyy Jämijärven seurakunnan tilinpäätöksen ja antaa tilinpäätöksen tilintarkastajalle. Kn 53 JOHDON VAHVISTUSKIRJE TILINTARKASTAJALLE Kansainvälisiin tilintarkastusstandardeihin liittyen kirkkoneuvosto antaa tilintarkastuksen toimeksiannon vahvistuskirjeen tiintarkastajalle. Liite 2. Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherra Jorma Pitkäsen ja talouspäällikkö Hannamari Kekkosen allekirjoittamaan vahvistusilmoituskirjeen. Kn 54 JOHTOKUNTEIN PÖYTÄKIRJAT Eri työalojen johtokunnat ovat kokoontuneet alkuvuoden aikana. Kokouksessa on nähtävillä johtokuntien pöytäkirjat: Nuorisotyön johtokunta Diakoniatyön johtokunta Lapsityön johtokunta Lähetystyön johtokunta Kirkkoneuvosto on saanut tiedoksi johtokuntien pöytäkirjat.

5 Kn 55 ILMOITUSASIAT Jyrki Kerola ilmoitti, että hän ei ota vastaa suntio- hautausmaanhoitajan tehtävää. Keskusteltiin Hyvän kohtelun edistäminen - asiakirjan soveltamisesta Jämijärven seurakunnassa. Kn 56 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja toteaa muutoksenhakukiellot ja oikaisuvaatimusohjeet. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 22:18. Valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan.