HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2011 Kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU 3/2011 Kirkkovaltuusto Kokousaika tiistaina klo Kokouspaikka Lypsyniemen leirikeskus, Lypsyniementie 41 Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 15 Kokouksen avaus 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 17 Pöytäkirjan tarkastus 18 Hamina-Vehkalahden seurakunnan vuoden 2010 tilinpäätös 19 Virolahden seurakunnan vuoden 2010 tilinpäätös 20 1 Muutoksenhaku puheenjohtaja

2 PÖYTÄKIRJA 3/2011 Kirkkovaltuusto Sivu 16 Aika Paikka Simeon-Sali Osanottajat jäsenet Andrejev Katja Aurén Vesa Filppu Arja Haaja Sisko Hanski Liisa Hietala Reijo Hostikka Raita Janes Nina Joenpolvi Tuula Kataikko Leena Kaitainen Markku Kiri Esko Kiri Seppo Kivelä Arto Kulju Jari Lantta Laura Lappalainen Leena Niemelä Teuvo Niemi Milko Näkki Osmo Paavola Aira Peltola Päivi Pennanen Marjatta Rautamaa Eeva Rökman-Pakkanen Virpi Silander Outi Suikkanen Jaana Suurnäkki Heidi Suutari Simo Tompuri Veijo Tulokas Eila Urpalainen Anne Uutela Tuomo varajäsenet Muut läsnäolijat Jari Pennanen, kirkkoherra Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina..20 Hamina..20 Allekirjoitukset Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa Pöytäkirjanpitäjä

3 Kirkkovaltuusto Sivu 17 KOKOUKSEN AVAUS 15 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 16 Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty , ja asialista on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla välisenä aikana. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Ehdotus Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 17 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville ja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa Ehdotus Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Vuorossa ovat Tuula Joenpolvi ja Leena Kataikko. Pöytäkirjantarkastajiksi

4 Kirkkovaltuusto Sivu 18 HAMINA-VEHKALAHDEN SEURAKUNNAN VUODEN 2010 TILINPÄÄTÖS Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöstä varmentamaan on laadittava tase-erittelyt (KPL 3:13,1). Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat eli tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt, tililuettelo, tehtäväalueluettelo ja erillistunnisteluettelot sidotaan erikseen omaksi asiakirjakseen. Liitetietojen erittelyt ovat seurakunnan sisäisiä tilinpäätösasiakirjoja, joita ei tarvitse julkistaa. Hautainhoitorahaston tuloslaskelma ja tase liitetietoineen sisältyy seurakunnan tilinpäätöksen liitetietoihin, jolloin se hyväksytään kirkkovaltuustossa seurakunnan tilinpäätöksen yhteydessä. Toimintakulut ovat ,13 ja -tuotot ,59, toimintakate ,54. Investointimenot ovat ,65 ja pysyvien vastaavien myynti (voitto) ,55 Kassavarojen muutos on ,28. Verotulot ovat ,99. Vuosikate on ,50, suunnitelman mukaiset poistot ,02 ja tilikauden ylijäämä 8.856,91. Seurakunnan taseen loppusumma on ,75.

5 Kirkkovaltuusto Sivu 19 Hautainhoitorahaston toimintakulut ovat ,82, toimintatulot ,79 ja tilikauden ylijäämä 2.487,70. Hautainhoitorahaston taseen loppusumma on ,15. Tilinpäätösasiakirjat lähetetään esityslistan mukana. Hyväksytään Hamina-Vehkalahden seurakunnan vuoden 2010 tilinpäätös ja annetaan se tilintarkastajien tarkastettavaksi. hyväksyttiin. 62 Tilintarkastajien kertomus lähetetään esityslistan mukana. Kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen ja tilintarkastajien tarkastuskertomuksen kirkkovaltuustolle sekä esittää, että kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. hyväksyttiin. 18 VIROLAHDEN SEURAKUNNAN VUODEN 2010 TILINPÄÄTÖS Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä

6 Kirkkovaltuusto Sivu 20 siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöstä varmentamaan on laadittava tase-erittelyt (KPL 3:13,1). Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat eli tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt, tililuettelo, tehtäväalueluettelo ja erillistunnisteluettelot sidotaan erikseen omaksi asiakirjakseen. Liitetietojen erittelyt ovat seurakunnan sisäisiä tilinpäätösasiakirjoja, joita ei tarvitse julkistaa. Hautainhoitorahaston tuloslaskelma ja tase liitetietoineen sisältyy seurakunnan tilinpäätöksen liitetietoihin, jolloin se hyväksytään kirkkovaltuustossa seurakunnan tilinpäätöksen yhteydessä. Toimintakulut ovat ,59 ja -tuotot, toimintakate ,68. Investointimenot ovat ,17 Kassavarojen muutos ,71 on. Verotulot ovat ,66. Vuosikate on ,11, suunnitelman mukaiset poistot ,29 ja tilikauden alijäämä ,05. Seurakunnan taseen loppusumma on ,97. Miehikkälän hautainhoitorahaston toimintakulut ovat ,63, toimintatulot ,30 ja tilikauden alijäämä -675,90. Hautainhoitorahaston taseen loppusumma on ,91. Virolahden hautainhoitorahaston toimintakulut ovat ,11 toimintatulot ,22 ja tilikauden alijäämä ,23. Hautainhoitorahaston taseen loppusumma on ,10. Tilinpäätösasiakirjat lähetetään myöhemmin. Hyväksytään Virolahden seurakunnan vuoden 2010 tilinpäätös ja annetaan se tilintarkastajien tarkastettavaksi. hyväksyttiin. 63 Tilintarkastajien kertomus lähetetään esityslistan mukana.

7 Kirkkovaltuusto Sivu 21 Kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen ja tilintarkastajien tarkastuskertomuksen kirkkovaltuustolle sekä esittää, että kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. hyväksyttiin. 19 MUUTOKSENHAKU 20 Liite 1, 20.