AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2011 PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA kello Kahvitarjoilu kello KOKOUSPAIKKA Seurakuntasali, Sontulantie 1, Toijala OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Ahlfors Sirpa Aronen Hannele Haavisto Tuija Holkeri-Rokkanen Sini-Marja Joki Harri Järvinen Lea Koitmaa Päivi Lahdensivu Olavi Lehtinen Arto Lepola Kristiina Maijala Mauri Matilainen Tuulia Nord Pirkko Pajasmaa Mika Parikka Heikki Rantanen Veijo Rönnholm Anneli Salin Juhani Turunen Kirsi Virtanen Leo Vuorinen Juha puheenjohtaja Ylimäki Sinikka Krans-Suonpää Kristiina vara Vaittinen Elina vara Sihteeri Tarela Arja talouspäällikkö Muut läsnäolijat Lindström Sari kirkkoherra ALLEKIRJOITTAJAT Juha Vuorinen puheenjohtaja Arja Tarela sihteeri

2 2 N TARKASTUS Pöytäkirja tarkastettu Akaassa Tuija Haavisto Sini-Marja Holkeri-Rokkane NÄHTÄVÄNÄ Akaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa Kopio pöytäkirjasta on nähtävillä Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimistossa virastojen aukioloaikoina. ILMOITUS N Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on pidetty Akaan kirkkoherranviraston NÄHTÄVÄNÄ OLOSTA sekä Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimiston ilmoitustaululla

3 3 15 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Juha Vuorinen avasi kokouksen ja kirkkoherra Sari Lindström piti alkuhartauden. 16 VAPAUTUKSEN MYÖNTÄMINEN ESTEEN ILMOITTANEILLE JA LÄSNÄOLEVIEN TOTEAMINEN Seuraavat valtuutetut olivat ilmoittaneet esteen saapumiselleen tähän kokoukseen ja heille oli kutsuttu vara: Ulla Inkinen Paula Pörhälä Mika Setälä vara Elina Vaittinen Kristiina Krans-Suonpää Hanna Avara Myönnetään esteestään ilmoittaneille vapautus tästä kokouksesta. Suoritetaan nimenhuuto läsnä olevien toteamiseksi. Läsnä oli 22 varsinaista tä ja 2 varatä. 17 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 luvun 5 :n mukaan kokouskutsu ja asialuettelo kirkkovaltuuston kokouksesta on toimitettava ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on lähetetty valtuuston ille Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista sekä kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston sekä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla lukien. Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti laillisesti koolle kutsuttu ja että se määrään nähden on Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen.

4 4 18 NTARKASTAJIEN VALINTA 1) Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. 2) Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa ) Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimiston ilmoitustauluilla ) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuija Haavisto ja Sini-Marja Holkeri-Rokkanen. 2) 4) 19 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi.

5 5 20 AKAAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS VARAINHOITOVUODELTA 2010 Kirkkojärjestys 13 luku 8 ja 15 luku 9 Kirkkojärjestyksen mukaan tilikaudelta on laadittavat tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Kirkkoneuvosto Akaan seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös on lähetetty kirkkoneuvoston ille kokouskutsun liitteenä (liite 1). Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto 1) käsittelee toimintakertomuksen 2010 sekä työmuotojen toimintakertomukset ja liittää ne tilinpäätökseen seurakunnan toiminnan kuvauksena ja arviointina 2) käsittelee tilinpäätöksen, allekirjoittaa sen ja päättää lähettää sen tilintarkastajille ja 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä ,07 euroa kirjataan tilikauden ali/ylijäämä -tilille. Akaan seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös on lähetetty kirkkovaltuuston ille kokouskutsun liitteenä (liite 1). Kirkkovaltuusto vahvisti varainhoitovuoden 2010 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti ja päätti että tilikauden alijäämä ,07 euroa kirjataan tilikauden ali/ylijäämä tilille.

6 6 21 AKAAN SEURAKUNNAN JA VIIALAN SEURAKUNNAN HAUTAINHOITORAHASTOJEN TILINPÄÄTÖKSET VUODELTA 2010 Kirkkoneuvosto Kokouskutsun liitteenä lähetettyyn Akaan seurakunnan tasekirjaan sisältyvät Akaan seurakunnan hautainhoitorahaston sekä Viialan seurakunnan hautainhoitorahaston tuloslaskelma ja tase. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto käsittelee hautainhoitorahastojen tilinpäätökset, allekirjoittaa ne osana Akaan seurakunnan tasekirjaa ja esittää kirkkovaltuustolle, että Akaan seurakunnan hautainhoitorahaston alijäämä 5.512,08 euroa sekä Viialan seurakunnan hautainhoitorahaston alijäämä 5.907,99 euroa kirjataan tilikauden ali/ylijäämätilille.

7 7 22 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN AKAAN SEURAKUNNAN HALLINTOA JA TALOUTTA HOITANEILLE TILIVELVOLLISILLE TILIKAUDELTA Kirkkoneuvosto Akaan seurakunnan tilintarkastajat ovat suorittaneet tilintarkastuksen tilikaudelta Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi ja liittää sen tilinpäätösasiakirjoihin (liite 2). Tilintarkastajat esittävät kirkkovaltuustolle vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta Tilintarkastuskertomus on lähetetty kirkkovaltuuston ille esityslistan liitteenä (liite 2).

8 8 23 TILINTARKASTAJAN VALINTA VUOSILLE Kirkkoneuvosto Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 pykälään on tullut muutos, jonka mukaan vain ammattitilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö hoitaa seurakuntien tilintarkastuksen valtuustokaudesta alkaen. Seurakuntavaaleissa 2010 valittava kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja taikka JHTT-, KHT- tai HTM- tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM - tilintarkastaja. Akaan seurakunnan tilintarkastajana on vuodesta 2007 alkaen toiminut JHTT-, HTM-tilintarkastaja Sinikka Niitynperä, joka on Oy Audiator Ab:n seurakuntavastaava. Kuluneiden neljän vuoden aikana hän on hyvin perehtynyt Akaan seurakunnan hallintoon, talouteen ja kiinteistöihin. Akaan seurakunnan tilintarkastuksesta aiheutuvat kustannukset eivät neljän vuoden aikana ylitä hankintalain mukaista kilpailuttamisrajaa, joten hankintaa ei ole välttämätöntä kilpailuttaa. Oy Audiator Ab:n tarjous ja siihen liittyvä materiaali on nähtävänä kokouksessa (liite 1) Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Akaan seurakunnan tilintarkastusyhteisöksi vuosille valitaan Oy Audiator Ab, joka määrää päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, HTM tilintarkastaja Sinikka Niitynperän. Oy Audiator Ab:n tarjous on lähetetty kirkkovaltuuston ille esityslistan liitteenä (liite 3).

9 9 24 SUNTION VIRAN MUUTTAMINEN SUNTIO-SIIVOOJAN VIRAKSI Kirkkoneuvosto Kylmäkosken kappeliseurakunnan alueella tulee suntion virka avoimeksi Kylmäkosken kirkon käyttökiellon vuoksi suntion työtehtävät ovat olennaisesti vähentyneet kappeliseurakunnan alueella. Kylmäkosken seurakuntatalon siivous on vuonna 2009 valmistuneen saneerauksen jälkeen hoidettu ostopalveluna. Kappeliseurakunnan alueella on tarvetta osaaikaisen siivoojan työpanokseen, jotta myös kahvitarjoilut ja avustavat keittiötehtävät tulisivat hoidettua. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että nyt avoimeksi jäävä suntion virka muutetaan suntio-siivoojan viraksi. Viran kelpoisuusehtona on suntion ammattitutkinto tai käytännön työkokemus suntion tehtävistä ja sitoutuminen suntion ammattitutkinnon suorittamiseen. Talouspäällikkö laatii kirkkovaltuustolle esitettäväksi tehtävänkuvauksen suntio-siivojan tehtävistä. Tehtävänkuvaus ja suntio-siivoojan viran johtosääntöluonnos on lähetetty kirkkovaltuuston ille esityslistan liitteenä (liite 4). Kirkkovaltuusto päätti esityksen mukaisesti muuttaa suntion viran suntio-siivojan viraksi. Viran kelpoisuusehtona on suntion ammattitutkinto tai käytännön työkokemus suntion tehtävistä ja sitoutuminen suntion ammattitutkinnon suorittamiseen.

10 10 25 VALTUUTETTUJEN ALOITTEET KJ 8:4 Jos kirkkovaltuuston haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Kirkkoneuvoston valmisteltavaksi annettiin seuraavat aloitteet: 1) Tuulia Matilaisen aloite julkilausuman antamisesta Akaan seurakunnan nimissä (liite 5). 2) Harri Joen aloite Viialan seurakuntatalon keittiön kylmiön korjaamisesta (liite 6). 26 ILMOITUSASIOITA Kirkkoherra Sari Lindström ja puheenjohtaja Juha Vuorinen tiedottivat valtuuston ille Kylmäkosken kirkon tilanteesta ja korjaustarpeista. 27 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettävän liitteen mukaisesti. 28 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Laulettiin virsi 125.