Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 14/ Vesilahti 14/

Transkriptio

1 Aika: klo Paikka: Seurakuntatalo Allekirjoitukset: puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 14/ Vesilahti 14/ Heikki Eronen Maria Forsman Vesilahden seurakunnan kirkkovaltuuston 10/ kokouskutsu asialistoineen on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 20/ lähtien kokoukseen asti virastoaikoina tutustumista varten. Tarkistettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 15/ / virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 20/ / Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa

2 9 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kv Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (KJ 8:5,1-2; Työjärjestys 1). Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Parkkila avaa kokouksen, minkä jälkeen khra Henttinen pitää alkuhartauden. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Parkkila avasi kokouksen, minkä jälkeen khra Henttinen piti alkuhartauden.

3 10 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kv Kirkkoneuvosto: KJ 8:5 on säädetty kirkkovaltuuston kokouskutsusta. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Lisäksi kirkkovaltuuston kokouksesta on ilmoitettava siinä tai niissä sanomalehdissä, joista kirkkovaltuusto on erikseen päättänyt (Työjärjestys 1). Kirkkovaltuusto ja muu seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Kutsu kokoukseen asialistoineen on jaettu /lähetetty valtuutetuille ja kirkkoneuvoston jäsenille ja ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla lähtien kokoukseen asti (tutustuttavissa virastoaikoina). Esityslista liitteineen on lähetetty Kokouksesta on ilmoitettu Lempäälän-Vesilahden sanomissa Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, liite 1/ 10.

4 11 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kv Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- ja johtosäännössä (KJ 7. luku 6 ). Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa pöytäkirjantarkastajiksi ovat Heikki Eronen ja Maria Forsman. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa. Kirkkoneuvosto: 1) Kirkkovaltuusto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ) Kirkkovaltuusto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Heikki Erosen ja Marja Forsmanin. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen virastoaikoina. 4) Todettiin.

5 12 VUODEN 2011 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN SEURAKUNNAN HALLINTOA JA TALOUTTA HOITANEILLE LUOTTAMUSHENKILÖILLE JA VIRANHALTIJOILLE Kn / 50 KJ 15:9-13 ja Taloussäännön 24 mukaisesti kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikaudesta 2011, minkä jälkeen kirkkoneuvoston ja taloudesta vastaavan viranhaltijan on se päivättävä ja allekirjoitettava. Tämän jälkeen tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastus on Vesilahden seurakunnassa , minkä jälkeen tilintarkastajat antavat tilintarkastuskertomuksen. Kirkkoneuvoston tulee tehdä myös esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. Liitteenä on tasekirja 2011, joka sisältää toiminnalle asetettujen tavoitteiden toteutumisen arvioinnin sekä tilinpäätöksen liitetietoineen. Käyttötalouteen vuodelle 2011 myönnettyihin määrärahoihin on tullut kirkkovaltuuston hyväksymän sitovuustason ylittäviä määrärahojen ylityksiä seuraavasti: Hautaansiunaaminen 862,06 Muut kirkolliset toimitukset 1 257,20 Muut seurakuntatilaisuudet 274,97 Nuorisotyö 2 200,00 Diakoniatyö 8 569,06 Sielunhoito 688,01 Hautaustoimi 8 417,44 Kiinteistötoimi 1 655,16 Ylitykset ovat yhteensä ,90. Samanaikaisesti sitovuustason alittavia määrärahoja on ollut yhteensä ,19, jolloin koko seurakunnan käyttötalousmäärärahat ovat alittuneet ,29. Ylöjärven seurakunnan talousjohtaja Sointu Kaikkonen esittelee kirkkoneuvostolle tilinpäätöstä Khran ehdotus: Tilinpäätöstä esitellään kirkkoneuvostolle, minkä jälkeen se hyväksytään ja allekirjoitetaan sekä annetaan tilintarkastajien tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,70 siirretään kokonaisuudessaan omaan pääomaan. Ylöjärven seurakunnan talousjohtaja Sointu Kaikkonen esitteli kirkkoneuvostolle tilinpäätöstä 2011.

6 Esittelyn ja keskustelujen jälkeen tilinpäätös hyväksyttiin ja allekirjoitettiin sekä lähettiin tilintarkastajille tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto ehdotti kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,70 siirretään kokonaisuudessaan omaan pääomaan. Kv KJ 15:9-13 ja Taloussäännön 24 mukaisesti kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikaudesta 2011, minkä jälkeen kirkkoneuvoston ja taloudesta vastaavan viranhaltijan on se päivättävä ja allekirjoitettava. Tämän jälkeen tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Sen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Tasekirja 2011 sisältää toiminnalle asetettujen tavoitteiden toteutumisen arvioinnin sekä tilinpäätöksen liitetietoineen. Lisäksi liitteenä on tase-erittely 2011 sekä selvitys Taulaniemen testamenttirahaston käytöstä. Tasekirja on julkinen asiakirja. Kirkkoneuvoston tulee tehdä myös esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. Kirkkovaltuusto päättää talousarviovuonna tapahtuvista muutoksista talousarvioon ja päättää myös toimenpiteistä liittyen määrärahojen ylityksiin, jotka ylittävät valtuuston hyväksymän sitovuustason (KJ 15:6). Tilintarkastusaikataulu on ollut Vesilahden seurakunnassa seuraava: 8.3 Tilintarkastuksen työskentelyjakso alk. klo 9 Ylöjärven taloustoimistossa 19.4 Tilinpäätöksen allekirjoitus kirkkoneuvostossa 23.4 Tilintarkastuskertomuksen allekirjoitus Ylöjärven taloustoimistossa Ylöjärven seurakunnan talousjohtaja Sointu Kaikkonen esittelee kirkkovaltuustolle tilinpäätöstä Kirkkoneuvosto: a) Käyttötalouteen vuodelle 2011 myönnettyihin määrärahoihin on tullut kirkkovaltuuston hyväksymän sitovuustason ylittäviä määrärahojen ylityksiä. Ylitykset ovat yhteensä ,90. Samanaikaisesti sitovuustason alittavia määrärahoja on ollut yhteensä ,19, jolloin koko seurakunnan käyttötalousmäärärahat ovat alittuneet ,29. Kirkkoneuvosto on käsitellyt määrärahojen ylityksiä kokouksessaan

7 Kirkkovaltuusto päättää toimenpiteistä liittyen määrärahojen ylityksiin, jotka ylittävät valtuuston hyväksymän sitovuustason. b) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi vuoden 2011 tilinpäätöksen ja tiedoksi tilintarkastuskertomuksen, liite 1/ 12 sekä esittää, että kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta c) Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,70 siirretään kokonaisuudessaan omaan pääomaan. a) Kirkkovaltuusto hyväksyi määrärahoihin tulleet ylitykset, joita oli ,90. b) Kirkkovaltuusto vahvisti tilinpäätöksen muutamin tarkennuksin ja korjauksin ja merkitsi tiedoksi tilintarkastuskertomuksen, liite 1/ 12. Kirkkovaltuusto myönsi vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta ) Kirkkoneuvosto päätti, että tilikauden ylijäämä ,70 siirretään kokonaisuudessaan omaan pääomaan.

8 13 SEURAKUNTIEN RAKENNEMUUTOSPROSESSI/VESILAHDEN SEURAKUNNAN LAUSUNTO Kn / 38 Kirkkohallitus asetti seurakuntien rakennemuutosprosessia varten ohjausryhmän, jonka toimikausi päättyi Ohjausryhmän tehtävänä on ollut koota muutosprosessin kehityslinjat ja tehdä niistä johtopäätökset, tukea muutosprosessia kirkon eri tasoilla sekä suunnitella ja ohjeistaa muutosprosessia koskevaa viestintää. Loppuraportissa esitetään kolme rakennevaihtoehtoa: Seurakuntarakenteissa seurataan edelleen kuntarakenteiden kehittymistä. Kehitetään kirkon rakennetta uuden, ns. rovastikunta-rakennemallin mukaisesti. Kehitetään kirkon rakennetta uuden, ns. hiippakunta-rakennemallin mukaisesti. Ohjausryhmä on laatinut työskentelystään loppuraportin, joka on jaettu jo aiemmin tutustuttavaksi valtuutetuille ja kirkkoneuvoston jäsenille. Keväällä 2012 suoritetaan seurakuntien kuuleminen. Ylöjärven talousjohtaja Kaikkonen selvittelee kirkkoneuvostolle ko. seurakuntien rakenneratkaisua ja eri vaihtoehtojen käytännön vaikutuksia Vesilahden seurakuntaan. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee erilaisista rakennevaihtoehdoista loppuraportin ja Kaikkosen alustuksen pohjalta. Kirkkoneuvosto keskusteli erilaisista rakennevaihtoehdoista loppuraportin ja Kaikkosen alustuksen pohjalta. Seuraavassa kokouksessaan kirkkoneuvosto antaa oman lausuntonsa kirkkohallitukselle koskien erilaisia suunnitteilla olevia rakennevaihtoehtoja Kn / 52 Kirkkoherra on toimittanut valtuutetuille ja kirkkoneuvoston jäsenille rakennemuutosprosessia koskevan materiaalin ja lausuntokaavakkeen tutustumista varten ja pyytänyt palautetta seurakunnan lausunnon laatimista varten. Yhteisessä strategiapäivässä 22.4 tullaan myös palaamaan rakenneratkaisukeskusteluun. Seurakuntien tulee antaa lausuntonsa huhtikuun loppuun mennessä Kirkkoherra toimittaa lausuntoehdotuksen ennen kokousta sähköpostitse kirkkoneuvostolle huomioiden saamansa palautteen.

9 Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto antaa oman lausuntonsa koskien seurakuntien rakennemuutosratkaisua. Kirkkoneuvosto antoi oman lausuntonsa koskien seurakuntien rakennemuutosratkaisua. Kv Vesilahden seurakunnan kirkkoneuvosto on kokouksessaan antanut lausuntonsa koskien seurakuntien rakennemuutosratkaisua, liite 1/ 13. Talousjohtaja Sointu Kaikkonen esittelee tarkemmin kirkkovaltuustolle keskustelun perustaksi ns. rovastikunta-rakennemallia. Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto käy yleiskeskustelua aiheesta Vesilahden kirkkoneuvoston antaman lausunnon ja Kaikkosen esittelyn pohjalta. Kirkkovaltuusto kävi yleiskeskustelua aiheesta Vesilahden kirkkoneuvoston antaman lausunnon ja Kaikkosen esittelyn pohjalta.

10 14 ILMOITUSASIOITA Kv Syyskauden 2012 kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokoukset: neuvosto neuvosto > vero-% valtuusto > vero-% neuvosto neuvosto > budjetti neuvosto (huom! ma) valtuusto > budjetti ja lisäksi seuraavat kokoukset: Kirkkoneuvosto to 14.6 klo srk.talossa. Kirkkovaltuusto to 14.6 klo 19 (kahvit klo 18.30) srk.talossa. 2. Työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteiset koulutuspäivät syksyllä 2012: I. su 16.9 klo (messu + koulutussessio) srk.talossa, II. to klo (koulutussessio) srk.talossa ja III. ke klo (koulutussessio) Narvan Kyläkirkossa. Kouluttajana Heikki Syrjämäki. 3. Vesilahden seurakunnan tunnuslause-kilpailun voitti tunnuslause: Sisua ja Siunausta! Kirjapalkinnon arvontaan osallistuivat kaikki strategiapäivän kilpailuun osallistuneet ja kaikki, jotka olivat ehdottaneet jotakin tunnuslausetta. Kirjapalkinnon voitti Jussi Virtamon arpomana Raija Marttila. Kiitos kaikille osanottajille! Kohdat 1 3 tiedoksi.

11 15 VALITUSOSOITUS Annetaan KL 24 mukainen valitusosoitus. Annettiin KL 24 mukainen valitusosoitus, liite 1/ 15.

12 16 LOPPUHARTAUS Kirkkoherra Henttinen pitää loppuhartauden. Kirkkoherra Henttinen piti loppuhartauden ja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Seppo Parkkila säesti loppuvirren 501.