HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 KIRKKONEUVOSTO

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA Ma klo KOKOUSPAIKKA Isopappila LÄSNÄ JÄSENET: Malmberg Erkki Ylivakeri Paula Immonen Anna-Kaisa Järvenpää Keijo Lähdekorpi Anita Kuukka Kimmo Senvall Seija Rasa Markku Uusitalo Heikki puheenjohtaja, kirkkoherra varapuheenjohtaja MUUT: Hannu Jouko kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paldan-Piiponniemi Teija kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tuohimaa Taina talousjohtaja Niemi Erkki kiinteistöpäällikkö 76 asti Pohjonen Jukka Mhy Pirkanmaa 80 ajan Korhonen Kirsti sihteeri Käsitellyt asiat ALLEKIRJOITUKSET: Erkki Malmberg puheenjohtaja Kirsti Korhonen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2016 / 2016 Anna-Kaisa Immonen Keijo Järvenpää PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja _

2 2 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA Ma klo KOKOUSPAIKKA Isopappila KÄSITELTÄVÄT ASIAT: nro liite asian otsikko 71 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 72 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 73 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 74 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 75 SÄRKIJÄRVEN LEIRIKESKUKSEN ELINKAARIANALYYSIN TULOKSET 76 KYRÖSKOSKEN SEURAKUNTATALON ARVIOKIRJA 77 x TYÖALOJEN PERUSTOIMINTOKUVAUKSET 78 x TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO 2017 JA TALOUSSUUNNITELMA YHTEISTYÖ TAMPEREEN SEURAKUNTIEN KESKUSREKISTERIN KANSSA 80 METSÄSUUNNITELMA HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN OMISTAMILLE METSÄALUEILLE 81 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Erkki Malmberg kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja _

3 3 Kn 71 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava ille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 72 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anna-Kaisa Immonen ja Keijo Järvenpää. Kn 73 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösesityksineen hyväksytään työjärjestykseksi. Työjärjestys hyväksyttiin muutoksella, että 80 käsiteltiin ennen muita varsinaisia asioita. _

4 4 Kn 74 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan ilmoitustaululla. Kn 75 SÄRKIJÄRVEN LEIRIKESKUKSEN ELINKAARITUTKIMUKSEN TULOKSET Esittelijä: Talousjohtaja Kirkkoneuvosto antoi kokouksessaan / 47 kiinteistöpäällikölle tehtäväksi teettää Särkijärven leirikeskuksesta, joka kiinteistöstrategiassa listattiin säilytettävien ja kehitettävien kiinteistöjen joukkoon, kattavan elinkaarianalyysin pidemmän tähtäimen kunnossapitosuunnitelman laatimisen tueksi. Tutkimus teetettiin Ramboll Finland Oy:llä. Raportti on valmistunut lokakuun alussa ja yhteenveto siitä esitellään kokouksessa. Lisätietoja: Kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi, puh , Kirkkoneuvosto merkitsee raportin tiedoksi ja toteaa, että suunnitellut korjaukset esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäviksi osana investointisuunnitelmaa. Kn 76 KYRÖSKOSKEN SEURAKUNTATALON ARVIOKIRJA Esittelijä: Talousjohtaja Kyröskosken seurakuntatalosta on teetetty Catella Properties Ltd:llä perusteellinen arviokirja seurakuntatalon taloudellisen arvon selvittämiseksi. Lisätietoja: Kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi, puh , _

5 5 Kirkkoneuvosto toteaa saaneensa arviokirjan tiedoksi. Jatkotoimenpide-ehdotus valmistellaan seuraavaan kokoukseen. Kn 77 TYÖALOJEN PERUSTOIMINTOKUVAUKSET Esittelijä: kirkkoherra Perustoimintokuvausten tarkoituksena on kertoa eri työalojen jatkuvasta toiminnasta, toteutettavasta tehtävästä, sen vaatimista resursseista, sekä yhteistyötahoista. Perustoimintokuvauksiin viitataan myös seurakunnan toimintasuunnitelmassa jatkuvaa toimintaa kuvattaessa. Hämeenkyrön seurakunnan eri työalat ovat uudistaneet perustoimintokuvauksensa syksyllä Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa saaneensa työalojen perustoimintokuvaukset tiedoksi. Kn 78 SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO 2017 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMA Esittelijä: Talousjohtaja Liitteenä on Hämeenkyrön seurakunnan työmuotojen ehdotus toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi 2017 sekä taloussuunnitelma Talousarvio on laadittu perustoimintokuvausten mukaisen seurakuntatyön pohjalta. Liitteenä on myös hautainhoitorahaston talousarvio. Henkilöstön kehittämissuunnitelmaan kirkkoneuvosto ottaa kantaa määrärahan suuruuden muodossa. Investointisuunnitelma suunnitelmakaudelle on esityslistan liitteenä. _

6 6 Kirkkoneuvosto päättää esittää Hämeenkyrön seurakunnan ja hautainhoitorahaston toiminta- ja taloussuunnitelman kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talousjohtajan tarkentamaan investointiosan luvut kirkkovaltuuston kokoukseen, kun tarjoukset Vanhan kappelin kunnostuksesta on saatu sekä tekemään muut oikaisuluonteiset korjaukset kirkkovaltuustolle toimitettavaan budjettikirjaan. Kirkkoneuvostolle tuotiin tiedoksi toteutumavertailu sekä rahoituslaskelma asti. Päätös tehtiin päätösehdotuksen mukaisesti. Kn 79 YHTEISTYÖ TAMPEREEN SEURAKUNTIEN KESKUSREKISTERIN KANSSA. Esittelijä: kirkkoherra Tampereen seurakuntayhtymän keskusrekisteri on tarjonnut neuvottelua yhteistyöstä kirkkoherranviraston väestörekisteritehtävien hoitamisessa. Kirkkoherran päätösehdotus: Jatketaan neuvotteluja keskusrekisterin kanssa. Kn 80 METSÄSUUNNITELMA HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN OMISTAMILLE METSÄALUEILLE ESITTELIJÄ: Talousjohtaja Metsäsuunnitelma on tehty seurakunnan ilmaisemien kestävän puuntuotannon ja tasaisten hakkuutulojen mukaiseksi. Suunnitelmaa varten on maastossa kerätty tietoja maaperästä, puustosta, hakkuu- ja metsänhoitotarpeista sekä luonnonhoidosta. Metsäsuunnitelma sisältää metsälön yhteenvetotiedot, perustiedot kuvioittain ja metsäkartat. Siinä esitetään hakkuumahdollisuudet ja hoitotarpeet suunnitelmakaudella. Edellisen suunnitelmakauden suunnitelmanmukaiset hakkuut on toteutettu etupainotteisesti, eikä suunnitelma ollut kovin yksityiskohtainen, minkä vuoksi suunnitelma on ollut tarpeen tarkentaa ja päivittää toteutettujen hakkuiden jälkeen seuraavalle kymmenvuotiskaudelle. _

7 7 Kirkkojärjestyksen 15. luvun 10 mukaan metsäsuunnitelman hyväksyy kirkkovaltuusto. Kirkkovaltuusto myös päättää vuosittain talousarviokäsittelyn yhteydessä, minkä verran puunmyyntituloa kullekin talousarviovuodelle on tarkoitus saada. Puukaupat tehdään aina tarjouskyselyn perusteella ja metsäasiantuntijat tutkivat kullekin hakkuukohteelle optimaalisen puunkorjuuajan. Puun myynti on kuulunut kirkkoneuvoston päätettäväksi. Ajoittain voi olla tarve saada puukauppa tehtyä nopeasti, jos puun hinta on korkealla. Tällöin voisi olla tarkoituksenmukaista, että päätöksen puukaupasta voisi tehdä talousjohtajan viranhaltijapäätöksellä silloin, kun kyseessä on valtuuston hyväksymän suunnitelman mukainen, valtuuston hyväksymän puunmyyntitulon toteuttamiseksi tehtävä kauppa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi Hämeenkyrön ja Suodenniemen alueiden metsäsuunnitelmat vuosille Kirkkoneuvosto valtuuttaa talousjohtajan tekemään kirkkovaltuuston hyväksymän talousarvion puunmyyntitulon toteutumiseksi hyväksytyn metsäsuunnitelman mukaiset puukaupat. Kirkkoneuvoston ille metsäsuunnitelmat vuosille esitteli Pohjonen Jukka, Mhy Pirkanmaa. Päätös tehtiin päätösehdotuksen mukaisesti. Kn 81 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄ- MINEN Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kirkkoneuvoston kokouksen klo _