KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 3/2013

Transkriptio

1 KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 3/2013 Viranomainen Sivu 13 Kokousaika Torstai klo Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Seurakuntatalo Airasto Marja Hintsala Kirsti Jauhiainen Jaana Kahila Erkki Laukkanen Esko Leskinen Antero Muhos Virpi Pulliainen Harri Qvick Pirjo Saastamoinen Matti Saastamoinen Oiva Salonen Hanna-Maija Savolainen Pekka Tirkkonen Mirja Tuhkanen Outi poissa poissa Muut saapuvilla olleet Malinen Oiva Hakulinen Tuomo Nyyssönen Heli kirkkoherra kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Asiat Valitusosoitus Kirkkolain mukainen valitusosoitus, 24 Allekirjoitus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Keitele pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Asialuettelo on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Pöytäkirjan nähtävänä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Allekirjoitus Kirkkoherra

2 KOKOUKSEN ALOITUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 16 KJ 8 luvun 5 :n mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenelle viimeistään viikkoa ennen kokousta ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 8 :n mukaan esityslista liitteineen on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. Asialuettelo on oltava KJ 8 luvun 5 :n mukaan seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Muutoin on laillisuudesta voimassa, mitä KL 9 luvussa todetaan. Asialuettelo on ollut seurakunnan ilmoitustaululla välisen ajan. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty KL 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Alkuhartauden pitää Harri Pulliainen. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO 17 Pöytäkirjan tarkastaa KJ 7 luvun 6 :n ja työjärjestyksen 4 :n mukaan kaksi kokouksessa valittua jäsentä. Nähtävillä olosta on ilmoitettava KJ 23 luvun 2 :n mukaan siten, että ilmoitus on oltava vähintään 7 päivää seurakunnan ilmoitustaululla. valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen ja pidetään nähtävillä KL 5 luvun 3 :n mukaisesti. Ilmoitus nähtävänä olosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle väliseksi ajaksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Antero Leskinen ja Matti Saastamoinen.

3 TILINPÄÄTÖS Seurakunnan on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja Kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :ssä tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä. Vuoden 2012 tilikauden tulos osoittaa ,30 euron ylijäämää. hyväksyy Keiteleen seurakunnan tasekirjan vuodelta 2012 esitettäväksi tilintarkastajalle ja tekee esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. Tilinpäätös allekirjoitettiin ja tilikauden ylijäämä päätettiin siirtää edellisten tilikausien ylijäämätilille tutustuu tilintarkastuskertomukseen ja päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta Liitteinä tasekirja, liite 1 ja tilintarkastuskertomus, liite 2. 18

4 ROVASTIKUNNAN TILINPÄÄTÖS Siilinjärven rovastikunnan yhteistyön johtosäännön 3 :n 1 momentin 4 kohdan mukaan johtokunnan tehtävänä on valmistella edellisen vuoden tilinpäätös käsiteltäväksi lääninrovastin seurakunnan hallinnossa. Johtokunta on valmistellut tilinpäätöksen pitämässään kokouksessa. antaa Siilinjärven rovastikunnan tilit vuodelta 2012 esitettäväksi tilintarkastajalle ja tekee esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. Vuoden 2012 tilikauden tulos osoittaa 815,47 euron ylijäämää. Tilinpäätös allekirjoitettiin ja tilikauden ylijäämä päätettiin siirtää edellisten tilikausien ylijäämätilille tutustuu tilintarkastuskertomukseen ja päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden rovastikunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta Liitteinä toimintakertomus liite 3, tilinpäätös liite 4 ja tilintarkastuskertomus liite 5. 19

5 MÄÄRÄALAN MYYNTI HANNU HAPPOSELLE Hannu Happonen on tehnyt ostotarjouksen Keiteleen kunnan Äyräpään kylässä sijaitsevasta Keiteleen pappila-tilasta , noin 590 m² suuruisesta määräalasta. Määräala rajoittuu hänen omistamaansa tonttiin. Happonen tarjoaa määräalasta 2 / m 2. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto myisi liitteestä 3 ilmenevän Keiteleen pappila-tilaan kuuluvan määräalan Hannu Happoselle hintaan 2 / m 2, yhteensä Hinta sisältää tontilla olevan puuston. Määräalan sijainti käy selville liitteestä 6. 20

6 HAUTAUSMAA-ALUEEN LAKKAUTTAMINEN Keiteleen seurakunnan kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan hyväksyä seurakunnan ja SEPA Oy:n välillä tehtävän maanvaihdon, jossa seurakunta luovuttaa omistamastaan Uusi hautausmaa RN:o 4:187 SEPA Oy:lle noin m²:n kokoisen määräalan. SEPA Oy luovuttaa seurakunnalle omistamastaan Sepamäki RN:o 9:90 tilasta m²:n kokoisen määräalan. Kirkkohallitus jätti päätöksen vahvistamatta, sillä seurakunnan omistamaan tilaan Uusi hautausmaa RN:o 4:187 kohdistuu hautaustoimilain 9 :n mukainen vallintarajoitus. Vallintarajoituksen mukaan hautausmaan ylläpitäjä saa luovuttaa hautausmaakäytössä olevaan kiinteistöön kuuluvan alueen vain sille, jolla on oikeus hautausmaan ylläpitoon. Muu luovutus on mitätön. Hautaustoimilain 5 luvun 15 :n mukaan Hautausmaa voidaan lakkauttaa ja hautausmaan alue voidaan ottaa muuhun käyttöön, kun viimeisestä hautaamisesta on kulunut vähintään 100 vuotta. Rekisteröidyn uskonnollisen yhdyskunnan taikka muun rekisteröidyn yhteisön tai säätiön ylläpitämä hautausmaa voidaan lakkauttaa, kun 1 momentissa mainittu määräaika on kulunut ja aluehallintovirasto on antanut siihen luvan. Erityisen painavasta syystä hautausmaa voidaan aluehallintoviraston luvalla lakkauttaa ja hautausmaan alue ottaa muuhun käyttöön 1 momentissa säädettyä aikaisemmin. Haudattujen lähimmille omaisille ja hautaoikeuden haltijalle on tällöin varattava tilaisuus tulla kuulluiksi. Maanvaihdon kohteena olevalle alueelle ei ole missään vaiheessa haudattu ketään. Alue on ollut ainoastaan varsinaisen, aidalla ympäröidyn hautausmaan suojavyöhykkeenä. Vaikka alue luovutetaan SEPA Oy:lle, riittävä suoja-alue jää edelleen seurakunnan omistukseen. Pohjois-Savon maanmittaustoimisto on toimittanut alueen lohkomisen omaksi kiinteistökseen, kiinteistötunnus päätti kokouksessaan anoa Itä-Suomen aluehallintovirastolta, että aluehallintovirasto antaa luvan lakkauttaa hautausmaakiinteistö, jonka kiinteistötunnus on , ja ottaa mainittu alue muuhun käyttöön. Itä-Suomen aluehallintovirasto toteaa antamassaan päätöksessä seuraavaa: Hautaustoimilain 15 :n mukaan hautausmaa voidaan lakkauttaa ja hautausmaan alue voidaan ottaa muuhun käyttöön, kun viimeisestä hautaamisesta on kulunut vähintään 100 vuotta.

7 HAUTAUSMAA-ALUEEN LAKKAUTTAMINEN (jatkoa) Mainitun pykälän yksityiskohtaisten perusteluiden (HE204/2002 vp.) mukaan evankelis-luterilaisen kirkon seurakunnat ja seurakuntayhtymät, valtio, kunnat ja kuntayhtymät sekä ortodoksisen kirkkokunnan seurakunnat voisivat päättää lakkauttamisesta omalla päätöksellään. Sen sijaan 8 :ssä tarkoitetuilla yksityisoikeudellisilla yhteisöillä ja säätiöillä tulisi pykälän 2 momentin mukaisesti olla hautausmaan lakkauttamiseen lääninhallituksen lupa. Lupamenettelyssä varmistuttaisiin siitä, että hautausmaan lakkauttamisen edellytykset täyttyvät. Hautausmaan lakkauttamisesta tulisi antaa 10 :n 4 momentissa tarkoitettu selvitys kirjaamisviranomaiselle. Pykälän yksityiskohtaisten perusteluiden mukaan evankelis-luterilainen kirkko ei tarvitse lupaa hautausmaan lakkauttamiseen. Seurakunta voi lakkauttaa hautausmaan omalla päätöksellään. Lupamenettely koskee ainoastaan yksityisoikeudellisia yhteisöjä ja säätiöitä. Näin ollen seurakunta ei tarvitse aluehallintoviraston myöntämää lupaa. Kirkkolain 17 luvun 1 :n mukaan hautausmaan perustamisesta, laajentamisesta ja lakkauttamisesta päättää kirkkovaltuusto. on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa hautausmaakiinteistön, jonka kiinteistötunnus on Liite 7. 21

8 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 22 Kirkolliskokouksen periaatelinjaus seurakuntarakenneuudistuksesta. n kannanotto kahden määräalan vuokraukseen ja myymiseen kunnalle Raportti sisäilmaston tarkastuksesta Äyräpääntie 8, Kotiranta MUUT ASIAT 23 Kanttori Anna-Maria Pietiläisen virkaanasettaminen su VALITUSOSOITUS 24 n puheenjohtaja antaa liitteen 8. mukaisen valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 25 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.00