Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen

Transkriptio

1 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 4/2015 Sivu 1 (9) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina klo Paikka Inkeroisten seurakuntatalo Läsnä et Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Jalo Erkki Korri Ritva Pesonen Risto Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Suutari Tero Tuomala Hannu Tähtinen Sanna Vainio Marja-Leena Hasu Kyllikki vara muut Ahtola Pauliina kokouksen sihteeri Reijo Jukka kiinteistöpäällikkö, kutsuttuna poissa Riikonen Kyösti Varjola Liisa Viljakainen Hannele Asiat Alkuhartaus ja kokouksen avaus Kirkkoherra Heikki Heinosen pitämän alkuhartauden jälkeen kokouksen puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi. 59. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta.

2 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 4/ PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 60. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS päättää, että tästä kokouksesta alkaen tämän vaalikauden ajan pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti sovittuna päivänä ja allekirjoitetaan ennen seuraavan kokouksen alkua. valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Hannu Tuomala ja Sanna Tähtinen. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti ja tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan sihteerin työhuoneessa ennen seuraavan kokouksen alkua. Tästä kokouksesta alkaen tämän vaalikauden ajan pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti ja allekirjoitetaan ennen seuraavan kokouksen alkua. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Hannu Tuomala ja Sanna Tähtinen. Sähköinen pöytäkirjan tarkastus to ja pöytäkirjan allekirjoittaminen ennen seuraavan kokouksen alkua sihteerin työhuoneessa. 61. Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

3 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 4/ Myllykosken kirkon selvitystyö Kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo on kutsuttu seurakuntaneuvoston kokoukseen esittelemään suunnitelmia Myllykosken kirkon nykyisten tilojen monipuolisemmasta käytöstä sekä lisärakennusmahdollisuudesta kirkon yhteyteen. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan , 15, että yhteinen kirkkovaltuusto pitäytyy päätöksessään luopua Myllykosken seurakuntatalosta. Anjalankosken seurakuntaneuvosto on hyväksynyt nykyiset vuokratilat väistötiloiksi, ei vastaaviksi korvaaviksi vuokratiloiksi. Tämän johdosta kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta esitti yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Myllykosken kirkon tilojen monipuolisempaa käyttöä tutkitaan ja lisärakennusmahdollisuus kirkon yhteyteen selvitetään. Kyseinen selvitystyö tehdään ja esitellään päättäjille ennen nykyisen Myllykosken seurakuntatalon tontista luopumista. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 63. Vuoden 2015 talousarviomuutos Anjalankosken seurakunnan seuraavalle vuodelle siirtyvä talousarvioalitus vuodelta 2014 on euroa. Talousarvion alitus aiheutuu suurelta osin säästyneistä henkilöstökuluista: poissaolevan työntekijän tilalle ei ole palkattu sijaista, vaan työtehtävät on pyritty järjestämään tilapäisesti mahdollisimman pitkälle jakamalla työt paikalla olevien kesken. Myös joitakin suunniteltuja tapahtumia on jäänyt toteutumatta, lisäksi työmuodot ovat käyttäneet talousarvion toimintamäärärahoja tiukassa taloudellisessa tilanteessa erittäin harkiten, mistä on aiheutunut säästöjä. Alitusmäärä siirretään muutosesityksenä vuoden 2015 talousarvioon. Työmuotojen laatima muutosesitys, liite 1. KIRKKOHERRAN EHDOTUS esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi ja yhteiselle kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi Anjalankosken seurakunnan osalta talousarvion 2015 muutoksen, liitteen 1 mukaisesti.

4 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 4/ KÄSITTELY Käsittelyn aikana esitettiin Muu seurakuntatyö (021099) tehtäväalueelle ja tilille 4620 esitetty 8000 euroa (Elomaan talon lämpöpumput) siirrettäväksi ja käytettäväksi seurakuntaneuvoston myöhemmin määrittelemään kohteeseen. Samoin esitettiin, että musiikkityön vuoden 2015 stipendit myönnetään lisätalousarviovaroista (vuoden 2015 talousarviossa musiikkirahastosta). Hyväksyttiin päätösehdotus niin, että lisätalousarvioon tehdään käsittelyn aikana esitetty muutos tehtäväalueella Muu seurakuntatyö (021099) sekä että musiikkityön vuoden 2015 stipendit myönnetään lisätalousarviovaroista. 64. Lähetyksen talousarvioavustukset v on hyväksynyt lähetystyön vuoden 2015 talousarviomäärärahaksi euroa. Lähetystyöstä vastaava pappi Eija Murto ja lähetyssihteeri Eija Kivistö esittävät määrärahan jakoa seuraavasti: Suomen Lähetysseura 40 % Suomen ev.lut. Kansanlähetys 20 % Medialähetys Sanansaattajat 20 % Suomen luterilainen evankeliumiyhdistys 10 % Ev.lut. lähetysyhdistys Kylväjä 5 % Suomen Pipliaseura 5 % KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään lähetystyön talousarviomäärärahan jako esityksen mukaisesti. 65. Vuosilomajärjestyksen vahvistaminen vahvistaa seurakunnissa lomakauden lomajärjestyksen. Pappien osalta vuosiloman muille papeille myöntää kirkkoherra ja lähettää päätöksestä tiedon tuomiokapituliin. Oman vuosiloman osalta kirkkoherra lähettää suunnitelman tuomiokapituliin.

5 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 4/ lle esitetään oheisena (liite 2) yhdistelmä työntekijöiden vuosilomista. KIRKKOHERRAN EHDOTUS vahvistaa vuosilomajärjestyksen liitteen 2 mukaisesti ja merkitsee sen pappien osalta tiedokseen saatetuksi. hyväksyy lisäksi iltapäivä- ja päiväkerhotyön lomautukset. 66. Testamenttilahjoituksen liittäminen Anjalankosken seurakuntarahastoon Anjalankosken seurakuntarahaston varat koostuvat Anjalankosken seurakunnalle annetuista testamentti- ja muista lahjoituksista, joiden käyttöä lahjoittaja ei ole tarkemmin kohdentanut. Rahaston sääntöjen mukaan Anjalankosken seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan saamien varojen liittämisestä tähän rahastoon. Luettelo lahjoituksista merkitään seurakuntarahaston sääntöjen liitteeksi numero 1. KIRKKOHERRAN EHDOTUS päättää liittää Anjalankosken seurakunnan saaman, liitteen 3 mukaisen testamenttilahjoituksen Anjalankosken seurakuntarahastoon 67. Anjalankosken seurakunnan erityiskatteiset rahastot Tiedoksi rahastojen säännöt ja saldot , liite 4. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Keskustellaan rahastoista ja niiden hyödyntämisestä.

6 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 4/ Merkittiin tiedoksi Anjalankosken seurakunnan erityiskatteiset rahastot ja niiden saldot. 68. Taloudellisen avustamisen periaatteet diakoniatyössä Anjalankosken seurakunnan diakoniatyössä noudatetaan Kirkon taloudellisen avustamisen periaatteita ( Sen lisäksi Kouvolan seurakuntayhtymässä on diakoniatyössä noudatettu yhteisiä pelisääntöjä. Vuoden 2014 aikana diakoniatyöntekijät ovat valmistelleet uudet yhteiset ohjeet (liite 5), jotka hyväksytään paikallisseurakuntien seurakuntaneuvostoissa KIRKKOHERRAN EHDOTUS hyväksyy diakoniatyön liitteen 5 mukaiset taloudellisen avustamisen periaatteet. 69. Toimistosihteeri Pauliina Ahtolan anomus osa-aikaeläkkeelle siirtymisestä Pauliina Ahtola anoo osittaista palkatonta työlomaa siirtyäkseen osaaikaeläkkeelle alkaen. Anomus on nähtävänä kokouksessa. Osa-aikaeläkkeellä tarkoitetaan työjärjestelyä, jossa henkilö tekee työtä vain osan (35-70%) vakiintuneesta työajasta. Osa-aikaeläkkeelle siirtymistä varten työntekijän tulee hakea osittaista palkatonta virkavapautta/työlomaa. Osa-aikaeläke voidaan myöntää henkilölle, joka on jatkuvassa, kokoaikaisessa työssä ja siirtyy välittömästi kokoaikaisesta työstä osa-aikaiseen työhön. Lisäksi työntekijän on täytynyt olla viimeisen viiden vuoden aikana vähintään kolme vuotta Kirkon eläkelain alaisessa kokopäivätyössä. Osaaikaeläkkeen myöntäminen edellyttää, että myös työnantaja hyväksyy osa-aikaeläkkeelle siirtymisen. Toimistosihteeri Pauliina Ahtola on ollut Kouvolan seurakuntayhtymän/anjalankosken seurakunnan palveluksessa vuodesta 2005 ja hän täyttää osa-aikaeläkkeen myöntämisen edellytykset. Pauliina Ahtola esittää, että osa-aikaeläkkeellä hänen työaikansa olisi 60 % työajasta (21h 45 min/viikko), jolloin palkkaus olisi 60 % toimistosihteerin täydestä palkasta. Edelleen Pauliina Ahtola esittää työn jaksotusta siten, että hän olisi kolme päivää viikossa töissä ja kaksi päivää eläkkeellä.

7 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 4/ KIRKKOHERRAN EHDOTUS päättää myöntää Pauliina Ahtolalle osittaista palkatonta työlomaa osa-aikaeläkkeelle siirtymistä varten alkaen ja toteaa, että osa-aikaeläkkeellä Pauliina Ahtolan työaika on 21 h 45 min/viikko ja palkkaus 60 % toimistosihteerin palkasta. Merkitään pöytäkirjaan, että kokouksen sihteeri Pauliina Ahtola oli esteellisenä poissa asian käsittelyn ja päätöksen teon ajan ja kirjaa päätöksen pöytäkirjaan saneltuna. 70. Ystävyysseurakuntamatka Sindiin Kirkkoherra Heikki Heinonen anoo seurakuntaneuvostolta lupaa Sindin ystävyysseurakuntaan tehtävään matkaan. Matkalle osallistuu myös diakoni Matti Ylärakkola. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS myöntää Heikki Heinoselle luvan Sindin ystävyysseurakuntaan tehtävään matkaan. Heikki Heinosen ja Matti Ylärakkolan matkakustannukset maksetaan ystävyysseurakuntatyön (021080) tehtäväalueelta. Seurakuntamatka on Heikki Heinoselle virkamatka ja siitä maksetaan virkaehtosopimuksen mukainen päiväraha. Merkitään pöytäkirjaan, että kirkkoherra Heikki Heinonen oli esteellisenä poissa asian käsittelyn ja päätöksen teon ajan. 71. Viranhaltijapäätökset merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ajalta Lapsityönohjaajan viranhaltijapäätös nro 1/2015 Merkittiin tiedoksi.

8 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 4/ Ilmoitusasiat 1. n seuraava kokous ti klo 17 Inkeroisten seurakuntatalossa. Merkittiin tiedoksi 2. Jaettiin tiedote Kirkkopäivien musiikkitapahtumista, ilmoittautumiset mennessä pauliina.ahtola@evl.fi tai puh Merkittiin tiedoksi. 73. Muut asiat Ei muita asioita. 74. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitettiin pöytäkirjaan (liite 6). 75. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistuneita ja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan allekirjoitukset: ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki, puheenjohtaja PAULIINA AHTOLA Pauliina Ahtola, sihteeri

9 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 4/ Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola HANNU TUOMALA Hannu Tuomala SANNA TÄHTINEN Sanna Tähtinen Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakunnan ilmoitustaululla lähtien nähtävillä olon loppuun asti.