Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

Transkriptio

1 KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai klo Paikka Seurakuntakeskuksen seurakuntasalit 2-3, Keskuskatu 27, PIEK- SÄMÄKI OSALLISTUJAT Nykänen Riitta puheenjohtaja Kovanen Mirja varapuheenjohtaja Heiskanen Kalevi Hiltunen Olavi Holopainen Heikki Karjalainen Mirja poissa Kaukonen Esko vara Kiviluoto Lassi poissa Kaitainen Tarja Koskela Jyrki Koskela Tuula Kosonen Pekka Kääriäinen Marjaleena Kääriäinen Mirja poissa Lappi Mari poissa Laurila Heidi Ockenström Risto Perälä Anne poissa Pylvänäinen Reino vara poissa Räsänen Jarna Seppänen Sirkka Sikanen Seppo Taavitsainen Tiina poissa Tamminen Marja-Liisa Tenhunen Tuula Turunen Reino Utriainen Ilmo vara Vedenpää Jyrki Viljakainen Kaija Väisänen Anna-Liisa Muut osallistujat Seppä Anita kirkkoneuvoston puheenjohtaja Pöntinen Satu sihteeri, talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtajat Sihteeri 1 Riitta Nykänen Satu Pöntinen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pieksämäki Allekirjoitukset Heidi Laurila Risto Ockenström 1

2 2 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kuulutusaika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Aika ja paikka Pieksämäki Todistus PÖYTÄKIRJAN OTTEET OIKEAKSI TODISTAA 2

3 3 Pieksämäen seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään tiistaina klo Seurakuntakeskuksen seurakuntasalissa 2-3, Keskuskatu 27, Pieksämäki. Pieksämäen seurakunnan kirkkovaltuuston pidettävän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa Keskuskatu Pieksämäki Pieksämäki Riitta Nykänen Puheenjohtaja Tämä kuulutus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Pieksämäki

4 4 Aika Tiistai klo Paikka Seurakuntakeskuksen seurakuntasalissa 2-3, Keskuskatu Pieksämäki Asialuettelo: 29 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 31 ja nähtävillä pito 32 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 33 Pieksämäen seurakunnan tilinpäätös Hautainhoitorahaston tilinpäätös Ilmoitusasiat 36 Valitusosoitus 37 Kokouksen päätös Pieksämäki Riitta Nykänen Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tämä kuulutus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Pieksämäki

5 5 29 Kokouksen avaus ja alkuhartaus KJ 8:5, 1-2 Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Aluksi laulettiin virren 572 säkeet 1-3, Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka. Siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 8:5,1-2. Kokouskutsut on postitettu Työjärjestyksen 8 :n mukaan esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. Esityslistaan sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla KL 7:4,1. Tämä todetaan nimenhuudolla. Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 22 varsinaista tä ja kaksi varatä. 31 ja nähtävillä pito Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä KJ 7:6,2. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan kirkkovaltuuston työjärjestys 4 1 mom. Aakkosjärjestyksen mukaan tarkastusvuorossa ovat Mari Lappi ja Heidi Laurila. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen ja pidettäneen nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Nähtävillä pidosta on ilmoitettu kuulutuksessa kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ockenström Risto ja Laurila Heidi. Päätettiin panna pöytäkirja nähtäville kirkkoherranvirastoon ajalla Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto esittää kokouskutsussa mainitut asiat kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Hyväksyttiin. 5

6 6 33 Pieksämäen seurakunnan tilinpäätös 2017 Kirkkojärjestyksen 15 luku: Seurakunnan ja seurakuntayhtymän talous 5 Talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on annettava myös tietoja sellaisista toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei tehdä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa ja tilinpäätöksen liitetiedoissa. Jos taseessa on kattamatonta alijäämää, toimintakertomuksessa on tehtävä selkoa talouden tasapainotuksen toteutumisesta tilikaudella sekä voimassa olevan toiminta- ja taloussuunnitelman riittävyydestä talouden tasapainottamiseksi. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo tehdyistä aloitteista ja toimenpiteistä niiden johdosta. Pieksämäen seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös tilikaudelta on liitteenä. Esitys Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1) käsittelee Pieksämäen seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2017; 2) tilikauden alijäämä, ,02, katetaan taseen ed.tilikausien yli-/alijäämätililtä; 3) vahvistaa ja päättää tilinpäätöksen 2017 hyväksymisestä 4) päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. Valtuutetuille jaettiin pöydille täydennetty tasekirjan sivu 64 (srk osuus kirkon eläkevastuusta sekä hautainhoidon yli/alikatelaskelma) sekä tilintarkastajien kertomus. Kirkkovaltuusto 1) käsitteli tilinpäätöksen vuodelta 2017 ja 2) päätti kattaa tilikauden alijäämän, ,02 taseen edellisten tilikausien yli/alijäämätililtä, 3) vahvisti ja hyväksyi tilinpäätöksen sekä 4) myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille. 34 Hautainhoitorahaston tilinpäätös 2017 Esitys Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1) käsittelee hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2017; 6

7 2) tilikauden ylijäämä, 17514,99, siirretään taseen ed.tilikausien yli-/alijäämätilille; 3) vahvistaa ja päättää tilinpäätöksen 2017 hyväksymisestä 4) päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille 7 Valtuutetuille jaettiin pöydille täydennetty tasekirjan sivu 64 (srk osuus kirkon eläkevastuusta sekä hautainhoidon yli/alikatelaskelma) sekä tilintarkastajien kertomus. Kirkkovaltuusto 1) käsitteli hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2017, 2) päätti siirtää tilikauden ylijäämän 17514,99 edellisten taseen tilikausien yli/alijäämätilille, 3) vahvisti ja hyväksyi hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 2017 ja 4) myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille 35 Ilmoitusasiat 36 Valitusosoitus 37 Kokouksen päätös Kuopion tuomiokapituli on asettanut Pieksämäen seurakunnan kirkkoherran viran uudelleen haettavaksi. Syksyn seurakuntavaalien ehdokasasettelu päättyy Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. Kokouksen päätteeksi laulettiin virsi 462 ja luettiin Herran siunaus. Kokous päättyi klo