16.2.2012 TARJOUSPYYNTÖ MASTONOSTIMESTA Äänekosken kaupunki pyytää Teiltä tarjouksen käytetystä siististä mastonostimesta tarjouspyyntöliitteen mukaisesti. Tarjous koskee kaupungin kulttuuritalolle (Kalevankatu 2, 44100 Äänekoski) hankittavaa konetta. Ensisijaisesti pyritään suoraan ostoon. Vaihtoehtona halutaan tutkia myös pitkäaikainen vuokrasopimus ja uuden koneen hankkiminen. Hankintamenettely Pienhankinta Hankinnan arvo ei ylitä julkisista hankinnoista annetussa laissa tarkoitettua kansallista kynnysarvoa. Hankintayksikkö Äänekosken kaupunki, kulttuuritoimi. Tarjouksen laatiminen Tarjous on tehtävä tarjouspyynnön liitteeseen. Ilmoitettuja tietoja käytetään tarjouksia vertailtaessa. Tarjoajan tulee valita tuotevalikoimastaan tarkoituksenmukaisin laite (hinta/laatu/toiminnalliset edellytykset). Myyntitarjouksen tulee sisältää pyydetynlainen mastonostin ja sen käyttäjä- ja turvallisuuskoulutus. Erikseen tulee jättää tarjoushinta nostimen huolto-, korjaus- ja katsastuspalvelusta. Tarjouksessa tulee esittää myös selvitys huollon ja korjausten vasteajasta. Pitkäaikaisen vuokratarjouksen hinnan tulee sisältää nostin tarvittavine oheislaitteineen ja lisäksi ainakin huolto-, korjaus- ja katsastuspalvelu. Erillisiä veloituksia esimerkiksi konsultoinnista, matkoista tai toimituksista ei hyväksytä. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden irrottaa huolto-, korjausja katsastuspalvelu oston yhteydessä hankinnasta ja sopia siitä erikseen. Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Tarjouksen voi jättää myös pelkästä myyntivaihtoehdosta tai vuokrausvaihtoehdosta. Mastonostin on toimitettava toimintavalmiiksi asennettuna hankintayksikön määrittelemään kohteeseen ja käyttöympäristöön. Osatarjous Osatarjouksia ei voi tehdä. Vaihtoehtoinen tarjous Vaihtoehtoisen tarjouksen voi tehdä uudesta vastaavasta koneesta. Maksuehto Maksuaika ostossa on vähintään 21 pv netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen.
Muut ehdot Hankinnassa noudatetaan julkisten tavarahankintojen yleisiä sopimusehtoja 2009 ja Äänekosken kaupungin hankintasääntöä. Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Nämä tiedot tarjoaja osoittaa Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (www.ytj.fi) saatavalla tulosteella. Tarjouksen tekijä sitoutuu tarjouksen jättäessään tässä tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjouksia, jotka eivät täytä tarjouspyynnön ehtoja, ei käsitellä. Tarjouksen tekijällä ei ole oikeutta vaatia ostajalta korvausta tarjouksen tekemisestä. Jos koneen huolto viivästyy tarjouksessa ilmoitetusta vasteajasta muista kuin force majeure syistä, kaupungilla on oikeus saada jokaiselta alkavalta viivästyspäivältä hyvitystä 50 euroa. Tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan on toimitettava tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset, jos hän käyttää tai aikoo sopimuskauden aikana käyttää alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa palvelun toteuttamisessa. Selvitysten toimittaminen on edellytyksenä hankintasopimuksen tekemiselle. Hankintayksikkö varaa oikeuden hylätä tarjouksen. Tarjouksen liitetiedot Tarjoukseen on liitettävä seuraavat suomenkieliset asiakirjat: 1. Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja maksetuista sosiaalivakuutusmaksuista. 2. Vakuutusyhtiön todistus lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Todistukset saavat olla enintään kaksi kuukautta vanhoja tarjousajan päättymisestä lukien. Tarjousten arviointi Tarjoajien kelpoisuuden tarkistamisen tarkoituksena on selvittää tarjoajien edellytykset suoriutua palvelun tuottamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi. 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten kokonaistaloudellisuuden edullisuuden vertailu. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan pääpaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjoaja voidaan sulkea pois hankintalain (348/2007 52-54 ) mukaisesti.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarkistetaan, että 1. Tarjous on laadittu siten, kuin tarjouspyynnössä on määritetty. 2. Tarjous täyttää tarjouspyynnön muodolliset vaatimukset. 3. Tarjous vastaa pyydettyjä kaupallisia vaatimuksia. 4. Tarjouspyynnön liite on täytetty. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjousta laatiessaan on selvittänyt ja ymmärtänyt tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset ja taustat; tarjoaja ei voi myöhemmin vedota tietämättömyyteen. Hankintapäätöksen tekemisen perusteet Hankintapäätös ottaen huomioon kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavien arviointiperusteiden mukaan: Myyntitarjous: 1. Laitteen hinta; painoarvo 60 % - edullisin hinta saa pistemäärän 60 - laskukaava: edullisin hinta/tarjottu hinta * 60 2. Vuosihuollon ja katsastuksen hinta; painoarvo 20 % - lasketaan 3 vuoden ajalle liitteessä ilmoitetulla vuosihuollon ja katsastuksen hinnalla - laskukaava: (3 * vuosihuollon ja katsastuksen hinta). - edullisin hinta saa pistemäärän 20 - laskukaava: edullisin hinta/tarjottu hinta * 20 3. Laitteen ulkonäkö - Laitteen siisti ulkonäkö antaa 10 pistettä - vähäiset ulkonäköhaitat antavat 5 pistettä - Runsaasti ulkonäköhaittoja antaa 1 pistettä Ulkonäkö arvioidaan ostajan subjektiivisen näkemyksen mukaisesti ymmärtäen, että kyseessä on kuitenkin käytetty laite. 4. Korjausten vasteaika; painoarvo 10 % - tarjouksessa ilmoitettu vasteaika (kuinka nopeasti toimintaa haittaavan vian ilmoittamisesta huoltomies on paikalla korjaamassa vikaa) - 0 4 tuntia: 10 pistettä - yli 4 tuntia, enintään 8 tuntia: 8 pistettä - yli 8 tuntia, enintään 16 tuntia: 6 pistettä - yli 16 tuntia, enintään 24 tuntia: 4 pistettä - yli 24 tuntia, enintään 32 tuntia: 2 pistettä - yli 32 tuntia: 1 piste - ei tietoa: 0 pistettä Kohtien 1 4 pisteiden yhteismäärä ratkaisee tarjousten järjestyksen.
Pitkäaikainen vuokratarjous: 1. Laitteen vuosivuokra; painoarvo 80 % - edullisin hinta saa pistemäärän 80 - laskukaava: edullisin hinta/tarjottu hinta * 80 2. Korjausten vasteaika; painoarvo 10 % - tarjouksessa ilmoitettu vasteaika (kuinka nopeasti toimintaa haittaavan vian ilmoittamisesta huoltomies on paikalla korjaamassa vikaa) - 0 4 tuntia: 10 pistettä - yli 4 tuntia, enintään 8 tuntia: 16 pistettä - yli 8 tuntia, enintään 16 tuntia: 12 pistettä - yli 16 tuntia, enintään 24 tuntia: 8 pistettä - yli 24 tuntia, enintään 32 tuntia: 4 pistettä - yli 32 tuntia: 1 piste - ei tietoa: 0 pistettä 3. Laitteen ulkonäkö - Laitteen siisti ulkonäkö antaa 10 pistettä - vähäiset ulkonäköhaitat antavat 5 pistettä - Runsaasti ulkonäköhaittoja antaa 1 pistettä Ulkonäkö arvioidaan ostajan subjektiivisen näkemyksen mukaisesti ymmärtäen, että kyseessä on kuitenkin käytetty laite. Kohtien 1 3 pisteiden yhteismäärä ratkaisee tarjousten järjestyksen. Hankintasopimus Tarjouspyyntö ja tarjous muodostavat hankintasopimuksen perustan. Sopimus kaupungin ja hyväksytyn tarjouksen tekijän välille syntyy, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen sopimuksen. Sopimusasiakirjojen järjestys on 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten tavarahankintojen yleiset sopimusehdot 2009 4. Tarjous Kumpikaan sopijapuoli ei saa siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen suostumusta. Sopijapuolet sitoutuvat siihen, että tähän hankintaan liittyvien sopimusten sopimuskauden aikana tapahtuvista toiminnan olennaisista muutoksista ilmoitetaan toiselle sopijaosapuolelle. Hankintasopimuksen purkaminen Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa (4 viikkoa) korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta.
Hankintasopimuksen irtisanominen Hankintayksikkö voi sanoa hankintasopimuksen irti kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla sopimuskauden aikana ilman korvauksia, mikäli se ei ole tyytyväinen palveluun tai toimittajan toimintatapoihin. Asiakirjojen julkisuus Tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Asianosaisella on viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 11 :n mukaan oikeus saada tieto muunkin kuin julkisen asiakirjan sisällöstä, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn; ei kuitenkaan viranomaisen järjestämässä tarjouskilpailussa toisen tarjouksen tekijän liike- tai ammattisalaisuutta koskevista tiedoista tarjouksen hintaa lukuun ottamatta. Tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Tällaiset tiedot tulee ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjouksen voimassaolo ja jättöaika Suomenkieliset tarjoukset pyydetään toimittamaan viimeistään 5.4.2012 klo 15.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteella Äänekosken kaupunki Matti Virtanen Kalevankatu 2 44100 Äänekoski Kuoreen merkintä "Mastonostin". Tarjous on tarjousajan päättymisen jälkeen erikseen sovittaessa lähetettävä myös sähköisesti. Tarjouksen tulee olla voimassa 30.4.2012 saakka. Määräajan jälkeen saapuneita, puutteellisesti laadittuja tai epäselviä tarjouksia ei oteta huomioon. Lisätiedot Tarjouspyyntöön liittyvät suomenkieliset tiedustelut ja kysymykset pyydetään lähettämään viimeistään 23.3.2012 sähköpostitse osoitteeseen matti.virtanen@aanekoski.fi. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset ovat nähtävillä 29.4.2012 alkaen internet-osoitteessa www.aanekoski.fi/ajankohtaista/julkiset hankinnat. Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistaan internet-osoitteessa www.aanekoski.fi/ajankohtaista/julkiset hankinnat. Äänekosken kaupunki Kulttuurijohtaja Liite Matti Virtanen Tarjousliite