PÖYTÄKIRJA 19.01.2004 03/2004 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 19.01.2004 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen huoneisto Särkiniementie 7 Tatu Oikarinen, puheenjohtaja Kristina Schmidt, sihteeri Laura Oksama Harri Ikonen Minttu Mustonen Sami Leinonen Jyri Nousiainen Eeva Ahola 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Oikarinen avasi kokouksen kello18.23 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksitta (liite 1). 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 02/2004 esitetyin muutoksin. 5. Ilmoitusasiat Ulkoasiainvastaava oli esineen tentissä, saattaa mennä jopa läpi. Taloudenhoitaja Oksama ilmoitti pankkiohjelman toimivan taas.
Tiistaina 13.1. pidetyt hallintoedustajasitzit onnistuivat hyvin ja opintovastaava Mustonen esiintyi edukseen. Seminaaritoimikunta kokoontui torstaina 15.1. 15.1. oli myös valiokuntien yhteinen kokoontuminen Pykälässä. Tapahtuma todettiin onnistuneeksi. Puheenjohtaja Oikarinen edusti yhdistystä lauantaina 17.1. järjestetyssä lakimiesliiton opiskelijavaliokunnan vaihtokaronkassa. Hallituksen delegaatio oli 19.1. tavannut arkkitehtitoimisto Optiplanin arkkitehdin. Vastaanotettu kutsu tutustumiskäynnille Asianajotoimisto Hannes Snellmanille. Sihteeri Schmidt on saapumattomissa viikot 7 ja 9 ulkomaanmatkojen takia. Hallituksen iltamat ke 18.2. 26.1. lakimiesliiton opiskelijavaliokunnan kokous lakimiesliitossa. 9.2. LML:n koulutuspoliittisen valiokunnan kokous. Kannunvalajat esittävät Spexinsä 2.,3., ja 4. maaliskuuta. 6. Talous Keskustelua tilavuokrista Kursseille myönnettiin 13.5. myös ilta, 6.6. klo 16.00 alkaen, sekä kurssibileitä varten 15.5. Evättiin Krista Kalskeen 2.3. koskeva tilavuokrahakemus toistaiseksi. Myönnettiin tilavaraus haalaribileitä varten 28.2. Tuomas Sunnarille siivoussitoumusta vastaan (liite 2). Kevätpurjehduksen järjestäjäksi pyydetään Karri Koskenkorvaa ja varataan purjehdus alustavasti ajalle 14.5.-16.5. reitille Helsinki-Turku. Taloudenhoitaja Oksama hankkii lisää leffalippuja toimistolle. Keskusteltiin kansainvälisten viikkojen matkakustannusavustuksista. Siirrettiin asiasta päättäminen ylimääräiseen hallituksen kokoukseen. Päätettiin pitää ylimääräinen hallituksen kokous 20.1. klo 17.00 yhdistyksen kerhotiloissa Lauttasaaressa.
Vahvistettiin IV:n mainosten hinnat seuraavasti: Koko sivu 300, 1/2 sivua 170, 1/4 sivu 100, 1/8 sivu 60 Yrityssuhdevastaavalla on edelleen valtuudet neuvotella takakannen mainoksen hinta tapauskohtaisesti. 7. Opintoasiat Yhdistys esittää, että tiedekunnan edustajat League of European Research Universitiesin järjestämässä yliopistojen yhteistyökonferenssissa 6.-8.5. olisivat Tatu Oikarinen, Minttu Musto nen, Jukka Lång sekä Olli Norros. Keskustelua LML:n ja Codexin kanssa yhteistyössä mahdollisesti järjestettävästä Rekry-tapahtumasta, jonka sisältö nä olisi työnhakukurssi oikeustieteellisen tiedekunnan opiskelijoille. Opintovastaava Mustonen kertoi Tutkaimen järjestämästä yhden päivän toimittajakurssista, jossa oli yhdistystä edustanut. Opintovastaava Mustonen selvitti tiedekunnan edustajan kanssa käymänsä keskustelun pohjalta, että korkeakoulujen opiskeluajoista annetaan lausunto keskitetysti yliopiston taholta, joten tiedekunnalla ja sitä kautta opiskelijajäsenillämmekään ei ole asiaan juurikaan vaikutusmahdollisuuksia. Keskusteltiin kv-opintovastaavasta. Keskusteltiin OVK:n tiedottajan viran uudelleen perustamisesta ja jätettiin asia ainakin toistaiseksi valiokunnan oman harkinnan varaan. Studia Juridica järjestetään mahdollisesti viikolla 17. Tutkintovaatimusesitys on valmis. Kokoustauko klo 20.35-21.05. 8. Ulkoasiat Vastaanotettu kutsut Ravintola Feverissä järjestettäviin keskiyön opiskelijabileisiin. Hyväksyttiin esittäytymiskirje sisar- ja muille ainejärjestöille ehdotetuin muutoksin. Keskustelua mukana lähetettävästä kuvasta. Hukkaputken johdosta on otettu yhteyttä KY:aan. Vastaanotettu kutsu Islannin kv-viikolle to 12.2.- ti 17.2.
Keskusteltiin Codex-sitzien ilmoittautumismenettelystä. 9. Tiedotus Uuden bulletinin paperiversio sai kiitosta. Keskustelua käyntikorttimalleista. Päätettiin julkaista virkailijaluettelossa vain ne yliopistohallinnossa toimivat virkailijat, jotka ovat tulleet valituiksi Pykälän tai HELPin kautta. 10. Yleisasiat Yhteistyösopimus SK-ravintoloiden kanssa on allekirjoitettu. Keskustelua -paidoista. Keskustelua hallituspaidoista. Selvitetään mahdollisuutta järjestää seiväsmatka viikolla 13. Keskustelua sillisbändistä. Velvoitettiin YV:t huolehtimaan yhdistyksen kokouksee n toimiva piirtoheitin. Keskustelua tulevista siivoustalkoista. Puheenjohtaja Oikarinen lupasi hoitaa kevätkauden avajaisten dj:n, sekä toimittaa professori Kankaalle 5 kpl lippuja kyseiseen tapahtumaan. 11. Muut esille tulevat asiat Keskustelua ratsastus- tai hevoskerhosta. Keskustelua Raticca-ajon kellonajasta ja vuosijuhlapuhujasta. Päätettiin järjestää vuosijuhlien tanssiharjoitukset viikon 14 maanantaina. 12. Seuraava kokous Seuraava hallituksen kokous pidetään ylimääräisenä kokouksena 20.1. klo 17.00 ja sitä seuraava 27.1. klo 19.00 yhdistyksen kerhohuoneistossa Lauttasaaressa
13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Oikarinen päätti kokouksen kello 23.02 Pöytäkirjan vakuudeksi Tatu Oikarinen hallituksen puheenjohtaja Kristina Schmidt sihteeri