KORJAUSILMOITUS TARJOUSPYYNTÖ Hankinnan kohde Tässä korjatussa tarjouspyynnössä on muutettu hankintasopimuksen voimassaoloaikaa sekä jatkettu tarjouskilpailun määräaikoja kuten kysymysten esittämisaikaa, kysymysten vastausaikaa sekä tarjousten jättöaikaa. Uudet määräajat: Hankintasopimuksen voimassaoloaika 1.1.2015-31.12.2015, Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee esittää 16.10.2014 mennessä, Vastaukset kysymyksiin julkaistaan 23.10.2014 ja Tarjoukset tulee jättää 29.10.2014 klo 15.00 mennessä. Krannit -kirjastojen, Lakia -kirjastojen, YTY -kirjastojen aineistokuljetukset 1.1.2015 31.12.2015. Hankinnan kohde on 1. Kirjastoaineistokuljetukset Krannit -kirjastojen välillä 2. Kirjastoaineistokuljetukset Lakia -kirjastojen välillä 3. Kirjastoaineistokuljetukset YTY -kirjastojen välillä Krannit -kirjastot: Isojoki, Karijoki, Kaskinen, Teuva, Kauhajoki ja Kurikan kirjastot (pääkirjasto ja Jurvan kirjasto) Lakia -kirjastot: Isokyrö, Jalasjärvi, Kauhavan kirjastot: (Alahärmä, Kauhava, Kortesjärvi ja Ylihärmä) sekä Laihia ja Lapua YTY -kirjastot: Alajärvi (pääkirjasto ja Lehtimäen kirjasto), Evijärvi, Lappajärvi, Perho, Soini, Veteli ja Vimpeli Hankintamenettely Avoin, jolloin kaikki halukkaat voivat jättää tarjouksen. Tarjouspyyntö on jätetty julkaistavaksi 1.10.2014 internetissä HILMA hankintakanavalla osoitteessa: www.hankintailmoitukset.fi. Korjattu tarjouspyyntö on jätetty julkaistavaksi 9.10.2014 internetissä HILMA -hankintakanavalla osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi Tarjouspyyntö on saatavilla myös seuraavilla internetsivuilla: www.lapua.fi/kirjasto/tarjous www.teuva.fi www.krannit.net www.alajarvi.fi/suomeksi/etusivu/kuntainfo/hankinnat www.jarvi-pohjanmaa.fi/suomeksi/palvelut Hankintayksikkö Lapuan kaupunki/lapuan kaupunginkirjasto Osoite: Kustaa Tiitun tie 1, 62100 LAPUA Puhelinnumero:
06-438 4570 tai 044-438 4570 Yhteyshenkilö: Marita Hakala Sähköposti: Marita.Hakala@lapua.fi Puhelinnumero 06-438 4570 tai 044-438 4570 Sitova tarjous on toimitettava suljetussa kuoressa merkinnällä: Kirjat kiertoon Osatarjouksia ei oteta huomioon. Hankinta toteutetaan yhdeltä, tarjouskilpailun voittaneelta toimittajalta tai tarjousyhteenliittymältä. Tarjousyhteenliittymä tai alihankinta on sallittu. Käytettäessä alihankkijaa tai kun tarjousta tekee tarjousyhteenliittymä, on alihankkijan tai tarjousyhteenliittymän muiden jäsenten tiedot ilmoitettava. Alihankinnan kyseessä ollessa on annettava selvitys alihankintana hoidettavasta liikenteestä. Tässä tarjouspyynnössä vaadittavat liitteet ja selvitykset on toimitettava myös alihankkijoista ja kaikista tarjousyhteenliittymään kuuluvista jäsenistä. Mikäli tarjouspyynnössä edellytetyt tiedot ja selvitykset ovat löydettävissä tilaajavastuu.fi sivustolta, ei edellytettyjä todistuksia tarvitse liittää tarjoukseen. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee esittää 16.10.2014 mennessä osoitteeseen marita.hakala@lapua.fi, aki.rossi@teuva.fi, tarja.kyronlahti@alajarvi.fi Vastaukset kysymyksiin julkaistaan yhteisesti osoitteissa: www.lapua.fi/kirjasto/tarjous, www.teuva.fi, www.krannit.net, www.alajarvi.fi/suomeksi/etusivu/kuntainfo/hankinnat, www. jarvipohjanmaa.fi/suomeksi/palvelut 23.10.2014. Tärkeimmät sopimusehdot: Toimituksen yksilöinti Kuljetukselta edellytetään varajärjestelmä, joka takaa kuljetuksen 2 vuorokauden kuluessa ylivoimaisen esteen sattuessa. Kuljetukseen sisältyy auton pakkaus ja purku. Kuljetuslaatikot ovat ostajalla. Haku ja perille toimitus tapahtuvat kirjastojen aukioloaikoina. Maksuehto Kuljetus maksetaan kerran kuukaudessa jälkikäteen, maksuehto 7 vrk. Kuljetukset laskutetaan jokaiselta kirjastolta erikseen. Takuuehdot: Kuljetettava kirjastoaineisto on oltava vakuutettu tavarankuljetusvakuutuksella. Muut Sopimuksen irtisanomisaika on 1 kuukausi puolin ja toisin. Sopimuksen voimassaoloaika on 1.1.2015 31.12.2015.
Noudatettavat yleiset sopimusehdot Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014). Hankittavan tuotteen yksilöinti: Tuote: Krannit-kirjastot: Kirjastoaineistokuljetus 2 erillistä reittiä viikossa. 1. Esimerkki reitistä ja välimatkat: Reitti 1: Isojoki-Karijoki-Kaskinen-Teuva-Jurva-Kurikka-Kauhajoki Edestakaisin noin 364 km. Laatikoita minimissään 38 kpl 2. Reitti 2: Teuva-Jurva-Kurikka-Kauhajoki. Edestakaisin noin 159 km, laatikoita 24 kpl, kesäaikaan, 1.6. alkaen koulujen alkamiseen saakka tätä 2.-reittiä ei ajeta. Ilmoitetut kilometrit ovat noin arvoja Lakia-kirjastot: Kirjastoaineistokuljetus 2 kertaa viikossa. Esimerkki reitistä ja välimatkat: Jalasjärvi - Lapua - Kauhava - Kortesjärvi - Alahärmä - 63km - 19 km - 26 km - 24 km - 13 km - Ylihärmä - Isokyrö - Laihia 38 km 18 km yhteensä 201 km ja sama reitti takaisin 201 km = yhteensä 402 km. Laatikoiden määrä minimissään 58 kpl Ilmoitetut kilometrit ovat noin arvoja Yty-kirjastot Kirjastoaineistokuljetus 1 kerta viikossa. Esimerkki reitistä ja välimatkat: Perho Veteli Evijärvi Lappajärvi Vimpeli Alajärvi Lehtimäki Soini 45 km 32 km 21 km 21 km 21 km 29 km 24 km = yhteensä 193 km ja sama reitti takaisin Soini-Lehtimäki-Alajärvi-Vimpeli-Lappajärvi- Evijärvi-Veteli-Perho yhteensä 193 km. Kuljetusmatkaa kertyy yhteensä (2x193 km) 386 km. Laatikoiden määrä minimissään 56 kpl Ilmoitetut kilometrit ovat noin arvoja. Kaikki kuljetukset sisältävät aineiston noudon lisäksi myös saapuvan aineisto jakelun. Myös yön yli tapahtuvat kuljetus on mahdollista. Kuljetusauton tilan tarve noin 3 kuutiota.
Tarjouksiin liitettävät liitteet ja selvitykset: Tarvittavat kuljetusluvat Verottajan verovelkatodistus Vakuutusyhtiön todistus työntekijöiden työeläkemaksujen suorittamisesta. Mikäli tarjoavan yrityksen tarjouspyynnössä edellytetyt tiedot ja selvitykset ovat löydettävissä tilaajavastuu.fi-sivustolta, ei edellytettyjä todistuksia tarvitse liittää tarjoukseen. Tarjouksen valintaperuste: Tarjouksen valintaperuste on halvin hinta. Laskentaperusteena Krannit-, Lakiaja YTY reittien yhteenlaskettu hinta. Toimitus-, laskutus-, tai vastaavia lisiä sekä vakuutus- ja toimistokuluja ei hyväksytä. Tarjoukset tulee jättää 29.10.2014 klo15.00 mennessä. Osoitteella: Lapuan kaupunginkirjasto Kustaa Tiitun tie 1 62100 LAPUA Sähköpostiosoite: Marita.Hakala@lapua.fi Hankinnan tunnus: Kirjat kiertoon Sitovat tarjoukset tulee jättää suljetussa kirjekuoressa, jonka päälle on merkitty hankinnan tunnus. Kuljetusten hinta tulee ilmoittaa euroa /kirjastokimppa / reitti (Krannit, Lakia, YTY) sekä Krannit-, Lakia-, YTY - kuljetusten yhteishinta, kaikki hinnat arvonlisäverottomana. Tarjoukset tulee jättää tarjousta varten laaditulla tarjouslomakkeella. Muu selvitys: Mihin hintaan kirjastoaineistoa kuljetetaan tarvittaessa Krannit-, Lakiaja YTY -kirjastojen välillä. Hinta euroa/paketti ja euroa/laatikko. Tämä hinta ei toimi tarjouksen valintaperusteena.
Tarjouksen tulee olla voimassa 31.12.2014 saakka. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Hankintayksiköllä on oikeus myös hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Lapualla 1.10.2014 Korjattu 9.10.2014 Marita Hakala kirjastotoimenjohtaja Kirjastojen osoitteet: Krannit-kirjastojen osoitteet: Isojoen kunnankirjasto Kristiinantie 17 A PL 4 64901 ISOJOKI Karijoen kunnankirjasto Pappilankuja 4 64350 KARIJOKI Kaskisten kaupunginkirjasto Satamakatu 18 64260 KASKINEN Kauhajoen kaupunginkirjasto Hallintoaukio 1 PL 501 61801 KAUHAJOKI Kurikan kaupunginkirjasto Seurapuistikko 2 61300 KURIKKA Jurvan kirjasto Koulutie 3 PL 23 66301 JURVA Teuvan kunnankirjasto Porvarintie 39 64700 TEUVA
Lakia-kirjastojen osoitteet Isonkyrön kunnankirjasto Kyrööntie 15 61500 ISOKYRÖ Jalasjärven kunnankirjasto Keskustie 24, PL 21 61601 JALASJÄRVI Kauhavan kaupunginkirjasto Kauppatie 88 62200 KAUHAVA Alahärmän kirjasto Kirjastokuja 4 62300 HÄRMÄ Kortesjärven kirjasto Jääkärintie 51 62420 KORTESJÄRVI Ylihärmän kirjasto Kirjastotie 62375 YLIHÄRMÄ Laihian kunnankirjasto Laihiantie 39 66400 LAIHIA Lapuan kaupunginkirjasto Kustaa Tiitun tie 1 62100 LAPUA YTY-kirjastojen osoitteet: Alajärven kaupunginkirjasto Kirkkotie 7 62900 ALAJÄRVI Lehtimäen kirjasto Keskustie 2 63500 LEHTIMÄKI Evijärven kunnankirjasto Voltintie 6
62510 KUOPPA-AHO Lappajärven kunnankirjasto Hyytisentie 5 62601 LAPPAJÄRVI Perhon kunnankirjasto Perhonlinna Koulutie 4 69950 PERHO Soinin kunnankirjasto Liikekeskus Alajärventie 2 63800 SOINI Vetelin kunnankirjasto Koulukuja 1 69700 VETELI Vimpelin kunnankirjasto Patruunantie 15 62800 VIMPELI