PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: 16.2.2015 klo 18.00 Paikka: Yhdistyksen kerhohuoneisto, Sörnäisten rantatie 33 B Läsnä: Jere Hjelt, puheenjohtaja Mia Hellgrén, sihteeri Anita Kritsos Mikko Sukura Tarik Ahsanullah Elmiira Kutvonen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Hjelt avasi kokouksen kello 18.08. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Kirjattiin tiedotusvastaava Kritsokselle myöhästymissakko. Sihteeri Hellgrén kertoi tänään olevan hänen syntymäpäivänsä. Onniteltiin Hellgréniä suurenmoisesta päivästä. Epäiltiin taloudenhoitaja Ahsanullahilla olevan ilmoitusasiaa. Velvoitetaan koko hallitus kokouskaljalle sihteeri Hellgrénin syntymäpäivän kunniaksi. Todettiin taloudenhoitaja Ahsanullahin ja sihteeri Hellgrénin edustaneen Yliopiston farmasiakunnan vuosijuhlilla. Todettiin opintovastaava Tukiaisen ja tiedotusvastaava Kritsoksen edustaneen Sähköinsinöörikillan vuosijuhlilla. Todettiin Ystävänpäiväsitsejä ja Haalaribileitä vietetyn. Yleisvastaava Kutvonen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Kutvosta ruuasta. Todettiin, että tiedotusvastaava Kritsokselle on annettu lupa harjoitella autolla ajamista.
5. Edellisten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 7/2015 muutoksin. 6. Opintoasiat 6.1 Oppiaineiden suunnittelukokoukset Puheenjohtaja Hjelt esitteli opintoasiat opintovastaava Tukiaisen ollessa poissa. Hjelt kertoi edellisen viikon oppiainekokousten olleen oikeusteoria, prosessi-, insolvenssi- ja KV-oikeus. Hjelt kertoi Tukiaisen menevän seuraavalla viikolla keskustelemaan esine-, kauppa-, tilinpäätös- ja valtiosääntöoikeudesta. Hjelt kertoi Tukiaisen saaneen ympäristöoikeuden oppiainesuunnitelman kommentoitavakseen. Hjelt kertoi sisäisten oppiainesuunnitelmien palauttamisen määräpäivän olevan ma 23.2. 6.2 Studia Iuridica Todettiin Studia Iuridican järjestelyjen olevan hyvällä mallilla. 6.3 Muut opintoasiat Puheenjohtaja Hjelt kertoi opintovastaava Tukiaisen hoitaneen lukupaikka-asiaa. Hjelt kertoi lukupaikoista päätettävän kuluvan viikon aikana. Hjelt kertoi halloped-tapaamisen pidettävän ke 18.2. Hjelt kertoi OVK:n kokoustavan su 22.2. 7. Yleisasiat 7.1 Laskiainen Todettiin laskiaisen olevan 17.2. Todettiin emäntien leiponeen pullia. Keskusteltiin mahdollisesta Minttuskabasta Laskiaissitseillä. Keskusteltiin isännänmehun sisällöstä. Keskusteltiin laskiaisen aikataulusta ja järjestelyistä. Yleisvastaava Kutvonen esitteli Laskiaissitsien budjetin. (Liite 2) 7.2 Kertun kepittäjäiset Yleisvastaava Kutvonen kertoi Kertun kepittäjäisten lipunmyynnistä tiedotettavan mahdollisimman pian. Kutvonen kertoi saaneensa hyvin muiden ainejärjestöjen vastaaviin yhteyden. Keskusteltiin karttojen sponsoroinnista. 7.3 Vappu Yleisvastaava Kutvonen kertoi haalarimerkin toimivan pääsylippuna Vappubileisiin. Kutvonen kertoi lipunmyynnin olevan huhtikuussa.
7.4 Sillis Yleisvastaava Sukura kertoi tehneensä sponsorointilistan Sillistä varten. Keskusteltiin limonadin tarjoamisesta Silliksellä. Sukura kertoi sillistoimikunnan kokoustavan mahdollisimman pian. Vahvistettiin Kovasen tarjous Pykälä-viikon busseista. (Liite 3) Vahvistettiin Helsingin Turistibussi Oy Ab:n tarjous busseista. (Liite 4) 7.5 Pykälä-viikko Yleisvastaava Kutvonen kertoi Pykälä-viikon avajaisten paikan varatun. Keskusteltiin Sillisbusseista. 7.6 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Sukura kertoi pohtineensa kylmiöhuoltoa. Sukura kertoi odottavansa käsipyyherullatelineiden korjausta. 7.7 Muut yleisasiat Keskusteltiin kerhohuoneiston WC-tilojen piirustuksista. Puheenjohtaja Hjelt kehotti Sukuraa olemaan isännöitsijään yhteydessä. Keskusteltiin pääsykoebileiden tilasta. Keskusteltiin kevätkauden päättäjäisten ja kiitossitsien ajankohdasta. Keskusteltiin väriestejuoksusta. 8. Talous 8.1 Tilavuokrat Vahvistettiin tilavuokra yksityishenkilölle 21.2. kello 12.00-04.00. Vahvistettiin tilavuokra yksityishenkilölle valmistujaisia varten la 14.3. 8.2 Avustushakemukset Hyväksyttiin avustushakemus Pohjasakan viini-iltaan ke 25.2. 1,5 per pykälisti, enintään 50 henkilölle. 8.3 Yhdistyksen kevätkokous Päätettiin aloittaa yhdistyksen kevätkokous ma 23.3. klo 18.00. Taloudenhoitaja Ahsanullah pyysi kaikkia toimittamaan talousarvion muutokset ensin hänelle. Keskusteltiin talousarviosta. 8.4 Saneeraus Ei uutta tietoa saneerauksesta. 8.5 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat
Valtuutettiin Pykälä ry:n hallinto-ohjesäännön 9 mukaisesti valmennuskurssien vastaava kurssipäällikkö Joonas Metsämäki allekirjoittamaan valmennuskursseihin liittyviä työsopimuksia yhdessä taloudenhoitaja Ahsanullahin kanssa. Keskusteltiin valmennuskurssien tilanteesta. 8.6 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Ahsanullah kertoi tavanneensa Nordean edustajia yhdessä puheenjohtaja Hjeltin kanssa. Keskusteltiin päätösten tekemisestä sähköpostilistalla. Kokoustauko alkoi kello 20.05. Kokoustauko päättyi kello 20.36. 9. Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kritsos kertoi nettisivuja päivitetyn. Kritsos kertoi, ettei ollut saanut yhteyttä Planeetta Internettiin. Kritsos kertoi ongelmia olleen nettisivujen kävijämäärien selvittämisessä. Kritsos ehdotti, että nettisivuille tehtäisiin Pykälä-tuotteista kuvasto. 9.2 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin hallituspaidoista. Keskusteltiin Pykälän urheiluryhmän perustamisesta Facebook-sivustolle. 10. Yrityssuhdeasiat 10.1 Vuosijuhlat Keskusteltiin kutsuvieraskutsujen lähettämisestä. Hyväksyttiin tarjous Axon Profililta snapsilaseista. (Liite 5). Sihteeri Hellgrén kertoi Vuosijuhlan sponsorointitilanteesta. Keskusteltiin lipunmyynnistä. Hellgrén kertoi tiedottavansa lipunmyynnistä pian. 10.2 Yritystapaamiset Sihteeri Hellgrén kertoi asianajotoimisto Peltonen LMR:ää tavatun. Todettiin asianajotoimisto Roschieria tavattavan ke 18.2. 10.3 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Hellgrén kertoi saaneensa sidosryhmärekisterin. 11. Ulkoasiat 11.1 Tulevat KV-viikot Puheenjohtaja Hjelt esitteli ulkoasiat ulkoasiainvastaava Viherkentän ollessa poissa.
Todettiin seuraavan KV-viikon olevan Lexin KV-viikko. Keskusteltiin mahdollisista lisäpaikoista Lexin KV-viikolle. 11.2 Pykälän KV-viikko Todettiin Pykälän KV-viikon olevan tärkeä. Puheenjohtaja Hjelt kertoi ulkoasiainvastaava Viherkentän paneutuvan asiaan seuraavalla viikolla. 11.3 Farmasiasitsit Todettiin Farmasiasitsien järjestettävän to 26.2. Todettiin sitsien järjestettävän Pykälässä ja jatkojen Käärmeenpesässä. Todettiin teemana olevan pyjamabileet. 11.4 Muut ulkoasiat Velvoitettiin tiedotusvastaava Kritsos laittamaan hevosnaamari päähänsä. Otettiin vastaan Athenen hallituksen esittelykirje. 12. M.E.T.A 12.1 OAVK:n nimeäminen Nimettiin Oikeusapuvaliokuntaan uusia jäseniä esityksen mukaisesti. (Liite 6) 12.2 Muut asiat Puheenjohtaja Hjelt kehotti kaikkia miettimään vuoden Pykälätekoa. Keskusteltiin yhteistyöstä Kauppatieteen ylioppilaiden kanssa. Puheenjohtaja Hjelt kertoi Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ry:n vuoden 2015 hallituksen puheenjohtajan olevan hyvä tyyppi. Keskusteltiin YET:n järjestelyistä ja apuvoimista. Keskusteltiin kurssitoimikunnan illallisen menusta. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 23.2. kello 18.00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Hjelt päätti kokouksen kello 22.11. Pöytäkirjan vakuudeksi Jere Hjelt Hallituksen puheenjohtaja Mia Hellgrén Sihteeri