PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 14.4.2014 Paikka: Porthaninkatu 4 Läsnä: Eero Rapola, puheenjohtaja Ella Hiltunen, sihteeri Sini Tervo Laura Parkkisenniemi Henri Nousiainen Jere Hjelt Katariina Järvi Petteri Niemi 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rapola avasi kokouksen kello 19:07. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin Pykälä-viikkoa vietetyn. Epäiltiin yleisvastaava Hjeltillä ja ulkoasiainvastaava Niemellä olevan ilmoitusasiaa. Kiitettiin kaikkia onnistuneesta Pykälä-viikosta. Yleisvastaava Hjelt kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Hjeltiä ruuasta. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Päätettiin siirtää pöytäkirjan 15/2014 tarkistaminen hallituksen sähköpostilistalle. 6. Ulkoasiat 6.1 Pykälän KV-viikko 1
Todettiin KV-viikon tapahtumien ja excursioiden olleen onnistuneita. Keskusteltiin Kiljavasta ja surprisesta. 6.2 Lex-sitsit Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi laittavansa muistutuksen lipunmyynnistä. Keskusteltiin Lex-sitsien ajankohdasta. 6.3 Ruisrock Keskusteltiin Ruisrockin busseista. 6.4 Muut ulkoasiat 2 PÖYTÄKIRJA 14.4.2014 Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo laittamaan Angry Birds -tiedotushattu päähän. Vastaanotettiin kutsu Athene ry:n Kaljakrokettiin pe 25.4. Vastaanotettiin Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry:n hallituksen esittelykirje. Vastaanotettiin Kultainen tomaatti -lehti. Vastaanotettiin Lakimies 2/2014. Vastaanotettiin Proleko 1/2014. Vastaanotettiin Inter Vivos 1/2014. Vastaanottettiin sihteeri Hiltusen toimittamat nimikkodonitsit. Kokoustauko alkoi kello 19:44. Kokoustauko päättyi kello 19:54. 7. Yrityssuhdeasiat 7.1 Vuosijuhlat Todettiin yhdistyksen 79. vuosijuhlien olleen onnistuneet. Sihteeri Hiltunen kertoi vuosijuhlatoimikunnan yhteistyön sujuneen hyvin. Valtuutettiin Hiltunen hyväksymään vuoden 2015 vuosijuhlapaikan tarjous. 7.2 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Hiltunen kertoi 80-vuotisjuhlavuoden yritysyhteistyökuvioiden suunnittelun alkavan pian. 8. Talous 8.1 Tilavuokrat
Ei ollut tulevia tilavuokria. 8.2 Avustushakemukset Hyväksyttiin P-Rukin avustushakemus koskien ampumaharjoitusta 3 euroa / osallistuva pykälisti. (Liite 2) 8.3 Menneiden tapahtumien toteumat Ei ollut toteumia. 8.4 Paragraaffi Oy:n asiat Keskusteltiin Paragraaffi Oy:n tehtävistä. Langetettiin ulkoasiainvastaava Niemelle matkapuhelinhäiriösakko. 8.5 Taloyhtiön yhtiökokous Keskusteltiin taloyhtiön yhtiökokouksesta. 8.6 Muut talousasiat Keskusteltiin Taloudenhoitajan purjehduksesta. Kokoustauko alkoi kello 20:40. Kokoustauko päättyi kello 20:45. 9. Opintoasiat 9.1 Seminaarivapaapaikat Ei ollut jaettavia seminaarivapaapaikkoja. 9.2 Studia Iuridica Opintovastaava Järvi kertoi Studia Iuridican puhujista. 9.3 Lakimiesliiton urailta Opintovastaava Järvi kertoi Lakimiesliiton uraillan järjestelyistä. 9.4 Muut opintoasiat Hyväksyttiin Studia Iuridican haalarimerkkitarjous 186 euroa. (Liite 3) Langetettiin matkapuhelinhäiriösakko sihteeri Hiltuselle. Opintovastaava Järvi kertoi tiedekuntaneuvoston kokoustavan seuraavana päivänä. 3
Järvi kertoi tapaavansa kirjaston henkilökunnan edustajaa. 10. Yleisasiat 10.1 Pykälä-viikko Todettiin Pykälä-viikon avajaisissa viihdytyn. 10.2 Vappu Yleisvastaava Hjelt kertoi Vappubileiden lipunmyynnistä. Keskusteltiin Vappubooleista. Keskusteltiin kultaisista Pykälä-merkeistä ja muista vappubooleilla jaettavista tunnustuksista. Keskusteltiin vappupäivän järjestelyistä. 10.4 Kevätkauden päättäjäiset Yleisvastaava Hjelt kertoi Kevätkauden päättäjäisten käytännön järjestelyistä. 10.5 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin kaiuttimista. Todettiin kerhohuoneiston lattian pinnoitteen olevan onnistunut. 10.6 Muut yleisasiat Yleisvastaava Hjelt kertoi suunnitteilla olevasta haalarimerkki-kilpailusta Kokoustauko alkoi kello 21:27. Kokoustauko päättyi kello 21:35. 11. Tiedotusasiat 11.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Tervo kertoi nettisivuja päivitetyn. Keskusteltiin vuosijuhlakuvista. 11.2 Varjo-opinto-opas Tiedotusvastaava Tervo kertoi aloittavansa Varjo-opinto-oppaan tekemisen seuraavana päivänä. 11.3 Muut tiedotusasiat Ei ollut muita tiedotusasioita. 4
12. META 12.1 Muut asiat Ei ollut muita asioita. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 21.4. klo 18:00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rapola päätti kokouksen kello 22:01. Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Rapola Hallituksen puheenjohtaja Ella Hiltunen Sihteeri 5