!] Wa^aT LIIKENNE-JA Tarjouspyyntö 1(5) I1 A /A Ä VIESTINTAMINISTERIO II 0 / TU LVM/802/13/2016 Anne Miettinen 26.4.2016 Tarjouspyyntö; osaamisen edellytykset suurten tietoaineistojen sekä älykkään automaation ja robotlikan hyödyntämiseen liiketoimlnnassa Liikenne- ja viestintäministeriö pyytää tarjousta HILMA-ilmoitus kanavassa julkaistun ilmoituksen, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti seuraavasta tutkimuksesta / selvityksestä: 1. Tarjouspyynnön nimi (= hankittava tutkimus) Osaamisen edellytykset suurten tietoai neistojen sekä älykkään automaation ja robotiikan hyödyntämiseen liiketoiminnassa (Massadata-ja robotisaatioosaamisen kehittäminen) 2. Asianumero: LVM802/13/2016 3. Tarjouspyynnön päiväys: 26.4.2016 4. Tarjouspyynnöstä on ilmoitettu HIL- MA:ssa 26.4.2016 Hankenumero: 4500T-1000035 5. Tutkimuksen hankintayksikkö liikenne-ja viestintäministeriössä: Osasto: Tieto-osasto Yksikkö: Tietoliiketoimintayksikkö 6. Hankittavan tutkimuksen kuvaus Tutkimuksen sisältö: Tehtävänä on muodostaa konkreettinen kokonaiskuva massadatan (big data) ja omadatan (MyData) sekä älykkään robotisaation ja automatisaation hyödyntämiseksi liiketoiminnassa tarvittavasta osaamisesta ja sen nykytilasta sekä osaamisen kehittämiseksi ja hyödyntämiseksi tarvittavista toimenpiteistä. Osaamisen edellytyksiä tulee tarkastella erityisesti pullonkaulojen, osaamisen kehittämisen mahdollisuuksien ja liiketoimintaa tukevan osaamiskeskittymän muodostamisen näkökulmasta. X Tarkempi kuvaus sisäliöstä erillisessä liitteessä Työn on oltava valmis 30.9.2016 mennessä 7. Hankintamenettely Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tarjouskilpailun tuloksia voida hyödyntää, liikenne-ja viestintäministeriö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjoajan halutessa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina. 8. Tarjouksesta tulee ilmetä tai siihen tulee liittää Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja pidet- Liikenne- ja viestintäministeriö Käyntiosoile Postiosoite Puhelin www.lvm.fi (kirjaamo) 00023 Valtioneuvosto kirjaamo@ivm.fi
2(5) tävä sisällään tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat seuraavat tiedot: Tarjouspyynnön nimi ja asianumero Tarjoajan yhteystiedot ml. sähköpostisoite kilpailun aikaiseen yhteydenpitoon ja sähköiseen tiedoksiantoon. Yhteyshenkilö Työsuunnitelma ja työn vaiheiden aikataulu Ehdotus työn organisoinniksi ja käytettäväksi henkilöstöksi tuntiveloitushintoineen Hinta, veloitusperiaate kokonaishinta ja ehdotus maksuaikatauluksi (ennakoita ei pääsääntöisesti makseta). Referenssiluettelo Selvitys tarjoajan kelpoisuudesta (vaatimukset esitetty liitteessä) Liikenne-ja viestintäministeriö pidättää oikeuden pyytää tarjoajilta tarvitsemiaan asiakirjoja tarjoajien kelpoisuuden varmistamiseksi. 9. Tarjouksissa huomloitavaa x Tarjouksia otetaan huomioon vain yksi kappale toimittajaa kohden x Osatarjouksia ei oteta huomioon x Hankinnassa noudatetaan Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013, niiltä osin kuin tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä ei muuta määrätä. Jos kyseessä on tietojärjestelmän kehittäminen voidaan käyttää Julkisen hallinnon IThankintojen yleisiä sopimusehtoja x Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa JYSE 2014 PALVELUT. Ehdot on ladattavissa sähköisesti osoitteesta vm.fi/hallintopolitiikka/valtion-hankinnat. 10. Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana Tarjoaja voi tarjousaikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset alla olevaan sähköpostiosoitteeseen 10.5.2016 mennessä. Kaikki kysymykset tulee osoittaa tähän osoitteeseen. Vastaukset kysymyksiin toimitetaan samansisältöisesti kaikille tarjoajille. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei voida vastata, vaan tarjoajien tulee esittää kysymyksensä edellä esitetyillä tavoilla. Sähköpostiosoite yhteydenpitoon; anne.miettinen@lvm.fi 11. Tarjousten vertailuperusteet ja niiden painoarvot Tarjouksista valitaan seuraavien arviointiperusteiden mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin: X Työsuunnitelman laatu, jonka osalta arvioidaan organisointikuvaus, toimintatavat, selvityksen painopistealueet ja tärkeimmät osatehtävät, aikataulu ja riskien hallinta 40 % X Tutkimuksen aihealueen tuntemus, jonka osalta arvioidaan selvityksestä vastaavan henkilön ja enintään kahden siihen osallistuvan asiantuntijan osaamisen ja kokemuksen syvyys ja laaja-alaisuus työn kannalta vastaavista tehtävistä esitettyjen referenssien vastaavuuden, tuoreuden ja lukuisuuden sekä ilmoitettujen kokemusalojen ja -vuosien perusteella 40 % X Hinta 20 % Yhteensä 100 % Liikenne-ja viestintäministeriö Käyntiosoite Postiosoite Puhelin www.ivm.fi (kirjaamo) 00023 Valtioneuvosto kirjaamo@lvm.fi
3(5) 12. Tarjoustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi tai asianosaisjulkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjouksen tai tarjousten valintaperusteet, hinnat ja muu sisältö siltä osin kuin ne eivät sisällä salassa pidettävää tietoa tulevat julkisiksi. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Tämän jälkeen hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Asianosaisella, hänen edustajallaan tai avustajallaan ei ole oikeutta julkisessa hankinnassa toisen ehdokkaan tai tarjoajan liike- tai ammattisalaisuutta koskevaan tietoon; tieto tarjousten vertailussa käytetystä hinnasta tai muusta tekijästä on kuitenkin aina annettava. (JuIkL 11 ). Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 13. Tarjousten jättäminen Tarjous tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa liikenne-ja viestintäministeriön kirjaamoon viimeistään 24.5.2016 klo 16.15. Kirjekuoreen merkitään hankinnan asianumero ja tutkimuksen nimi. Liikenne-ja viestintäministeriö pidättää oikeuden pyytää tarjoukset avaustilaisuuden jälkeen sähköisessä muodossa. Postiosoite: Liikenne-ja viestintäministeriö kirjaamo PL 31 00023 Valtioneuvosto Käyntiosoite: Eteläesplanadi 16, kirjaamo 14. Tarjousten voimassaolo Tarjousten tulee olla voimassa 30.7.2016 asti. Liikenne-ja viestintäministeriö Käyntiosoite Postiosoite Puhelin www.lvm.fi (kirjaamo) 00023 Valtioneuvosto kirjaamo@lvm.fi
4(5) 15. Allekirjoitukset Helsinglssa 26.4.2016 Yksikön johtaja, viestintäneuvos (/$n/jv. i/ylux- - Anne Miettinen Tutkimuspäällikkö 16. Liitteet Liite 1. Tarjoajien kelpoisuusvaatimukset Liite 2. Muistio; osaamisen edellytykset suurten tietoaineistojen sekä älykkään automaation ja robotiikan hyödyntämiseen liiketoiminnassa Liite 3. Luonnos valtioneuvoston periaatepäätökseksi automatisaatiosta ja robotisaatiosta Liite 4. Luonnos valtioneuvoston periaatepäätökseksi datan hyödyntämisestä liiketoiminnassa - massadatan ja mydatan strategiset linjaukset ja toimet üikenne-ja viestintäministeriö Käynliosoite Postiosoile Puhelin www.lvm.fi Eteläesplanadi 16 PL 31 029516001 elunimi.sukunimi@lvm.fi (kirjaamo) 00023 Vallioneuvosto kirjaamo@lvm.fi
5(5) LIITE 1 Tarjoajien kelpoisuusvaatimukset 1. Tarjoajalla on elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus, tarjoaja on kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin merkitty. 2. Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. 3. Tarjoaja on suorittanut veronsa ja eläkemaksunsa. 4. Tarjoajalla on referenssejä vastaavantyyppisten konsulttipalveluiden tuottamisesta. Vaatimuksena on vähintään kaksi sanotunlaista referenssiä. Alla luetellut todistukset ja selvitykset on esitettävä osallistumishakemuksessa; 1) Kaupparekisteriote. (vaaditaan aina) 2a) Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus sekä osoitus siita, että yritys on merkittynä merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksa misesta) (vaaditaan aina) 2b) Todistus lakisääteisten sosiaaliturvamaksujen maksamisesta (Suomessa tieto sisältyy todistuk seen verojen maksamisesta) (vaaditaan aina) 2c) Todistus lakisääteisten eläkemaksujen maksamisesta (vaaditaan aina) 2d) Jos ehdokkaalla/tarjoajalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, tulee em. 2a ja 2b -kohdissa vaadittujen todistuksen lisäksi toimittaa sopimus verojen/maksujen maksamises ta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos yrityksellä tai ilmoituksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 2c- kohdassa vaaditun todistuksen sijasta toimittaa eläkemaksuveloista, eläkemaksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamises ta. (vaaditaan aina) 3) Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta. (vaaditaan aina) 4) Luettelo nimetyistä ehdokkaan/tarjoajan tarvitsemista, soveltuvuusvaatimusten täyttämiseksi välttämättömistä alihankkijoista (vaaditaan aina) Kohdissa 1-3 mainitut selvitykset evät saa olla tarjouksen jätön määräpäivänä kolmea kuukautta vanhempia. Kohtien 2a-2d todistukset ja selvitykset tulee toimittaa myös ilmoitetuista alihankkijoista. Kohdan 4 selvitykseksi tarjoukseen liitetään referenssiluettelo. Osallistumishakemuksessa toimitettavia todistuksia ja selvityksiä koskee aiemmin mainitun lisäksi: Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee toimittaa aiesopimus työyhteenliittymän perustamisesta ja lisäksi kaupparekisteriote sekä taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta vaaditut todistukset ja selvitykset jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen. üikenne- ja viestintäministerio Käyntiosoite Postiosoite Puhelin www.lvm.fi (kirjaamo) 00023 Valtioneuvosto kirjaamo@lvm.fi